Учет и аудит движения основных средств

Важным этапом проверки являлось изучение своевременности  проведения, полноты и правильности отражения результатов инвентаризации основных средств в учете (по данным инвентаризационных описей, сличительных ведомостей). При необходимости возможно проведение контрольной выборочной инвентаризации отдельных объектов основных средств. Полнота и своевременность  оприходования объектов основных средств  устанавлена по первичным документам (счетам-фактурам, накладным, актам  приемки-передачи, инвентарным карточкам  и записям в учетных регистрах  по счетам 01, 08, 60, 91 и др.).

Поступление объектов основных средств законно, целесообразно  и правильно отражено в учете каждой операции. Подтверждается правомерность возмещения уплаченного поставщикам НДС по оприходованным основным средствам.

В ходе исследования было обращено внимание на правильность оценки (переоценки) приобретенных  основных средств, полученных безвозмездно и в виде вклада в уставный капитал. Поступившие за оплату объекты оцениваются  по первоначальной стоимости,  складывающейся из фактических затрат на оплату счетов поставщиков и услуг посредников, на строительство, доставку, монтаж и  др.  Объекты, поступившие в счет вклада в уставный капитал, принимаются  на счет в денежной оценке, согласованной  с учредителями, полученные безвозмездно  – по рыночной стоимости  на дату оприходования.

Проверка правильности оценки или переоценки основных средств  в зависимости от их количества может  быть осуществлено сплошным порядком или выборочно. Для этого путем  прослеживания первичных документов и арифметических расчетов выборочно выяснена действительная первоначальная (восстановительная) стоимость объектов на определенную дату.

По данным учетных  регистров подтверждена  правильность указанной в них корреспонденции  счетов по оприходованию и вводу  в эксплуатацию объектов основных средств.

Установлена достоверность начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств.

В ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» применяется линейный способ начисления амортизации. При данном способе амортизация начисляется равными долями в течении всего срока работы основных средств.

Норма амортизации  определяется: K= 1/n*100%, где n – срок полезного использования данного объекта выраженного в месяцах.

Несвоевременное оприходование основных средств  влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.

Достоверность ежемесячных  расчетов амортизации контролируется сопоставлением приводимых в этих расчетах показателей с данными регистров  синтетического и аналитического учета  движения основных средств.

В ходе исследования уделено внимание проверке правильности отнесения износа на издержки производства.

Износ по основным средствам производственного назначения относится на соответствующие издержки производства – (Дт 20, 23, 25, 26).

Следующим этапом контроля являлась проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств. Было установлено наличие планов и смет на ремонты, актов сдачи-приемки  выполненных работ, договоров подряда, правильность и своевременность  составления этих документов. Целесообразность и законность подтверждается первичными документами: ЛЗК, требованиями на отпуск материалов, нарядов на сдельную работу и т.д. При необходимости можно выборочно провести контрольные замеры объемов выполненных ремонтных работ, в т.ч. с привлечением эксперта.

Правильность  учета затрат по ремонту основных средств проверялось по данным соответствующих  учетных регистров. Затраты на ремонт основных средств отражаются в ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» следующим способом:

• за счет созданного резерва предстоящих расходов и платежей.

Законность  и целесообразность операций по выбытию  основных средств устанавливались  проверкой первичных документов (актов списания, актов приемки-передачи, накладных, счетов-фактур), данных аналитического и синтетического учета (инвентарных  карточек, журнала-ордера №13 и Главной книги).

Инвентаризация основных средств проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств проводятся выборочно по первичным документам. Не проверяется использование основных средств по различным направлениям деятельности. Из-за отсутствия систематического фактического аудита не выявляются лица, виновные в повреждении объектов основных средств.

Объем и качество ремонтов основных средств  проверяется выборочно по машинам  и оборудованию. Определен только рабочий план счетов, схем отражения  на счетах движения основных средств  нет. Отсутствует график документооборота, что создает трудности в осуществлении внутреннего контроля учета основных средств.  В документах иногда не выделяется НДС, но на счете 19 «Налог на добавленную стоимость» отражается. Данные аналитического и синтетического учета основных средств сверяются раз в три месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Совершенствование  аудита основных средств

Целью аудита основных средств  является: проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета  основных средств и достоверности  начисления амортизации их стоимости. В результате проведенного исследования выявлен ряд выше перечисленных недостатков.

В целях ликвидации недостатков и совершенствования учета и аудита движения основных средств необходимо внедрить службу внутреннего аудита, которая позволит контролировать не только сохранность основных средств и имущества, законность и целесообразность финансовой и хозяйственных операций, но и дисциплины персонала организации. Система внутреннего аудита способствует сокращению экономических нарушений.

Для успешной деятельности организации необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутренний аудит. Руководство организации несет ответственность за разработку и фактическое функционирование системы внутреннего аудита. От него зависит, чтобы система внутреннего аудита отвечала размерам и специфике деятельности организации, а главное – функционировало стабильно и эффективно. Для этих целей в структуре организации может быть организован отдел «Внутреннего аудита», которому передается часть функций по поддержанию системы внутреннего аудита.

Другие варианты:

• назначение ревизоров в соответствии с Правилами внутреннего распорядка;
• создание ревизионной комиссии.

Система внутреннего аудита организации в соответствии с  Правилом (стандартом) аудиторской  деятельности «Изучение и оценка системы бухгалтерского учета в  ходе контроля и аудита », включает в себя три основных элемента:

• среда аудита;
• учетная система;
• процедуры (средства) аудита.

Каждый элемент подразумевает  наличие правил, методики, положений  и документации, разработанных для  достижения выше указанных целей. В  сочетании все элементы системы  аудита обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском  учете.

Работа органов внутреннего  аудита строится на основе утвержденного  плана, но при необходимости подвергается корректировке.

Внутренний аудит может  осуществляться:

• по местам формирования затрат организации;
• по их структурным подразделениям;
• по другим критериям.

Внутренний аудит в  том числе, будет осуществляться по предложенной разработанной программе  :    

Таблица 10

Программа аудиторской проверки операций по учету основных средств

Перечень процедур	Источники информации
1	2
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Проверка данных регистров  учета основных средств и сверка  их по счетам Главной книги	Инвентарные карточки учета основных средств, журналы ордера, машинограммы, Главная книга.
2. Выбор контрольного объекта  основных средств по данным  регистра учета: а) провести инвентаризацию основных средств б) проверить документы на право  собственности	Инвентаризационные описи, результаты текущей инвентаризации, акты приемки-передачи, акты ввода в эксплуатацию основных средств, счета-фактуры, договоры.

 

 

 

Продолжение таблицы 10

3. Подготовка списка поступления  основных средств: а) подтвердить правильность соответствующих  виз на документах; б) проверить правильность определения  и полноту отражения в учете  первоначальной стоимости основных средств	Договоры, счета-фактуры, накладные, авансовые  отчеты, акты приемки-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета основных средств, машинограммы, Главная книга.
4. Проверка данных инвентаризации  основных средств и сравнение  ее результатов с данными аналитического  учета	Инвентаризационные описи и  инвентарные карточки учета основных средств, машинограммы.
5. Проверка правильности выделения  и возмещения НДС по поступившим  основных средств, начисления  НДС и других налогов по  реализации и прочему выбытию  основных средств	Расчетно-платежные документы, расчеты  по налогам, акты приемки-передачи, акты списания основных средств
Анализ правильности начисления амортизации  основных средств выбранным на предприятии  способом	Учетная политика, ведомости начисления амортизационных отчислений
Проверка правильности отнесения  амортизационных отчислений на соответствующие  счета по учету затрат	Ведомости распределения амортизационных  отчислений.
Подсчет и сверка данных аналитического учета начисленной амортизации  основных средств с данными счетов Главной книги	Ведомости начисления и распределения  амортизационных отчислений, машинограммы, Главная книга

 

 

 

 

 

 

Заключение

Порядок учета движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01,Приказ МинФина РФ №26н от 30 марта 2001 г. (в ред. Приказа МФ РФ от 27.11.06 г. №147н)).

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно - техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал. Движение основных средств связанно с осуществлением хозяйственных операций, но правильное использование всех средств труда  – один из важнейших факторов роста  производительности труда, повышения  эффективности производства. Можно  утверждать, что основные средства становятся для многих организаций  весьма существенным объектом аудита.

ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» - ведущее современное предприятие  по выпуску технологического оборудования для пищевой промышленности с  многолетним опытом производства хлебопекарных  печей.

Шебекинский машиностроительный завод является открытым акционерным  обществом.

Адрес компании: 309291, Россия, Белгородская обл., Шебекино, ул. Октябрьская, 11.

Характеристика основных видов выпускаемой продукции:

Тупиковые хлебопекарные  печи:

• печи хлебопекарные марки Г4-ХПФ;
• печи хлебопекарные марки ХПФ-Н20.

Тоннельные хлебопекарные  печи:

• печи хлебопекарные марки ХП;
• печи хлебопекарные марки Г4-ПХС.

Расстойно-печные агрегаты:

• расстойно-печной агрегат Г4-РПА-12;
• расстойно-печной агрегат для выпечки сушки-баранки Г4-РПА-101С;
• расстойно-печной агрегат Г4-РПА-15М;
• расстойно-печной агрегат Г4-РПА-20;
• расстойно-печной агрегат Г4-РПА-30М.

Шкафы окончательной расстойки:

• шкаф окончательной расстойки Г4-ХРП-2,1-25П;
• шкафы окончательной расстойки для батонообразных изделий марки Г4-ХРП;
• шкафы окончательной расстойки для подового хлеба марки Г4-ХРП;
• шкафы окончательной расстойки для широкого ассортимента Г4-ХРГ.