Совершенствование системы заработной платы на торговом предприятии ООО «Сервис»

 

По сравнению с плановыми  данными за 2012 г. фактическая окладная часть ФОТ составила 97,7% от плана, общий фонд оплаты труда фактически составил 95,9% от планового значения. Причиной данной ситуации является тот факт, что работниками предприятия рабочее время было отработано не полностью (это привело к снижению тарифной части ФОТ), премиальные выплаты были начислены в меньшем размере, чем было определено планом.

В процессе анализа данных в таблице 2.6 не только определена общая величина затрат работодателя, но и рассчитана их доля в объеме оказанных услуг, а также сумма затрат, приходящаяся на одного среднесписочного работника предприятия ООО «Сервис».

Приведенные в табл. 2.6  данные показывают, что, если в 2011 году один работник обходился  работодателю в среднем в 437,845 тыс. руб., то в отчетном году эта сумма возросла до 440,262 тыс. руб. Увеличение общих затрат связано с увеличением численности, в основном за счет дополнительного набора слесарей, что свидетельствует о стремлении работодателя увеличивать число каналов предоставления услуг в целях увеличения выручки и прибыли предприятия.

Однако, как показывают данные таблицы 2.1, темп роста выручки от услуг отстает от темпа роста себестоимости.

Исходя из таблицы 2.6 можно сделать  вывод, что повышение среднегодовой  заработной платы работников вызвано  в основном ростом выручки от услуг.

Вывод: для поддержания оптимального кадрового состава ООО «Сервис» необходима не только стабилизация объема услуг, но и работа над его повышением, что ведет за собой увеличение заработной платы сотрудников.

Учитывая вышеизложенное, автором  дипломной работы сделаны выводы о необходимости совершенствования  структуры заработной платы  слесарей с целью повышения их трудовой мотивации для повышения производительности труда и объема оказываемых услуг.

2.3. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда: начисление, удержания, выплата на предприятии ООО «Сервис»

 

Заработная плата на ООО «Сервис» выдается сотрудникам не реже чем каждые полмесяца, так как исключений из этого правила законодательство не предусматривает.

Конкретные сроки ее выплаты  определены в трудовом договоре и  положении об оплате труда (15-го числа  каждого месяца - зарплата, а 25-го числа  текущего месяца - аванс). При определении размера аванса нужно учитывать фактически отработанное время либо фактически выполненную работу.

Смещение этих сроков может привести к нарушению трудового законодательства согласно Письму Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. N 22-2-709.

При этом действует общее правило, согласно которому если дата выплаты  заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то ее выдают накануне. Свой срок предусмотрен для  выплаты отпускных - за три дня до отпуска. С увольняемым сотрудником необходимо рассчитаться в день его увольнения.

Способы и место выплаты также  определяются трудовым договором или  положением об оплате труда. Используют расчет безналичным способом, то есть перечислением денег на карточный счет работника.

Задолженность компании перед сотрудниками по заработной плате отражают по кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Отметим, что на этом же счете могут учитываться и другие выплаты, начисленные в пользу сотрудников. Например, различные виды пособий, премии за производственные и непроизводственные результаты работы, некоторые компенсационные выплаты, дивиденды по акциям самой фирмы или доходы от участия работников в ее уставном капитале. Дебет другого счета зависит от того, сотрудникам какого именно подразделения компании она начисляется. Возможно несколько вариантов. Так, расходы на заработную плату отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

- 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы" - по работникам, занятым в приобретении оборудования к установке (счет 07), создании основных средств или нематериальных активов (счет 08);

- 26 "Общехозяйственные расходы" - по работникам, занятым в административно-управленческом подразделении компании (например, сотрудникам бухгалтерии или руководителям компании);

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - по работникам, занятым в подразделениях, деятельность которых не связана с производством (например, столовых и буфетов для сотрудников, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев, домов культуры и т.д.);

- 91 "Прочие доходы и расходы" - при оплате труда работников непроизводственной сферы, начислении выплат, не связанных с производством или услугами (например, материальной помощи, вознаграждений к праздничным датам), оплате труда сотрудников, занятых в деятельности компании, связанной с получением прочих доходов (например, сдачей имущества в аренду или ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций).

Выплату заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами:

- 50 "Касса" субсчет 1 "Касса организации" (при выдаче зарплаты или материальной помощи наличными);

- 51 "Расчетные счета" (при перечислении зарплаты на банковский счет);

- 90 "Услуги" субсчет 1 "Выручка" или 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" (при оплате труда в натуральной форме).

Налог на доходы, начисленный с  заработной платы сотрудников, также  отражают по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Налог на доходы физических лиц". Взносы по обязательному социальному страхованию учитывают по дебету тех же счетов по которым начислена заработная плата (07, 08, 10, 15, 20, 23...) в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". О бухгалтерском учете взносов читайте в разделе "Взносы по обязательному социальному страхованию".

Так как деятельность ООО «Сервис» связана не с производством продукции, а с выполнением работ и  оказанием услуг, явившихся целью  создания данного предприятия - жилищно-коммунальное хозяйство, занятое эксплуатацией жилых домов, общежитий, прачечных, бань и т.п. - информация о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации, обобщается на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". На этом же счете учитывают расходы на выплату заработной платы сотрудников обслуживающих производств и хозяйств и социальные отчисления с нее.

Суммы, учтенные на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", списывают в дебет:

- счетов по учету материальных  ценностей и готовых изделий,  выпущенных обслуживающими производствами  и хозяйствами (счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при изготовлении основных средств или нематериальных активов, 10 "Материалы" - при изготовлении сырья и материалов, 21 "Полуфабрикаты собственного производства" - при изготовлении полуфабрикатов, 43 "Готовая продукция" - при изготовлении готовой продукции);

- счетов по учету затрат подразделений  - потребителей работ и услуг,  выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами (счета 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы, 44 "Издержки обращения");

- счета 90 "Услуги" субсчет 2 "Себестоимость услуг" или 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" (при услуге работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами, на сторону).

Остаток по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Расходы на оплату труда административно-управленческого персонала (например, руководителей компании и их заместителей, бухгалтеров, секретарей и т.д.) отражают на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Здесь также учитывают затраты на оплату труда общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом. Например, уборщиц или охраны (если учет подобных затрат не ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы").

Порядок списания этих расходов зависит от метода формирования себестоимости готовой продукции. Возможны два варианта. Первый - по полной производственной себестоимости. В этом случае их в полной сумме включают в состав затрат на производство готовой продукции. Ежемесячно их списывают со счета 26 на счет 20 "Основное производство". Второй - по сокращенной производственной себестоимости. В данной ситуации управленческие расходы могут ежемесячно списываться на счет 90 "Услуги". В себестоимость готовой продукции их не включают.

Любые удержания из заработной платы  сотрудников ООО «Сервис» отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Корреспондирующий счет зависит от того, в связи с чем удерживаются те или иные суммы. Существует несколько вариантов:

- счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на услугу" либо счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы" - при удержании сумм за неотработанные дни отпуска (добавим, что Минфин России предлагает отражать эти суммы записью по дебету затратных счетов и кредиту счета 70 сторнировочной записью);

- счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" - при удержании налога на доходы физических лиц;

- счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - при удержании излишне выданных подотчетных сумм;

- счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам" - при удержании сумм ранее выданных займов и процентов по ним;

- счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - при удержании сумм ущерба, нанесенного работником компании;

- счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - при удержании сумм по исполнительным листам в пользу других лиц или их перечислении другим лицам по заявлению работника.

Порядок отражения в бухгалтерском учете сумм материального ущерба во многом зависит от того, по какой причине возник материальный ущерб. Рассмотрим несколько типичных ситуаций. Ущерб возник в результате:

- порчи имущества, принадлежащего  компании, и оплаты затрат на  его восстановление;

- полной утраты имущества, принадлежащего  компании.

В первом случае расходы на восстановление испорченного имущества отражают на счетах по учету затрат (счета 20, 25, 26, 44). Исключение предусмотрено для случаев возникновения ущерба в результате непредвиденной ситуации (например, аварии, в которой виновен работник). Тогда указанные расходы учитывают в составе прочих и отражают на счете 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы".

Сумму ущерба, причитающуюся к получению  с работника, отражают в составе  прочих доходов. Это установлено  пунктом 8 Положения по бухучету "Доходы организации" (ПБУ 9/99). Соответственно, ее учитывают по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" в корреспонденции с дебетом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Причем доход отражают лишь в той сумме, которая была признана работником или присуждена компании судом.

Удержания производятся с учетом ограничения, установленного статьей 138 Трудового кодекса, и не могут превышать 20 процентов от заработка сотрудника, причитающегося к выплате.

Суммы, удержанные из заработной платы  сотрудников для их перечисления третьим лицам, отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Для организации аналитического учета указанных сумм к счету 76 могут быть открыты следующие субсчета:

- 1 "Расчеты по имущественному  и личному страхованию" - при  перечислении сумм по добровольному  страхованию сотрудников, в котором  компания выступает в качестве страхователя;

- 5 "Расчеты по алиментам" - при удержании сумм алиментов;

- 6 "Расчеты по прочим перечислениям" - при удержании сумм, перечисляемых  по заявлениям работников в  пользу третьих лиц (например, при возврате сотрудниками займов и кредитов, полученных в сторонних организациях, перечислении платежей по договорам добровольного страхования, заключенным самими работниками, оплате коммунальных услуг, товаров и т.д.).

 

3. Совершенствование  системы заработной платы на  торговом предприятии ООО «Сервис»

3.1. Разработка мероприятий по изменению фонда оплаты труда за счет оптимизации структуры заработной платы слесарей-ремонтников ООО «Сервис»

 

Совершенствование системы оплаты труда может дать нам уже сейчас рост заинтересованности работников в высокопроизводительном труде. В последнее время появилась необходимость такой системы оплаты труда, которая сформировала бы мощные стимулы усиления эффективности труда. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем. Работник сейчас заинтересован даже в малом повышении заработной платы. Разносторонние меры по повышению и совершенствованию оплаты труда должны способствовать выполнению экономической и социальной функций заработной платы.

В п. 2.2 дипломной работы сделан вывод  о необходимости совершенствования структуры заработной платы слесарей с целью повышения их трудовой мотивации.

Под мотивацией слесарей понимается заинтересованность слесаря в выполнении тех или иных задач за соответствующее денежное вознаграждение со стороны работодателя. Другими словами грамотная и достойная мотивация побуждает слесаря работать с большой самоотдачей. Как следствие, после проведения мотивационных мероприятий компания получает увеличение объемов услуг, а, следовательно, развивается и растет.