Учет и аудит движения товаров в розничной торговле (на примере ООО «Ремикс»

Знак, зарегистрированный в установленном порядке, которым 
по правилам, установленным в данной системе сертификации, подтверждается соответствие маркированной им продукции установленным требованиям [7, с. 6].

Несоответствие  товара или:

1. обязательным требованиям, предусмотренным законом либо в 
   установленном им порядке;
2. условиям договора;
3. целям, для которых товар такого рода обычно используется;
4. целям, о которых продавец был поставлен в известность потребителем при заключении договора;
5. образцу и (или) описанию при продаже товара [8].

Сертификат  пожарной безопасности является обязательной составной частью сертификата соответствия (Закон РФ от 10.06.93 №5151 -1 [7, с.6]; Федеральный закон РФ от 21.12.94 № 69-ФЗ "О пожарной безопасности" [4, с. 33].

Документ, выданный по правилам системы сертификации для 
подтверждения соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям [7, с. 6].

Срок годности - период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению [8, с. 5].

Срок службы - период, в течение которого изготовитель обязуется обеспечивать потребителю возможность использования товара по назначению и нести ответственность за существенные недостатки, возникшие по его вине. Срок службы товара может исчисляться единицами времени, а также иными единицами измерения (километрами, метрами и прочими единицами измерения исходя из функционального назначения товара [8, с. 5]. Стандарт - государственный стандарт, санитарные нормы и правила, строительные нормы и правила и другие документы, которые в соответствии с законом устанавливают обязательные требования к качеству товаров [8]. Существенный недостаток товара:      

          - неустранимый недостаток;

         - недостаток, который не может быть устранен без несоразмерных затрат времени;

         - выявляется неоднократно;

         - проявляется вновь после его устранения;

   -  другие подобные недостатки [8].

Товары должны соответствовать требованиям (условиям) сертификатов. В соответствии с Законом "О сертификации продукции и услуг" от 10.06.93 № 5151-1 (далее с изм., и доп.) устанавливаются правовые  основы обязательной и добровольной сертификации продукции, услуг и иных объектов (далее— продукции) в Российской Федерации, а также права, обязанности и ответственность участников сертификации [7].

Сертификация  продукции — процедура подтверждения соответствия, посредством которой независимая от изготовителя (продавца, исполнителя) и потребителя (покупателя) организация удостоверяет в письменной форме, что продукция соответствует установленным требованиям.

Сертификация осуществляется в целях:

- создания  условий  для  деятельности   организаций   и 
предпринимателей на едином товарном рынке Российской Федерации, 
также для участия в международном экономическом, научно-техническом сотрудничестве и международной торговле;

          -     содействия потребителям в компетентном выборе продукции;

         - защиты потребителя от недобросовестности изготовителя 
(продавца, исполнителя);

          - контроля безопасности продукции для окружающей среды, 
жизни, здоровья и имущества;

- подтверждения показателей качества продукции, заявленных изготовителем.

Система сертификации создается федеральными органами исполнительной власти, организациями и представляет собой совокупность участников сертификации, осуществляющих сертификацию по правилам, установленным в этой системе в соответствии с настоящим Законом. Сертификат соответствия — документ, выданный по правилам системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям.

Обязательной  составной частью сертификата соответствия является сертификат пожарной безопасности.

Порядок организации  и проведения сертификации продукции  и услуг в области пожарной безопасности определяется Государственной противопожарной службой федерального органа исполнительной власти в области внутренних дел по согласованию со специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области сертификации.

Знак соответствия — зарегистрированный в установленном  порядке знак, которым по правилам, установленным в данной системе сертификации, подтверждается соответствие маркированной им продукции установленным требованиям [7].

Порядок государственной  регистрации знаков соответствия устанавливается специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области сертификации.

Правила применения знаков соответствия устанавливаются конкретной системой сертификации в соответствии с правилами, устанавливаемыми специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области сертификации.

Подтверждение соответствия может также проводиться посредством принятия изготовителем (продавцом; исполнителем) декларации о соответствии.

Декларация  о соответствии является документом, в котором изготовитель (продавец, исполнитель) удостоверяет, что поставляемая (продаваемая) им продукция соответствует установленным требованиям. Перечни продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии, требования к декларации о соответствии и порядок ее принятия утверждаются Правительством Российской Федерации.

Декларация  о соответствии, принятая в установленном порядке, регистрируется в органе по сертификации и имеет юридическую силу наравне с сертификатом. Реклама продукции, подлежащей обязательной сертификации, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о рекламе.

Государственный контроль и надзор за соблюдением изготовителями (продавцами, исполнителями), испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации правил обязательном сертификации и за сертифицированной продукцией осуществляется специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области сертификации, иными специально уполномоченными федеральным органами исполнительной власти в пределах их компетенции.

Непосредственно государственный контроль и надзор за соблюдением правил сертификации и сертифицированной продукцией проводится должностными лицами, осуществляющими государственный контроль и надзор за соблюдением обязательных требований государственных стандартов. Указанные должностные лица осуществляют государственный контроль и надзор за соблюдением правил по сертификации и за сертифицированной продукцией в порядке и на условиях, установленных Законом Российской Федерации "О стандартизации".

Существуют  перечни товаров, подлежащих сертификации, утверждаемые соответствующими постановлениями Правительства РФ.

 

1.3Цели и задачи бухгалтерского учета в торговле

 

Для правильного руководства  деятельностью торгового предприятия  необходимо располагать полной, точной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет организуется на местах совершения хозяйственных операций. Для статистического учета используется информация о структуре основных средств, доходах и численности работающих и другие сведения с целью анализа и прогнозирования. Статистика применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, использует результаты оперативного и бухгалтерского учета.

В отличие от оперативного и статистического бухгалтерский  учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение  хозяйственной деятельности предприятия  на основе документов. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования [23, с.3].

Для достижения этих целей  решается целый комплекс бухгалтерских  задач:

- проверка правильности  документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- контроль за товарными  запасами, выявление неходовых, залежалых  и недоброкачественных товаров;

- контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

- учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платы;

- выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем больше часть торговой наценки идет на образование прибыли).

В основе решения перечисленных  задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации.

-  единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

Если в организации  налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета  приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

 

 

 

 

 

Глава 2 Учет движения товаров в розничной торговле

2.1 Краткая  экономическая характеристика предприятия

 

ООО «Ремикс» является коммерческой организацией, создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным  законом от 08.02.98 г. № 14 –ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами. Общество является юридическим лицом: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банках, печать и штамп со своим наименованием и указанием на место нахождение общества, бланки установленного образца. Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную деятельность, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения.

 Величина  уставного  капитала  составляет 10000 руб.  Указанное   имущество оценивается участниками Общества в 10000 руб. и передается на баланс Общества в течение 10 дней с момента государственной регистрации по акту приема – передачи, предоставляемому в регистрирующий орган в течение трех дней с момента составления акта. Действительная стоимость доли участника Общества соответствует части стоимости чистых активов, пропорционально размеру его доли. Не допускается освобождение Участника от обязанности внесения вклада в уставный капитал. Если по окончании каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества окажется меньше уставного капитала, Общество должно либо объявить об уменьшении последнего до фактически оплаченного размера и зарегистрировать это в уставленном порядке, или принять решение о ликвидации Общества. Высшим органом Общества является учредитель. Исполнительным единоличным органом Общества является директор, назначаемый учредителем. Главный бухгалтер назначается директором  общества.