Основы организации бухгалтерского финансового учета в организации.

Основы организации  бухгалтерского финансового учета  в организации.

 

1. Бух фин учет в информационной системе управления

Под управлением понимают направленное воздействие администрации на финансовые хозяйственные процессы в целях  повышения эффективности деятельности фирмы и ее развития. Основой для обработки и реализации управленческих решений является информация. Информация о состоянии управляемого объекта и влияющих на него процессов. Эта используемая информационная система включает в себя технологическую, экономическую и другие информации. Наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии управленческих решений занимает экономическая информация, 2/3 которой занимает б/у. бухгалтерский финансовый учет позволяет реализовать в процессе управления такие функции как планирование, контроль и анализ.

Планирование – система действий, которые должны быть предприняты  в будущем. Базой для планирования являются показатели деятельности, характеризующие  материальные, трудовые и другие ресурсы  экономического субъекта. Планирование основано на использовании показателей бух отчетности и учетных регистров.

Контроль – важнейшая функция  управления. Бух фин учет является основным источником данных о фактических  результатах деятельности фирмы, который  используется при осуществлении контроля. В процессе контроля выявляются отклонения.

Анализ. В процессе анализа выявляются тенденции в деятельности организации, изучаются перспективы развития и т.д.

Данные бух фин учета важны  так же и для внутренних целей. Для внешних целей возможно использование данных отчетности для оценки финансового состояния потенциальных клиентов. Это позволяет принять решение о возможности дальнейшего сотрудничества с той или иной фирмой.

2. Содержание бух фин учета. Бух отчетность как завершающая стадия фин учета.

В связи с разделением функции  бухгалтерского аппарата единая система  бух учета в РФ стала разделяться  на бух управленческий и бухгалтерский  финансовый учет. Бух фин учет охватывает информацию, которая используется не только внутри фирмы, но и сообщается внешним пользователям. В бух фин учете формируется информация о размерах инвестиций, финансовых вложений, дебиторской, кредиторской задолженности, о доходах и расходах Фимы. Эта информация нужна для подготовки бух отчетности. Ведение бухгалтерского финансового учета является обязательным.

Бухгалтерский управленческий учет обхватывает  информацию необходимую для управления экономическим субъектом. Эта информация используется внутри организации: руководителями различных уровней. Это информация о доходах, расходах. Производственный учет – учет издержек производства, анализ полученных результатов в сравнении с предыдущими периодами. Ведение управленческого учета законодательно не регулируется.

Выделяется несколько стадий бух  фин учета:

• На первой: сбор информации и ее документирование
• На второй: систематизация информации, представленной в первичных документах
• На третьей: подготовка отчетности. Отчетность представляет собой единую систему показателей об имущественном и финансовом положении организации, о результатах ее хозяйственной деятельности. Подготовка отчетности регламентируется ПБУ.

 

3. Пользователи информации бух фин учета. Требования к информации.

Пользователей, заинтересованных в  информации бух учета условно  делят на внешних и внутренних:

Внутренние: администрация организации, руководители, учредители, собственники и т.д.

Внешние – могут быть с прямым и косвенным интересом финансовым интересом. Пользователи с прямы  интересом – это имеющиеся  и потенциальные инвесторы, поставщики, покупатели, кредиторы, конкуренты. Пользователи с косвенным – это налоговые финансовые органы, аудиторские фирмы, научные консультанты и т.д.

Информация, формируемая в бух  учете, должна быть полезной. Для этого  она должна быть уместной, надежной, сравнимой.

Информация уместна, если ее наличие или отсутствие может оказать влияние на решение заинтересованных лиц.

Информация надежна, если она не содержит ошибок, объективно отражает фактор хозяйственной деятельности.

Выполнение сравнимости обеспечивается тем, что пользователи должны быть информированы об учетной политике фирмы и об изменениях в ней.

 

4. Финансовый и управленческий учет. Сравнительная характеристика

Признаки различия	Бух фин учет	Бух управленческий учет
Цели ведения	Информация используется внутри и  вне организации	Информация собирается и обрабатывается для целей управления
Необходимость ведения	Обязательно в соответствии требования законодательства	Определяется руководством фирмы
Пользователи информации	Широкий круг: внутренние и внешние	Должностные лица организации
Виды систем учета	Учет строится на балансовом уравнении  актив=пассиву	Используется произвольная система  записи
Основные правила	Определены законодательством	Определены руководителем
По обхвату фактов хоз жизни	Отражаются все совершившиеся  факты хоз жизни	Отражаются факты нужные для управления
Используемые измерители	Денежный измеритель	Различные измерители
Степень точности информации	Точная	Возможно использование приблизительной  информации
Объект учета	Организация в целом	Структурные подразделения. Обособленные производства и т.д.

 

5. Нормативное регулирование бухгалтерского финансового учета.

Вся система нормативного регулирования  делится на уровни. В Р.Ф. действует национальная система бухгалтерского учета.  Основной целью нормативного регулирования является обеспечение единообразного формирования полной, достоверной и сопоставимой информации о положении и финансовых результатов деятельности фирмы.

Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности, мин финном Р.Ф. сформирована 4-х уровневая система регулирования бухгалтерского учета.

1-ый уровень: Законодательный. Документы этого уровня утверждаются президентом, правительством. Сюда относятся федеральные законы, указы президента, постановление правительства.

2-ой уровень: Нормативный. Сюда относятся нормативные документы, в которых изложена методология бухгалтерского учета. Документы утверждаются мин финном.

3-ий уровень: Методический. Сюда относятся методические указания, инструкции. Эти документы утверждаются мин финном Р.Ф., ЦБ. Это наиболее многочисленная группа документов. Эти документы содержат конкретные указания об отражении в бух учете фактов хоз деятельности.

4-ый: Организационный. Представляет нормативные документы, которые составляются на уровне предприятия. Эти документы составляются на основании нормативных документов, относящихся к первым 3-м уровням.

План счетов – свод счетов бухгалтерского учета и схема регистрации на них фактов хоз деятельности. Он относится к 3-ему уровню. В плане счетов приводится наименование и номер синтетических счетов. Он не используется в кредитных организациях. На основании единого плана счетов фирмы разрабатывают рабочие планы счетов. Рабочий план счетов включают в себя синтетические счета, необходимые для отражения деятельности фирмы, и необходимые субсчета. Для учета специфических операций фирмы могут по согласованию с мин финном вводить в план счетов дополнительные счета, используя свободные номера. Фирмы могут самостоятельно уточнять наименование приведенных в плане счетов субсчетов: исключить некоторые, объединить, ввести дополнительные.

 

6. Учетная политика. Принципы формирования и раскрытия.

Учетная политика - принятая совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика должна содержать:

• Рабочий план счетов
• Формы учетных документов, которые не являются унифицированными
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств фирмы
• Методы оценки активов и обязательств
• Правила документооборота
• Порядок контроля за хоз операциями

Формирование учетной политики предполагает выбор вариантов учета, который в наибольшей степени подходит для отражения операций предприятия.

Учетная  политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем.

При формировании учетной политики предполагается соблюдение допущений:

• Допущение имущественной обособленности
• Допущение непрерывности деятельности
• Последовательность применения учетной политики
• Временная определенность факторов хоз деятельности

При формировании учетной политики должны соблюдаться требования:

• Полноты
• Своевременности
• Осмотрительности
• Приоритета содержания перед формами
• Непротиворечивости
• Рациональности

Принятая учетная политика оформляется  организационно-распорядительной документацией. Существенные ее позиции подлежат раскрытию  в пояснительной записке. Существенными  позициями считаются те, без знания которых нельзя оценить имущество, обязательства фирмы.

Изменения в положении об учетной  политики производится в случае:

• При изменении законодательства Р.Ф.
• При разработки организацией нового способа ведения учета, позволяющий снизить трудоемкость учетного процесса. Либо позволяющий наиболее достоверно представлять деятельность фирмы в учете и отчетности.
• При существенном изменении условий деятельности фирмы. Пр: реорганизация

Изменения, вносимые в учетную политику, отражаются в пояснительной записке.

 

7. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике. Реформирование бухгалтерского учета в Р.Ф.

Концепция бух учета в рыночной экономике России одобрена методологическим советом по бух учету при мин  финне Р.Ф. и президентским советом  ИПБ России от 29.02.97. концепция определяет основы построения бух учета в России для фирм всех отраслей, организационно-правовых форм и видов деятельности. Концепция призвана:

• Обеспечивать специалистов информацией об общих подходах к организации и ведению бух учета.
• Быть основой разработки новой и пересмотра действующих нормативных актов по бух учету.
• Быть основой принятия решений по вопросам неурегулированным нормативными актами.
• Помогать потребителям бухгалтерской информации в понимании бухгалтерской отчетности.

В концепции подчеркивается значение информационной функции бухгалтерского учета, рассматриваются пользователи информации и требование к информации. В концепции определены активы, обязательства, капитал, доходы и расходы. Особое внимание уделяется оценки активов и обязательств.

Программа реформирования бух учета  в соответствии с МСФОом (международные стандарты финансовой отчетности). Утверждена постановлением правительства №283 от 6.03.98.

Цель реформирования – состоит в том, чтобы привести национальную систему бух учета к международным стандартам в соответствии с требованиями МСФО-м и рыночной экономики.

Задачи реформирования:

• Формирование системы стандартов учета и отчетности
• Увязка реформы бух учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на мировом уровне
• Оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении новой модели бухгалтерского учета.

Направление реформ:

• Совершенствование нормативно-правового регулирования
• Формирование стандартов и методического обеспечения учета
• Кадровое обеспечение
• Международное сотрудничество

В результате реформирования системы  учета должен быть обеспечен доступ к бухгалтерской информации всех заинтересованных пользователей.

 

Учет основных средств.

 

 

ПБУ 6/01 «Учет ОС». Налоговый  учет регулируется главой 25 НК. Вопросы инвентаризации: «Методические указания по инвентаризации» Приказ Минфина от 13.06.95 № 49

1. Понятие ОС. Их классификация. Единица бухгалтерского учета.

Признак ОС: Продолжительность службы. Стоимостного критерия сейчас нет.

ОС – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг в течении периода превышающего 12 месяцев. К ОС относятся здания, сооружения, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий репродуктивный скот и др. капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные работы и т.д.) это тоже ОС.

Для принятия актива в качестве объекта ОС необходимо выполнение следующих  условий:

• Использование в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, либо для управленческих нужд организации.
• Использование в течении длительного срока (больше 12 месяцев)
• Не предполагается последующая перепродажа этого актива
• Способность приносить организации экономическую выгоду в будущем.