Расчет заработной платы в малом строительном предприятии и отражение расчетных данных в бухгалтерском учете

Инструкция - это  правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их структурных подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором  определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником.

Договор - правовой многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения  субъектов экономической деятельности.

Внутренние  служебные документы предприятия - официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Основные  виды служебных документов, используемых в современных организациях:  протоколы, акты, служебные и докладные записки, справки, объяснительные записки.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протокол подписывается  председателем и секретарём. Протоколы правления акционерного общества или совета директоров должны быть подписаны всеми присутствующими на заседании.

 

Акт - документ, составленный несколькими лицами и  подтверждающий факты, события. Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: акт приёма работ по контракту; акт приёма-передачи документов; акт списания материалов, коммерческий акт и т.д.

Служебная (докладная) записка - документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения (реже - вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Служебная записка - документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями предприятия или должностными лицами.

Справка - это  документ, содержащий описание и подтверждение  фактов, событий. В делопроизводстве предприятия чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников.

В настоящее  время внутренние документы предприятия включают следующие виды распорядительных документов: постановление, приказ, указание, решение, распоряжение. Распорядительные документы предприятия носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

В курсовой работе было разработано два положения (см. Приложение 5 и 6):

1. положение о персонале предприятия, которое определяет условия труда работников предприятия;
2. положение об оплате труда и материальном стимулировании работников, которое направлено на стимулирование добросовестного, качественного и своевременного выполнения порученных работ, на укрепление финансово-экономического положения предприятия, рациональное использование и экономию средств, развитие инициативы и ответственного отношения работников предприятия к своим обязанностям и вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы.

 

Вывод

В четвертой  главе было рассмотрен состав бухгалтерской  отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Также был рассмотрен вопрос о раскрытие информации по труду и заработной плате в отчетности. Внутренние документы предприятия  являются четвертым уровнем нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии, они включают в себя организационные, служебные и распорядительные документы. Внутренние документы предприятия в организационной части включают: положения, устав, штатная численность, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции и договоры. Было разработано два положения: положение о персонале предприятия и положение об оплате труда и материальном стимулировании работников. Так же субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчётность по следующей упрощённой системе:

а) в бухгалтерский  баланс и отчёт о прибылях и  убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации  показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.

Заключение

Заработная  плата – это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулирования себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

Актуальность  данной темы заключается в том, что  перед бухгалтером ежедневно  возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Учет труда и его оплаты является одним из самых трудоёмких участков бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

Если составить  бухгалтерские проводки по учету  оплаты труда достаточно просто, поскольку, как правило, имеет место постоянно повторяющаяся хозяйственная ситуация, то расчет заработной платы, причитающейся каждому работнику, – один из самых трудоемких участков бухгалтерского учета. Большинство первичной информации, используемой для исчисления заработной платы, является объектом оперативного учета.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации; по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Целью настоящей  работы было рассмотрение на примере  конкретного предприятия отражения в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе курсовой работы было выполнено:

1. Составлены  первичные документы по учёту рабочего времени сотрудников предприятия. В расчёт берется в качестве учетного месяца январь 2012 года.
2. Исходя из таблиц, рассчитана оплата труда по сотрудникам и в целом по предприятию, с использованием типовых форм первичных документов.
3. Подсчитаны суммы НДФЛ, начисляемые за январь 2012 г. с учетом имеющихся у сотрудников льгот по состоянию на 31 января 2012 года.
4. Произведены все требуемые по законодательству удержания из начисленных сумм.
5. Заполнены ведомости на выдачу зарплаты.
6. Рассчитаны и начислены в соответствии с законодательством обязательные страховые взносы в фонды.
7. Составлены бухгалтерские проводки по произведённым расчётам.

Исходя из производственного  календаря на 2012 год, в январе 2012 года каждым сотрудником было отработано 16 рабочих дней (128 часов), никто из перечисленных сотрудников в отпуск не уходил, больничных не брал, неявок не было.

В первой главе  курсовой работы мы провели учет рабочего времени персонала предприятия, составили табель учета рабочего времени, рассчитали начисленную заработную плату по

персонально, которая  составляет 84353 рублей, рассчитали сумму  НДФЛ, которая составляет 9069 рублей, заполнили расчетно-платежную ведомость, и определили сумму заработной платы, приходящейся на руки - 75284 рубля. Данное строительное предприятие является малым и имеет льготы при расчете и начислении в обязательные страховые  фонды.

Во второй главе  мы производили расчеты по начислениям  в обязательные страховые фонды. С 1 января 2012 года произошли изменения в законодательной базе, в связи с этим малое предприятие «Строитель»» не начисляет выплаты в ФСС, ФОМС, а только в ОПФ - 16522,4  рубля, и в НС и ПЗ -  1012,2 рубля.

В третьей главе  мы произвели основные бухгалтерские  проводки по начислению заработной платы, по удержанию НДФЛ, по отчислениям в обязательные страховые фонды, по расчетам с персоналом.

В четвертой  главе было рассмотрен состав бухгалтерской  отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Также был рассмотрен вопрос о раскрытие информации по труду и заработной плате в отчетности. Внутренние документы предприятия  являются четвертым уровнем нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии, они включают в себя организационные, служебные и распорядительные документы. Было разработано два положения: положение о персонале предприятия и положение об оплате труда и материальном стимулировании работников. Субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчётность по следующей упрощённой системе:

а) в бухгалтерский  баланс и отчёт о прибылях и  убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях  к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без  знания которой невозможна оценка финансового  положения организации или финансовых результатов её деятельности.

Список использованной литературы

1. Делопроизводство. Образцы, документы, организация и технология работы (С учётом ГОСТ Р 6.30-2003), М., 2009;
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009.-640 с.
3. М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. Делопроизводство (учебник). Документационное обеспечение управления, Ростов-на-Дону, 2007.
4. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 1, часть 2 от 31.07.1998 N 146-ФЗ.
5. Официальный интернет-сайт журнала «Главбух».
6. Официальный интернет-сайт журнала «Налоговый курьер».
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
8. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н и от 24.03.2000 № 31н) // Гарант - справочная правовая система.
9. Порядок исчисления заработной платы. Практика применения. - Виговский Е.В.; «Трудовое право», 2009, №3.
10. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
11. Приказ  Минфина РФ "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" от 12 ноября 1996 г. N 97.
12. Середа К.Н. Бухгалтерский учет в строительстве / Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора». — Ростов н/Д: «Феникс», 2004. — 448 с.
13. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197 –ФЗ (ред. от 01.04.2012)
14. Федеральный закон N 167-ФЗ от 15.12.2001 г. "Об обязательном пенсионном страховании".
15. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
16. Федеральный закон от 21.11.2011 N 330-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации".
17. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
18. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и частично федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
19. Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 356-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов».
20. Федеральный закон Российской Федерации от 29 ноября 2010 г. N 313-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".