Учет и анализ товарооборота, преимущества его автоматизации

 

          Расчитаем изменение товарооборота  под влиянием изменения численности  работников (Т_об^D_R):  Т_об^D_R = 81 * 1975 = 159975 тысячи тенге.

          Влияние изменения производительности труда на изменение товарооборота (T_об^R_D): T_об^R_D = 171 * (-279) = -47709 тыс. тг.

          Из данных таблицы следует, как оказало влияние на товарооборот изменение численности работников предприятия и изменение показателя производительности труда. В результате повышения работников в 2011 году на 81 человек товарооборот увеличился на 159975 тыс. тг., Наиболее существенным фактором оказалась выработка, ее незначительное уменьшение на 279 тыс. тенге, привело к существенному снижению товарооборота на 47709 тыс. тенге.

          Для проверки расчетов необходимо  сложить полученные результаты двух формул, ответом должно быть абсолютное изменение товарооборота 2011 года к 2010 году:  159975 – 47709 = 112266 ≈ 112267,6 тыс. тг. Равенство подтверждает верность расчетов.

         Таким образом был рассмотрено  одно из факторов оказывающих влияние на товарооборот.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ РАБОТЫ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

3.1 Внедрение  автоматизация  в процесс  товарооборота   путем совершенствования действующего  программного продукта на предприятии

 

          Бухгалтерия, плановый отдел, отдел сбыта, склады автоматизированы, что облегчает и делает учет и планирование товарооборота быстрее и эффективнее. В каждом отделе имеется место для компьютера установленный на нем программный продукт, и дополнительные устройства необходимые для работы, такие как принтер и модем.

         Преимущества автоматизации процессов управления запасами:

- повышение качества данных;

- повышение прозрачности и сокращение операционных затрат;

- скорость учета, товародвижения, отпуска товаров;

- управление ассортиментом, наличие инструментов управления ассортиментом позволит предприятию осуществлять ввод, анализ эффективности и вывод товаров из ассортимента. Такая задача является ключевой для большинства торговых компаний в современных конкурентных условиях;

- штрих-кодирование товаров позволит не только снизить количество ошибок при подборе партий товаров на складах, но и добиться снижения трудоемкости выполнения ежедневных операций с товарами, инвентаризации и т.д.;

- инвентаризация. Автоматизация позволяет быстро провести инвентаризацию товарных остатков на складах предприятия. Позволяет видеть остатки, недостачи и оприходования излишков, позволяет указывать необходимый спектр товарных характеристик – номер партии, сроки годности и т.п.

          Автоматизация склада и оптимизация складских запасов является одной из важных задач на предприятии. Ни для кого не секрет, что даже незначительное снижение уровня «затоваренности» склада приводит к существенному увеличению рентабельности вследствие снижения расходов, связанных с содержанием складских помещений и сопутствующих затрат. Но не нужно забывать о том, что имеется обратная зависимость, когда на складе может не оказаться необходимого товара, имеющего высокие показатели рентабельности и оборачиваемости. Такое отсутствие товара может привести к прямым убыткам организации. Именно поэтому возникает необходимость оптимизировать поставки товара и управление запасами таким образом, чтобы в наличии всегда был необходимый ассортимент в достаточных количествах, столько продукции, сколько ее реализуется до момента следующей поставки, и хранился бы именно тот ассортимент, что будет продаваться.

          Для организации задача управления товарными запасами стоит на первом плане, так как именно ее решение позволяет как достичь существенной экономии на хранении, так и обеспечить систематизацию товарооборота и всей сопроводительной информации.

          Преимущества автоматизации склада и управления запасами:

- повышение качества данных;

- повышение прозрачности и сокращение операционных затрат;

- оптимизация складских запасов.

          Управление ассортиментом. Наличие инструментов управления позволяет предприятию осуществлять ввод, анализ эффективности и вывод товаров из ассортимента. Такая задача является ключевой для большинства торговых компаний в современных конкурентных условиях.  Ведение раздельного количественного и стоимостного учета. Ведение раздельного количественного и стоимостного учета позволит оприходовать товары по ожидаемой себестоимости, реализовать их, и лишь затем  произвести учет фактической стоимости их закупки.

          Управление сроками годности. Подбор и списание товаров позволяют минимизировать потери от порчи товаров. Возможности управления минимально допустимыми сроками годности помогут избежать дорогостоящих ошибок. Учет по партиям и серийным номерам. Партионный учет и детализация партий при продаже обеспечат не только точный расчет себестоимости на этапе реализации товаров, но и возможность отследить, кому и куда был доставлен товар. Учет товарооборота по серийным номерам позволит отслеживать применимость гарантийных и прочих условий к конкретной единице продукции.

          В отделе службы безопасности имеется программа слежения за транспортом предприятия. Отображается на мониторе передвижение транспорта по городу, данная функция является как и контрольной, так и для безопасности в случае нестандартных ситуаций.

         Автоматизированные рабочие процессы за счет меньших временных затрат высвобождают персонал, экономят средства, а главное – позволяют значительно увеличить продажи и товарооборот. Соответственно, растет прибыль, увеличивается стабильность предприятия.

          Бухгалтерия, плановый отдел, отдел сбыта, склады работают на программе 1С «Предприятие» и 1С «Торговля и Склад», програмные продукты автоматизируют ведение учета, в частности процесс реализации продукции на всех ее этапах. Все отделы имеют общую базу данных, но имеют ограниченный доступ. (Например: со склада нельзя зайти редактировать данные по заработной плате или по любым другим видам кроме отпуска продукции, также как и бухгалтер по реализации не может править данные по налогам). Генеральный директор и финансовый директор так же имеют доступ к данным программным продуктам. Во всех отделах администрации товарищества имеется выход в интернет. В кассе также есть доступ в интернет он обязателен для программы банк-клиент. Во всех отделах для всех групп компьютеров имеются принтеры и сканеры.

          В кассе имеется два программных  продукта 1С и банк-клиент, кассир может управлять денежными средствами со своего рабочего места, вести оплату через расчетный счет, кассир ставит в очередь расчет и при санкционировании финансовым директором платежа, денежные средства уходят на расчетный счет контрагента.

           На ТОО «Нанинвесткондитер» имеется штат програмистов состоящий из 3 человек, которые в случае неисправности программы или аппаратуры устранят неполадки.

          Программа позволяет видеть остатки  продукции на складах, что позволяет  с легкостью проводить инвентаризацию остатков на складах готовой продукции, следить за работой складов, отпуском продукции.

В программе могут  регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые  хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

          1С «Торговля и склад 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по предприятию в целом. 1С «Торговля и Склад» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в 1С «Предприятие 8.2». Программа автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

          Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный  управленческий и финансовый  учет;

- вести учет от имени  нескольких юридических лиц;

- вести партионный  учет товарного запаса с возможностью  выбора метода списания себестоимости (FIFO);

- вести раздельный  учет готовой продукции;

- оформлять закупку  и продажу товаров;

- производить автоматическое  начальное заполнение документов  на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов  с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по  отдельным договорам;

- формировать необходимые  первичные документы;

- оформлять счета-фактуры,  автоматически строить книгу  продаж и книгу покупок, вести количественный учет;

- выполнять резервирование  товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных  средств на расчетных счетах  и в кассе;

- вести учет товарных  кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных  на реализацию товаров, их возврат и оплату.

          К дополнительным функциям относятся:

- ведение справочников;

- анализ объема продажи  конкретного товара;

- печать накладной;

- печать контракта;

- печать прайс листа,  как по типу товара, так и полностью весь перечень товара.

           Программная система позволит повысить эффективность деятельности оператора отдела сбыта, а также избавить от рутинной бумажной работы.

          Для контроля и безопасности при запуске программы производится запрос имени и пароля пользователя. При успешном вводе пароля пользователь подключается к базе данных и получает возможность работать, каждый сотрудник обязанности которого связаны с работой в программе 1С имеет собственный логин и пароль, который знает только он. Запуск программы начинается с запуска файла «1С «Предприятие» версия 8.2 сетевая».

          Существуют так же следующие методы и мероприятия по защите данных:

- идентификация и аутентификация пользователей позволяет произвести разграничение прав доступа различных групп пользователей к базе данных. Данное мероприятие проводится с целью избежания непреднамеренной или злоумышленной утраты или изменения данных;

- резервное копирование базы данных. Периодически выполняемая процедура получения копии, как бухгалтерской так и всей базы данных на носителе, сохраненном отдельно от системы. Любая современная СУБД предоставляет средства резервного копирования, позволяющие восстановить ее в случаемее её разрушения. Процесс резервного копирования заключается в создании резервной копии базы данных, которая храниться на других носителях, и создании страховых копий;

- управление целостностью – защита данных в базе данных от неверных, непреднамеренных изменений и разрушений – поддержка функции безопасности БД. Обеспечение целостности данных и целостности всей БД.

          Перечисленные средства позволяют получить приемлемый в условиях данной задачи уровень безопасности данных.

         Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: склады, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного  количества автономно работающих  информационных баз;

-  полная или выборочная синхронизация данных;

-  настройка состава  синхронизируемых данных;

-  произвольный порядок и способ передачи изменений.

          Автоматизация учета снижает  также неумышленные ошибки совершаемые  работниками, например арифметические  ошибки или ошибки не внимательности (человеческий фактор), что в свою очередь имеет большую возможность при ведении учета в ручную или полуавтоматизированном учете.

          Автоматизированный учет на ТОО  «Нанинвесткондитер» позволяет  вести учет разделяя продукцию  по местам хранения, так как на предприятии имеется два склада готовой продукции (склад первый и склад «Экспедиция»). Возможность всегда видеть движение товара от прихода – до расхода в любую единицу времени. Возможность одновременного ведения нескольких видов прайс-листов. Удобный подбор для заказов и реализации, данная функция важна для отдела сбыта, который занимается сбором заказов от покупателей. Использование программного обеспечения автоматизации продаж в отделе сбыта дает возможность каждому продавцу оставаться на вершине своей повседневной деятельности, такой как коммерческие звонки и целевые потребители. Если правильно использовать программу обеспечения автоматизации продаж, то она будет поддерживать продавца на связи с его потребителями и клиентами на протяжении всего процесса продаж, также она является отличным средством для развития связей.

          Совершенствование действующего  программного продукта на предприятиии  происходит лишь за счет обновления  из сервера разработчиков 1С  «Бухгалтерии». В начале года Программа была обновлена до версии 8.2. Поиск других программных продуктов аналогов не производится. 1С «Предприятие» полностью удовлетворяет руководство и персонал товарищества. Однако предприятие нуждается в совершенствование локальной сети повышения ее быстродействия, т.к. при полной загруженности сети (около 60 компьютеров) работа в программе затрудняется из-за медленного открывания базы. Для устранения данной проблемы необходимо закупить более проводимые и широкие кабеля, чтобы работа в 1С была быстрой даже при полной загруженности сети.