Расчет заработной платы

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное  время, предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

Заработная плата начисляется  исходя из:

1) системы оплаты труда, применяемой на предприятии

2) сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

3) сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются  в Расчетной ведомости (унифицированная  форма № Т-51) или в Расчетно-платежной  ведомости (унифицированная форма  № Т-49)

Начисление заработной платы  отражается по кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" в  корреспонденции со счетами для  учета затрат в зависимости от характера работы того или иного  сотрудника.

Не полученную работниками  заработную плату необходимо депонировать. Депонированию подлежит заработная плата, начисленная, но не полученная работником по независящим от организации причинам. Обратите внимание: источник выдачи заработной платы (наличная выручка или денежные средства, снятые для этих целей  в банке) значение не имеет.

Для выдачи из кассы организации  заработной платы установлен определенный срок: пять рабочих дней (включая  день получения наличных денег с  банковского счета) (п. 4.6 Положения  ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения  кассовых операций с банкнотами и  монетой Банка России на территории Российской Федерации»).

Если работник в срок не получил заработную плату, то бухгалтеру следует выполнить следующие  действия:

1) в расчетно-платежной  ведомости на выдачу заработной  платы по форме № Т-49 (утверждена  постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1) в графе 23 против  фамилий сотрудников, которым  не выдана заработная плата,  поставить отметку «Депонировано». Если в организации для выдачи  заработной платы используется  платежная ведомость по форме  № 53, утвержденной все тем же  постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1, аналогичная запись  делается в графе 5.

2)  в конце расчетно-платежной  или платежной ведомости сделать  запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию суммах.

3) сверить указанные суммы  с итоговой суммой в расчетно-платежной  или платежной ведомости.

4)  оформить реестр  депонированных сумм.

После выдачи заработной платы  в реестре напротив фамилии сотрудника делается отметка о полученных суммах с указанием даты расчетов.

Как правило, реестр депонированных сумм открывается на год. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся  в новый реестр, открываемый на следующий год. Также реестр содержит итоговую сумму, подпись кассира  с расшифровкой.

Хранить реестры депонированных сумм в компании нужно пять лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

5)  после оформления  реестра депонированных сумм  кассир заверяет своей подписью  расчетно-платежную или платежную  ведомость, реестр депонированных  сумм и передает их для сверки  соответствия записей и подписания  главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.

6) на фактически выданные  суммы наличных денег по расчетно-платежной  или платежной ведомости оформляется  расходный кассовый ордер по  форме № КО-2, утвержденной постановлением  Госкомстата России от 18.08.98 №  88. Номер и дату этого документа  кассир проставляет на последней  странице расчетно-платежной или  платежной ведомости.

7) депонированные суммы  заработной платы необходимо  перечислить на расчетный счет  организации.

На то, чтобы получить свою депонированную зарплату, у сотрудника есть три года с момента ее начисления. Если сотрудник потребует свою заработную плату, то депонированные деньги в банке  необходимо снять и выдать их по расходному кассовому ордеру. Дату и номер расходного кассового  ордера нужно указать в реестре  депонированной заработной платы.

В бухгалтерском учете  для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый  к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

1.2Доплаты  и надбавки к заработной плате

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные  доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и  т.д. По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте) размеры этих надбавок могут быть конкретизированы и увеличены  по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных  нормативных актах. Размеры и  условия выплаты доплат и надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся  средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда).

При выполнении работ в  условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной  квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни  и других), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные  коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными  нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ).

Доплаты - это выплаты  компенсирующего характера, связанные  с режимом работы и условиями  труда. Доплата к заработной плате  это денежная сумма, которая выплачивается  работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий  труда.

Надбавка к заработной плате это денежная выплата сверх  заработной платы, которая имеет  своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального  мастерства, а также к длительному  выполнению трудовых обязанностей в  определенной местности или в  определенной сфере деятельности (неблагоприятные  климатические условия, вредность  производства и т.д.).

Для работников устанавливаются  следующие виды доплат и надбавок:

1. за работу в выходной и праздничный день;
2. за работу в сверхурочное время;
3. за работу в ночное время;
4. за работу в многосменном режиме;
5. за совмещение профессий;
6. за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемы» работ;
7. за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
8. бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы
9. надбавка за классность и др.

Доплаты за условия труда  при повременной оплате начисляются  за фактически Отработанное время на рабочих местах с условиями труда, отклоняющимися от нормальных.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется  в табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. Час  ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

При работе в ночное время  установленная продолжительность  работы (смены) сокращается на один час (ст. 96 ТК РФ). Это правило не распространяется на работников, для которых уже  предусмотрено сокращение рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в  ночное время, если иное не предусмотрено  коллективным договором.

Продолжительность работы в  ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех  случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных  работах при шестидневной рабочей  неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным  нормативным актом.

Вся работа в ночное время  оформляется установленными на предприятии  первичными документами. Конкретные размеры  повышения устанавливаются работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников, коллективным договором, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Работа в сверхурочное время может производиться только с разрешения местного комитета профсоюза.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами и др.).

Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию, организации и оплачивается по установленным расценкам, а сверх  этого:

1) за первые два часа  работы – не менее чем в  полуторном размере; 

2) за последние часы  – не менее чем в двойном  размере за каждый час сверхурочной  работы.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В выходные и нерабочие праздничные  дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные  и погрузочно-разгрузочные работы.

При выполнении работ в  выходные и нерабочие праздничные  дни работнику производятся соответствующие  доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры  доплат не могут быть ниже установленных  законами и иными нормативными правовыми  актами (ст. 149 ТК РФ).

"В соответствии со  статьей 112 ТК РФ нерабочими  праздничными днями в Российской  Федерации являются":

1. 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
2. 7 января - Рождество Христово;
3. 23 февраля - День защитника Отечества;
4. 8 марта - Международный женский день;
5. 1 мая - Праздник Весны и Труда;
6. 9 мая - День Победы;
7. 12 июня - День России;
8. 4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного  и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после  праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Совмещение профессий  и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии  наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и то же рабочее время  рассматривается как совмещение профессий. При этом производится доплата  за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплаты каждому  работнику определяется соглашением  сторон трудового договора исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе, но он не может  быть менее определенного Договором  низшего предела доплаты (% тарифной ставки или должностного оклада).

Наряду с доплатами  стороны могут договариваться о  других компенсациях за совмещение профессий (должностей), например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

Совмещение профессий (должностей) - это выполнение в пределах рабочего дня наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии  или должности.

 

1.3 Оплата  отпусков

Трудовой кодекс предусматривает  следующие виды отпусков (главы 19, 41 ТК РФ):

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

3. Отпуск без сохранения заработной платы

4. Отпуск по беременности и родам

5. Отпуск по уходу за ребенком

 Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены  в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением  места работы и оплаты среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных  дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).