Учет и аудит готовой продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях

5) Учет накладных расходов. Для учета накладных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что накладные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной готовой продукции. Если на предприятии метод «директ-костинг» не применяется, то накладные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании накладных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции. Для накладных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

6) Учет налога на добавленную стоимость. Для целей учета налога на добавленную стоимость поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга реализации формируются автоматически.

7) Учет производства. «1С:Бухгалтерия, версия 8.0» подраздел «Производство» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

В информационной базе регистрируются перемещения материальных запасов  между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

В документе «Отчет производства за смену» выпуск готовой продукции  оценивается по плановой себестоимости.

Для определения фактической  себестоимости выпущенной продукции  в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и  называется «Инвентаризация незавершенного производства».

Проводки этого документа  приведут остатки материалов в незавершенном  производстве по бухгалтерскому учету  в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют  данные о материалах, автоматически  списанных на производство готовой продукции в течение месяца.

Если в состав предприятия  входят несколько производственных подразделений, то документы «Отчет производства за смену» и «Инвентаризация  незавершенного производства» вводятся для каждого производственного  подразделения.

В конце месяца вводится документ «Расчет себестоимости  выпуска», который выполняет множество  функций, в частности, автоматически  формирует проводки распределения  прямых и косвенных затрат по подразделениям.

Последовательность списания по подразделениям прямых и косвенных затрат в многопроцессном производстве указана в специальном списке «Порядок закрытия подразделений». «1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков между подразделениями предприятия.

7. Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
8. Типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
9. Стандартные бухгалтерские отчеты. В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто.

Таким образом, «1С:Бухгалтерия 8.0: Производство»  предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;

Кроме того, «1C: Бухгалтерия 8.0: Производство»  обеспечивает учет затрат предприятия  на выпуск готовой продукции, а именно:

1. Предусмотрен контроль за перемещениями товарно-материальных запасов и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия.
2. Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ «Требование-накладная».
3. Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом «Отчет производства за смену». При этом система автоматически определяет плановый расход материальных ресурсов на выпущенную продукцию и расчетные остатки материалов в незавершенном производстве.
4. Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом «Оприходование материалов из производства».
5. В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом «Инвентаризация незавершенного производства».
6. Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Итоговый расчет себестоимости продукции, выпущенной предприятием, выполняется автоматически с помощью регламентной операции завершения периода.

Также в семействе «1C» области  автоматизации операций по учету  выпуска и реализации готовой  продукции существуют другие компьютерные конфигурации, например конфигурация для системы 1С: Предприятие «Производство+Услуги+Бухгалтерия», которая представляет собой систему автоматизации предприятий, основными видами деятельности которых является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая реализация произведенной продукции.

Программное решение «Производство+Услуги+Бухгалтерия» широко используется на предприятиях различных видов деятельности; предоставляет  возможность ведения основных разделов оперативного управленческого учета  и всех разделов бухгалтерского учета; имеет высокую степень автоматизации и детализации учета; располагает тесной взаимосвязью бухгалтерского и оперативного учета; предоставляет широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет в системе автоматизации  «Производство + Услуги + Бухгалтерия» ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов.

Раздел «Производство» в данной конфигурации позволяет:

1. Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции;
2. Нормирование затрат на производство, которое включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и накладные расходы;
3. Разузлование сложного многопроцессного производства. Дерево нормативных затрат;
4. Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции;

5) Планирование объемов производства и контроль исполнения планов;

6)Определение потребностей в  сырье на основании планово-нормативной  информации;

7) Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца;

8) Сравнение фактической и плановой себестоимости;

9) Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат;

10) Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки);

11) Учет выпуска готовой продукции  на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций  для каждого выпуска;

12) Учет разделки (разу комплектации) материалов и выпуска продукции;

13) Учет полуфабрикатов и поддержка многопроцессного производства;

14) Начисление зарплаты по индивидуальным  и бригадным нарядам. Раздел  «Расчеты с контрагентами» в  данной конфигурации обеспечивает:

1) Учет реализации готовой продукции,  товаров, работ и услуг;

2) Учет передачи на реализацию готовой продукции и товаров;

3) Гибкий механизм ценообразования;

4) Учет взаиморасчетов в разрезе  договоров, а также отдельных  поставок и оплат;

5) Учет заявок на поставку  готовой продукции клиентам и  контроль исполнения;

6) Резервирование готовой продукции на складе по заявке;

7) Гибкая система отслеживания  взаиморасчетов и зачета авансов;

8) Проведение взаимозачетов;

9) Автоматическое построение книг  покупок и реализации с возможностью  ручного формирования записей  в необходимых случаях;

10) Детальные аналитические отчеты  по взаиморасчетам.

Раздел «Складской учет» в автоматизированной системе «Производство+Услуги+Бухгалтерия» позволяет реализовать:

1) Учет складских запасов и  движения готовой продукции, материалов  и товаров;

2) Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней стоимости»;

Раздел Бухгалтерский учет в  программном решении «Производство+Услуги+Бухгалтерия» поддерживается по всем разделам учета  и включает в себя:

1) Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства;

2) Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый);

3) Многоуровневый синтетический  учет;

4) Автоматическое формирование  проводок по первичным документам;

5) Возможность формирования произвольных ручных проводок;

6) Формирование бухгалтерской и  налоговой отчетности.

Таким образом, прослеживается взаимосвязь  оперативного, управленческого и  бухгалтерского учета в конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия», т.е. данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая накладные расходы) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период.

Кроме перечисленного, конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия» включает разнообразные отчеты, предназначенные  для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки запасов готовой продукции, незавершенного производства, задолженности покупателей, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» входят следующие управленческие отчеты:

1. Анализ себестоимости продукции;

2. Производственные затраты и  незавершенное производство;

3. Ведомость дефицита материалов;

4. Складской учет товарно-материальных  запасов;

5. Взаиморасчеты с покупателями  и поставщиками;

6. Исполнение заявок покупателей;

7. План производства и другие; [19, с.79]

В результате исследования программного обеспечения, реализующего задачи учета готовой продукции, было выявлено, что программный комплекс «Производство+Услуги+Бухгалтерия» наиболее отвечает потребностям предприятия в области учета выпуска и реализации готовой продукции. Данный программный комплекс имеет следующие прикладные особенности конфигурации, решающие задачи совершенствования бухгалтерского учета готовой продукции:

1. Незавершенное производство оценивается  по стоимости затрат, с учетом  доли накладных расходов, и полностью  остается на предприятии;

2. Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции;

3. Учет себестоимости продукции  (работ, услуг) и остатков незавершенного  производства ведется в разрезе  видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей  и наименований затрат.

Таким образом, основным направлением в области совершенствования  учета готовой продукции на предприятии  АО «Жайремский ГОК» является автоматизация  учетных работ с помощью специализированных бухгалтерских программ, которые  решают следующие задачи совершенствования учета готовой продукции:

• повышение точности и достоверности учетно-вычислительных работ;
• снижение трудоемкости и повышение оперативности учетно-вычислительных работ;
• упорядочение первичной документации.

 

3. АУДИТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

3.1 Определение цели, задач и  этапов проведения аудита готовой  продукции

 

Аудит готовой продукции - это лицензируемая  предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических  и физических лиц, направленная на уменьшение предпринимательского риска, связанного с неполным, недостоверным отражением финансовой информации о наличии и движении готовой продукции, которая позволяет повысить эффективность функционирования предприятия и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия принятия ряда экономических решений. [21, с.106]

Целью аудита готовой продукции  и ее реализации является установление полноты оприходования готовой  продукции, правильности исчисления выручки  от реализации и себестоимости реализованной  продукции.