Учет и аудит движения основных средств

В ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» ведётся журнально-ордерная автоматизированная форма учёта. Автоматизированная форма учёта включает выполнение функции сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, защиты и распространения информации. Такая форма учета реализовано на предприятии при применении программы «1С Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие» версия 8.0.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и  принадлежностями, или отдельно конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функции, или же обособленный комплекс предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Синтетический учёт наличия  и движения основных средств, принадлежащих  ОАО «Шебекинский машиностроительный завод», ведут на счёте 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Аналитический учёт по основным средствам ведётся в  инвентарных карточках.

Так как в ОАО  «Шебекинский машиностроительный завод» бухгалтерский учёт ведётся автоматизировано, то аналитический учёт ведётся комбинированно, и отражается в карточке счёта 01 «Основные средства», а в конце каждого месяца формируется журнал-ордер и ведомость по счёту 01 «Основные средства».

В целом учет основных средств  соответствует нормативам документа, но в ходе исследования учета основных средств в ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» был выявлен ряд недостатков:

• встречается отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;
• отсутствует график документооборота.

В целях совершенствования  учёта основных средств предположить:

• разработать схемы отражения на счетах движения основных средств, так как определён только один план счетов, а схем нет, а значит велика роль ошибок в корреспонденции счетов;
• разработать график документооборота, что позволит соблюдать сроки исполнения и представления документов;
• повысить квалификацию работников бухгалтерии;
• заменить программу «1С Бухгалтерия» системы «1С: Предприятие» версия 8.0. на программу «1 С: Бухгалтерия 8.1.», тем более что она стала удобнее и проще в освоении.

Особое внимание в новой  версии уделено повышению удобства работы, легкости освоения программы, развитию средств сервиса и контроля в «1С: Бухгалтерии 8.1.».

Для успешной деятельности организации необходим отложенный механизм управления, важнейшим элементом  которого выступает повседневный внутренний аудит. Руководство организации  несет ответственность за разработку и фактическое функционирование системы внутреннего аудита.

В целях совершенствования аудита необходимо внедрить службу внутреннего аудита, которая позволит контролировать не только сохранность основных средств и имущества, законность и целесообразность финансовой и хозяйственных операций, но и дисциплины персонала организации. Система внутреннего аудита способствует сокращению экономических нарушений. А внутренний контроль основных средств осуществлять по предложенной разработанной программе

Список используемой литературы:

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.93 г., изм. 25.03.08 г.).
2. "Гражданский кодекс РФ " от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
3. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2008  N 195-ФЗ.
4. "Налоговый кодекс РФ (часть первая и вторая)" от 31.07.1998 N 146-Федеральный Закон.
5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2006) «О бухгалтерском учете» ((принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2008).
6. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций. Утверждено приказом Минфином Р.Ф. от 31 октября 2008 №94 «Н»;
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2008) "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ";
8. Приказ Минфина РФ <span