Учет и анализ деятельности малого предприятия

Конечный финансовый результат (балансовая прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), доходов от внереализационных операций , уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Прибыль от реализации продукции (работ, услуг) и товаров определяется как разница между выручкой от реализации продукции (без налога на добавленную стоимость, спец. налога и акцизов) и затратами на её производство и реализацию.

Прибыль от реализации основных средств и имущества определяется как разность между проданной  и остаточной стоимостью основных средств  и имущества.

В состав доходов (расходов) от внереализуемых операций включается: доходы, полученные от долевого участия в деятельности других предприятий, от сдачи имущества в аренду, доходы (дивиденты, проценты) по акциям , облигициям и иным ценным бумагам, принадлежащим предприятию, а также другие доходы (расходы) от операций, непосредственно несвязанных с производством продукции (работ, услуг) и с реализацией, включая суммы, полученные и уплаченные в виде санкций и возмещение убытков.

Состав доходов от внереализационных операций включаются суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятий при отсутствии совместной деятельности (за исключением средств, зачисленных в уставные фонды предприятий их учредителями в порядке, установленном законодательством).

Суммы, внесенные в  бюджет в виде санкции в соответсвии  с законодательством РФ, в состав расходов от внереализационных операций не включаются, а относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется либо по мере её оплаты, либо по мере отгрузки товаров  и предъявления покупателю расчетных документов.

Порядок отражения в  учете выручки от реализации входит в элемент учетной политики, фиксируется  в объяснительной записке к годовому отчету и не может изменяться в  течении отчетного года.

Кроме перечисленных, к  доходам отражаемым на счете “Прибыли и убытки” относятся : доходы от дооценки производственных запасов и готовой продукции; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операции в иностранных валютах.

Получение прибыли - это  основная цель предпринимательской  деятельности. Но в силу определенных обстоятельств и упущений в работе (невыполнение договорных обязательств, незнание нормативных документов, регулирующих финансовую деятельность предприятия, запущенность бухгалтерского учета, стихийные бедствия) предприятие может понести убытки.

В расходы и потери, отражаемые на счете “Прибыли и  убытки” влючаются:

- затраты по аннулированным  производственным заказам, а также  затраты на производство при  отсутствии выпускаемой продукции;

- не компенсируемые  виновниками потери от простоев  по внешним причинам;

- потери от уценки  производственных запасов и готовой  продукции; 

- судебные издержки  и арбитражные расходы; суммы  сомнительных долгов, подлежащие  резервированию, по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами;

- убытки от списания  дебиторской задолженности, по  которой срок исковой давности  истек; 

- убытки по операциям  прошлых лет, выявленные в текущем  году;

- некомпенсируемые потери  от стихийных бедствий;

- убытки от хищений,  виновники которых по решению  суда не установлены; 

- убытки по операциям  с тарой; 

- отрицательные курсовые  разницы по валютным счетам  и операциям в иностранной  валюте.

Прибыль - часть общей  выручки, полученной от реализации продукции (работ, услуг), которая образуется после вычета из нее затрат на торговую деятельность. Различают балансовую прибыль, прибыль от реализации товарной продукции, налогооблагаемую (расчетную) прибыль.

Балансовая прибыль - результат всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия, общая сумма прибыли по всем видам производственной и непроизводственной деятельности, включая сальдо внереализационных доходов и потерь.

Балансовая прибыль  определяется в отчете о финансовых результатах - ф. №2.

Чтобы получить чистую прибыль, необходимо отнять от прибыли, полученной в результате реализации товаров, издержки обращения.

В настоящее время  в связи с изменениями к  Плану счетов бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятий (Постановление Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1995 года №81), издержки обращения списываются записью:

Дебетуется счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредитуется  счет 44/2 "Издержки обращения".

Синтетический учет прибылей и убытков на предприятии ТОО "Заречье" ведется на счете 80 "Прибыли и убытки". Счет активно-пассивный, по дебету - отражаются убытки, а по кредиту - прибыль. Финансовый результат определяется в виде разницы между суммами оборотов по кредиту и по дебету. Кредитовое сальдо показывает прибыль, дебетовое - убытки.

На финансовый результат  деятельности предприятия существенное влияние оказывают внереализационные  расходы и потери.

В конце года суммы  оставшейся неизрасходованной прибыли  списываются в дебет счета 80 "Прибыли и убытки" и кредит счета 87 "Нераспределенная прибыль".

Полученные убытки, как  общий финансовый результат за отчетный год также списываются со счета 80 "Прибыли и убытки" на дебет  счета 87 "Нераспределенная прибыль". В настоящее время используется счет 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Если принимается решение  об оставлении на бухгалтерском балансе  непокрытого убытка (имея в виду списание его в будущие отчетные периоды), то сумма такого убытки переносится  с субсчета 88/1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 88/2 "Нераспределенная прибыль (убыток) прошлых лет". Направление нераспределенной прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям предприятия отражается по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сумма нераспределенной прибыли отчетного года, оставшаяся после выплаты доходов учредителям предприятия, переносится на субсчет 88/2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

Аналитический учет по счету 80 "Прибыли и убытки" ведется  в ведомости учета финансовых результатов.

2.4. Основные проблемы и пути совершенствования

бухгалтерского  учета основных хозяйственных операций малого предприятия

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность , но и воздействует на неё. Являясь частью процесса управления он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости.

Главный бухгалтер и  аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью  хозяйственных операций, а также  за соблюдением платежей и финансовой дисциплины.

В условиях рыночной экономики возрастает роль специалистов бухгалтерской службы. В связи с этим должна быть улучшена их подготовка. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и её тенденции.

В новых экономических  условиях бухгалтерский учет на малых  предприятиях должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное  использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

Выше были рассмотрены  две формы бухгалтерского учета: журнально-ордерная и упрощенная. У  каждой из этих форм бухгалтерского учета, применяемых на малых предприятиях, наблюдаются свои преимущества и  недостатки.

Преимуществом журнально-ордерной формы является точность отражения данных в бухгалтерских регистрах. Положительными особенностями упрощенной формы учета являются: сокращенный план счетов, использование только одного учетного регистра синтетического и аналитического учета.

При наличии всех перечисленных  преимуществ у обеих форм бухгалтерского учета существует единственных недостаток - трудоемкость документирования хозяйственных  операций.

Чтобы усовершенствовать  организацию бухгалтерского учета  на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

Использование для автоматизации  учетных работ ЭВМ обусловлено  необходимостью внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой.

Важную роль в новых  условиях хозяйствования играет оперативный  учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним  из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации, и, в конечном счете, повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требует активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.

В условиях рыночной экономики  возникла проблема адаптации бухгалтерского учета и отчетности в России к международным учетным стандартам. Организациям предложено ввести в учетную практику ряд международных учетных принципов : принцип начисления (по реализации продукции), принцип осторожности (создавать резервы сомнительных долгов) и др. Однако адаптация бухгалтерского учета России к международным учетным стандартам сопряжена с определенными трудностями и проблемами.

Очень важной проблемой  для России является установление соотношения  правил ведения бухгалтерского учета и налогообложения.

России предстоит выбрать  систему нормативных документов по регламентации бухгалтерского учета. В настоящее время 4-х уровневая  система нормативных документов: первый - законодательный; второй уровень - стандартизации; третий - методические рекомендации; четвертый - рабочие документы по бухгалтерскому учету предприятий.

Резкое расширение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики обуславливает необходимость выделять из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансовый и управленческий учет (для получения внутренней информации нужной для управления производством и т. д.).

Важное условие совершенствования  бухгалтерского учета - обучение его  основам всего населения. Одним  из направлений совершенствования  бухгалтерского учета и адаптации к международным стандартам - повышение механизации и автоматизации учета , а это и разработка программ регистрации и обработки бухгалтерских данных. Надо совершенствовать систему управления бухгалтерского учета, подразумевая участие в этом процессе и государственных (Минфин РФ) и общественных организаций (ассоциация бухгалтеров, аудиторов).

Постановление Правительства  РФ от 6 марта 1998 года № 283 “Об утверждении  программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности” предусматривает осуществление комплекса мероприятий по трем направлениям:

- методологическое обеспечение  реформы ;

- реорганизация системы  управления учетом;

- подготовка и переподготовка  кадров.

Намечено несколько  направлений проведения реформирования бухгалтерского учета, которые можно объединить в три составные части программы: совершенствование системы нормированного регулирования системы бухгалтерского учета; становление бухгалтерской профессии; подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета.

3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия и пути ее совершенствования