Учет и анализ деятельности малого предприятия

3.3. Пути улучшения  основных показателей хозяйственной

деятельности  предприятия

Существует множество  показателей, оказывающих влияние на финансовый результат хозяйственной деятельности малого предприятия. Такие как издержки обращения, валовой доход, уменьшение или увеличение товарооборота, товарооборачиваемость и другие.

В результате проведенного анализа основной хозяйственной деятельности ТОО "Заречье" было выявлено, что на отрицательный финансовый результат, полученный от реализации товаров, продукции, работ, услуг в основном оказали большое влияние следующие статьи издержек обращения:

- расходы по транспортировке;

- амортизация основных  средств;

- расходы на аренду  и содержание зданий;

- расходы по оплате  труда работников;

- расходы по уплате  за коммунальные услуги.

В задачи анализа основных показателей входит не только изучение выполнения плана, объективная оценка и сравнение, но и выявление резервов улучшения этих показателей, путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства, обеспечение наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда.

Возникает необходимость изучить каждую вышеперечисленную статью издержек обращения и выявить пути снижения неоправданных расходов. Для изучения причин отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используют данные первичных документов, материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

Значительный удельный вес в издержках обращения  малого предприятия занимают транспортные расходы. В связи с этим необходимо выявлять и использовать резервы  их сокращения.

Значительное место  в перевозках занимает железнодорожный транспорт. Малое предприятие должно стремиться к расширению перевозок грузов в вагонах и контейнерах, по которым установлены наиболее низкие тарифы при условии максимальной их загрузки. Перевозку грузов большой скоростью нужно осуществлять только в необходимых случаях, так как при перевозке большой скоростью железнодорожные тарифы увеличиваются.

Перевозка товаров на небольшие и даже средние расстояния на данном предприятии производится автомобильным транспортом.

В процессе анализа необходимо выявить пути и возможности улучшения использования транспортных средств за счет полной загрузки автомобилей (путем рациональной укладки грузов, наращивания бортов, правильного выбора марок автомашин для перевозки определенных партий грузов), использование прицепов, полуприцепов, контейнеров, закрепления постоянных шоферов за определенными маршрутами, сокращение порожних пробегов и простоев автомобилей при погрузке, разгрузке и в ожидании их. Снизить простои транспортных средств при погрузке и разгрузке можно за счет предварительной подготовки товаров и сопроводительных документов к отправке, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимального графика завоза товаров, поступления товаров в магазин только требуемого ассортимента и высокого качества.

ТОО «Заречье» для реализации стройматериалов арендует отдельное помещение, за аренду которого товарищество уплачивает арендную плату. Расходы на аренду и содержание зданий необходимо рассматривать в разрезе двух видов затрат:

- расходы на аренду;

- расходы на содержание основных средств.

Необходимо изучить  целесообразность аренды каждого объекта, выяснить, нет ли полупустующих и  неиспользуемых помещений, складов  и разработать меры по более рациональному  использованию арендуемых площадей, прекращению аренды ненужных зданий, помещений. Одновременно нужно проверить соблюдение договорных обязательств об участии арендодателя в оплате расходов по ремонту, отоплению и коммунальному обслуживанию зданий и помещений.

Расходы на содержание основных средств включают комплекс затрат, анализ которых проводят по каждому виду в отдельности. В частности, изучают, как экономно расходуют топливо, электроэнергию, воду, нет ли утечки воды, неэкономного использования топливно-энергетических ресурсов. Следует также определить целесообразность установки водомеров, замены ламп накаливания более экономичным люминесцентным освещением, изменения схем включения светильников в торговых залах, складских и служебных помещений.

Изучая расходы на содержание зданий и помещений в  чистоте, определяют, нет ли расточительства в расходовании средств. Необходимо также проверить правильность взимания платы на содержание охраны, не состоящей в штате предприятия, и выявить возможность замены постовой охраны обходной или установки автоматической сигнализации.

Повышение эффективности  расходования средств на оплату труда  можно достичь за счет обеспечения  равномерного, ритмичного развития товарооборота. Необходимо проверить правильность распределения товарооборота по магазинам, а внутри их - по отделам  и бригадам.

 

 

Заключение

Малые предприятия играют решающую роль в создании рынка - в  развитии конкуренции и ограничении  монополизма крупных производителей, удовлетворения спроса на товары и  услуги, сдерживание роста безработицы, внедрения новых технологий, подъема отсталых в экономическом отношении регионов России. Малые предприятия проявляют несвойственную крупному бизнесу гибкость, лучше приспосабливаются к меняющимся условиям, способны работать в новых, стремительно развивающихся секторах производства, решать сложные социальные проблемы.

К настоящему времени  в Российской Федерации примерно 987 тысяч малых предприятий обеспечивают средствами к существованию около 40 миллионов человек. Небольшие размеры, более низкая потребность в капитале, сжаты сроки выполнения заказов, выпуск продукции небольшими партиями, возможность быстрой смены ассортимента изделий обеспечили создание малыми предприятиями рабочих мест во всех секторах и отраслях экономики - в транспорте, в сфере услуг, в промышленности, строительстве и торговле.

Для устойчивого экономического роста и успешной хозяйственной  деятельности в период становления  российской экономики на цивилизованный путь экономического развития малому предприятию необходима эффективная, четкая и правильная организация  бухгалтерского учета и экономического анализа.

Бухгалтерский учет и  анализ хозяйственной деятельности на малом предприятии должен обеспечить реализацию следующих задач:

1) контроль за наличием  и движением имущества, трудовых  и финансовых ресурсов;

2) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов;

3) формирование полной  и достоверной информации о  хозяйственных процессах и результатах  деятельности предприятия.

В данном курсовом проекте были достигнуты следующие цели:

обозначены роль и  значение бухгалтерского учета и  экономического анализа в деятельности малого предприятия;

перечислены все основные операции бухгалтерского учета, применяемые  на данном предприятии;

проведен экономический анализ основных показателей деятельности фирмы и выявлены пути мобилизации имеющихся резервов.

В курсовом проекте  показана необходимость деятельности государства  в поддержке малого бизнеса.

В ходе экономического анализа  ТОО "Заречье" установлено, что в 2011 году по основной деятельности малого предприятия был получен в сумме - 50432200,0 руб. Причиной, повлекшей за собой получение отрицательного финансового результата по основной деятельности, явились большие издержки обращения. Всего сумма издержек на анализируемом предприятии составила 434226800,0 руб. С помощью проведенных расчетов был определен уровень издержек обращения. В общем объеме он составил 12,94 % к товарообороту.

Доля издержек обращения  в торговой надбавке составила 122,88 %. Если сравнить уровень издержек обращения и среднюю торговую наценку, то можно увидеть, что уровень издержек составляет 12,94 %, а средняя торговая надбавка колеблется в пределах 12-15 %, следовательно, торговая наценка в отчетном периоде не покрывает уровень издержек обращения. В результате возникла необходимость установить отдельные статьи издержек обращения, которые в основной мере повлияли на финансовый результат.

В ходе анализа была выявлена основная статья издержек обращения: расходы  по транспортировке. Следует отметить, что неоправданные расходы по статье "Расходы по транспортировке" были получены за счет изменения цен на топливо, запасные части для автомобилей, а также за счет увеличения ставки налога с владельцев транспортных средств.

Для дальнейшего преуспевания и устойчивого финансового положения ТОО "Заречье" необходимо снизить издержки обращения. Так издержки, связанные с транспортировкой товаров можно снизить за счет сокращения количества рейсов и за счет увеличения завозимых партий товаров, что значительно улучшит финансовый результат в будущем. Также рекомендуется проводить экономический анализ предприятия не реже двух раз в год, для выяснения и устранения отрицательных факторов, влияющих на финансовый результат товарищества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. для Вузов / Под ред. В.А.Белобородовой. - М.: Финансы и статистика, 2000г.

2.Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Экономика, 2003г.

3.Блинов А. Малое предпринимательство. Организационные и правовые основы деятельности. - М.: Наука, 2005

4.Бухгалтерский учет: Учеб. Для Вузов / Под ред. И.Е.Тишкова. - Минск: Высшая школа, 2006

5.Зудилин А.П., Каракоз И.И. Теория экономического анализа. - М.: Высшая школа, 2009

6.Мишин А. Инвестиционная поддержка малого бизнеса // Российский экономический журнал. – 2005г.

7.Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2004.;

8.Сахаровская Е.Ц., Сахаровский С.Н. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. Учебно-методический комплекс. – Улан-удэ: Изд-во ВСГТУ, 2004.;

9.Федеральный Закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете»;

10.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ № 34 н от 29.07.98);

11.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99» (новая редакция введена Приказом Минфина России от 6.07.99 № 43 н);

12. Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. № 4 н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

13. Приказ Минфина России от 28.06.2000 г.% 60 н «О методологических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций».

14.Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года.

15.Гражданский кодекс Российской Федерации от 18.12.2006 № 230-ФЗ.

 16.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ.

17.Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

 18.Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: Приказ Минфина России от 21.12.1998 N 64н.

19. Международные стандарты финансовой отчетности для малых и средних предприятий (МСФО для МСП), изданные Советом по Международным стандартам финансовой отчетности.

 20.Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей: Приказ Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.

 21.Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / Т.А. Пожидаева. - 3-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2010. - 320 с.