Учет и анализ деятельности малого предприятия

3.1. Анализ розничного  и оптового товарооборота ТОО

“Заречье”

ТОО «Заречье» в современных условиях основным видом своей деятельности имеет продажу строительных материалов, в частности паркета. Продажа паркета осуществляется товариществом через свои магазины оптом и в розницу. Оптовый и розничный товарооборот является важнейшим показателем, выражающим развитие торговли.

Если оптовый товарооборот означает начальное движение товаров от производителя к потребителю и через него товары вводятся в сферу обращения, то розничный товарооборот является заключительным звеном движения товаров, выражая их перемещение из сферы торговли в сферу потребления.

Оптовый товарооборот выражается объемом реализованных товаров, предназначенных для последующей продажи населению и частично для промышленной переработки. Розничный товарооборот представляет совокупность продаж товаров непосредственно населению и в некоторой доли предприятиям в виде мелкого опта. Он относится к числу важнейших показателей экономического и социального развития.

От объема и структуры  товарооборота зависят такие  показатели как доходы, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность работников, финансовое состояние и т. д.

К задачам анализа  розничного товарооборота относятся : контроль за выполнением плана  розничного товарооборота по общему объему и по товарным группам; оценка выполнения плана предприятием; изучение ритмичности выполнения плана розничного товарооборота; изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений, происходящих в объеме и структуре товарооборота; вскрытие и изучение причин, тормозящих выполнение плана товарооборота; выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Анализ ведется путем  расчета различных показателей: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объемные и удельные. Особенно широко применяются при анализе стоимостные показатели.

Цель анализа общего товарооборота -- установить выполнение плана в целом за рассматриваемый  период, динамику и равномерность  продаж.

Анализ общего объема реализации, как и других показателей  розничного товарооборота, начинается с оценки выполнения плана по данным отчетности. Для этого необходимо фактический товарооборот сравнить с плановым и определить отклонение и процент выполнения плана.

Для анализа общего объема розничного товарооборота данные берем  из бухгалтерской отчетности, справки к отчету об издержках обращения и статистического отчета - “Отчет о товарообороте”.

Товарооборот ТОО “Заречье” складывается за счет продажи оптом и в розницу. На основании данных ТОО “Заречье” можно проанализировать объем продаж основных видов паркета ( см. табл. 3.1.)

Таблица 3.1.

Объем продаж основных видов  паркета на ТОО “Заречье” за 2011 г. (тысяч рублей)

Виды паркета	План			Факт		отклонения
	Сумма, т.р.	% к обороту		Сумма, т.р.	% к обороту	Сумма, т.р.	Прирост, %
дубовый	1974		56,4	1885	56,2	-89	-4,5
ясеневый	1169		33,4	1169	34,8	-	-
березовый	357		10,2	302	9,0	-55	-15,4
всего	3500		100	3356	100	-144	-4,1

Из данных таблицы 3.1. видно, что по продаже ясеневого  паркета план товарооборота выполнен на 100 %. Невыполнение плана по общему товарообороту за 2011 год связано с меньшим спросом на паркет дубовый, он снизился на 89 т.р., что составляет -4,5% и березовый, который снизился на  55 т.р, что составляет -15,4%. В результате малое предприятие недополучило 144 т. р, что составляет - 4,1 %.

Это является отрицательным  явлением для предприятия, в связи  с этим можно предложить следующие  рекомендации:

- расширять рынки сбыта

- увеличения объема  продаж путем организации рекламных  акций, скидок, бонусов, рассрочек,  кредитов.

В ходе дальнейшего оптового товарооборота используем плановую документацию, бухгалтерскую статистическую и оперативную отчетность. В бухгалтерской отчетности оптовый товарооборот показывается в “Отчете об издержках обращения”. В статистической отчетности - “Отчет о розничном и оптовом товарообороте и остатках товаров”.( см. табл.3.2)

Таблица 3.2.

Выполнение плана розничного и оптового товарооборота на ТОО  “Заречье” в 2010-2011 гг. (тысяч рублей)

показатели	Предш-ий год 2010, т.р	Отчетный год 2011,т.рплан	Факт-и, т.р,  факт	Откл-ие, т.р.	прирост к плану, %	прирост к прош-му году,%
Розничный товарооборот	1049	2500	2356	-144	-5,7	+124,6
Оптовый товарооборот	530	1000	1000	-	-	+88,4
всего	1579	3500	3356	-144	-4,1	+112,5

В 2011 году плановый товарооборот на предприятии “Заречье” составил 3500 т.р., однако фактически он снизился на 144 т.р и составил 3356 т.р. Это снижение связано с невыполнением розничного товарооборота на 5,7%.

Товарооборот в 2010 году составил 1579 т. р. Произведя анализ товарооборота за два года на ТОО «Заречье» видно , что по сравнению с 2010 годом произошло увеличение общего объема товарооборота на сумму 177т. р., что составило 112,5 %, в том числе розничный товарооборот увеличился на 124,6 % , а оптовый товарооборот на 88,4 %.

Рассмотрим анализ товарооборота  по формам реализации (см. табл. 3.3.)

Таблица 3.3.

Товарооборот ТОО “Заречье” по формам реализации в 2010-2011гг. (тысяч рублей)

	Предш.год,2010		Отчет.год,2011		фактически
	сумма	уд.вес, %	сумма	уд.вес, %	сумма,	уд.вес, %	прирост к предш. году, %	прирост к отч году,%
Оптовый товарооборот 1.дубовый паркет	236	44.5	514	51,4	459	45,9	+94,4	-10,7
2.ясеневый паркет	194	36,7	386	38,6	386	38,6	+98,4	-
3.березовый паркет	100	18,8	100	10,0	155	15,5	+55,0	+55
итого	530	100	1000	100	1000	100	+88,4	-
Розничный товарооборот 1.дубовый паркет	485	46,3	1460	58,4	1426	60,5	+193,2	-2,3
2.ясеневый паркет	438	41,8	783	31,3	783	33,2	+78,5	-
3.березовый паркет	126	11,9	257	10,3	147	6,3	+17,7	-42,8
итого	1049	100	2500	100	2356	100	+124,6		-5,7

В результате анализа выявлено, что в фактически оптовый товарооборот по продаже дубового паркета по сравнению с 2011 годом уменьшился на 10,7%, а вот ясеневого, наоборот, резко вырос на 55%. Если сравнивать фактические показатели с 2010 годом, то все они увеличиваются. Причем значительное влияние на увеличение общего товарооборота в оптовой сфере оказывает увеличение продаж ясеневого паркета, что составляет 98,4 %.

Что касается розничного товарооборота, то по сравнению с предшествующим годом он вырос на 193,8 % для дубового паркета, увеличилась продажа ясеневого и березового паркета на 78,5 % и 17,7 % соответственно. А вот по сравнению с 2011 году, продажа березового паркета сократилась на 42,8%.

Отсюда можно сделать общий вывод, что фактически  товарооборот по сравнению с предшествующим годом увеличился, а вот по сравнению с отчетным годом в оптовой торговле увеличилась продажа березового паркета 55%, а в розничной торговле она, наоборот, сократилась на 42,8%.

3.2. Анализ финансовых результатов ТОО «Заречье»

Задачей анализа финансовых результатов является проверка выполнения плана прибыли по отраслям деятельности, изучение источников получения прибыли, определение суммы прибыли, использованной в обороте. Источниками анализа являются план хозяйственной деятельности, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и расшифровка прочих статей отчета о прибылях и убытках.

Одним из основных требований хозяйствования в условиях рыночной экономики является безубыточность хозяйственной и другой деятельности малого предприятия. Существуют различные показатели, характеризующие хозяйственную деятельность малого предприятия, такие как прибыль, рентабельность, товарооборачиваемость, издержки обращения, валовой доход и другие показатели.

Задачей анализа финансовых результатов является проверка выполнения плана прибыли по отраслям деятельности, изучение источников получения прибыли, определение суммы прибыли, использованной в обороте. Источниками анализа  являются план хозяйственной деятельности, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и расшифровка прочих статей отчета о прибылях и убытках.

Одним из основных требований хозяйствования в условиях рыночной экономики является безубыточность хозяйственной и другой деятельности малого предприятия. Существуют различные показатели, характеризующие хозяйственную деятельность малого предприятия, такие как прибыль, рентабельность, товарооборачиваемость, издержки обращения, валовой доход и другие показатели.

Основным показателем  оценки результатов хозяйственной деятельности, как известно, является прибыль.

Различают прибыль (убыток) отчетного периода, прибыль (убыток) от финансово- хозяйственной деятельности и чистую прибыль предприятия.

Прибыль (убыток) отчетного  периода представляет собой алгебраическую сумму полученных результатов от финансово-хозяйственной деятельности и прочих внереализационных операций. Формализованный расчет прибыли отчетного периода (Р ^о) может быть представлен следующим образом:

Р ^о = Р ^ф Р ^во ,

Где Р ^ф - прибыль от финансово-хозяйственной деятельности;

Р ^во - доходы (+) расходы (-) от прочих внереализационных операций.

Для анализа деятельности ТОО "Заречье" взяты два отчетных периода 2010 и 2011 гг. Согласно расчетам, прибыль в 2010 году составила 47тыс. руб., а в 2011 году 336 тыс. руб.

Прежде всего, анализируются  динамика и выполнение предприятием плана по величине и отклонение от плана в процентах. Данные для оценки динамики и выполнения плана по прибыли отчетного периода и ее слагаемым приводятся в таблице 3.4.

Таблица 3.4.

Оценка выполнения плана по прибыли на ТОО "Заречье" в 2011 г. (руб.)

Наименование показателей		План отчетного года	Фактически за		Отклонение
					От плана			От прош. года
			отч.год  2011, сумма, руб.	прошедший. год, 2010, сумма, руб.	Сумма, руб.	Уд.вес, %	Сумма, руб.		Уд.вес,%
1.Прибыль(убыток) от реализации  продукции		35000	-50432	5354,7	-85432,2	-44,1	-55786,9		-1041,8
2.Прочие операционные  доходы		-	-	5,3	-	-			-
3.Прибыль(убыток) от финансово-хозяйственной  деятельности		35000	-50432	5360,0	-85432,2	-44,1	-55792,2		-1040,9
4.Прочие внереализационные  доходы		-	399994	-
5.Прочие внереализационные  расходы			12820	55312,1			+7508,4		+141,3
6. Прибыль(убыток) отчетного  периода		35000	336741,9	47,9	301741,9	862,1	336694,0		702910,2