Учет и анализ товарооборота, преимущества его автоматизации

          Последней группой товаров на предприятии рассмотренных в данной таблице  - печенье. Как следует из таблицы 4, объем продаж в первом квартале составил 128290,9 тенге. Во втором квартале (в апреле месяце) был добавлен новый вид номенклатуры печенья – печенье «хрустик». В связи с этим объем реализованной продукции резко возрос на 150,9 %, что в денежном выражении составляет 193536,9 тенге. На печенье «хрустик» в третьем квартале поступило большое количество заявок, объем реализации группы печенья вырос еще на 139,7 %, или на 449657 тенге. Количество реализованной продукции в четвертом квартале составило 4180 тенге на сумму 1009430,6 тенге, что на 237945,8 тенге больше чем в третьем квартале (больше на 30,8 %). Объем продаж печенья в течение 2011 года сильно увеличивался, во втором квартале на 150,9 %, в третьем на 139,7 %, в четвертом на 30,8 %, данные процентные показатели говорят о том, что печенье является доходным видом продукции, в течение года пользовались у потребителей большим спросом.

          По общему объему продаж продукции за год по кварталам. Объем реализации в году стабильно возростал. Во втором квартале объем реализации по сравнению с первым увеличился на 10590638,1 тенге, в процентном соотношении на 19,1 %. В третьем квартале объем продаж составил 81481074,7 тенге, что на 15473034 тенге больше чем во втором, в четвертом квартале объем продаж увеличился на 6,9 %.

          Исходя из таблицы 5, проанализировав данные показатели можно сделать вывод, что ТОО «Нанинвесткондитер» в 2011 году сработало доходно, увеличило объем продаж на 32 миллиона тенге с начала года. Продукция предприятия с каждым периодом пользуется все большим спросом.

          Для дальнейшего проведения анализа представлена таблица 6, степень выполнения планов и динамика товарооборота с 2009 года по 2011 год.

 

Таблица 6

Информация  о  выполнении плана по товарообороту ТОО «Нанинвесткондитер»

 

Показатель	Фактический товарооборот за 2009 год	Товарооборот за отчетный 2010 год			Отклонение		Отчетный год к прошлому в %
		План	Факт	% вып-ия	От плана	От прошлого года
Товарооборот в тыс. тенге	200760,6	257736,2	177751,2	69	-79985	-23009,4	88.5

Продолжение таблицы 6

 

Показатель	Фактический товарооборот за 2010 год	Товарооборот за отчетный 2011 год			Отклонение		Отчетный год к прошлому в %
		План	Факт	% вып-ия	От плана	От прошлого года
Товарооборот в тыс. тенге	177751,2	285790	290018,8	101,5	4228,8	112267,6	163,2

 

          План товарооборота ТОО «Нанинвесткондитер»  в 2010 году не был  выполнен. Отклонение от плана составило 31 %. По  сравнению  с  прошлым  годом объем  реализации снизился на 23009.4 тыс. тенге, что составляет  11.5 %. Цены за 2009 и 2010 года имели незначительное изменение, индекс продажных цен 2010 года к прошлому составил 1.03. (Индекс цен определяется отношением цен за отчетный период на цены прошлого периода. ИНДЕКС ЦЕН - статистический показатель, применяемый для измерения динамики цен во времени и пространстве, представляет относительную величину. Расчеты индексов цен обеспечивают построение индексов фактических цен и индексов средних цен. Индексы цен используются для мониторинга движения цен и тарифов). При пересчете товарооборота по цене прошлого года 177751,2 : 1,03 = 172573,9 тыс. тенге. Отклонение составило 5177,3 тыс. тенге или 3 %. От сюда следует, отклонения к 2009 году в сопоставимых ценах 200760,6 – 172573,9 = 28186,7 тыс. тенге.

          План товарооборота в 2011 году был перевыполнен на  1,5 %. В 2011 году сумма товарооборота по сравнению с 2010 годом увеличилась 112267,6 тыс. тенге, на 63,2 %.  Индекс продажных цен по товарообороту в отчетном году к прошлому  составил 1,26 раза. Пересчитаем фактический его объем за отчетный год в сопоставимые продажные цены:  290018,8 : 1,26 = 230173,7 тыс. тенге. Таким  образом,  повышение продажных цен на товары обеспечило прирост оптового  товарооборота  на  59845,1 тыс. тенге (290018,8-230173,7). По цене за прошлый период изменение в 2011 году к 2010 году составило 52422,5 тыс. тенге, что в процентном соотношении составляет 29,5 %.

          При перевыполнении плана товарооборота уровень издержек обращения снижается. Это происходит потому, что некоторые виды расходов торговой организации не зависят от величины товарооборота (аренда помещений, содержание зданий, реклама, отчисления вышестоящим звеньям и др.), в связи, с чем относительный уровень этих расходов по отношению к увеличенной сумме товарооборота снижается.

          Для дальнейшего углубленного изучения товарооборота на предприятии определяют коэффициент ритмичности. При расчетах коэффициента ритмичности объем продаж учтен в денежном выражении продаж в отдельные периоды в общем объеме продаж. Равномерными продажи считаются в том случае, если коэффициент равен единице. Экономически обоснованные прогнозы товарооборота по кварталам играют важную роль для ритмичного удовлетворения покупательского спроса, стабильного денежного обращения, обеспечения развития товарооборота и связанных с ним других показателей торговой деятельности предприятия. После определения годового товарооборота с разбивкой по кварталам, приступают к прогнозированию его по отдельным товарным группам, как представлено в таблице 4.   При анализе ритмичности товарооборота необходимо определить коэффициент ритмичности продаж. Ритмичность развития товарооборота представлена в таблице 7.

 

Таблица 7

 

Ритмичность развития товарооборота  ТОО «Нанинвесткондитер» за 2011 год

 

Кварталы	Товарооборот 2011 года (тыс. тг.)
	по плану	фактически	Отклонение от плана (+/-)	Отклонение от плана в %	Удельный вес в %
					По плану	фактически
I	57400	55417,4	-1982,6	96,5	20,1	19,1
II	65860	66008,0	148	100,2	23	22,8
III	80610	81481,1	871,1	101,1	28,2	28,1
IV	81920	87112,3	5192,3	106,3	28,7	30
Всего	285790	290018,8	4228,8	101,5	100	100

 

          Объем фактического товарооборота превысил прогнозное значение на   1,5 % (290018,8: 285790*100 = 101,5), но продажи осуществлялись недостаточно ритмично по сравнению с прогнозом, так как изменились объемы и доли продаж в отдельные периоды. Ритмичность продаж характеризует бесперебойность работы торговой организации в реализации товаров покупателям. Если товародвижение осуществляется неравномерно, происходят потери в товарообороте и выручке, товарооборот теряет динамичность, интенсивность работы торговой фирмы снижается, организация упускает возможности улучшения финансовых результатов. Изучение ритмичности — это изучение объема товарооборота за определенные отрезки времени.

Коэффициент ритмичности  продаж составил:

К_ритм = (55417,4+65860+80610+81920)/285790 = 0,99

К_ритм = (19,1+22,8+28,1+28,7)/100 = 0,99

          Рассчитанные значения коэффициентов ритмичности близок к значению 1, что свидетельствует о хорошей ритмичности продаж в отчетном периоде. Прогнозы по объемам продаж в денежном выражении не был выполнен в первом квартале. В удельном весе, продажы выполнялись по плану только в четвертом квартале.

          Исходя из данных таблицы 6, видно что план по товарообороту не был выполнен в первом квартале, отклонение составило 1982,6 тысяч тенге 4,5 %. В остальных кварталах план по товаарообороту был перевыполнен, во втором квартале на 1148 тысяч тенге, в третьем на 871,1 тысячу тенге, в четвертом на 5192,3 тысячи тенге, в процентах относительно планового и фактического товарооборота на 0,2 %, 1,1 % и 6,3 % соответственно.  

          На основании таблицы 6, приведеа диаграмма по фактическому и плановому товарообороту за 2011 год.

          В диаграмме наглядно виден приведенный ниже таблицы анализ и данные по плановому и фактическому товарообороту.

          Существует ряд факторов, влияющих  на динамику и величину товарооборота на ТОО «Нанинвесткондитер». Все эти факторы можно разделить на две группы:

- первая группа − это внешние факторы, на которые предприятие  влиять не может или влияет в незначительной степени. Таким фактором можно назвать конкурентов – оптовые и производственные предприятия, имеющих общую с ТОО «Нанинвесткондитер» зону обслуживания и аналогичный товар.

- ко второй категории относятся внутренние факторы, то есть  те на которые администрация товарищества пытается активно влиять, для того, чтобы добиться наибольшей эффективности, это ценовая политика, а именно три основных пункта, влияющих на ценовую политику:

а) уровень цен закупки сырья у поставщиков. Одной из приоритетных задач, найти сырье для производства по наиболее низкой цене и лучшего качества. Мука для выпечки продукции ТОО «Нанинвесткондитер» закупается на ДП  ПХБК «Мельница»;

б) уровень цен реализации товаров. Товарищество устанавливает  цены дифференцированно по отдельным товарным группам, исходя из состояния спроса, уровня издержек обращения и ориентируется на цены конкурентов;

в) объем реализации товара также является одним из основных компонентов влияющих на ценовую  политику, так как  дает возможность  получить ощутимые скидки.

          Один из основных факторов повышения эффективности работы  и роста товарооборота на ТОО − это ассортимент товаров. На предприятии имеется более 100 видов номенклатуры. Широкий ассортимент положительно влияет на товарооборот, покупатели имеют возможность выбрать из всего перечня номенклатуры ту продукцию, которая им необходима, или более предпочтительна.

         В таблице 8 будет рассмотрено влияние численности и производительности труда на товарооборот

Таблица 8

 

Влияние численности и производительности труда на товарооборот

 

Показатели	Период		Абсолютное изменение
	2009 год	2010 год
Товарооборот тыс. тг (Тоб)	200760,6	177751,2	-23009,4
Среднесписочная численность  человек (R )	74	90	16
Средняя за период выработка  одного работника тыс. тг. (D)	2712,9	1975	-737,9

 

          Расчитаем изменение товарооборота под влиянием изменения численности работников (Т_об^D_R):  Т_об^D_R = 16 * 2712,9 = 43406,4 тысячи тенге.

          Влияние изменения производительности труда на изменение товарооборота (T_об^R_D): T_об^R_D = 90 * (-737,9) = -66411 тыс. тг.

          Из данных таблицы следует, как оказало влияние на товарооборот изменение численности работников предприятия и изменение показателя производительности труда. В результате повышения работников в 2010 году на 16 человек товарооборот увеличился на 43406,4 тыс. тг., Наиболее существенным фактором оказалась выработка, ее незначительное уменьшение на 737,9 тыс. тенге, привело к существенному снижению товарооборота на 66411 тыс. тенге.

          Для проверки расчетов необходимо сложить полученные результаты двух формул, ответом должно быть абсолютное изменение товарооборота 2010 года к 2009 году:  43406,4 – 66411 = -23004,6 ≈ -23009,4 тыс. тг. Равенство подтверждает верность расчетов.

 

 

Продолжение таблицы 8

 

Показатели	Период		Абсолютное изменение
	2010 год	2011 год
Товарооборот тыс. тг (Тоб)	177751,2	290018,8	112267,6
Среднесписочная численность  человек (R )	90	171	81
Средняя за период выработка  одного работника тыс. тг. (D)	1975	1696	-279