Расчет заработной платы в малом строительном предприятии и отражение расчетных данных в бухгалтерском учете

4.2.  Отчётность субъектов малого предпринимательства

В соответствии с п. 6 Приказа № 66н организации  – субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчётность по следующей упрощённой системе:

а) в бухгалтерский  баланс и отчёт о прибылях и  убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях  к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без  знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности.

К субъектам малого предпринимательства в настоящее время относятся организации, соответствующие следующим условиям:

• суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не должна превышать 25 % (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 % (за исключением хозяйственных обществ, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат их учредителям (участникам) – бюджетным научным и образовательным учреждениям;
• средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать сто человек включительно;
• выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учёта НДС за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн. руб. (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ).

В Информационном письме № ПЗ-3/2010 Минфин РФ подтверждает, что организации, относящиеся к  субъектам малого предпринимательства, могут сдавать бухгалтерскую  отчётность в налоговые органы в  упрощённой форме.  При формировании бухгалтерской отчётности субъект малого предпринимательства должен исходить из того, что бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о его финансовом положении, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении.

Предприятие само будет решать, какая информация  наиболее важна, без знания какой информации невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов её деятельности и какие приложения и пояснения необходимо представить в составе годового отчёта.

Организации, за исключением бюджетных, казённых учреждений и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчётность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ).

Приказ Минфина  РФ № 186н от 24.12.2010 г. внёс изменения  в Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учёта  и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации». Из пункта 86 данного документа убрали ограничение на представление бухгалтерской отчётности ранее 60 дней по окончании отчётного года и требование об утверждении представляемой отчётности.   Но в  п. 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ говорится, что представляемая годовая бухгалтерская отчётность организации, за исключением бюджетных и казённых учреждений, должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами.

Законами «Об  ООО» и «Об акционерных обществах»  (ст. 47, 48 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, ст. 33, 34 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ) установлены сроки утверждения годовой бухгалтерской отчётности общим собранием  акционеров  или участников.  Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества,но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года, а общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Из вышеизложенного  можно сделать вывод, что сроки  сдачи годовой бухгалтерской  отчётности не изменились, поскольку годовая отчётность не может быть утверждена раньше чем через два месяца после окончания года. Таким образом, бухгалтерскую отчётность за 2011 год необходимо представить в налоговый орган не ранее 1 и не позднее 30 марта 2012 г. Представление отчётности в более поздние сроки, т. е. позже 30 марта, однозначно приведёт к спору с налоговыми органами, и кто прав, придётся решать в суде. А если организация не готова к этому, ей придётся уплатить штраф. 

Отчётным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчётным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, – по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведённых до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчётность за первый отчётный год (ст. 14 Закона № 129-ФЗ, п. 36, 37 Приказа Минфина РФ  от 29.07.1998 г. № 34н).

4.3. Правила составления бухгалтерской отчётности.

Все правила указаны в Приказе Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)»:

• Данные бухгалтерской отчётности приводятся в тысячах (миллионах) рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т. п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчётности в миллионах рублей без десятичных знаков.
• В бухгалтерской отчётности не должно быть никаких  помарок.
• Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк.
• Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках.
• Статьи бухгалтерской отчётности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учёту.
• Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках. Например, стоимость основных средств в балансе мы покажем по остаточной стоимости, т. е. балансовую стоимость (счёт 01) покажем за вычетом начисленной амортизации (счёт 02), сумму дебиторской задолженности уменьшим на сумму созданных резервов.
• В бухгалтерской отчётности не допускается зачёт между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачёт предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учёту.

Данные бухгалтерской  отчётности должны быть сопоставимы с данными за предшествующие отчётные периоды (принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому (допущение последовательности применения учётной политики)) («Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008)»).

Организации обязаны  хранить бухгалтерскую отчётность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 98  Приказа Минфина РФ  от 29.07.1998 г. № 34н).

Организация обязана  проводить инвентаризацию перед  составлением годовой бухгалтерской отчётности (ст. 12 Закона № 129-ФЗ). Результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчёте, даже если оформление документов, связанных с инвентаризацией, будет завершено позднее, уже в 2012 году.

А если в соответствии с учётной политикой предприятия  организация производит  переоценку ОС, то переоценку за 2011 год следует  отразить в балансе на 31 декабря 2011 года (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 24.12.2010 г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств" ПБУ 6/01»). До 2011 года переоценка отражалась по состоянию на 1 января, и для обеспечения сопоставимости отчётных данных показатели баланса по  строке 1130 баланса «Основные средства» должны быть скорректированы на суммы переоценки таким образом, как если бы данные переоценки производились не по состоянию на 01.01.2011 г. и на 01.01.2010 г., а на конец 2010 и 2009 гг. соответственно.

В Пояснительной  записке необходимо раскрыть существенные способы ведения бухгалтерского учёта, а также информацию об изменении учётной политики (п. 24 ПБУ 1/2008), а также дать все необходимые пояснения, делающие отчётность ещё более прозрачной. Можно разъяснить методы оценки производственных запасов, стратегию развития организации и использования её потенциала, меры повышения квалификации сотрудников компании.

Также необходимо раскрыть информацию о забалансовых счетах. В случае существенности необходимо включить показатели и пояснения об имуществе, полученном и переданном в залог, о выданных и полученных обеспечениях (см. Информацию  Минфина РФ от 22 июня 2011 года № ПЗ-5/2011).

В Информации Минфина  РФ № ПЗ-7/2011 говорится о необходимости раскрытия в годовой отчётности информации об экологической деятельности организации.

Также  пояснительную  записку необходимо дополнить информацией в случае пересчёта данных отчётности ретроспективным методом в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 г. № 63н  «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Исправление ошибок в бухгалтерском учёте и отчётности" (ПБУ 22/2010)» и Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010)».

4.4. Внутренние документы предприятия

Внутренние  документы предприятия являются четвертым уровнем нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятии, они включают в себя организационные, служебные и распорядительные документы.

Деятельность  предприятий и организаций фиксируется  в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание.

Организационные документы предприятия - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Внутренние  документы предприятия в организационной части включают: положения, устав, штатная численность, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции и договоры.

Положения - нормативные  акты, имеющие сводный кодификационный  характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц. В управленческой практике создают положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых отношений по конкретным вопросам.

Наиболее распространенный вид положения - документ, предназначенный  для нормативно-правовой регламентации деятельности организации или ее структурного подразделения. Положение об организации определяет ее статус, порядок ее создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функцию, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации. В практике администрирования организаций, имеющих внутреннюю организационную структуру, внутренние документы предприятия содержат фиксированное число положений. Положение является основным документом, предназначенным для закрепления и разграничения функций каждого структурного подразделения.

Положение оформляют  на общем бланке организации, т.е. этот документ должен содержать наименование организации, структурного подразделения, вида документа, а также дату и гриф утверждения. Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальники структурных подразделений, заместители первого руководителя и др.), визирует положение юридическая служба (юрисконсульт), утверждает руководитель. Положение обретает юридическую силу с момента утверждения.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения  с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Форма документа унифицирована Госкомстатом РФ (форма Т-3). Документ имеет следующие реквизиты: формы по ОКУД и ОКПО, наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись. Текст составляется в виде таблицы, где указывается наименование должностей и структурных подразделений, количество штатных единиц, тарифная ставка или должностной оклад, надбавки и полная оплата в месяц, примечание. Составляет и подписывает документ главный бухгалтер.