Расчет заработной платы

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в  режиме неполного рабочего дня, о  работе в сверхурочное время и  других отступлениях от нормальных условий  работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных  обязанностей и т.п.).

Табель представляет собой  именной список работников организации.

Табельный учет предполагает наблюдение за началом и окончанием рабочего дня, опозданиями и неявками, позволяет получить данные о фактически отработанном времени, составлять отчетность о наличии и движении работников, использовании рабочего времени  и состоянии трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени указываются: табельный  номер работника, фамилия, имя, отчество, количество отработанных часов, в том  числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с  командировкой, отпуском, выполнением  государственных и общественных обязанностей). Каждому конкретному  дню присваивается стандартное  условное обозначение.

Количество часов, отработанных работником в день, проставляется  цифрами, в зависимости от установленной  на предприятии рабочей недели, а  следовательно, продолжительности  рабочего дня.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный  уход).

Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной  форме оплаты труда.

Расчет количества отработанных часов может осуществляться два  раза в месяц или общим итогом за месяц.

При сдельной оплате труда  учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками  и расценками.

Наряд на работу представляет собой задание на выполнение определенного  вида работ или услуг, производства продукции. По окончании работы в  наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду. Аналогично оформляется и карточка учета выработки.

При выплате заработной платы  работодатель обязан в письменной форме  извещать каждого работника о  составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий  период, размерах и основаниях произведенных  удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного  органа работников.

Основаниями прекращения  трудового договора являются (ст. 77 ТК РФ)

1) Соглашение сторон;

2) Истечение срока трудового  договора;

3) Расторжение трудового  договора по инициативе работника; 

4) Расторжение трудового  договора по инициативе работодателя;

5) Перевод работника на  работу к другому работодателю  или переход на выборную работу (должность);

6) Отказ работника от  продолжения работы в связи  со сменой собственника организации; 

7) Отказ работника от  продолжения работы в связи  с изменением существенных условий  трудового договора;

8) Отказ работника от  перевода на другую работу  вследствие состояния здоровья;

9) Отказ работника от  перевода в связи с перемещением  работодателя в другую местность; 

10) Обстоятельства, не зависящие  от воли сторон;

11) Нарушение установленных  правил заключения трудового  договора, если это нарушение  исключает возможность продолжения  работы.

 Во всех случаях  днем увольнения работника является  последний день его работы.

 Увольнение сотрудника  сопровождается составлением Приказа  об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61).

 В день увольнения  сотрудника организация обязана  выполнить следующие действия:

1) выплатить все суммы,  причитающиеся работнику от работодателя;

2) зарплата за отработанные  в месяце увольнения дни;

3) денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска; 

4) выходное пособие; 

5) выдать работнику трудовую  книжку и по письменному заявлению  копии документов, связанных с  работой.

2.2 Синтетический и аналитический  учет начисления заработной платы  и удержаний из нее

В бухгалтерском учете  используется синтетический и аналитический  учет.

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета  о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который  ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых  и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о  хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический  учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в  конечном итоге совпадали, поэтому  записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета  производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей  детализацией.

При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника  или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения  временно отсутствующего работника, для  выполнения определенной работы и др.).

Разряды рабочих и должностные  оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать  ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем  приказ объявляется работнику под  расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

На основании приказа  вносится соответствующая запись в  трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается  лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться  зарплата работнику и каким образом  будет оплачиваться его труд.

Работник может быть переведен  на другую работу в организации или  в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии  которых также передаются в бухгалтерию.

При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа  делаются соответствующие записи в  лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).

При расчете отпусков происходит оформление приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и  составлении графика отпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом  счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Для оформления и учета  увольнения работника (работников) применяются  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а), на основании которых  производится расчет с работником и  его результаты также вносятся в  лицевой счет.

Как известно, при повременных  формах оплаты труда заработная плата  напрямую связана с количеством  отработанного времени, поэтому  учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных  в командировке, и т.д. не только имеет  чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

Для учета фактически отработанного  времени используется табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (форма N Т-13). Эти формы  являются основными первичными документами  при расчете заработной платы.

Расчетная ведомость по форме N Т-51 применяется для расчета  заработной платы работникам организации. Ведомости составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе предприятия по оплате труда, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

По кредиту данного  счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 70 фиксируются  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий  и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия  перед работниками по начисленной, но невыданной заработной плате.

Для правильного отражения  начисленной заработной платы бухгалтер  предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который  соответствует виду деятельности организации  и структуре производства.

К таким счетам относятся:

1. счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);
2. счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);
3. счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);
4. счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);
5. счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);
6. счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);
7. другие счета расходов.

Источником оплаты труда  могут служить средства Фонда  социального страхования РФ.

За счет этих средств могут  производиться выплаты: пособий  по временной нетрудоспособности, пособий  по беременности и родам, единовременного  пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», субсчет  «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы  и пособий из кассы организации  наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса».

При перечислении причитающихся  сумм с расчетного счета организации  на лицевой счет работника в Сбербанке  делается запись:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками  в срок заработная плата депонируется.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет  «Расчеты по депонированным суммам» 

Депонированные суммы  должны сдаваться в банк на расчетный  счет предприятия, что отражается в  бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетный счет» 

К-т 50 «Касса» 

Получение депонированной ранее  заработной платы с расчетного счета  в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса» 

К-т 51 «Расчетный счет».

Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам При этом производится запись:

Д-т 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», субсчет  «Расчеты по депонированным суммам» 

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет По истечении  этого срока неполученные суммы  относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью: