Організація складання та подання фінансової звітності на базі ПСП Агрофірми «Сиваш»

 

Одне із значень терміну "система" - це сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання, її різновидом є інформаційна система - організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

 

Але з використанням засобів  обчислювальної техніки поняття  інформаційної системи не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше. Термін "система " тут треба вживати в двох розуміннях: а) як деякий метод, суть якого - в раціональному поєднанні і впорядкованості всіх елементів в часі і просторі, таким чином, що кожний з них сприяє успіху діяльності всього об'єкта. З таким трактуванням пов'язано розуміння координації і синхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягнення поставлених цілей; б) як об'єкт, який має досить складну, певним чином впорядковану внутрішню структуру (наприклад, виробничий процес).

 

Комп'ютерна інформаційна система  підприємства (КІСП) - сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів, призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

 

Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції, системи поділяють на складові частини - підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з елементами утворюють структуру інформаційної системи.

 

Функціональна частина КІСП фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система  завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована  за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний); видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові й інформаційні ресурси); сферою застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо); функціями і стадіями управління.

 

Діяльність господарського суб'єкта базується на трьох компонентах: системі управління підприємством; його економічній системі і інформаційних технологіях, що використовуються як інструментарій двох попередніх компонентів.

 

Центральною ланкою комп'ютерної інформаційної системи підприємства є бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично накопичуються і оброблюються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням.

 

На основі цих даних формується інформація про роботу підприємства, порівнюються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розроблюються пропозиції по встановленню причин відхилень і коригуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.

 

На відміну від традиційного бухгалтерського обліку, що зосереджується на вирішенні, насамперед, таких фінансових питань, як сплата податків і подання  звітності відповідним органам, сучасний облік дозволяє керівнику  одержувати значну кількість оперативної управлінської інформації, наприклад:

 

- про наявність коштів на  рахунках в банку (розрахунковому, валютному та інших);

 

- про розмір поточної заборгованості  перед банком;

 

- про розмір поточної заборгованості  перед бюджетом;

 

- про наявність матеріалів, товарів, готової продукції на складах підприємства;

 

- про стан розрахунків з дебіторами  і кредиторами. 

 

Це відбувається завдяки інтеграції обробки різних видів первинної  економічної інформації, яка використовується окремими функціями управління, тобто облікової (єдиної), планової, нормативної, технологічної, виробничої, оперативно-технічної бази та ін. Це і призводить до створення єдиної інформаційної бази (результат інтегрування обробки), дані з якої можуть потім багаторазово використовуватися всіма службами та підрозділами підприємства.

 

Якщо в умовах ручної обробки  даних створювали і обробляли  необхідну інформацію різні служби, що зумовлювало певний "різнобій", то в КІСП така обробка є одночасним і єдиним технологічним процесом, який призводить до скасування паралелізму і дублювання, до принципу однократної фіксації, а також до єдності і уніфікації форм документації, показників, класифікації інформації, системи кодування тощо.

 

Використання засобів автоматизації  дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень.

 

До того ж, правильний вибір засобів  автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.

 

Кожна програма бухгалтерського обліку містить певний набір інструментів, необхідних для роботи користувача  з програмою. До них належать довідники, що застосовуються для збереження однотипної інформації. Відповідно до класу програми вони використовуються у різних її модулях та програмою в цілому при здійсненні операцій з елементами довідника. Іншим прикладом може бути робочий план рахунків, що використовується для складання бухгалтерських проводок в усіх програмах. Кожна програма містить початково вбудовані сервісні механізми, які використовуються при виконанні будь-яких облікових операцій.

 

Набір програм "1C: Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1C: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

 

"1C: Бухгалтерия 7.7" є складовою частиною системи програм "1C: Предприятие 7.7" - її компонентою. Всього існує три основні компоненти:

 

1) "1C: Бухгалтерия 7.7";

 

2) "1C: Оперативный учет 7.7";

 

3) "1C: Расчет 7.7".

 

"1C: Бухгалтерия 7.7" - це програма  для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. В програмі також реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

 

Програма має однокористувацьку  і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від  версії програми. У мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версії. Використовується тільки в мережевій версії програми, призначений для запуску програми в однокористувацькому режимі. Використовується головним бухгалтером для розрахунків підсумків або для зміни робочого періоду. Призначений для налагодження програми - для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми. Призначений для пошуку та усунення помилок при роботі певної конфігурації програми. Використовується програмістами. Призначений для здійснення контролю дій користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером).

 

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

 

Проаналізувавши написану курсову  роботу по темі „Організація складання  та подання фінансової звітності” на базі ПСП Агрофірми «Сиваш», можна  зробити наступні висновки.

 

1. ПСП Агрофірма «Сиваш», яке  розташоване в Херсонській області, Новотроіцькому районі, смт. Сиваське, має вигідне місце розташування завдяки південному жаркому кліматі що дозволяє вирощувати більший асортимент сільськогосподарських культур (зернові, соняшник, технічні культури, овочі відкритого ґрунту, баштані культури). Завдяки розташуванню неподалік від оптово-овочевого ринку на підприємстві відбувається швидкий збут виготовленої (вирощеної) продукції.

 

2. Дане підприємство має такий  напрямок спеціалізації – вирощування  зернових і зернобобових культур та виробництво м’яса ВРХ. На протязі останніх трьох років спостерігався спад у виробництві із-зі скорочення масштабів земельної площі підприємства через розпаювання землі внаслідок виходу робітників із самого підприємства та передачі земельних паїв у власне користування робітників. Також спостерігалось скорочення у галузі тваринництва поголів’я тварин із-за недостатньої кормової бази, зменшується з кожним роком чисельність робітників підприємства, скорочення придатної для експлуатації сільськогосподарської техніки внаслідок великого терміну зносу техніки і відсутністю грошових коштів для придбання нової або здійснення ремонту старої техніки. Внаслідок таких явищ відповідно відбувається зниження основних економічних показників підприємства, а саме : валового доходу, чистого прибутку, рівня рентабельності (окрім у галузі рослинництва), фонд оплати праці, виручка від реалізації та інших економічних показників (енергозабезпеченість, фондозабезпеченість, фондоозброєність, фондовіддача та інші).

 

3. Щодо характеристики фінансового стану підприємства, ситуація спостерігається не набагато краща. Із-за відсутності вільних грошових коштів на підприємстві, скорочення власного капіталу, основних засобів, і взагалі самого майна підприємства спостерігається постійна кредиторська заборгованість, більшість фінансових показників низькі від нормативу ( коефіцієнт оновлення основних засобів, частка оборотних виробничих фондів в активах, власні оборотні кошти, коефіцієнт покриття, коефіцієнт швидкої ліквідності, та інші показники). Лише завдяки короткостроковим інвестиціям вкладених у підприємство, та нормальним врожаям, підприємство продовжує функціонувати.

 

4. Стосовно структури бухгалтерії  ПСП Агрофірми «Сиваш» –централізована  бухгалтерія, тобто формування  звітних даних а також розробку та складання фінансової звітності здійснює головний бухгалтер, а збирання даних для цієї роботи здійснюють виконавці бухгалтерії. Слід також зазначити що головний бухгалтер на даному підприємстві складає фінансову звітність відповідно бухгалтерським стандартам чинного законодавства для запобігання конфліктів (у вигляді штрафів за неправильне складання фінансової звітності або не в визначені строки її подання) з контролюючими органами (податкова адміністрація, КРУ, органи статистики).

 

5. Облік фінансових результатів ведеться на підставі „Звіту про фінансові результати” і відображається на рахунку 79 „Фінансовий результат” по відповідних субрахунках. Суми в порядку закриття рахунків обліку доходів віл різних видів діяльності відображаються по кредиту рахунку 79, а суми в порядку закриття рахунків обліку витрат – по дебету цього рахунка. Метою визначення фінансового результату є визначення чистого прибутку (збитку) підприємства за аналізує мий період.

 

6. Як бачимо, на підприємстві  фінансова звітність необхідна для прийняття важливих управлінських рішень, тому дуже важливе правильне складання всіх форм фінансової звітності, які в подальшому можуть суттєво вплинути на прийняття відповідних рішень управління. Насамперед, це стосується „Звіту про фінансові результати”, в якому головний бухгалтер повине6н дуже чітко визначити фінансовий результат (прибуток чи збиток) за звітній період, на підставі відповідних записів у „Відомості обліку витрат та доходів” та „Відомість обліку розрахунків”.

 

7. Контроль за складанням фінансової звітності на підприємстві ПСП Агрофірма «Сиваш»„Україна” здійснюють:

 

- керівник підприємства (для визначення  ефективної діяльності свого  підприємства);

 

- органи податкової служби, а  саме податкова інспекція, правильність  нарахування податків та своєчасне їх перерахування до бюджету;

 

- контрольно-ревізійне управління (правильність визначення прибутку  чи збитку підприємства, правильність  розрахунків всіх фінансових  показників підприємства та виявлення  помилки і шахрайства);

 

- органи статистики сільського  господарства (для визначення поточного  стану підприємства і аналіз  його організаційних форм, а також  визначення шляхів усунення недоліків);

 

- в деяких випадках контроль  також можуть здійснювати установами  банку (контроль за використанням банківського кредиту якщо він був наданий підприємству).

 

Узагальнений висновок щодо складання  фінансової звітності на ПСП Агрофірмі  «Сиваш» наступний: слід звернути увагу  на те, що прибуток і рентабельність виробництва в умовах ринку є  найважливішими показниками, що характеризують господарську діяльність сільськогосподарських підприємств. Таку інформацію можливо отримати у фінансовій звітності підприємства. Для того, щоб фінансова звітність даного підприємства була більш удосконаленою і зрозумілою як для внутрішніх так і для зовнішніх користувачів вона повинна бути : дохідливою, доречною, достовірною та зіставною. Також головний бухгалтер при складанні фінансової звітності повинен чітко дотримуватись відповідної нормативної бази, а саме бухгалтерських стандартів стосовно структури фінансової звітності, з паралельним використанням нової бухгалтерської літератури. При наявності комп’ютеризованої форми ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності та визначення фінансового результату на підприємстві значно полегшується.

 

На завершення слід зазначити, що правильне  ведення фінансової звітності на підприємстві у більшості випадків запобігає збитковості цього  підприємства в майбутньому.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ:

 

1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999р. №996-XIV.

 

2. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 1 „Загальні вимоги до  фінансової звітності”. Затверджено  наказом Міністерства фінансів  України від 31 березня 1999року №87.

 

3. П(С)БО 2 „Баланс”. Затверджено наказом  Міністерства фінансів України  від 31 березня 1999року №87.

 

4. П(С)БО 3 „Звіт про фінансові  результати”. Затверджено наказом  Міністерства фінансів України  від 31 березня 1999року №87.

 

5. П(С)БО 4 „Звіт про рух грошових коштів”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999року №87.

 

6. П(С)БО 5 „Звіт про власний капітал”. Затверджено наказом Міністерства  фінансів України від 31 березня  1999року №87.

 

7. П(С)БО 6 „Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 травня 1999року №137.