Учет и анализ товарооборота, преимущества его автоматизации

          Рассмотрим условия, при которых может существовать рынок:

1) существование неограниченного  количества производителей и продавцов, которые не в состоянии оказать влияние на изменение цен

2) существование ценообразования  на основе спроса и предложения

3) юридическая свобода  и равноправие допуска к ресурсам, технологиям и видам деятельности.

Продажа товаров, оказание определенных услуг, коммерческая деятельность производятся, как правило, фирмой или коммерческой организацией. Каждая фирма имеет определенный юридический статус, который направлен на реализацию следующих функций:

1) осуществление сбыта  произведенной в отраслях материального  производства продукции;

2) обмен товаров на  денежные средства;

3) обеспечение удовлетворения  покупательского спроса;

4) осуществление непрерывности  денежного обращения.

         Существуют два условия, определяющих сущность и содержание товарооборота:

1) материальность предмета  потребления;

2) продажа или обмен  товара на деньги.

Бартерные сделки к товарообороту  не относятся. И не всякая продажа  товара входит в понятие товарооборот.

          В товарооборот не входит:

- продажа услуг, выручка на пассажирском транспорте, выручка коммунальных предприятий и предприятий бытового обслуживания;

- безвозмездная передача  материальных благ;

- перемещение товаров  в пределах одной и той же  организации.

Всю совокупность актов  купли-продажи можно свести к 4 группам:

1) производитель товара  и потребитель

2) производитель товара и торговая организация (физическое или юридическое лицо)

3) торговая организация  и другая торговая организация

4) торговая организация  и потребитель

          Товарооборот производителей - это товарная продукция отраслей материального производства, реализуемая производителями материальных благ либо производителю, либо торговым организациям. Т.о. это объем товарной массы, вовлекаемой в сферу товарного обращения.

Посреднический товарооборот - это товарооборот торговых организаций, который совершается без участия производителей товаров.

          В зависимости от того, кто выступает в качестве покупателя, товарооборот делят на 2 категории:

1) оптовый товарооборот: здесь покупателями являются  торговые организации. Суть: товар  поступил в сферу товарного обращения, но для него необходимо дальнейшее продвижение;

2) розничный товарооборот: здесь покупателями являются  потребители товаров. Суть: товар  поступил в сферу обращения,  и прекращает свое существование  как товар.

В оптовый товарооборот не включают заготовительный товарооборот - это продажа сельскохозяйственных товаров заготовительным организациям или торговым организациям или предприятиям. К продавцам относятся сельскохозяйственные предприятия и домашние хозяйства.

          Как правило, товар по пути своего следования к потребителю может быть продан много раз. Таким образом, рассматривается понятие звенности товара. В товарообороте может также существовать повторный счет продажи одной и той же партии товаров. Он возникает в оптовом товарообороте. Учитывая вышесказанное, в торговле вводят следующие понятия:

- понятие продукции  промышленности, ее классификация;

- понятие продукции промышленности, ее классификация по степени готовности. Показатели валового оборота, валовой, товарной и реализованной продукции.

Результатом производственной деятельности является продукция. Продукция  промышленности - это результат промышленной производственной деятельности предприятия, фирмы, выражающийся в следующих  формах:

1) форма продукта;

2) форма работ промышленного характера;

3) форма побочной продукции,  получаемой из отходов основного  производства.

          К работам промышленного характера относят ремонт и модернизацию оборудования, операции по частичной обработке материалов и изделий, операции по доведению до полной готовности изделий, изготовленных на других промышленных предприятиях, расфасовка и разлив продукции, получаемой со стороны, монтаж, узкая наладка оборудования у заказчика и своего оборудования. Не относятся к промышленной продукции: продукция непромышленных подразделений, столовых и сельскохозяйственных предприятий; работа по реконструкции предприятий; капитальный ремонт зданий, сооружений; отходы, брак. Объем всей продукции определяется по заводскому методу, т.е. без стоимости внутризаводского оборота. Внутризаводским оборотом считается часть выработанных изделий и полуфабрикатов, которые используются внутри предприятия, фирмы на собственные промышленно-производительные нужды.

          Валовая продукция - это общая стоимость готовых изделий; стоимость полуфабрикатов своей выработки и продукция вспомогательных цехов, отпущенных на сторону; стоимость работ промышленного характера, выполненных по заказу со стороны или для своего предприятия, включая ремонт и модернизацию оборудования; изменение стоимости остатков полуфабрикатов собственного производства и продукции вспомогательных цехов; изменение остатков незавершенного производства на начало и конец периода.

          По степени готовности различают:

1. готовые изделия;

2. полуфабрикаты;

3. незавершенное производство.

           Готовые изделия - это продукты основного и побочного производства, обработка которых полностью закончена на данном предприятии, фирме, и которые приняты отделом технического контроля и переданы на склад готовой продукции.

          Полуфабрикаты - это продукты, обработка которых закончена на данной стадии в одном производстве и которые подлежат дальнейшей обработке в другом производстве.

          Незавершенное производство - это продукты, обработка которых не завершена, или которые не приняты ОТК, или которые не сданы на склад готовой продукции до 24 часов последнего дня отчетного периода.

           Валовой оборот - это общая стоимость продукции, выработанной всеми подразделениями предприятия. Валовой оборот включает: готовые изделия и полуфабрикаты, изготовленные из материалов заказчика; продукцию вспомогательных цехов, потребленную в своем производстве; работу промышленного характера для отпуска на сторону; разность незавершенного производства на начало и конец отчетного периода.

           Товарная продукция - это общая стоимость отгруженной (отпущенной) или предназначенной к отпуску на сторону продукции. Товарная продукция включает: готовые изделия; работу промышленного характера, выполняемую по заказам со стороны; стоимость отпущенных на сторону полуфабрикатов и продукции вспомогательных цехов; стоимость изделий из материала заказчика, оплаченная изготовителем.

          Не включается в товарную продукцию: изменение стоимости остатка специальных инструментов, полуфабрикатов и незавершенного производства.

Чистая продукция определяется как разница между валовой  продукцией и стоимостью израсходованных  средств производства (топливо, сырье).

          Следующим образом определяют объем чистой продукции: из всей стоимости валовой продукции вычитают стоимость израсходованных средств производства в долях или в показателях цен (дефляторах).

          Показатель реализованной продукции - это стоимость реализованной продукции, которая отгружена потребителю и оплачена им. Моментом реализации продукции является момент поступления денег на расчетный счет.

          Отгруженная продукция - это продукция, отгруженная потребителю независимо от того, поступили деньги на расчетный счет или нет. По объему отгруженной продукции отличается объем произведенной продукции на величину остатков готовых изделий на складе изготовителя.

          Показатели, характеризующие результат прогресса производства. Их использование и интерпретация в мультипликативных моделях для анализа.

1) внутрисистемный оборот - это продажа одной торговой  организацией другой торговой  организации, входящих в одну  торговую систему.

2) валовой товарооборот - это сумма всех продаж товаров:  это товарооборот производителей + посреднический товарооборот, либо товарооборот оптовый + товарооборот розничный.

     Если из валового товарооборота исключить повторный счет, то в данном случае получим чистый товарооборот. Другими словами, мы можем записать: для всего народного хозяйства чистый товарооборот будет равняться розничному товарообороту. Для отдельной торговой системы чистый товарооборот - это валовой оборот данной системы "минус" двойной счет данной торговой системы с учетом классификации. Чистый товарооборот отдельной торговой системы может считаться вторым способом: как сумма розничного товарооборота и оптовой продажи товаров другим торговым организациям не своей системы. Для региона чистый товарооборот - это сумма розничного товарооборота и оптовой продажи за пределами региона.

Соотношение валового и  чистого товарооборота характеризует  степень повторного счета оборотов и определяется с помощью коэффициента звенности товаропродвижения:

          Он характеризует количество торговых звеньев, через которые прошел товар в сфере товарного обращения. Если показатель уменьшается, то он показывает ускорение оборачиваемости товаров.

Для оптовой торговли коэффициент звенности предусматривает  изменение товарных запасов только в числителе. Изменение товарных запасов рассматривается как их разница на конец года и начало года. Если товарные запасы сократились, то изменение будет со знаком "-", если выросли, то изменение будет со знаком "+".

          Существует несколько группировочных признаков звенности:

1) торгово-организационная  звенность, т.е. прохождение товара через посреднические организации;

2) складская звенность,  т.е. движение товара ограничено  складом. Сюда можно отнести  количество торговых помещений,  баз, магазинов, через которые  прошел товар на пути от  производителя к потребителю. Этот показатель рассматривается на уровне определенных исследований - мониторингов.

          Показатели продукции, рассматриваемые в относительных величинах:

1) коэффициент соотношения валовой продукции и валового оборота, он показывает: сколько денежных единиц произведенной валовой продукции приходится на 1 денежную единицу валового оборота. Если показатель уменьшается, то это означает рост внутризаводского оборота;

2) Показатель товарности, показывает, сколько денежных единиц  товарной продукции приходится на 1 денежную единицу валовой продукции, и если показатель уменьшается, то это означает увеличение остатков незавершенного производства и полуфабрикатов;

3) Показатель отгрузки - показывает соотношение отгруженной  продукции и товарной. Если этот показатель увеличивается, то это свидетельствует о сокращении запасов готовых изделий на складах предприятия;

4) Показатель реализации - показывает соотношение реализованной продукции и отгруженной. Если показатель вырос, то предполагается, что финансовая служба улучшила свою работу по контролю за своевременным поступлением средств, платежей.

 

1.2 Факторы, оказывающие  влияние на товарооборот

 

          Выполнение плана по товарообороту и динамика основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия зависят от  трёх групп факторов:

а) от обеспеченности товарными ресурсами, правильности их распределения и использования;

б) от обеспеченности трудовыми  ресурсами, режима и эффективности  труда;

в) от состояния, развития и использования материально-технической базы оптовой торговли.

          Первая группа факторов, главный фактор успешного развития товарооборота  – обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. На выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода и рост поступления товаров, а отрицательное – увеличение прочего выбытия  и завышенные запасы  на конец периода. Так как товарооборот планируют, учитывают и анализируют в продажных ценах, то и все другие показатели включают в аналогичной оценке.

          Для обеспечения ритмичной работы, на предприятиях должны быть определённые товарные запасы. Основными являются текущие товарные запасы, предназначенные для обеспечения повседневной, бесперебойной торговой деятельности предприятий. Текущие товарные запасы должны быть средними, то есть не завышенными и не заниженными. Завышенные запасы  ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек производства и обращения, а главное – ухудшению качества и даже порчи. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговой деятельности предприятий, к снижению объёма товарооборота. Нормативы текущих запасов  каждое предприятие  планирует поквартально в сумме или днях. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.