Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Використання в роботі: ця інструкція використовується для  забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських операцій на відповідних синтетичних рахунках і субрахунках. Нею оголошується правила призначення та порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність та рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємства.

10) Інструкція №69 по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів розрахунків із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів від 08.09.2011 №1116.

Зміст: для підтвердження правильності та достовірності   даних   бухгалтерського   обліку   та   звітності, передбачено   проведення   підприємствами,   їх   об'єднаннями  та госпрозрахунковими  організаціями  (далі - підприємство) незалежно від  форм  власності  інвентаризації  майна,  коштів  і фінансових зобов'язань.(19)

Використання в роботі: визначає основні положення і правила інвентарізації розрахунків з покупцями та замовниками.

11) Інструкції «Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті», затвердженій постановою Правління Національного банку України від 29.03.2001 р. №135 із змінами внесеними згідно з Постановами Національного банку від 28.12.2012.

Зміст: інструкція   встановлює   загальні   правила,  види  і  стандарти розрахунків клієнтів банків та банків у грошовій одиниці  України на території України, що здійснюються за участю банків. Вимоги  цієї  Інструкції  поширюються  на всіх учасників безготівкових  розрахунків,  а  також на стягувачів та обов'язкові для виконання ними.(20)

Використання в роботі:визначає порядок проведення розрахунків  між підприємствами, підприємствами і фізичними особами як у безготівковій формі, так і за готівку, передбачає порядок розрахунків шляхом заліку взаємної заборгованості. Встановлює  загальні правила документообігу.

Таким чином можно зробити висновки, що облік розрахунків з покупцями та замовниками на ВАТ «Широке» здійснюєтьсЯ згідно з кодексами, інструкціями,П(С)БО та законами.

 

Розділ 2. Організація та методика обліку розрахунків  з покупцями(замовниками)  на ВАТ «Широке»

 

2.1.Організаційно-економічна  характеристика ВАТ «Широке»

 

ВАТ"Широке" знаходиться  за адресою 97510 АРК Сімферопольський район, с.широке. Форма власності - приватна, галузь діяльності - м'ясне і молочне скотарство.

Дещо з історії розвитку господарства. Племінний завод "Широке" розташований в північній частині Сімферопольського району, в 30 км від столиці АРК і районного центру міста Сімферополя, в 2 км від залізничної станції Пролітна.

Наказом №932 від 19 грудня 1962 року на базі підсобного господарства "Широке" Кримського обласного  управління торгівлі був організований  радгосп "Широке", який увійшов в підпорядкованість Кримського спецреєстру овощемолочних радгоспів. 15 лютого 1963 року Наказом ради міністрів Української рср №197 господарству була визначена конкретна виробнича спеціалізація - племінне молочне скотарство та визначено статус Державного племінного заводу.

Відкрите Акціонерне Товариство, створене в березні 1997 року, в результаті перетворень в процесі Державного племінного заводу "Широке" в даний  час є одним з провідних  господарств по поліпшенню червоного  степового худоби.

Господарство розташоване  в зоні спекотного, посушливого континентального клімату з помірною вологою зимою. В умовах, де розташовано господарство, крім недостатнього зволоження, для нормального росту і розвитку більшості культур, часті суховії. Тому за влагообеспеченности район розташування ВАТ"Широке" можна охаратеризовать як ркайне недостатнім і вкрай нестійким.

У ВАТ «Широке» з 2,5 тисячі гектарів ріллі майже половина припадає на зернову групу, інші площі зайняті  багаторічними травами і технічними культурами. Це викликано тим, що тут традиційно займаються вирощуванням племінної великої рогатої худоби, що особливо примітно, молочного напряму (породистих корів в сільгосппідприємствах залишилося дуже мало)Виробництво молока, яке регулярно відправляється на переробку на Сакський молокозавод, становить одну з основних статей доходу за рахунок нього купують насіння, добрива, засоби захисту та інше.

Виробництво тваринницької  продукції та племінного молодняку  визначає головну складову економіки «Широкого»: тут все підпорядковано створення міцної кормової бази - вирощування зернових та технічних культур.

В цілому можна сказати, що ВАТ «Широке» спеціалізується  на виробництві продукції тваринництва, так і на рослинницької продукції. Періодично проводить промислові товари та надає різноманітні послуги.

У ВАТ"Широке" на 1 жовтня 2011 року налічується 1000 голів великої  рогатої худоби, з яких 500 - основне  стадо корів і 810 голів свиней. Збільшувати поголів'я худоби заважає  дефіцит коштів на реконструкцію. У  господарстві розпочаті роботи з  перебудови двох корпусів ферми, розрахованих на утримання 400 голів дійного стада, у перспективі планується придбання сучасної доїльної установки. Однак це не змінює ситуацію докорінно: застарілі виробничі потужності, побудовані з 1954 по 1984 рік, у молочному скотарстві залишаються незаповненими на половину, а в свинарстві - на п'яту частину.

Використовуючи фінансову  і статистичну звітність досліджуваного підприємства за 2010 - 2011 роки - додаток 1 - 12, проаналізуємо основні техніко-економічні показники роботи сільськогосподарського підприємства з випуску та реалізації продукції в таблиці 2.1

Розрахунки, проведені в табл. 2.1, показують, що в 2011 році виробництво  зернових культур значно збільшилася  в порівнянні з попереднім роком:

- пшениця озима на 12326ц;

- ячмінь ярий на 1391ц;

- соняшник на 1531ц

Таблиця 2.1

Аналіз виробництва й реалізації сільськогосподарської продукції  та послуг ВАТ «Широке» за 2010-2011 роки.

Види продукції	Виробництво продукції				Реалізація продукції
	2010г	2011г	Відхилення (+,-)	Темп зростання %	2010г.	2011г.	Відхилен-ня (+,-)	Темп зростання %

1)Продукція  рослинництва,ц

-пшениця озима	14248	26574	12326	186,5	8133	6441	-1692	79,2
- озимий ячмінь	16252	14677	-1575	90,3	10164	8748	-1416	86,1
- кукурудза на зерно	3736	3455	-281	92,5	1	8	7	800,0
- ячмінь ярий	1434	2825	1391	197,0	101	-	-101	-
-овес	311	-	-311	-	-	-	-	-
-сорго	336	-	-336	-	334	-	-334	-
-соняшник	1413	2944	1531	208,4	1302	2610	1338	200,5
-силос	57784	11756	-46028	20,3	-	-	-	-
-сінаж	42158	22244	-19914	52,8	-	-	-	-
- ріпак озимий	-	1546	1546	-	-	1430	1430	-
2. Продукція тваринництва,ц
- велика рогата худоба	948	751	-197	79,2	917	615	-302	67,1
-свині	308	488	180	158,4	253	133	-120	52,7
-молоко	20754	20072	-682	96,7	14966	15747	781	105,2

 

- ріпак озимий на 1546ц.

Поряд з цими показниками  відбулося зниження виробництва  з інших сільськогосподарських культур.

Виробництво великої рогатої  худоби скоротилося на 197 ц і склало 751 ц проти 948 ц в 2010 році. Продукція  тваринництва (свині) в 2011 році зросла на 180 ц і склала 488 ц проти 308 ц в 2010 році. Виробництво молока у звітному році знизилося на 682 ц і склало 20072 ц проти 20754 ц в 2010 році.

Згідно з формою №50-сх "Основні економічні показники  роботи сільськогосподарських підприємств" (додаток 11,12) виробнича собівартість продукції рослинництва в 2011 році склала - 5018,7 тис.грн., відповідно, чистий дохід - виручка від реалізації - 3218,2 тис.грн. Собівартість продукції тваринництва склала в 2011 році - 7324 тис.грн., виручка від реалізації відповідно досягла 6991,3 тис.грн.. Собівартість всієї продукції сільського господарства і послуг в 2011 році склала - 12342,7 тис.грн., виручка від реалізації - 10577,3 тис.грн..

Організація бухгалтерського  обліку - це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійного упорядкування та вдосконалення системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів. Тобто, організація бухгалтерського обліку - це комплекс способів власника підприємства, спрямованих на забезпечення реєстрації фактів господарської діяльності, узагальнення їх з метою отримання необхідної інформації для складання звітності та прийняття управлінських рішень.

Суб'єктами організації  бухгалтерського обліку в ВАТ  «Широке» Сімферопольського району є керівництво підприємства - це директор і головний бухгалтер.

 Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в цілому і забезпечення реєстрації всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну ВАТ «Широке» несе керівник, який керує підприємством відповідно до законодавства та установчих документів. Організаційна структура ВАТ «Широке» відображена у додатку (Додаток   )

Відповідальним за ведення  бухгалтерського обліку на підприємстві є головний бухгалтер, який організовує  роботу облікового апарату. Апарат бухгалтерії ВАТ «Широке» складається з трьох осіб. (Рис 2.1)

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1 Організаційна структура  облікового відділу ВАТ «Широке»

 

Головний бухгалтер ВАТ  «Широке» здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства. Формує облікову політику господарства, очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, відповідає за формування та своєчасне подання повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів, складання економічно обґрунтованих звітних калькуляція собівартості продукції, правильне нарахування та перерахування податків і зборів у бюджет, здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрачання фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів працівникам підприємства, проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку та звітності. А також надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

Заступник головного бухгалтера ВАТ «Широке» допомагає виконувати всі обов'язки головного бухгалтера підприємства. А також в періоди відсутності головного бухгалтера на безпосередньому робочому місці або за його дорученням, заступник повністю бере на себе окремі ділянки роботи головного бухгалтера. Заступник головного бухгалтера досліджуваного підприємства також здійснює прийом, аналіз і контроль табелів обліку робочого часу, всіх документів, що підтверджують відсутність працівника на робочому місці, і готує їх до рахункової обробці для складання бухгалтерської звітності. Виробляє нарахування заробітних плат працівникам підприємства, здійснює контроль за витрачанням фонду оплати праці. Виробляє нарахування і перерахування страхових внесків до державні позабюджетні соціальні фонди, заробітних плат робітників і службовців, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.

Касир ВАТ «Широке» відповідає за ведення касових операцій з приймання, обліку, видачі та зберігання грошових коштів і цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх схоронність. Оформляє документи і отримує згідно з установленим порядком грошові кошти та цінні папери в установах банку для виплати робітникам підприємства заробітної плати, премій, оплати витрат на відрядження та інших витрат. Касир так само веде на основі прибуткових і видаткових документів касову книгу та іншу касову звітність.

Завідувач матеріальним складом в  ВАТ «Широке» виконує роботу з  ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, реалізацію продукції). Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всі виконувані функції, посадові обов'язки, права, відповідальність та взаємодія з іншими працівниками підприємства завжди повинні бути чітко  прописані в посадових інструкціях  для кожної посади на будь-якому  підприємстві. У ВАТ «Широке» справу з посадовими інструкціями йдуть не дуже добре. Перше, що варто сказати, це те, що на підприємстві є в наявності посадові інструкції, розроблені близько двадцяти років тому. Це, природно, є неприпустимим, оскільки посадові інструкції повинні бути актуальними і «свіжими», при їх складанні повинно враховуватися багато моментів, оскільки процес організації обліку і управління персоналом постійно розвивається й удосконалюється. Другим недоліком є ще й те, що у ВАТ «Широке» існують посадові інструкції, які описують функції, права та обов'язки не всіх облікових працівників. Так, на підприємстві відсутні посадові інструкції заступника головного бухгалтера,Зам. головного бухгалтера і касира.