Расчет заработной платы в малом строительном предприятии и отражение расчетных данных в бухгалтерском учете

 

Оглавление

 

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Введение

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области  оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой договор и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда на предприятии, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда. Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основными нормативными актами РФ, регулирующими вопросы  учета труда и заработной платы, являются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

Выделяют 4 уровня системы законодательного и нормативного регулирования:  
— Федеральный Закон о бухгалтерском учете и положение по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.  
— Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). В них рассматривается отдельные объекты: основные средства, нематериальные активы, правила отражения операций с этими объектами и т.д.  
— План счетов бухгалтерского учета, методические рекомендации, инструкции, разъяснения и т. д.  
— Документы, создаваемые самой организацией: учетная политика, рабочий план счетов,  
Для учета профессиональных участников бухгалтерских взаимоотношений создан институт профессиональных бухгалтеров России — это некоммерческая организация, создана в целях развития бухгалтерского учета.

Тема курсовой работы: «Расчет заработной платы в малом строительном предприятии и отражение расчетных данных в бух учете». Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления, выплаты и другие), являются одними из наиболее важных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей  работы является рассмотрение на примере  конкретного предприятия отражения  в бухгалтерской финансовой отчетности учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда. Задание включает сквозную задачу, решение которой начинается с формирования первичных учетных документов, а заканчивается определением налогов и составлением ведомостей выплаты заработной платы и проводок по результатам работы.

Для выполнения курсовой работы необходимо:

1. Составить первичные документы по учёту рабочего времени сотрудников предприятия. В расчёт берется в качестве учетного месяца январь 2012 года.
2. Исходя из таблиц, рассчитать оплату труда по сотрудникам и в целом по предприятию, используя типовые формы первичных документов.
3. Подсчитать суммы НДФЛ, начисляемые за январь 2012 г. с учетом имеющихся у сотрудников льгот по состоянию на 31 января 2012 года.
4. Произвести все требуемые по законодательству удержания из начисленных сумм.
5. Заполнить ведомость на выдачу зарплаты.
6. Рассчитать и начислить в соответствии с законодательством обязательные страховые взносы в фонды.
7. Составить бухгалтерские проводки по произведённым расчётам.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- рассмотреть  определение, принципы и требования, а также состав и содержание  бухгалтерской финансовой отчетности;

- рассмотреть  характеристику деятельности и  организацию учета платы труда  на примере конкретного предприятия;

- изучить особенности  отражения информации и расчетах  с персоналом по оплате труда  в бухгалтерской финансовой отчетности.

Курсовая работа состоит из введения, четырех разделов, заключения и списка использованной литературы.

Глава 1. Расчет заработной платы в малом строительном предприятии  и отражение расчетных данных в бухгалтерском учете

1. Определение фактически отработанного времени, заполнение табеля учета рабочего времени

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Трудовой кодекс вменяет работодателям в обязанность вести табель учета рабочего времени. В принципе, без данного документа можно было бы обойтись, если бы сотрудники работали по строго определенному графику, не болели бы, не перерабатывали, не ездили в командировки, не уходили в декрет и т. д. и т. п. На практике же столь идеальная ситуация практически нереальна. Более того, есть еще одна причина, по которой формальный подход к составлению табеля учета рабочего времени не приветствуется.

Обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени установлена статьей 91 Трудового  кодекса. Использовать в этом случае следует одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1:

– № Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда»;

– № Т-13 «Табель  учета рабочего времени».

Форма № Т-13 применяется в случае, когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

Табель предназначен для обобщения информации об использовании сотрудниками рабочего времени, то есть о фактически отработанных и не отработанных по различным причинам часах и днях. За счет этого он является первичным документом, подтверждающим такой факт хозяйственной деятельности, как исполнение работником обязательств по трудовому договору, и служит первичным документом для начисления заработной платы. Следует отметить, что табель учета рабочего времени позволяет также контролировать соблюдение сотрудниками установленного режима рабочего времени, получать данные об отработанном времени, рассчитывать заработную плату, составлять статистическую отчетность по труду.

Табель представляет собой именной список сотрудников  подразделения (например, цеха, отдела, участка), в котором учитывается отработанное каждым сотрудником время. В табель заносятся данные о каждом дне, а в качестве итога подсчитывается время за месяц.

 

Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме. Для отражения затрат рабочего времени в форме № Т-13 (графа 4) отведены четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). Верхняя строка в графах 4 и 6 применяется для буквенных или цифровых кодов затрат рабочего времени, нижняя показывает продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах).

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: наименование структурного подразделения, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия) работника, его табельный номер и т.п., т.е. данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Порядок заполнения табеля основан на системе кодов. Так, каждая позиция документа содержит две строки. Верхняя предназначена для отражения условного кода рабочего времени, нижняя – для количества отработанного времени. Буквенные и цифровые коды явок и неявок приведены на титульном листе формы № Т-12. Они же применяются и при заполнении формы № Т-13. Так, если речь идет о нормальной продолжительности рабочего времени, то в верхних строках проставляется код «Я» или «01», а в нижних – продолжительность работы в часах, минутах.

Сверхурочная  работа. Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК). Для учета часов «переработки» на одного сотрудника в табеле необходимо отвести две позиции: одну – для времени, отработанного в пределах нормы, вторую – для сверхурочных часов. Первая заполняется в общем порядке. В верхней строке второй позиции проставляется код «С» или «04», а в нижней – указывается  продолжительность рабочего времени. На основании этих данных оплачиваются часы «переработки».

Работа в  праздники и выходные. Помимо сверхурочных в повышенном размере оплачивается также работа в праздничный или выходной день. В табеле таковая отражается кодом «РВ» или «03» – в верхней строке, и указанием фактически отработанного времени – в нижней.

Сменная работа, включая ночную смену. Согласно статье 103 Трудового кодекса в тех  случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, в организации может быть введена сменная работа – в де, три или четыре смены. Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00) отмечается кодом «Н» («02»).

Ненормированный рабочий день. Для некоторых сотрудников  работодатель имеет право устанавливать  ненормированный рабочий день - режим  работы, эпизодически работодатель вправе привлекать сотрудника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня без дополнительной оплаты (ст. 101 ТК). Иными словами, о сверхурочных при этом речь не идет. «Переработки» компенсируются в данном случае иным путем в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК).

Неполное рабочее  время. Под ним понимается частичная занятость сотрудника в течение рабочего дня или недели. Например, сотрудник может работать шесть часов в день вместо положенных по норме восьми, либо трудиться три дня в неделю вместо положенных пяти дней. Если подобный график был инициирован сотрудником, то в табеле указывается в ячейках верхней строки код «Я» или «01», а в ячейках нижней строки – отработанное время (в часах и минутах). Если неполное рабочее время введено работодателем, в верхней строке проставляется код «НС» или «25», а в нижней – отработанное время.

Командировка. При направлении работника в  командировку дни, приходящиеся на ее время, в табеле обозначаются буквенным кодом «К» либо цифровым показателем «06». При этом количество отработанных часов не отражается.

Временная нетрудоспособность. Как уже указывалось, дни болезни  в табеле помечаются кодом «Б»  или «19». Причем проставлять его  необходимо в том числе в отношении  выходных, приходящихся на время болезни. Такой вывод следует из того обстоятельства, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни болезни (п. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Отпуск. Как  рабочие, так выходные дни отпуска  в табеле должны быть отмечены кодом  «ОТ» или «09», поскольку отдых  предоставляется работникам в календарных днях. Однако праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, отмечаются кодом «В» или «26», поскольку они не входят в календарные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК).

Отсутствие  по невыясненным причинам. Не всегда причина  отсутствия сотрудника на рабочем месте ясна сразу. Соответственно, невозможно и проставить какой-либо код в табеле. Если речь идет о начале месяца, то ячейку можно оставить и пустой вплоть до прояснения ситуации. Если же причина не выявлена на момент сдачи табеля в бухгалтерию, то табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам, то есть с кодом «НН» или «30».

Согласно заданию, необходимо заполнить табель учета рабочего времени за январь 2012г.

На малом предприятии числится 3 человека из административно управленческого персонала: Перваков Илья Владимирович (директор), Расчётова Инна Антоновна (главный бухгалтер), Туманов Павел Петрович (главный инженер); и 5 рабочих: Белова Анна Ивановна ( маляр 6-го разряда), Бугаев Петр Михайлович (плотник 4-го разряда), Козлов Иван Степанович (плотник 2-го разряда), Коровин Василий Павлович (плотник 6-го разряда), Чернова Ольга Петровна (маляр 4-го разряда).

В курсовой работе была заполнена унифицированная форма № Т-13 (см. Приложение 1).

Исходя из производственного  календаря на 2012 год, в январе 2012 года каждым сотрудником было отработано 16 рабочих дней (128 часов), никто из перечисленных сотрудников в отпуск не уходил, больничных не брал, неявок не было.

2. Расчет оплаты труда на предприятии

Статья 129 ТК РФ дает четкое определение заработной платы (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).