Організація складання та подання фінансової звітності на базі ПСП Агрофірми «Сиваш»

 

У статті „Разом зміни в капіталі” (290) визначається підсумок змін у складі власного капіталу за звітній період, що визначається як сума всіх змін протягом звітного року, внаслідок переоцінки активів, використання чистого прибутку, вилучення капіталу та інших змін.

 

3.1. Облік фінансових результатів  підприємства.

 

Фінансовий результат підприємства відображає ефективність діяльності підприємства за звітній період. Фінансовим результатом  може бути - прибуток (дохід) та збиток від операційної, звичайної та надзвичайної діяльності підприємства. Метою визначення фінансового результату є визначення чистого прибутку (збитку) підприємства за аналізуємий період.

 

На ПСП Агрофірмі «Сиваш»  головний бухгалтер визначає фінансовий результат на підставі “Звіту про фінансові результати”. Для цього він повинен визначити:

 

- чистий дохід (виручка) від  реалізації продукції (товарів,  робіт, послуг) шляхом вирахування  із загального доходу від реалізації  продукції (товарів, робіт, послуг) непрямих податків (податок на додану вартість, акцизний збір, інші вирахування з доходу);

 

 

- валовий прибуток (збиток) розраховується  як різниця між чистим доходом  від реалізації продукції (товарів,  робіт, послуг) і собівартістю  реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг);

 

- прибуток (збиток) від операційної  діяльності визначається як алгебраїчна  сума прибутку (збитку), інших операційних  доходів. Адміністративних витрат, витрат на збут та інших  операційних витрат;

 

- прибуток (збиток) від звичайної  діяльності до оподаткування визначається як алгебраїчна сума валового прибутку (збитку) від операційної діяльності, фінансових та інших доходів, фінансових та інших витрат;

 

- прибуток (збиток) від звичайної  діяльності визначається як різниця  між прибутком від звичайної діяльності до оподаткування та сумою податків з прибутку;

 

- чистий прибуток (збиток) – алгебраїчна  сума прибутку (збитку) від звичайної  діяльності та надзвичайних доходів  і витрат та податків з надзвичайного  прибутку.

 

Також для визначення фінансового результату головний бухгалтер використовує дані “Відомості обліку витрат і доходів”, а також “Відомості обліку розрахунків”. Облік доходів та витрат діяльності сільськогосподарського підприємства і формування фінансового результату є однією з найскладніших ділянок обліку.

 

У фінансовому обліку головний бухгалтер  ПСП Агрофірми «Сиваш» фінансовий результат від операційної, звичайної  та надзвичайної діяльності відображає на рахунку 79 “Фінансовий результат”.

 

Рахунок 79 “Фінансовий результат” – пасивний балансовий рахунок, що використовується для обліку господарських процесів та фінансового результату за певний період. Сальдо рахунку 79 при його закритті списується на рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”. По кредиту рахунок 79 відображає суми в порядку закриття рахунків в обліку доходів. По дебету рахунок 79 відображає суми порядку закриття рахунків обліку витрат, а також належна сума нарахованого податку на прибуток.

 

Бухгалтерський облік фінансових результатів на підприємстві ведеться щодо результатів від кожного виду діяльності, для яких відкривається відповідний субрахунок.

 

До рахунку 79 “Фінансовий результат” у бухгалтерському обліку відкриваються 4 субрахунки:

 

Рахунок 791 – “Фінансовий результат  від основної діяльності”. Він призначений для визначення розміру прибутку (збитку) від основної діяльності підприємства. По кредиту відображається в порядку закриття рахунків сума доходів від реалізації готової продукції, товарів, робіт, послуг (рахунок 70 і 71). По дебіту відображається сума в порядку закриття рахунків обліку собівартості реалізованої готової продукції, товарів, робіт, послуг (рахунок 90,92,93,94);

 

Рахунок 792 – “Результат від фінансових операцій”. Він призначений для  визначення розміру прибутку (збитку) від фінансових операцій підприємства. По кредиту субрахунку відображається списання суми порядку закриття рахунків обліку доходів від участі в капіталі та інших фінансових доходів (рахунок 73). А по дебету - списання фінансових витрат з рахунків 95 та 96;

 

Рахунок 793 – “Результат від іншої звичайної діяльності”. Він призначений для визначення розміру прибутку (збитку) від іншої звичайної діяльності підприємства. По кредиту відображається списання суми порядку закриття рахунків обліку доходів від інвестиційної діяльності та іншої звичайної діяльності (рахунок 74). А по дебету – списання витрат з рахунку 97 “Інші витрати” ;

 

Рахунок 794 – “Результат від надзвичайних подій”. По кредиту – списання доходів  від надзвичайних подій. По дебету –  списання витрат з рахунку 99 “Надзвичайні витрати”.

 

Відображення в бухгалтерському  обліку операцій з накопичення фінансових результатів різних видів діяльності та віднесення до складу нерозподіленого  прибутку (збитку) проводиться на підставі довідок та розрахунків бухгалтерії.

 

Аналітичний облік фінансових результатів  ведеться за їх характером, видами продукції, товарів, робіт, послуг та іншими напрямами, визначеними підприємством самостійно.

 

На тимчасових рахунках накопичується  інформація про доходи і витрати  за даний період, що дає змогу складати проміжну звітність (квартальну, за півроку, дев’ять місяців тощо). В кінці звітного періоду рахунки доходів і витрат закриваються на рахунок 79 “Фінансові результати”.

 

При складанні квартальних звітів порівнюються обороти по дебету та кредиту рахунку 79 “Фінансові результати”, і якщо кредитовий оборот по рахунку 79 буде більше дебетового обороту по цьому ж рахунку, то підприємство на суму різниці має нерозподілений прибуток поточного року. Якщо дебетовий оборот по рахунку 79 “Фінансові результати” більше кредитового обороту даного рахунку, то підприємство здійснило більше витрат, ніж отримало доходу.

 

Фінансовий результат від основної і операційної діяльності визначається на субрахунку 791 “Результат основної діяльності” шляхом порівняння рахунків доходів 70,71 з рахунками витрат 90,92,93,94.

 

Фінансовий результат від фінансової діяльності визначається на субрахунку 792 “Результат фінансових операцій”  шляхом порівняння рахунків доходів 72,73 з рахунками витрат 95,96.

 

Фінансовий результат від інвестиційної діяльності визначається на субрахунку 793 “Результат іншої звичайної діяльності”, як різниця між рахунками доходів 74 і рахунками витрат 97.

 

Фінансовий результат від надзвичайної діяльності визначається на субрахунку 794 “Результат надзвичайних подій” шляхом порівняння рахунку 75 “Надзвичайні доходи” і рахунку 99 “Надзвичайні витрати”.

 

Кінцевий результат в цілому по сільськогосподарському підприємству визначається як різниця між різними  видами доходів, що враховані по кредиту, і, відповідно, витратами, що обліковуються по дебету рахунку 79 “Фінансові результати”.

 

Наведемо декілька кореспонденцій рахунків які використовує головний бухгалтер ПСП Агрофірми «Сиваш»  по рахунку 79:

№ п/п  

Зміст операції  

Кореспондуючі рахунки 

 

дебет кредит

 

1  

2  

3  

4

 

1.  

Списана собівартість реалізації готової  продукції, робіт і послуг  

79  

90

 

2.  

Списані адміністративні витрати   

79  

92

 

3.  

Списано податок на прибуток за даними бухгалтерського обліку  

79  

98

 

1  

2  

3  

4

 

4.  

Визначений фінансовий результат  підприємства в кінці звітного періоду   

79  

44

 

5.  

Визначено результат від реалізації готової продукції, робіт і послуг  

70  

79

 

6.  

Визначено фінансовий результат від  надзвичайних подій  

75  

79

 

7.  

Відображено у складі фінансових результатів витрати на збут  

79  

93

 

8.  

Відображено у складі фінансових результатів  збитки від стихійного лиха  

79  

991

 

9.  

Списано на фінансовий результат понесені протягом звітного періоду інші витрати  операційної діяльності  

79  

94

 

10.  

Списано на фінансовий результат понесені протягом звітного періоду фінансові  витрати  

79  

95

 

11.  

Списано на фінансовий результат понесені протягом звітного періоду інші витрати   

79  

97

 

12.  

Відображено непокритий збиток звітного періоду  

44  

79

 

13.  

Списано дохід, одержаний підприємством  у звітному періоді внаслідок  іншої операційної діяльності  

71  

79

 

14.  

Списано дохід, одержаний підприємством  у звітному періоді від інвестицій, що обліковуються за методом участі в капіталі  

72  

79

 

15.  

Списано дохід, одержаний підприємством  у звітному періоді від звичайної  діяльності, яка не є фінансовою і операційною  

74  

79

 

 

3.1.2. Використання фінансової звітності  для прийняття управлінських  Рішень.

 

Пригадаємо, що фінансова звітність містить інформацію про фінансовий стан та результати діяльності, а також рух грошових коштів підприємства за звітній період. Вона також є важливим інструментом управління. Ґрунтуючись на даних бухгалтерського обліку як системи суцільного, безперервного та документального оформлення господарських процесів, впорядкованого узагальнення інформації про стан майна і зобов’язань підприємства, звітність відображує і дає змогу оцінювати результати діяльності, прогнозувати напрямки підвищення ефективності і сприяє прийняттю необхідних управлінських рішень, що спрямовані на підвищення ефективності виробництва та використання капіталу. Фінансова звітність надається як внутрішнім користувачам (керівництву, управлінському персоналу, працівникам підприємства) так і зовнішнім користувачам (інвесторам, кредиторам, постачальникам, органам державного управління).

 

На ПСП Агрофірмі «Сиваш»  фінансова звітність необхідна  для прийняття важливих управлінських  рішень, тому дуже важливо правильне  складання всіх складових фінансової звітності які в подальшому можуть суттєво вплинути на прийняття рішень. Насамперед це стосується важливого звіту, а саме, “Звіт про фінансові результати”, в якому необхідно дуже чітко визначити фінансовий результат за звітній період.

 

Фінансовим результатом за звітній період може бути:

 

- чистий дохід (виручка) від  реалізації продукції (товарів,  робіт, послуг) який визначається  шляхом вирахування із доходу (виручки) від реалізації готової  продукції сум податків, зборів  та інших сум, що підлягають вирахуванню з доходу;

 

- валовий прибуток (збиток) розраховується  як різниця між чистим доходом  від реалізації продукції (товарів,  робіт, послуг) і собівартістю  реалізованої продукції (товарів,  робіт, послуг);

 

- прибуток (збиток) від операційної діяльності підприємства який визначається як алгебраїчна сума прибутку (збитку), інших операційних доходів, адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат;

 

- прибуток (збиток) від звичайної  діяльності до оподаткування  визначається як алгебраїчна сума валового прибутку (збитку) від операційної діяльності, фінансових та інших доходів, фінансових та інших витрат;

 

- прибуток (збиток) від звичайної  діяльності визначається як різниця  між прибутком від звичайної  діяльності до оподаткування та сумою податків з прибутку;

 

- чистий прибуток (збиток) розраховується  як алгебраїчна сума прибутку (збитку) від звичайної діяльності  та надзвичайних доходів і  витрат та податків з надзвичайного  прибутку.

 

Тому дуже важливо правильне  ведення записів у “Відомості обліку витрат та доходів”, та “Відомості обліку розрахунків”. На підставі цього звіту управлінський персонал приймає відповідні рішення, а саме, якщо на підприємстві протягом звітного періоду одержали прибуток, то це означає, що існують кошти для вкладення у виробничий процес у вигляді придбання: додаткової сировини та матеріалів, запасних частин для машинно-тракторного парку, нових сільськогосподарських машин (хоча б один трактор), мінеральних добрив, високоякісних сортів зернових культур. Необхідних ветеринарних заходів для галузі тваринництва, додаткової кормової бази та інше. Якщо на підприємстві протягом періоду, який підлягає аналізу, одержано збиток, тоді управлінський персонал приймає рішення про скорочення витрат на виробництво, реалізацію, шляхом скорочення обсягів виробництва продукції як в рослинництві (скорочення посівної площі, посадкового матеріалу, мінеральних добрив) так і в тваринництві (скорочення поголів’я тварин, кормової бази та інше). Також, на жаль, при збитковій діяльності підприємства, управлінський персонал приймає рішення про скорочення фонду заробітної плати, що призводить за собою звільнення від своїх посад робітників підприємства, якомога менше використовувати сільськогосподарську техніку із-за відсутності ГСМ та інше скорочення у виробничому процесі. Але слід звернути увагу на те, що при збитковій діяльності керівництво підприємства планує збільшити собівартість реалізованої продукції, щоб якомога більше скоротити збиток діяльності за аналізуємий період.

 

Баланс представляє реальне відображення майнового стану підприємства, а саме, його активів, зобов’язань та власного капіталу за звітній період. Перед прийманням яких-небудь рішень керівництво підприємства проводить аналіз балансу дивлячись скільки залишилось на підприємстві основних засобів, чи проводились на протязі звітного періоду інвестиції у підприємство, скільки на підприємстві виробничих запасів, тварин, незавершеного виробництва, готової продукції, чи велика дебіторська заборгованість перед підприємством. Також аналізується власний капітал підприємства та зміни, які відбулися в ньому на протязі періоду розмір цільового фінансування, довгострокових зобов’язань, а саме, кредитів банків, виданих векселів, кредиторської заборгованості за товари (роботи, послуги) та поточних зобов’язань за рахунками. Виходячи із вище сказаного керівництво підприємства в першу чергу вирішує питання щодо покриття зобов’язань перед бюджетом у вигляді податків, а також зобов’язань по оплаті праці, зі страхуванням, з учасниками. І якщо на підприємстві одержується хоча б якийсь прибуток, то кошти в першу чергу ідуть на покриття цих зобов’язань. Немаловажну роль відіграють і інвестиції вкладені у підприємство для покращення діяльності і отримання відповідних (обговорених) прибутків.