Методика аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками

     К основным документам, регулирующим расчеты  с поставщиками и подрядчиками, относятся следующие.

1. Гражданский  кодекс РФ, ч.1 и 2.

2. Налоговый  кодекс РФ, ч.1 и 2.

3. Закон РФ  «О бухгалтерском учете» №  129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (Приказ  Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.).

5. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной  валюте» (ПБУ 3/2006).

6. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000г.).

8. Методические  указания о порядке формирования  показателей бухгалтерской отчетности  организации (Приказ Минфина РФ  № 67н от 22 июля 2003г.).

9. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (Приказ  Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995г.).

10. «О порядке  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности операций с векселями,  применяемыми при расчетах между  организациями за поставку товаров, выполнение работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ № 142 от 31 октября 1994г.).

     В России регулирование аудиторской  деятельности проводится как органами государственного регулирования (Министерством  финансов РФ, Банком России и др.), так и общественными саморегулируемыми организациями аудиторов. Приоритет в этом отношении принадлежит Министерству финансов РФ, хотя намечается расширение функций и общественных аудиторских объединений.

     В России сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования аудиторской деятельности. Каждый уровень включает определенные виды документов, область регулирования и степень разработанности нормативной документации.

     Первый  уровень включает Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», который относится к основным законодательным актам. Он определяет место аудита в системе финансового контроля в качестве ее необходимого равноправного элемента. Для России это особенно важно, поскольку исторически государственный финансовый контроль превалировал над другими видами контроля.

     К документам второго уровня, регулирующим аудиторскую деятельность в России, относятся федеральные правила (стандарты), законодательные и подзаконные нормативные акты. Они определяют общие вопросы регулирования аудиторской деятельности, обязательные для исполнения субъектами рынка.

     Третий  уровень охватывает внутренние стандарты аккредитованных профессиональных аудиторских объединений, а также нормативные акты министерств и федеральных служб и агентств, устанавливающие правила организации аудиторской деятельности и проведения аудита применительно к конкретным отраслям, организациям и по отдельным вопросам налогообложения, финансов, бухгалтерского учета, хозяйственного права.

     Четвертый уровень включает внутренние стандарты аудиторской деятельности, которые разрабатывают аудиторские организации и индивидуальные аудиторы на базе федеральных правил (стандартов) и практики аудита. Содержание и форма таких документов – прерогатива аудиторских фирм. На основе этих стандартов организуется деятельность организаций и индивидуальных аудиторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Организационно-правовая структура и характеристика ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса»

     ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса», зарегистрированное  Московской регистрационной палатой 22 апреля 1993г, создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормами действующего законодательства РФ.

     Полное  фирменное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Сеть универсамов «Алые Паруса», сокращенное наименование: ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса».

     Местонахождение организации: 123181, г.Москва, ул.Маршала  Катукова, д.11 кор.1.

     Целями деятельности организации является осуществление предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли.

     Основными видами деятельности ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса» являются:

- оптовая и  розничная торговля продуктами  питания, алкогольной продукцией, табачной продукцией;

- производство  и реализация продуктов питания;

- оказание маркетинговых  услуг;

- организация  точек общественного питания,  в том числе ресторанов, кафе, баров и другие;

- издание газет,  журналов и периодической публикации, а также прочие виды издательской  деятельности.

Также предметом деятельности организации являются:

- деятельность  по управлению  коммерческими  организациями;

- оказание консультационных  услуг по вопросам коммерческой  деятельности и управления;

- оказание информационных  услуг, в том числе в области  финансов и управления;

- оказание консультационных  услуг в области права, бухучета  и налогообложения;

- исследования  конъюнктуры рынка и выявление  общественного мнения;

- рекламная деятельность;

- оказание услуг  по переподготовке и подбору  персонала;

- указание услуг по обучению;

- оказание секретарских, редакторских и иных услуг;

- оказание услуг  по разработке программного обеспечения  и консультирование в этой  области;

- деятельность  по созданию и использованию  баз данных и информационных  ресурсов, а также иная деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;

- изготовление  сувенирной продукции, предметов  искусства, ювелирных изделий  и их реализация;

- производство  работ по оформлению интерьеров  помещений и разработка дизайн - проектов;

- агентская деятельность;

- торгово-закупочная  и посредническая деятельность  по реализации товаров народного  потребления;

- организация  и проведения выставок, ярмарок  и аукционов товаров, произведений  искусств, предметов коллекционирования;

- организация  и проведение концертов, фестивалей, представлений, зрелищных, цирковых, театральных, спортивных и иных  мероприятий;

- создание, реализация  и прокат кино-, теле-, видео-, сценической  и музыкальной продукции;

- внешнеэкономическая  и внешнеторговая деятельность, экспортно-импортные операции;

- операции с  недвижимостью;

- организация  игорных заведений.

     Общество  вправе осуществлять и иные виды деятельности, незапрещенные законом.

     Бухгалтерский учет в организации ведется на основании и в соответствии с Федеральным Законом от 21/11/1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н, а так же Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98, ПБУ 2/94, ПБУ3/2006, ПБУ 4/99, ПБУ 5/2001, ПБУ 6/2001, ПБУ 7/98, ПБУ 8/01, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 11/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 13/2000, ПБУ 14/2007, ПБУ 15/2000, ПБУ 18/02.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

     Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

     Бухгалтерский учет в организации ведется  в  компьютерной форме с применением  программы "1С:Бухгалтерия Проф. 8.0".

Раздельному учету  подлежат следующие виды деятельности:

1. розничная  торговля;

2. оптовая торговля;

3. сдача в  аренду собственного недвижимого  имущества.

     Формирование  рабочего плана счетов производится главным бухгалтером самостоятельно с учетом сложившихся хозяйственных операций в отчетном периоде, на основании настоящего Положения и действующего законодательства.

     Полное  отражение ведущихся в обществе счетов и открытых к ним субсчетов  производится ежемесячно в оборотном  балансе.

Аналитический учет в Обществе ведется исходя из положений Инструкции по применению плана счетов (утверждена приказом Минфина №94н от 31/10/2000г.) и нормативных  актов по отдельным разделам учета. 

     Бухгалтерия ООО «Сеть универсамов «Алые  Паруса» состоит из трех отделов: бухгалтерия платежей, бухгалтерия производства, бухгалтерия по заработной плате. Всего в бухгалтерии работают 13 человек: главный бухгалтер (осуществляет контроль за работой бухгалтерии, определение финансового состояния организации, составляет отчетность, балансы и др.),зам.главного бухгалтера (отчеты: НДС, прибыль, авансовые отчеты и др.), бухгалтеры по зарплате – 4 чел., бухгалтер по кассовым операциям и расчетному счету, бухгалтеры по расчетам с поставщиками – 2 чел., бухгалтеры по товарной группе – 2 чел.( работа с первичными документами, ведение книги – покупок), бухгалтер по работе с покупателями, бухгалтер по сверке с поставщиками. Каждый бухгалтер обеспечивает выполнение возложенных на него обязанностей, организуя свою работу в соответствии с должностной инструкцией и разработанным планом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Синтетический  и аналитический  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1. Документальное оформление  поступление товаров

     Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Поступление товаров от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных между ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса»  и поставщиками договоров – поставки. В этих договорах оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей (выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.

     Движение  товара от поставщика к потребителю  в ООО «Сеть универсамов «Алые  Паруса» оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада при принятии товаров в торговой организации. В накладной должен указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и ООО «Сеть универсамов «Алые Паруса». Накладные оформляются в двух экземплярах.

     Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит  из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

     При доставке товаров железнодорожным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает железнодорожная  накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.