Понятие хозяйственного учета и его виды

упрощенная форма.

Мемориально-ордерная форма учета характеризуется  использованием книг для ведения  синтетического учета и карточек - для ведения аналитического учета.

Регистром этой формы  является мемориальный ордер, в котором  хронологически регистрируется каждый документ без группировки по видам  хозяйственных фактов независимо от корреспондентских счетов.

Мемориальный ордер  №__ за __ месяц 200__г.

Основание (ссылка на документ) или содержание записи	Дебет счета	Кредит  счета	Сумма
Накопительная ведомость расхода материалов по лимитно-заборным картам № 1-25	20	10	26000

Главный бухгалтер ___________ подпись

Приложение на _______________ листах

Документооборот при  мемориально-ордерной форме представлен  на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Документооборот  при мемориально-ордерной форме  учета

При этой форме  учетный процесс осуществляется следующим образом. На основании  первичных, сводных и накопительных  документов составляют мемориальные ордера, которые регистрируют в регистрационном  журнале. Затем на основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной  книге.

Главная книга, являющаяся систематическим регистром синтетического учета, имеет следующий вид:

Строение главной  книги: сч. 50 «Касса»

Дебет

Кредит

Дата

Номер первичного документа

С кредита  счетов

Итого по дебету:

Дата

Номер первичного документа

В дебет  счетов

Итого по кредиту:

51

71

и т.д.

71

70

и т.д.

Документы, приложенные  к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по синтетическим  счетам и оборотную ведомость  по счетам аналитического учета и  производят их взаимную сверку. При  этом сопоставляют итоги оборотных  ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических  счетов. Итоги оборотов по дебету и  кредиту всех синтетических счетов, а также итоги регистрационного журнала должны быть равны между  собой.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет  следующие достоинства: строгая  последовательность учетного процесса; простота и доступность учетной (вычислительной) техники; использование  стандартных форм регистров.

Недостатками являются: многократное дублирование одних и  тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических  и аналитических регистрах); сложен аналитический учет.

Журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании  принципа накапливания данных первичных  документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический  учет.

В журнально-ордерной форме применяются журналы-ордера. В основу построения журналов-ордеров  положен кредитовый признак регистрации  хозяйственных фактов, т.е. записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетовыми оборотами) производятся полностью  в каком-либо одном журнале-ордере.

По многим счетам журналы-ордера дополняются накопительными ведомостями. Документооборот при  журнально-ордерной форме приведен на рис. 6.2.

85

Рис. 6.2. Документооборот  при журнально-ордерной форме учета

Порядок учетной  регистрации хозяйственных операций при журнально-ордерной форме состоит  в следующем.

На основе первичных  учетных документов производят ежедневную запись фактов в журналы-ордера непосредственно  или же при помощи вспомогательных  ведомостей.

В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету переносится в главную  книгу.

В главной книге  обороты по дебету каждого счета  отражают в корреспонденции с  кредитом соответствующих счетов, а  обороты по кредиту даются одной  общей записью. Таким образом, журналы-ордера и главная книга взаимно дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету и кредиту каждого отдельного счета.

Строение главной  книги: сч. 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов	Оборот  по кредиту	Сальдо
	51	71	76	и т.д.		Дебет	Кредит
Январь
Февраль
и т.д.
Итого за год:

Главная книга открывается  на год.

Журнально-ордерная форма счетоводства имеет следующие  преимущества: использование системы  накопительных ведомостей; совмещение хронологической и систематической  записи в накопительных ведомостях и журналах-ордерах; увязка аналитического учета с синтетическим учетом; четкая регламентация записей, обеспечиваемая самой структурой учетных регистров  и допускающая записи в журналы-ордера.

К недостаткам журнально-ордерной формы относят: сложность и громоздкость построения журналов-ордеров; ориентированность  на ручную технику их заполнения.

В последнее время  широко используется машинно-ориентированная  форма учета. Последовательность записей  при автоматизированной форме учета  следующая. Информация первичных и  сводных учетных документов фиксируется  на разовых машинных носителях. Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций.  

Тема 8 Организация бух.учета,его правовое и методическое обеспечение

Учетная политика - это совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика составляется бухгалтером и утверждается руководителем организации. Принятая политика оформляется приказом «Об  учетной политике на _______ год ».

Приказ об учетной  политике для целей финансового  учета должен разрабатываться в  полном соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», приказ об учетной  политике для целей налогового учета - в полном соответствии с положениями  главы 25 НКФР «Налог на прибыль организации».

В учетной политике должны быть отражены три аспекта:

- Организационно-технический  аспект:

- Методологический  аспект:

- Налоговый учет

В организационно - техническом аспекте указывают: как будет вестись бухгалтерский  учет, формы ведения учета, рабочий  план счетов, формы первичных документов, сроки инвентаризации, правила документооборота и технология обработки учетной  информации и др.

В методологическом аспекте указывают: что относят  к основным средствам, нематериальным активам, каким способом будет начисляться  амортизация, по каким ценам будут  оприходовать товароматериальные ценности, списывать их, какие будут созданы  резервы, как будет распределяться прибыль и др.

В налоговом учете, необходимо указать:

- каким способом  будет начисляться НДС (по отгрузке  или по оплате)

- как будет начисляться  налог на прибыль (по методу  начисления или по кассовому  методу),

- какие способы  амортизации будут применять, 

- какие будут  созданы резервы и др.  

                              Тема 4 Система счетов и двойная запись

 План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, определяющий построение системы  бухгалтерского учета на предприятии.

План счетов включает в себя синтетические  счета (первого порядка) и субсчета (счета второго порядка).

Каждому счету присваивается шифр, условное числовое обозначение.

Все счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

У балансовых счетов - шифр двухзначный, у забалансовых - трехзначный.

Пример:

Счет № 01 “Основные средства” - балансовый счет

Счет № 001 “Арендованные средства”- забалансовый счет

В забалансовых счетах двойная запись не применяется.

В настоящее время в России действуют  три плана счетов:

1. План счетов для бюджетных  организаций (Новый план счетов  бюджетного учета).

2. План счетов для кредитных  учреждений 

3. План счетов бухгалтерского  учета финансово - хозяйственной  деятельности организаций (для  всех предприятий вне зависимости  от формы собственности, вида  деятельности). Приказ министерства  финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94 Н.

Действующий План счетов имеет 8 разделов:

I раздел Внеоборотные активы (счета 01 - 09)

II раздел Производственные запасы (счета 10 - 19)

III раздел Затраты на производство (счета 20 - 39)

IV раздел Готовая продукция и  товары (счета 40 - 49)

V раздел Денежные средства (счета  50 - 59)

VI раздел Расчеты (счета 60 - 79)

VII раздел Капитал (счета 80 - 89)

VIII раздел Финансовые результаты (счета 90 - 99)

Каждая организация на основании  типового плана счетов составляет рабочий  план счетов бухгалтерского учета с  учетом специфики и объема деятельности своего предприятия. Организация вправе из всей совокупности синтетических  счетов выбрать действительно необходимые  для данной организации счета, вводить  субсчета.

Оборотные ведомости

Оборотные ведомости это специальные  таблицы, предназначенные для обобщения  данных учета и для контроля за произведенными записями.

Оборотные ведомости бывают двух видов:

- оборотная ведомость по синтетическим  счетам

- оборотная ведомость по аналитическим  счетам

Особенностью оборотной ведомости  по синтетическим счетам является наличие  трех пар равных итогов.

Особенностью оборотной ведомостью по аналитическим счетам является то, что общие итоги остатков и  оборотов должны совпадать с таким  же данными синтетического счета, к  которому открывались аналитические  счета. Оборотные ведомости имеют  следующий вид:

Оборотная ведомость по синтетическим  счетам

№ п/п	Наименование бухгалтерского счета	Сальдо начальное	Обороты	Сальдо конечное
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
	Итого:

Оборотная ведомость по аналитическим  счетам

№ п/п

Наименование счета

Цена

Сальдо начальное

Обороты

Сальдо конечное

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

к-во

сумма

Итого

Оборотную ведомость можно называть оборотно - сальдовой ведомостью, такое название является более точным.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета группируются по экономическому содержанию, назначению и структуре.

По экономическому содержанию счета  подразделяют на следующие группы:

1. Счета, предназначенные для  учета имущества предприятия  (счета №№ 01,02,07,04,05,10,41,50,51 и др.)

2. Счета источников формирования  имущества (счета №№ 80.82,83,86,96 и  др.)

3. Счета, предназначенные для  учетов хозяйственных процессов  (счета №№ 15,20,25,26,90 и др.)

По назначению и структуре счета  бухгалтерского учета подразделяют на следующие группы:

1. основные счета;

2. регулирующие счета;

3. калькуляционные счета;

4. распределительные счета;

5. сопоставляющие счета.

1. Основные:

а)

Материальные (имущественные) счета  предназначены для учета материальных ценностей и предполагают организацию  натурально-денежного аналитического учета отдельных объектов. Количественный учет обязателен.