Понятие хозяйственного учета и его виды

Представление отчетности пользователям - завершающий этап бухгалтерской  процедуры, поскольку целью учета  является обеспечение пользователей  полезной информацией.

Бухгалтерская отчетность - это система учетных показателей, отражающих хозяйственную деятельность фирмы за определенный период.

Бухгалтерская отчетность регламентируется государственными органами. Ее отличают сопоставимость показателей, правдивость и точность, простота и ясность, доступность, обязательность формы и сроков представления, экономичность  составления.

В соответствии с  Законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность организации  включает:

бухгалтерский баланс;

отчет о прибылях и убытках;

приложения к  ним, предусмотренные нормативными актами;

аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности организации;

пояснительную записку.

Формы бухгалтерской  отчетности организации, а также  указания о порядке их заполнения рекомендованы Министерством финансов РФ.

Годовая бухгалтерская  отчетность включает следующие формы:

бухгалтерский баланс (ф. № 1);

отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

приложения к  бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

отчет о целевом  использовании полученных средств (ф. № 6) (для некоммерческой организации);

пояснительная записка;

итоговая часть  аудиторского заключения, выданного  по результатам обязательного по законодательству РФ аудита бухгалтерской  отчетности.

Бухгалтерский баланс - это элемент метода бухгалтерского учета, представляющий экономическую  группировку имущества по составу  и размещению и источникам его  формирования на определенную отчетную дату.

Баланс построен в соответствии с классификацией хозяйственных средств (объектов учета). Он состоит из двух частей: в одной отражаются средства по составу и размещению - актив (от лат. activus - действенный) (средства труда, предметы труда, продукты труда, средства в производстве и обороте, средства в расчетах - дебиторская задолженность и пр.), а в другой - по источникам формирования - пассив (от лат. passivus - пассивный) (собственный капитал, заемный капитал, обязательства организации - кредиторская задолженность).

Основным элементом  бухгалтерского баланса является статья. Это показатель (строка) того или  иного актива и пассива баланса, характеризующий стоимость отдельных  видов имущества, источников его  формирования, обязательств предприятия.

Балансовые статьи объединяются в однородные группы, а группы - в разделы в соответствии с экономическим содержанием. Итоги  по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

На основании  информации, содержащейся в балансе, можно перечислить основные целевые  функции, которые выполняет бухгалтерский  баланс в хозяйственной жизни  организации:

знакомит пользователей  с имущественным состоянием;

по данным баланса  определяют платежеспособность предприятия;

позволяет оценить  деятельность руководства предприятия.

В бухгалтерском  учете существует множество видов  бухгалтерских балансов:

1. По времени  составления различают:

вступительные - составляются на момент образования организации. Они определяют сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность;

текущие - составляются периодически в течение всего  времени существования организации:

а) начальный (входящий) - на начало года;

б) промежуточный - квартальный;

в) заключительный (исходящий) - на конец года;

санируемые - составляются в тех случаях, когда организация  приближается к банкротству, оказывается  закредитованной или когда организации-должники неплатежеспособны, или экономические условия повлияли на снижение темпов оборачиваемости оборотных средств;

ликвидационные - составляются при ликвидации организации в  течение всего периода ликвидации в виде: вступительного ликвидационного  баланса, промежуточного ликвидационного  баланса и заключительного ликвидационного  баланса;

разделительные - составляются в момент разделения организации  на несколько новых более мелких;

объединительные - составляются при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну.

2. По объему информации:

единичные - отражают деятельность только одной организации. Составляются на основании текущего учета;

сводные балансы  получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов;

консолидированный баланс составляет организация, если она  имеет дочерние или зависимые  общества. Баланс получают также путем  механического сложения сумм, числящихся на статьях балансов дочерних (зависимых) обществ, но с корректировкой взаимозачетов (их исключение в целях повторного подсчета).

3. По способу  очистки:

баланс-брутто - это  баланс, включающий регулирующие статьи (амортизацию основных средств, нематериальных активов, оценочных резервов);

баланс-нетто - это  баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется «очисткой».

Отчет о финансовых результатах в России называется Отчетом о прибылях и убытках (ф. № 2). Он характеризует финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период. Финансовый результат  невозможно определить без учета  доходов и расходов организации  за отчетный период.

По отчету о прибылях и убытках можно наглядно представить, каким образом определяется величина нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль характеризует сумму  средств, остающихся в распоряжении предприятия.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы  в зависимости от характера и  направлений деятельности предприятия  подразделяются на:

доходы и расходы  по обычным видам деятельности (выручка  без НДС и других налогов от продажи продукции, работ, услуг, расходы, связанные с изготовлением и  продажей продукции);

операционные доходы и расходы (от реализации основных средств, материалов, ценных бумаг и иного  имущества, расходы, связанные с  их продажей);

внереализационные доходы и расходы (штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора, полученные и оплаченные, полученные безвозмездно средства, возмещение убытков, причиненных организацией и т.д.).

Превышение доходов  над расходами дает прибыль организации.

Составной частью пояснительной записки должна стать  аналитическая информация, которая  может быть дополнена аналитическими таблицами и алгоритмами расчета  тех или иных аналитических показателей.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером.

Отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря текущего года.

Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация  обязана составить бухгалтерскую  отчетность.