Разработка мероприятий по совершенствованию учета денежных средств

 

 

 

3 Разработка мероприятий по совершенствованию  учета                   денежных средств

Рекомендуемый план инвентаризации представлен в таблице 5, а перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов в таблице 6.

 

Таблица 5 - План инвентаризации

Виды имущества или обязательств	Периодичность              инвентаризации (дата)	Способ инвентаризации	Ответственность лица	Отчетные                документы
Денежные средства, ценностей, документов строгой отчетности	Ежемесячно до 5-го числа месяца следующего за отчетным (внезапная инвентаризация  -по мере необходимости)	Натуральная	Материальная	Кассовая книга, отчет кассира, главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств
Безналичных денежных средств	Раз в год 05.01.2013 г.	Документальная		Выписка с банковского счета, главная книга, бухгалтерский баланс

 

Таблица 6 - Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

Ф.И.0.	Должность	Вид документов	Образец подписи
Ашлапов Ю.В	Директор по производству	Договора, счета-фактуры
Игнатова И.В.	Главный бухгалтер	Расчетно-платежные документы
Коротаева В.М.	Зав. складом	Складские документы

 

Затем с целью совершенствования бухгалтерского учета предлагаем, вместо в ОАО «Пермский свинокомплекс» существующей автоматизированной системы «1 - С Бухгалтерия», 7-я версия, предлагаем внедрить комплексную автоматизацию, в частности «1С: Комплексная автоматизация 8». В единой информационной базе, которой ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

• управление продажами, запасами и закупками;
• управление основными средствами;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

Внедрение мероприятий по совершенствованию учета на основе внедрения новой комплексной автоматизации учета связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.

Эффективность внедрения комплексной автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использование производственных ресурсов.

Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

• совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности ОАО «Пермский свинокомплекс»;
• сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить время, затрачиваемое бухгалтером ОАО «Пермский свинокомплекс» на один документ.

Расчет показателей экономической эффективности разрабатываемого проекта.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

• годовой экономический эффект от разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы;
• срок окупаемости автоматизированной системы;
• расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.

Приведем формулы вышеперечисленных показателей.

Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.

 

 

где Э - годовой экономический эффект (руб.);

      П - годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);

      К - единовременные затраты (руб.);

      Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен - представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0,2)

Произведение (К * Ен) следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.

 

где Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат.

Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли).

 

 

где Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).

Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.

1. Единовременные затраты (таблица 9).

Примечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования производится бесплатно.

2. Эксплутационные расходы (в расчете  на обработку одного документа).

Приведем пример расчета заработной платы бухгалтера на обслуживание одного документа.

 

Таблица 7 – Единовременные затраты (К, руб.)

Перечень затрат	Количество (шт.)	Стоимость (руб.)
Источник бесперебойного питания (мощность 600 Вт)	1	1000
Рабочая станция (Pentium)	1	2500
Струйный принтер Еpson Stylus 800C	1	1600
Разработка программного обеспечения	1	5000
Операционная система	1	400
Т-коннектор	1	6
Итого		10506

 

Рабочее дневное время бухгалтера составляет 7 часов или 420 минут. При существующей системе автоматизации бухгалтер обрабатывает 70 документов в день, при предлагаемой комплексной системе число обрабатываемых документов составит 150 документов в день, т.е. увеличится в 2,14 раза. Из этого следует, что время, затрачиваемое бухгалтером на обработку одного документа при существующей системе равняется 6 мин. (420 : 70), при предлагаемой системе трудоемкость сократится на 3,2 мин. и составит 2,8 мин. (420 : 150).  

Заработная плата бухгалтера в месяц составляет 15000 руб. в месяц. Бухгалтер работает по шестидневной рабочей неделе. Следовательно, в день заработная плата бухгалтера в день соответственно равна 576,9 руб. (15000 руб. : 26 дней), и, в минуту 1,37 руб. (576,9 руб. : 420 мин.).

  Умножив заработную плату бухгалтера в минуту на время обработку одного документа, получим заработную плату бухгалтера за один документ. При существующей системе она составляет – 8,22 руб./документ (1,37 руб. * 6 мин.), при предлагаемой системе – 3,84 руб./документ (1,37 руб. * 2,8 мин.).

Расчет остальных показателей производится подобным образом (таблица 8).

 

Таблица 8 – Эксплутационные затраты

Статьи затрат	Из расчета	Существующая система (руб.)	Предлагаемая система (руб.)
Заработная плата	15000 руб./мес.	8,22	3,84
Отчисления на социальные нужды	20% от ФОТ	1,64	0,77
Амортизационные отчисления [((10506 руб. * 20%) / 26 дней / 420 мин.) * 2,8 мин.]	20% от капитальных затрат в год	-	0,54
Накладные расходы	40% от ФОТ	3,30	1,54
Итого		13,16	6,69

 

В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы бухгалтера ОАО «Пермский свинокомплекс» в расчете на обработку одного документа при существующей системе и при предлагаемой системе.

  После этого можно приступить к расчёту основных показателей.

1. Прирост прибыли в день рассчитывается  по формуле:

 

 

где П - прирост прибыли (руб.);

       Q - количество обработки одного документа в день при предлагаемой системе (док.);

       С1, С2 - затраты при существующей и предлагаемой системе обработки документов (руб.).

 

Значит, прирост прибыли в год равен:

 

 

где Qр.д. - количество рабочих дней в году при шестидневной рабочей неделе бухгалтера и за вычетом праздничных дней (дн.);

 

 

2. Годовой экономический эффект равен (руб.):

 

 

3. Коэффициент эффективности капитальных затрат:

 

 

4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение комплексной автоматизированной системы (мес.):

 

 

Внедрение вышеуказанной системы позволяет сократить численность работников бухгалтерии, в частности бухгалтера-кассира.

Экономию от сокращения численности работников бухгалтерии исчислим по формуле:

 

где Эч - реальное или условное высвобождение численности работников бухгалтерии;

      Эср2 - среднегодовая заработная плата после проведения мероприятия;

      Iсоц.от. - индекс, учитывающий социальные отчисления от заработной платы.

Справка: при фактической численности работников бухгалтерии в составе 2 чел. среднегодовая заработная плата 285 тыс.руб. отчисления с заработной платы в социальные фонды составляет 56 тыс.руб., после проведения мероприятия по сокращению персонала среднегодовая заработная плата должна составить 180 тыс.руб. и отчисления с нее 36 тыс.руб. Индекс отчислений составит 0,64. Среднегодовая заработная плата одного работника составляет 180 тыс.руб.

Подставляя наши цифры в выше приведенную формулу получим экономию фонда заработной платы в сумме 115,2 тыс.руб.

 

 

 

Прирост производительности труда вследствие сокращения потерь рабочего времени рассчитаем по формуле (на базе расчетов приведенных в приложение 16):

 

где ∆ПТ - прирост производительности труда, %;

      Фр.в1 и Фр.в2 - годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного работника соответственно до и после сокращения потерь, ч.

 

 

Таким образом, прирост производительности труда увеличится на 5,2%.

Снижение себестоимости в части условно-постоянных расходов исчислим следующим образом:

 

                                                       

где Эу.п.р - экономия по условно-постоянным расходам, тыс.руб.;

       Q1 – реализация товаров до осуществления мероприятия, тыс.руб.;

       dр1 - доля расходов в рубле по реализации товаров до осуществления мероприятия;