Понятие хозяйственного учета и его виды

Формы отличаются друг от друга:

- назначением регистров

- количеством

- внешним видом

- содержанием

- степенью автоматизации 

- взаимосвязью синтетического  и аналитического учета и др.

В настоящее время, выделяют следующие  формы ведения учета:

Журнал-главная - самая простая. Применяется в общественных организациях, в малых предприятиях, там где мало имущества, нет материального производства, мало операций и документов.

Мемориально-ордерная - применяется в сельхозпредприятиях, в потребительской кооперации. Весьма наглядна, ее быстро усваивают.

Журнально-ордерная - наиболее распространенная в нашей стране. Применяется с 1949 года. Предполагает ведение Главной книги и Журналов-ордеров. Каждый журнал-ордер посвящен определенной группе проводок. Сложна, трудоемка.

Таблично автоматизированная - предполагает создание автоматизированного рабочего места бухгалтера (АРМБ). Бухгалтерский учет ведётся с помощью компьютерной бухгалтерской программы.

Упрощенная форма - применяется  в малых предприятиях, вместо Главной  книги ведутся книга К-1 и 8 ведомостей. Частные предприниматели ведут  Книгу доходов и расходов.

Журнал-главная

Это наиболее простая  форма бухгалтерского учета. Любая  операция по первичному документу или  группа однородных операций по накопительному документу сразу записывается в  книгу «Журнал-главная».

Эта книга совмещает  и регистрационный журнал (хронологическая  запись) и синтетический учет (систематическая  запись). Книга имеет следующую  форму:

Дата	№ операции	Документ и  содержание  операции	Сумма оборотов	Счет №	Счет №	Счет №
				Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В эту книгу  сначала записывают остатки по счетам на начало отчетного периода.

Затем все операции по документам записывают в хронологическом  порядке: приход в кассу, расход из кассы, приход расчетного счета, расход расчетного счета.

После записи всех операций подсчитывают обороты. При  этом следует сделать проверку: сумма  оборотов общая должна быть равна  сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов.

Затем выявляется остаток на конец периода.

Эта форма находит  применение в предприятиях с небольшим  количеством хозяйственных операций, с небольшой численностью работников. Она обеспечивает наглядность записей  и ведет ее один бухгалтер.

Вариантом этой формы является простая форма  бухгалтерского учета, рекомендованная  Министерством Финансов для малых  предприятий. В этой форме книга  журнал-главная носит название книга  хозяйственных операций (форма К-1). Кроме того, к этой книге предусматривается  ведение ведомостей по учету заработной платы (форма В-8), а также по расчету  с бюджетом по налогам.

Книга учета  К-1 является комбинированным регистром. Некоторые предприятия ведут  ее в виде ведомости с вкладными  листами, а другие предприятия открывают  книгой на целый год, которая пронумеровывается  и прошнуровывается, на последней  странице заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью  малого предприятия.

Книгу открывают  записями остатков на начало года или  на начало деятельности. В содержание операции в хронологической последовательности позиционным способом разносят каждый документ (хозяйственную операцию).

Кроме того, параллельно  ведут ведомости: В-1 - по основным средствам; В-2 - по инвентарю и хозяйственным  принадлежностям; В-3 - по учету затрат; В-4 - по денежным средствам; В-5 - по расчетным  операциям; В-6 - по учету реализации, В-7 - по финансовым результатам; В-8 -- по заработной плате.

Данные этих ведомостей переносят в шахматную  ведомость.

Затем составляется бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма

Применяется на предприятиях в нескольких вариантах  в зависимости от особенности  отрасли и типа предприятия. В  ней сочетаются книжные и карточные, разработочные и группировочные учетные регистры.

Хронологическая и систематическая запись ведется  раздельно.

Каждая бухгалтерская  проводка оформляется специальным  учетным документом - мемориальным ордером.

Мемориальные  ордера составляют на основании первичных  документов и регистрируются в специальном  журнале (хронологическая запись).

Затем мемориальные ордера разносят в Главную книгу  или многографную ведомость, заменяющую ее (систематическая запись).

Главную книгу  или многографную ведомость здесь называют контрольно-шахматной ведомостью. В ней регистрируют только обороты, поэтому в конце периода составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, в которую вписывают остатки по счетам на начало отчетного периода и выводят остатки на конец отчетного периода.

Затем составляется бухгалтерский баланс.

По аналитическим  счетам ведутся карточки, по которым  составляется оборотная ведомость. Эта ведомость сверяется с  оборотной ведомостью по синтетическим  счетам.

Данная форма  многократно повторяет одну и  ту же запись в разных учетных регистрах.

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

каждой записи. В этом и достоинство, и недостатки этой формы.

Важное условие для внедрения  журнально-ордерной формы заключалось  в том, что она соответствовала  в то время требованиям новой  системы управления. Журнально-ордерную форму следует рассматривать  в 2-х аспектах:

- техническом

- социально-экономическом.

Журнально-ордерная форма представляла неотъемлемую часть  плановой системы управления (социально-экономический  аспект). Внедрение ее было подготовлено: всеобщая государственная собственность  в стране, государственная регламентация  всей экономической работы - планирование, статистика, бухгалтерский учет. Она  вписывалась в административно-командную  систему управления в качестве важнейшей  цели бухгалтерского учета.

Организационно-техническая  сторона журнально-ордерной формы  заключалась в унификации документации, создании единого плана счетов, отражении  дебетовых оборотов для аналитического учета.

Она была официально рекомендована Министерством Финансов СССР.

В 1986г. Мин торгом СССР было утверждено 9 форм журналов-ордеров, в которых по каждому журналу-ордеру были указаны особенности ведения  записей.

Переход на рыночные отношения, проведение коммерциализации и приватизации предприятий привели  к кардинальному пересмотру взглядов на методологию и систему организации  учета, включая формы учета.

Министерство Финансов СССР разработало типовые формы  журналов-ордеров (15) и ведомостей к  ним (8). (Письмо Министерства торговли РСФСР от 10.08.80 № 0237, письмо Минфина  РФ № 59 от 24.07.92 г.).

С резким возрастанием числа ООО и других организационно-правовых структур на основе журнально-ордерной формы была разработана упрощенная система учета для малых предприятий. (Письмо Минфина СССР от 02.07.91 г.).

Журнально-ордерная форма построена по принципу ведения  журналов-ордеров.

Журналы-ордера сочетают в себе хронологическую и систематическую  запись.

Журналы-ордера ведут  по кредитовому признаку.

Журналы-ордера состоят  из 2 частей: правая сторона - регистр  непосредственно журнал-ордер, левая - дебетовая ведомость для расшифровки  дебетовых оборотов.

В журнале-ордере записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским  счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному счету  и валютному счету в банках регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости - по дебету).

Итоговые данные в конце месяца заносят в Главную  книгу.

По данным Главной  книги составляется сальдовый бухгалтерский  баланс.

В тех случаях, когда  остатки по бухгалтерскому учету  в сальдовом балансе необходимо показать по нескольким статьям, запись производится на основании учетных  регистров.

Главная книга открывается  на 1 год и служит для обобщения  данных из журналов-ордеров, взаимной проверки произведенных записей, правильности и для составления сальдового баланса.

Обороты по кредиту  каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами (развернуто).

При использовании  журнально-ордерной формы учета  отпадает необходимость в составлении  шахматной контрольной ведомости  и шахматного баланса.

Главное достоинство  этой формы состоит в экономической  группировке операций и в ограничении  записей данных об этих операциях.

Существенным недостатком  журнально-ордерной формы является ведение записей в учетных  регистрах вручную.

Схема журнально-ордерной формы  учета 

Недостатки:

1. Нет органического совмещения  синтетического и аналитического  учета;

2. Не всегда соблюдается  принцип взаимосвязи и взаимоконтроля  регистров;

3. Журналы-ордера громоздки  по своему построению.

Упрощенная форма

На малых предприятиях бухгалтерский  учет ведут специалисты или работники  бухгалтерий. Министерство Финансов СССР Письмом № 40 от 02.07.91г. «Рекомендации  по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях» рекомендовало для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы.

Малым предприятиям с простым хозяйственным  процессом производства предложено применять упрощенную форму учета. Для этого на основе типового Плана  счетов малые предприятия составляют собственный рабочий план счетов, который позволяет вести учет имущества, его обязательств на основе главных для предприятия счетов. Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 №64н  утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета  для субъектов малого предпринимательства.

Сущность данной формы состоит в том, что регистрация  первичных учетных документов, определение  себестоимости продукции и выявление  финансового результата, проводится в одном бухгалтерском регистре - книге учета хозяйственных операций (форма К-1)

Книга учета хозяйственных  операций является комбинированным  учетным регистром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет

вести учет на каждом из них.

Основу упрощенной формы составляют 8 ведомостей:

В-1 - по учету основных средств

В-2 - по учету производственных запасов

В-3 - по учету затрат

В-4 - по учету денежных средств и собственных ресурсов

В-5 - по учету расчетов

В-6 - по учету продаж

В-7 - по учету расчетов с поставщиками

В-8 - по учету расчетов по оплате труда 

Условия применения данной формы: имущества немного, производство и хозяйственная деятельность несложны. Операций мало.

Автоматизированная форма

Для совершенствования  организации бухгалтерского учета  на предприятиях создавались АРМ  бухгалтеров.

Здесь выделилось несколько этапов:

1. Создание отдельных АРМов на основе вычислительной техники;

2. Создание локальных  сетей АРМов;

3. Объединение локальных  сетей в одну систему со  средствами организационной и  вычислительной техники.

В перспективе это  должно было привести к безбумажной  технологии обработки информации.

На современном  этапе имеются все предпосылки  для решения 1-го и 2-го этапов.

В связи с этим разработана автоматизированная система  обработки информации. В общем виде это можно представить как последовательную обработку различных участков учета на отдельных АРМах, которые являются последовательными фазами обработки всей учетной информации.

В качестве технической  базы используют микро-ЭВМ различных  сетей, периферийное оборудование: дисплей, накопительные магнитные ленты, твердые и гибкие магнитные диски, устройства печати.

Основными функциональными  направлениями этой формы являются:

1. информационно-справочное  обслуживание производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности;

2. обработка учетной информации;

3. анализ функционирования  АРМов.

На практике форма  учета редко используется в чистом виде, в полном объеме. Наблюдается  проникновение элементов одних  форм в другие, приспособления к  специфике конкретных организаций. В настоящее время предприятия  самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, которая в течение отчетного  периода не меняется.

Формы бухгалтерского учета

Определенное сочетание  применяемых в бухгалтерском  учете регистров, порядок ведения  учета, определенные формы связи  между учетными регистрами, способ и техника осуществления учетных  записей - все это определяет форму  ведения бухгалтерского учета.

За время своего существования бухгалтерский учет прошел большой путь изменений от простых, примитивных форм до развитых, более совершенных, применяемых в настоящее время:

меморально-ордерная форма;

журнально-ордерная форма;

машинно-ориентированная (компьютерная);