Основы организации бухгалтерского финансового учета в организации.

Затраты на производство представляют собой потребленные в процессе производства материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации за определенный период времени. В ПБУ 10/99 термин затраты используется в тех случаях, когда речь идет о расходах по обычном видам деятельности. Затраты на производство и издержки на производство – синонимы.

Себестоимость – затраты, относящиеся к выпущенной продукции, к выполненным работам, оказанным услугам. Себестоимость представляет собой стоимостную оценку, используемых в процессе ее производства материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

Время осуществления затрат как  правило не совпадает с временем выпуска продукции. Поэтому понятие затраты и себестоимость различны. Затраты включают первичное потребление производственных ресурсов, связанных с использованием рабочей силы, средств и предметов труда, когда как себестоимость отражает конечный результат производственного процесса и включает все затраты, которые относятся на выпущенную из производства продукцию и ее продажу.

Расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

1. материальные затраты
2. затраты на оплату труда
3. амортизация
4. отчисления на материальные нужды
5. прочие затраты

Стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, инвентаря, которые израсходованы  на производственные и хозяйственные  нужды – это материальные затраты.

Затраты на оплату труда включают в себя основную и дополнительную заработную плату, отчисления на социальные нужды.

Амортизация : амортизация ОС, НМА.

Сумма затрат по элементам определяет размеры этих затрат за отчетный период на производство продукции без относительно к тому закончено ли ее изготовление или нет.

Эта группировка нужна для определения затрат по всей деятельн6ости организации независимо от места возникновения затрат и направления.

Затраты группируются по статьям затрат или по статьям  калькуляции. Статьей калькуляции называется вид затрат, образующих себестоимость отдельных видов продукции. В основу этой группировки положено отношение затрат к способу их включения в себестоимость различных видов продукции. Выделяют: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные изделия; полуфабрикаты и услуги сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели; зарплата производственных рабочих; отчисления на социальные нужды; расходы на подготовку и освоение производства; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; потеря от брака; прочие производственные расходы; коммерческие расходы.

В зависимости от специфики производства организации корректируют эти группы.

Группировка по отношению к технологическому процессу: расходы делятся на основные – непосредственно связанные с технологическим процессом изготовления продукции, и накладные – образуются в связи с организацией производства, его обслуживанием и управлением.

Группировка по отношению к объему производства: переменные – те которые меняются  в связи с изменением объема производства. Постоянные – не меняются в зависимости от объема производства.

Группировка по единству состава: Одноэлементные – не могут быть разложены на слагаемые; комплексные – состоят из нескольких элементов.

Группировка по участию в производственном процессе: производственные – которые связаны с изготовлением продукции; непроизводственные – связанные с ее продажей.

Группировка по целесообразности расходования: производительные – оправданные расходы; не производительные – не оправданные расходы (брак).

Группировка по способу отнесения  затрат на себестоимость продукции: прямые – подлежат включению в состав прямо (материалы); косвенные – подлежат в включению в состав затрат пропорционально выбранной базе и связаны с производством нескольких видов продукции.

2. Организация учета затрат на производство в системе финансового учета.

Общая схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ, которые  можно предоставить в виде следующих  этапов:

1 эт. Все фактические затраты  в течении отчетного периода  на основании первичных документов отражаются на счетах учета затрат.

2 эт. Распределяются общепроизводственные  и общехозяйственные расходы,  учтенные на счетах 25,26 сначала  между готовой продукции и  НЗП, а затем между отдельными  видами продукции, работ, услуг. После этого на счете 20 учтены все прямые и косвенные затраты за отчетный период.

3 эт. Определение себестоимости,  выпущенной продукции, выполненных  работ. И оценка остатков НЗП.  Учет затрат основного производства  организуется на счете 20 по  видам выпускаемой продукции.

Прямые расходы, связанные непосредственно  с производством продукции, списываются  на счет 20 с кредита счетов производственных запасов и т.д.

Косвенные расходы учитываются  на счете 20 с кредитом 25,26.

По кредиту 20 мы учитываем фактическую себестоимость продукции.

 

Д40 К20 – фактическая себестоимость

Д43 К40 – нормированная или плановая себестоимость

Д90 К40 – разница

Если фактическая себестоимость  меньше плановой, то запись будет сделана  красным сторно.

Начислена амортизация ОС  Д20 К02

Начислена амортизация НМА  Д20 К05

Отпущены материалы в производство Д20 К10

Списаны общепроизводственные затраты   Д20 К25

Оприходованы излишки НЗП, выявленные при инвентаризации Д20 К91

Отражена фактическая себестоимость  готовой продукции Д40 К20

Отражена фактическая себестоимость работ, выполненных в основном производстве Д90 К20

Отражена недостача НЗП, выявленная при инвентаризации Д94 К20

В настоящее время распространена практика списания общехозяйственных  расходов не на счет 20, а сразу на счет 90. В случае расчета сокращенной себестоимости, величина общехозяйственных расходов во 2-ой форме отчетности показывается отдельно по статьям управленческие расходы.

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы при их списании на счет 20 распределяются между видами готовой продукции. База для распределения может быть различной. Пример: пропорционально оплате труда производственных рабочих, пропорционально материальным расходам на производство продукции.

С помощью счета 23 учитываются расходы  по вспомогательному производству. Вспомогательное производство – подразделение организации, которое обслуживает основное производство.

Если вспомогательное производство завершает выпуск продукции своим  распределением, то ее учет организуется аналогично учету продукции основного производства.

3. Незавершенное производство. Понятие, состав, оценка и отражение в учете.

НЗП – продукция, работы, услуги частичной готовности не прошедшие всех операций обработки, предусмотренных техническим процессом. К НЗП относится:

• Продукция законченная, но не укомплектованная полностью
• Продукция полностью законченная обработкой, но не прошедшая производственных испытаний
• Работы, услуги, законченные, но не принятые заказчиком
• Остатки не выполненных заказов во вспомогательных производствах
• Материалы, полуфабрикаты, если они уже подверглись обработке

Точное определение остатков НЗП  необходимо для обеспечения их сохранности  и для правильного калькулирования  себестоимости выпускаемой продукции.

При определении себестоимости  продукции затраты отчетного  периода корректируется на разницу стоимости остатков НЗП на начало и конец отчетного периода.

Себестоимость = НЗПнач + Затраты –  НЗП кон

Для определения затрат, приходящихся на выпущенную продукцию, необходимо установить количество и стоимость НЗП. Стоимость остатков НЗП рассчитывается либо по данным управленческого учета, либо посредством инвентаризации.

Управленческий оперативный учет ведется производственно диспетчерской  службой, под руководством бухгалтерии.

Инвентаризация проводится перед  составлением годовой отчетности и периодически, в зависимости от особенности производства. Происходит подсчет, взвешивание, замер. Составляется инвентаризационная опись. Отклонения фактических данных от учетных отражается на счетах:

Недостача НЗП Д94 К20,23

Недостача списана на виновных Д73 К94

Недостача обычно взыскивается по рыночной стоимости.

Разница между рыночной и стоимость, которая отражена на счете 94  - Д73 К91

А если виновных нет Д91 К94

 

 

 

4. Сводный учет затрат на производстве и калькулирование себестоимости продукции

Учетная работа по группировке затрат в разрезе статей калькуляции, по распределению их между НЗП и  готовой продукцией называется сводным  учетом затрат.

В крупных организациях применяется  один из вариантов: полуфабрикатный  и бесполуфабрикатный.

Полуфабрикатный предполагает определение себестоимости не только готовой продукции, но и полуфабрикатов собственного производства. При этом ведется учет движения полуфабрикатов. При этом издержки производства отдельных цехов представляют собой сумму их собственных расходов и себестоимость полуфабрикатов, полученных из других цехов. Себестоимость готового изделия определяется в выпускающем подразделении. Если полуфабрикаты передаются из цеха в цех, то счет 21 не применяется. При сдачи полуфабрикатов на склад применяется счет 21. По дебету 21 отражаются расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов К20. А по кредиту 21 отражается себестоимость полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку Д20.

В системе оперативного учета движение полуфабрикатов идет в количественном отображении. Затраты учитываются по местам их возникновения и в целом по организации. В затраты подразделения включается лишь их собственные расходы.

Нередко на практике прибегают к  сочетанию этих вариантов учета. Средние и мелкие предприятия  используют упрощенные способы учета затрат.

Калькулирование – исчисление себестоимости продукции, работ, услуг. Объект калькуляции – это отдельные виды продукции. Существуют различные виды калькулирования себестоимости. Их виды зависят от отраслевых особенностей организации и организационных предпосылок.

Под методом калькулирования себестоимости  принимается совокупность приемов  организации документирования и  отражения затрат, обеспечивающих контроль за процессов формирования и определения  фактической себестоимости продукции. Применяют 4 метода:

• Нормативный – предполагает составление предварительной калькуляции нормативной себестоимости продукции на основе действующих норм расходов. Учет затрат ведется по нормам, изменениям норм и отклонений от нормы.
• Попроцессный – в организациях, выпускающих продукцию неограниченной номенклатурой выпускаемой продукцией
• Попередельный – характерен для массовых производств. Производственные процессы образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском полуфабрикатов. Переделы являются объектом учета затрат
• Позаказный – объектом учета затрат является заказ. Себестоимость заказа определяется после завершения работ по нему.

Учет прочих расходов:

Расходы, связанные с предоставлением  во временное пользование активов	Д91	К02
Расходы, связанные с продажей и  выбытием активов	Д91	К01,04,10
% по кредитам и займам	Д91	К66,67
Расходы, связанные с оплатой  услуг кредитных организаций	Д91	К51,76
Отчисления в резервы по сомнительным долгам	Д91	К63
Штраф за нарушения условий договора	Д91	К76,51
Возмещение организации убытков	Д91	К76
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году	Д91	К02,05
Сумма дебетовой задолженности  по которой истек срок давности	Д91	К62,76
Валютные разницы	Д91	К52