Сутність і склад поточних зобов’язань підприємства

Порядок здійснення аудиторської перевірки розрахунків з оплати праці наступний:

1) аудит особового складу;

2) перевірка документів обліку  особового складу працюючих;

3) аудит документів з прийому  продукції, робіт, послуг;

4) аудит первинних документів  з обліку виробітку та нарахування  оплати праці;

5) аудит розрахунків з оплати  праці;

6) аудит відомостей розподілу  оплати праці за рахунками  бухгалтерського обліку;

7) аудит звітності з праці;

8) аудит розрахунково – платіжних  відомостей;

9) аудит платіжних відомостей.

 

2.3. Узагальнення аудиту  поточних зобов’язань підприємства

За результатами проведеної перевірки аудитор склав аудиторських висновок, витяг з якого, що стосується поточних зобов’язань наведено нижче:

Ми провели аудит фiнансової звiтностi Публiчного акцiонерного товариства "Продтовари" селище Ріпки, що додається, яка включає баланс станом на 31.12.2012 р., звiт про фiнансовi результати , за рiк, що закiнчився на зазначену дату.

Вiдповiдальнiсть управлiнського персоналу. Управлiнський персонал товариства несе вiдповiдальнiсть за пiдготовку та достовiрне подання цiєї фiнансової звiтностi вiдповiдно до Нацiональних Положень(Стандартiв) бухгалтерського облiку та фiнансової звiтностi. Вiдповiдальнiсть управлiнського персоналу охоплює: розробку, впровадження та використання внутрiшнього контролю стосовно пiдготовки та достовiрного представлення фiнансових звiтiв, якi не мiстять суттєвих викривлень унаслiдок шахрайства або помилки; вибiр та застосування вiдповiдної облiкової полiтики, а також облiкових оцiнок, якi вiдповiдають обставинам.

Вiдповiдальнiсть аудитора. Вiдповiдальнiсть аудитора є висловлення думки щодо фiнансової звiтностi виходячи з оцiнки висновкiв на основi отриманих аудиторських доказiв. Аудитор здiйснив перевiрку у вiдповiдностi до вимог та положень Закону України "Про аудиторську дiяльнiсть", iнших законодавчих актiв України та до вимог Мiжнародних стандартiв аудиту, (далi - МСА) прийнятих в якостi нацiональних стандартiв аудиту рiшенням Аудиторської палати України №122/2 вiд 18.04.2003 року, в тому числi у вiдповiдностi до МСА 700 "Формування думки та надання звiту щодо фiнансової звiтностi".

Розкриття та перевiрка iнформацiї щодо зобов'язань. Облiк, оцiнка, структура зобов'язань у звiтностi та бухгалтерському облiку визначенi вiдповiдно до нормативних документам, якi регламентують порядок бухгалтерського облiку та складання фiнансової звiтностi а також П(С)БО № 11"Зобов'язання" затвердженого наказом Мiнфiну України вiд 31.01.2000р.№ 20. Iншi довгостроковi фiнансовi зобов'язання на початок року становлять - 114,4 тис.грн.,на кiнець звiтного року становлять - 656,2 тис.грн.(довгостроковi позики в нацiональнiй валютi, iншi довгостроковi зобов'язання). Вартiсть короткострокових кредитiв банку на початок року становить - 40,9 тис,грн., на кiнець звiтного року становить - 59,2 тис.грн. Основну суму зобов'язань на початок i кiнець року складають : Кредиторська заборгованiсть за товари, роботи, послуги на початок року становить -105,5тис. грн., на кiнець звiтного року - 992,0 тис.грн. Поточнi зобов'язання за розрахунками: з бюджетом на початок року становить - 5,5 тис. грн., на кiнець звiтного року - 12,2 тис. грн.; зi страхування на початок року - 6,2 тис.грн., на кiнець звiтного року - 10,7 тис .грн.; з оплати працi на початок року - 17,7 тис. грн., на кiнець звiтного року - 24,6 тис. грн. Iншi поточнi зобов'язання станом на 31.12.2011 р. становлять - 1405,1 тис. грн. станом на 31.12.2012 р. вiдповiдно - 2252,6 тис. грн.(розрахунки з рiзними дебiторами i кредиторами та пiдзвiтними особами.) Поточнi зобов'язання вiдображаються в балансi за сумою погашення. Забезпечення наступних витрат i цiльового фiнансування на початок року становить 0,1 тис.грн., на кiнець року - 0,1 тис.грн.

Таким чином, аудитор не виявив причин для формування негативного аудиторського висновку, може підтвердити правильність ведення обліку в частині поточних зобов’язань.

 

 

РОЗДІЛ 3. ШЛЯХИ ЗБІЛЬШЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ АУДИТУ ПОТОЧНИХ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ

 

Отже, враховуючи аналіз, проведений в попередніх розділах даної курсової роботи, для підприємства було б доцільним своєчасне проведення внутрішнього аудиту розрахунків з оплати праці. Розрахунки з оплати праці є найбільш важливою частиною поточних зобов’язань, тому на них на підприємстві слід звернути особливу увагу.

Внутрішній аудит розрахунків з персоналом з оплати праці є одним зі складних і трудомістких ділянок перевірки. Це зумовлено тим, що в сучасних умовах виникає потреба у проведенні внутрішнього аудиту, спрямованого на оцінку стану бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю витрат на оплату праці, а також проведення аналізу трудових показників.

Основною ланкою в системі розрахунків і управлінням персоналом повинна стати служба внутрішнього аудиту (СВА), до її обов’язків повинні входити і розробка і апробація нових форм, систем і методів нарахування заробітної плати; проведення аналізу оплати праці.

Проведення внутрішнього аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці має бути спрямоване на:

консультування і розробку рекомендацій з питань організації праці і виробництва; підвищення ефективності розрахунків по заробітній платні; надання практичної допомоги, і працівникам підприємства, і вищому управлінському складу акціонерного товариства (АТ).

Внутрішній аудит персоналу з оплати праці має бути спрямований не лише на проведення перевірки правильності нарахувань і утримань із заробітної плати, але й на формування рекомендацій, спрямованих на підвищення ефективності вживаної системи матеріального стимулювання.

Внутрішній аудит розрахунків з персоналом з оплати праці спрямовано на вирішення завдань пов’язаних з:

- оцінкою діючих систем оплати праці в організації;

- оцінкою стану синтетичного й аналітичного обліку операцій з оплати праці;

- оцінкою ефективності внутрішнього контролю операцій з нарахування заробітної платні;

- оцінкою повноти відображення операцій в бухгалтерському обліку по рахунку 66 „Розрахунки за виплатами працівникам”;

- перевіркою достовірності облікових регістрів, форм бухгалтерської і статистичної звітності з праці і заробітній платі;

- правильністю нарахувань на ФОП персоналу організації;

- контролем за дотриманням нормативно-правових актів України, які регулюють трудові стосунки і питання, пов’язані з питанннями праці та її оплати;

- проведенням аналізу оплати праці та трудових ресурсів організації;

- розробкою рекомендацій, спрямованих на підвищення ефективності системи управління персоналом та оплатою праці;

- визначенням оптимальної системи управління оплатою праці в організації.

Для вирішення поставлених завдань, внутрішнім аудиторам необхідно виділити основні складові ФОП та мати певне інформаційне забезпечення, що спрямоване на розкриття питань, пов’язаних з проведенням внутрішнього аудиту розрахунків з персоналом з оплати праці.

Під інформаційним забезпеченням внутрішнього аудиту слід розуміти сукупність бухгалтерських документів, облікових регістрів, форм звітності та інших документів, пов’язаних з дотриманням трудового і податкового законодавства з питань праці та її оплатою.

Основним інформаційним джерелом внутрішнього аудиту виступають первинні документи, які мають безпосередній вплив на формування бухгалтерських записів, складання облікових регістрів та форм звітності.

Первинні облікові документи в процесі внутрішнього аудиту можна класифікувати наступним чином:

1. Наказ про облікову політику  підприємства регламентує особливості  відображення в обліку витрат, пов’язаних з оплатою праці, їх розподілом, а також особливості документального та бухгалтерського оформлення операцій з обліку розрахунків з персоналом;

2. Кадрові документи дають внутрішньому  можливість аудитору, в ході проведення  перевірки, мати певну інформацію про кількісний та якісний склад працівників, прийнятих та звільнених працівників тощо.

На підставі штатного розкладу та наказів визначається правомірність встановлення посадових окладів, різноманітних доплат та надбавок до посадових окладів. Використання отриманих даних дозволяє внутрішньому аудитору проводити комплексний аналіз оплати праці та трудових ресурсів. У процесі проведення перевірки внутрішньому аудитору необхідно перевірити наступні документи: положення про оплату праці; положення про преміювання; штатний розклад; наказ про затвердження штатного розкладу; правила внутрішнього трудового розпорядку; колективний договір; контракт; книга реєстрації наказів по особовому складу; накази по особовому складу (Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, про припинення трудового договору (контракту)); графік обліку відпусток; журнал обліку відпусток; наказ (розпорядження) про надання відпустки; особова картка працівника, книга обліку руху трудових книжок та ін.

3. Бухгалтерські документи з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці надають внутрішньому аудитору інформацію стосовно особливостей нарахування, утримань із заробітної плати та виплат працівникам. До таких документів входять: табель обліку використання робочого часу; наряд на відрядну роботу; шляховий лист вантажного автомобіля; шляховий лист службового легкового автомобіля; акт про брак; розрахунково-платіжна відомість працівника; розрахунково-платіжна відомість зведена; відомість на видачу грошей; звіт відрахувань до фондів тощо.

На підставі первинних бухгалтерських документів внутрішній аудитор перевіряє правильність нарахування та утримань із заробітної плати, розрахунок середньої заробітної плати та проводить зіставлення отриманих відомостей з показниками в облікових регістрах та формах бухгалтерської звітності;

4. Документи СВК, використовуються  для підтвердження правильності  формування бухгалтерських записів  та форм фінансової звітності  стосовно розрахунків з оплати праці та витрат, пов’язаних з нею;

5. Аналітичні документи використовуються в ході проведення аналізу трудових показників та ФОП. До таких документів входять: висновок аналітичного відділу про забезпеченість організації трудовими ресурсами; ефективності використання ФОП та робочого часу тощо.

Перевірка розглянутих документів дозволить внутрішнім аудиторам виділити основні порушення операцій з розрахунків із персоналом з оплати праці та отримати аудиторські докази за допомогою наступних методів внутрішнього аудиту:

— інвентаризація — використовується для підтвердження короткострокової кредиторської заборгованості з оплати праці в формах бухгалтерської звітності;

— перерахунок відомостей для підтвердження достовірності арифметичних підрахунків з оплати праці, які відображені в первинних документах і облікових

регістрах бухгалтерського обліку;

— підтвердження — використовується для отримання інформації про правильне відображення в бухгалтерському обліку проведених господарських операцій і кредиторської заборгованості з оплати праці на рахунках обліку;

— перевірка дотримання правил обліку окремих господарських операцій — застосовується під час контролю за обліковими роботами, які виконуються бухгалтерією та кореспонденцією рахунків з операцій, пов’язаних з оплатою праці;

— усне опитування — використовується в ході отримання відповідей на запитання внутрішнього аудитора для попередньої оцінки стану обліку розрахунків з оплати праці та ФОП;

— перевірка документів застосовується аудитором для підтвердження правильності відображення в бухгалтерському обліку фактичних витрат з оплати праці, нарахувань та утримань із заробітної платні, здійснених виплат персоналу, а також повноти і своєчасності їх відображення в первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку;

— дослідження використовується в ході перевірки операцій, відображених в первинному обліку, журналах, відомостях, Головній книзі, фінансовій та статистичній звітності з оплати праці. Особливу увагу слід приділяти відповідності сум оборотів і залишків в регістрах синтетичного і аналітичного обліку по рахунках 66 „Розрахунки за виплатами працівникам” та 81 „Витрати на оплату праці”;

— аналітичні процедури застосовуються при зіставленні ФОП в звітному періоді з показниками попередніх періодів.

Використання наведених аудиторських процедур дозволить аудитору отримати певні аудиторські докази лише за допомогою чітко розробленої технології проведення перевірки розрахунків з персоналом з оплати праці.

Внутрішній аудит розрахунків з персоналом є складною системою та потребує від аудитора проведення перевірки не тільки напрямів, пов’язаних з обліком оплати праці, а також проведення комплексного аналізу з метою розробки ефективної моделі та політики управління оплатою праці.

Проведення внутрішнього аудиту розрахунків з персоналом доцільно проводити за наступними напрямами:

1) перевірка дотримання чинного  трудового законодавства. На цьому  етапі СВА необхідно мати чітко виділені базові напрями перевірки, серед яких виділимо такі: аналіз діючих на підприємстві форм, систем і видів оплати праці; порядок прийому працівників на постійну, тимчасову та сезонну роботу; порядок звільнення працівників; вивчення штатного розкладу; організація обліку праці та робочого часу та ін.;

2) перевірка правомірності і  правильності застосування пільг  з ПДФО та іншим обов’язковим  соціальним зборам. На цьому етапі внутрішньому аудитору необхідно дослідити документи, які дають право на застосування соціальної пільги з оплати праці та упевнитися в правомірності її застосування;

3) перевірка правильності нарахування  заробітної плати і утримань  з неї. Цей етап внутрішнього аудиту слід проводити за допомогою наступних процедур, серед яких слід виділити: перевірку повноти нарахування і своєчасності виплати заробітної платні; правильність розрахунку середньої заробітної платні; вибірковий перерахунок нарахованої та виплаченої заробітної платні та ін.