Понятие хозяйственного учета и его виды

Тема1 Понятие хозяйственного учета и его виды

Хозяйственная операция - это свершившееся хозяйственное событие (выдача товара покупателю, получение товара от поставщика, передача какого - либо имущества и т.д.).

Последовательная совокупность хозяйственных  операций образует собой сложный  хозяйственный процесс, для управления которым организуется хозяйственный  учет.

Хозяйственный учет - система наблюдения, измерения, регистрации и обработки фактов хозяйственной деятельности в целях управления и контроля.

Выделяют  следующие виды хозяйственного учета:

Оперативный учет - осуществляется во время процесса производства и отражает данные, необходимые для управления данным процессом.

Характерная особенность: срочность получения и представления  данных, поэтому он краткий, лаконичный, быстрый.

Представляется в виде справок, сводок, донесений, списков. Может  вестись устно, по E-mail, телефону. Данные предоставляются руководителю для принятия управленческих решений. (Учет выработки, явки на работу, выпуск продукции, её реализация, наличие материальных ценностей).

Статистический  учет - изучает общественные массовые явления или отдельные типичные явления, как в производстве, так и в общественной жизни страны. Использует специальные приемы:

- статистические выборки

- средние показатели

- индексы и др.

Изучает численность работников, среднюю  заработную плату, производительность труда и т.п.

Статистические данные используются для экономического анализа и  прогнозирования на текущий и  перспективный периоды.

Бухгалтерский учет - способ сплошного, непрерывного отражения и документального оформления хозяйственных явлений и процессов.

Отличия бухгалтерского учета от других видов учета:

1. Бухгалтерский учет  ограничен рамками хозяйственного  субъекта (фирмы), поэтому он уже,  чем статистика и шире чем  оперативный учет;

2. В бухгалтерском учете  отражается вся информация об  имуществе, обязательствах имеющих  денежное выражение, поэтому он  сплошной и непрерывный;

3. В бухгалтерском учете  все объекты отражаются в стоимостной  оценке:

- в текущем учете - в рублях и копейках;

- в отчетности в тыс.  и млн. рублей.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Ведется в специальных налоговых регистрах или регистрах бухгалтерского учета с выделением отдельных строк или граф. Налоговый учет нужен для того, чтобы сформировать полную и достоверную информацию о налогооблагаемой базе, контролировать правильность, полноту и своевременность исчисления и уплаты в бюджет налога. Кроме того, он призван обеспечивать информацией внутренних и внешних пользователей.

                                       внутренних и внешних пользователей.

 Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации.

В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решения необходимы различные виды информации. Так менеджерам высшего уровня управления необходима в основном статистическая, бухгалтерская (финансовая) информация и в меньшем  объеме бухгалтерская (управленческая) информация. На среднем уровне менеджерам-исполнителям необходима преимущественно бухгалтерская (управленческая) и частично бухгалтерская (финансовая) информация. На оперативном  уровне используется только бухгалтерская (управленческая) и оперативная учетная  информация.

Группа внешних пользователей, изучая предоставленную (публичную) информацию бухгалтерского (финансового) учета (финансовую отчетность), производит оценку финансового  состояния и финансового положения  организации в зависимости от финансовых интересов. При этом выделяют следующие группы пользователей:

1. пользователи, имеющие прямой  финансовый интерес;

2. пользователи, имеющие косвенный  финансовый интерес;

3. пользователи, не имеющие финансового  интереса.

 Пользователи бухгалтерской информации

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы:

внутренние, являющиеся работниками  данной организации;

внешние, не являющиеся работниками данной организации, которым необходима информация для принятия решений в отношении этой организации.

К внутренним пользователям  относятся:

а) руководители всех уровней управления, которым необходима информация об управляемом  объекте с целью принятия эффективных  управленческих решений;

б) акционеры, которых интересует информация об эффективности своих вкладов, получение дивидендов на них;

в) наемные работники, которых интересуют обязательства работодателя и гарантии их выполнения в соответствии с трудовым договором (своевременная выплата  заработной платы, получение социальных гарантий, уверенность в стабильности рабочих мест).

Внешние пользователи подразделяются на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом  и без финансового интереса. Круг лиц с прямым финансовым интересом  включает поставщиков, коммерческих партнеров, клиентов, кредиторов, которых интересует информация о способности организации  оплатить свои долги за взятые в  кредит товары, услуги, выплатить проценты и погасить ссуду.

Пользователи, имеющие косвенный  финансовый интерес: налоговые службы для определения суммы налогов, которые организация обязана  оплатить, правительственные учреждения, профессиональные участки фондового  рынка, профсоюзы и др. Пользователи без финансового интереса: аудиторские  фирмы, арбитраж, органы статистики, общественные организации и пр.

 

 

Задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации,  ее имущественном положении;

- обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  для контроля соблюдении законодательства РФ, за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности, выявление внутренних резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

Измерители:

Для количественного и качественного  отражения хозяйственных ресурсов и процессов в учете используются различные измерители: натуральный, трудовой, денежный.

Натуральный измеритель служит для  отражения в учете хозяйственных  ресурсов и процессов в количественном выражении, мерой, весом, счетом (кг, м, м/ шт., л и др.).

Трудовой измеритель служит для  подсчета количества затраченного труда  и выражается в единицах затраченного времени (днях, часах, минутах). Трудовым измерителем определяются показатели производительности труда, нормы выработки  и т.п. (чел./дни, чел./ч и т.п.).

С помощью денежного измерителя все активы, пассивы и хозяйственные  операции отражаются в денежной оценке, обеспечивающей сравнимость финансовых данных. Денежный измеритель является обобщающим показателем, позволяющим  объединить разнородные объекты  учета и выразить их в одном  измерителе. Денежный измеритель может  применяться как самостоятельно, так и в сочетании с трудовыми  и натуральными показателями.

                                               Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций, основными  из которых являются информационная, контрольная, обеспечения сохранности имущества, аналитическая и обратной связи.

Информационная функция. На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Она является важнейшим источником фактической информации различным объектам управления - службам организации, ее подразделениям, руководителям, менеджерам, которые, используя бухгалтерскую информацию вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Контрольная функция. При наличии различных форм собственности, формировании рыночных отношений, совершенствовании управления возрастает роль контрольной функции управления за затратами на производство и продажу продукции, выполненных работ и оказанных услуг, расходованием материально-производственных запасов, денежных средств. Контроль - это процесс, позволяющий определить достижение организацией своих целей; он должен охватывать все сферы деятельности организации для своевременного принятия мер.

Функция обеспечения сохранности  имущества тесно связана с  контрольной и позволяет вскрывать  растраты, хищения и предупреждать  их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета. Специальные приемы, методы и формы бухгалтерского учета, использование средств ВТ позволяет детализировать анализируемый показатель вплоть до первичного документа.

Функция обратной связи. Без этой функции  невозможна система управления производством. Бухгалтерский учет обеспечивает руководство  организации, менеджеров всей необходимой  информацией о деятельности, состоянии  имущества и обязательств, источниках поступления средств за определенный период.

По данным бухгалтерской информации, используя обратную связь, осуществляется контроль за выполнением управленческий решений по соблюдению норм и нормативов, смет, стандартов, режима экономии и т.д. Обратная связь действует на любом уровне управления.

                               Базовые принципы бух.учета, допущения и требования

Постановка бухгалтерского учета  в организации должна осуществляться в соответствии с определенными  правилами (принципами).

Их можно классифицировать по трем направлениям: 1) принципы-допущения; 2) принципы-требования; 3) принципы-правила.

Принципы-допущения.

Принцип непрерывности деятельности предприятия основывается на предположении о том, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и в скором времени не предвидится ее ликвидация, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленный срок.

Принцип имущественной обособленности организации означает, что имущество и обязательства организации существуют отдельно от имущества и обязательств его собственников и других предприятий. В бухгалтерском учете и отчетности организации следует отражать только имущество, которое согласно законодательству признается ее собственностью. Все прочие ценности, денежные средства и обязательства должны учитываться за балансом.

Принцип последовательности (постоянства) состоит в том, что, выбрав однажды какой-то метод учета, организация придерживается его в течение определенного времени, пока не возникнут веские причины для изменения метода. Выбранные методы закрепляются учетной политикой организации на год или более продолжительное время.

Принцип временной  определенности фактов - соотношение фактов хозяйственной деятельности с определенными отчетными периодами. Он заключается в том, что все доходы и расходы, полученные или понесенные в отчетном периоде, считаются доходами и расходами отчетного периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. Доходы и расходы, не относящиеся к отчетному периоду, не признаются доходами и расходами этого периода, даже если деньги по ним поступили или перечислены в данном периоде.

Принципы-требования.

Принцип полноты ориентирован на то, что бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации.

Принцип своевременности - требование своевременного отражения в бухгалтерском учете и отчетности фактов хозяйственной жизни.

Принцип осмотрительности (осторожности). Этот принцип ориентирован на учет потенциальных убытков или пассивов, а не прибылей или активов, т.е. прибыль отражается в учете после совершения операций, а убыток - с момента возникновения предположения о его возможности.

Принцип приоритета содержания над формой подразумевает, что факты хозяйственной жизни организации должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и, самое главное, из их экономического содержания и условий хозяйствования.

Принцип непротиворечивости предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Принцип рациональности - требование рациональности ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Принципы-правила.

Ведение учета в национальной валюте (денежном измерителе).

Документирование хозяйственных  операций.

Двойная запись на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета.

Балансовое обобщение данных.

Инвентаризация.

Составление финансовой отчетности.

Исходя из целей и требований бухгалтерского учета определяются и его задачи в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет должен обеспечить:

формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, кредиторами и другими заинтересованными организациями и лицами;

контроль за наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности и выявление внутренних хозяйственных  резервов. 

 

Тема 2

Предмет и  метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет изучает финансово-хозяйственную  деятельность организации.

Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, с помощью которых изучается  предмет.

Элементы метода бухгалтерского учета:

1. Денежная оценка - оценка имущества и обязательств в денежном измерителе.

2. Документация - способ первичной регистрации хозяйственных операций.