Бухгалтерский учёт и контроль материально-производственных запасов в ФГОУ Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства

Субсчет 073 предназначен для учета белья и постельных принадлежностей в эксплуатации. Учет ведется аналогично малоценным предметам. Белье и постельные принадлежности, выданные в эксплуатацию, записываются в дебет 073 с кредита 072.

Белье и постельные принадлежности списываются по причине ветхости и негодности. На сумму выбывших из эксплуатации белья и постельных принадлежностей кредитуется субсчет 073 и дебетуется субсчет 260.

 

 

 

 

 

Таблица 10

Бухгалтерские проводки по счёту 0712

Наименование операций и первичных документов	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Получено на склад от Зяблицева (накладная)	2174,6	0702	0712
Получено со склада в столовую (накладная)	1653	0712	0702
Списаны малоценные предметы (акт о списании малоценных предметов)	1804,69	2602	0712
Израсходованы материальные ценности (оборотная ведомость)	419,4	220	0722

 

 

 

 

 

 

 

 

Данные таблицы показывают, что материальные ценности в техникуме на складе находятся значительное время и используются в производстве. Изношенные МЦ не захламляют производственные склады, а списываются. МЦ, неиспользованные в производстве, сдаются обратно на склад для лучшей их сохранности.

 

3. 5. Учет готовой продукции и калькулирование себестоимости

 

Учет готовой продукции ведется на субсчете 080 «Готовая продукция» по фактической себестоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление. Все расходы на изготовление готовой продукции техникума (овощи, выращенные на подсобном участке, инвентарь, сделанный в столярной мастерской) можно прямо отнести на тот или иной вид продукции, поэтому они являются прямыми и не требуют распределения между разными видами продукции.

При расчете себестоимости готовой продукции собираются все затраты на конкретный вид продукции. Включаются прямые материальные затраты (семена, удобрения, химикаты, топливо, пиломатериал, болты и так далее), заработная плата с начислениями, амортизация основных средств. Таким образом, в себестоимость продукции подсобного хозяйства включаются стоимость израсходованных семян, удобрений, химикатов, топлива, заработная плата, амортизация основных средств, использовавшихся при выращивании данной готовой продукции. В себестоимость готовой продукции столярной мастерской включаются стоимость израсходованных материалов, заработная плата с отчислениями. Затраты по возделыванию пшеницы по техникуму составили 3,07 рубля, а по картофелю за 2002 год – 6,21 рублей. Себестоимость одной кровати составила 676,43 рубля ( Приложение 60, 61, 62 ).

 Например, в 2002 году себестоимость кроватей, изготовленных столярной мастерской, составила 676 руб. 43 коп., себестоимость  пшеницы, выращенной на подсобном хозяйстве техникума, составила 3 руб. 07 копеек, а себестоимость картофеля – 6 руб. 21 коп.

Семена и удобрения, находящиеся на складе, в бухгалтерии техникума учитываются на субсчете 070 «Малоценные предметы на складе». Данный вид материальных запасов не относится к малоценным предметам, поэтому целесообразно учитывать их на отдельном субсчете 067 «Прочие материалы».

На семена и удобрения по бюджетной смете доходов и расходов предусмотрено финансирование из бюджета, кроме этого часть семян и удобрений техникум приобретает за счет внебюджетных источников. Помимо этого часть семян оставляется на следующий год в качестве посадочного материала.

При оприходовании готовой продукции дебетуется субсчет 080 и кредитуется субсчет 220 на общую сумму.

Аналитический учет по субсчету 080 ведется в оборотно-сальдовой ведомости отдельно по продукции подсобного хозяйства и столярной мастерской. В оборотной ведомости по счёту 080-2 за апрель 2003 года приход составил 10,06 рублей, а расход – 15719, остаток составил 181884,59 рубля ( Приложение 63 ). В оборотной ведомости 080-21 за апрель 2003 года расход 34 единицы, остаток 199 единиц, в сумме 3880 рублей ( Приложение 64 ).

Продукция, предназначенная для нужд техникума, списывается по мере расходования с субсчета 080 в дебет субсчета 0611 «Продукты питания в столовой», либо в дебет субсчетов 070, 071.

При продаже готовой продукции подсобного хозяйства на основании расходной накладной со склада. В том числе на начало и конец периода грабли – 7 штук на сумму 50 рублей. По накладной со склада КОГУП «Нолинской птицефабрики» отпущено 1000 кг картофеля на сумму 4000 рублей по счёт-фактуре №235 от 21.04.2003 ( Приложение 65, 66 ).  Делается следующая корреспонденция счетов:

Дт 1782 Кт 4009 начисляется выручка (сумма по счету-фактуре)

 

Дт 4009 Кт 17321 начислен налог с продаж

 

Дт 4009 Кт 17322 начислен налог на добавленную стоимость

 

Дт 4009 Кт 080 списывается себестоимость готовой продукции

 

При оплате через банк делается проводка Дт 111 Кт 1782, а через кассу - Дт 120 Кт 1782.

 

		К		Д
		С дебита счетов	4009	В кредит счетов		17321

 

1782

17322

 

						080

 

Рисунок 3 Схема корреспонденции счетов со счёта 4009

 

          Таблица 11

Бухгалтерские проводки по приходу и расходу готовой продукции

 

Наименование операций и первичные документы	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
Списаны затраты на производство кроватей (бухгалтерская справка)	26380,77	0701	220
Кровати, переданные в общежитии (бухгалтерская справка)	26380,77	0711	0701
Списана готовая продукция на производство (оборотная ведомость)	15719,00	220	0802
Продан картофель (накладная)	4000,00	4009	0802

 

Из таблицы мы видим, что готовая продукция в техникуме пользуется спросом и реализуется или используется для собственных нужд.

 

 

 

 

 

 

IV   Контроль материально-производственных затрат в Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства

 

4.1. Задачи проверки материально-производственных запасов в   НТМСХ

 

Целью контроля любого участка бухгалтерского учета в НТМСХ

является установление законности совершаемых хозяйственных операций и подтверждение достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по данному участку или в целом по предприятию.

Основные задачи проверки материально-производственных запасов в техникуме состоят в следующем:

• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за использованием материалов в производстве;
• своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком;
• отражение на забалансовых счетах всех материально-производственных запасов, переданных организации во владение или пользование (на комиссию, хранение);
• проверка последовательности применения учетной политики в отношении выбранного метода учета материально-производственных запасов (по фактической себестоимости, по учетным ценам);
• проверка последовательности применения учетной политики в отношении выбранного метода отпуска материально-производственных запасов (ФИФО, ЛИФО, средней себестоимости, себестоимости каждой единицы);
• проверка правильности оформления в учете операций по передаче материалов в переработку на сторону;
• проверка соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета материально-производственных запасов;
• проверка ведения аналитического учета по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям;
• проверка наличия договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами;
• проверка правильности отражения и раскрытия в бухгалтерской отчетности стоимости учтенных материальных запасов.

Целью контроля материально-производственных запасов является подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности и соответствие учета материальных запасов нормативным актам. Нормативные акты, являющиеся базовыми при контроле материально- производственных запасов:

• ПБУ №5 от 2001 года;
• Методические рекомендации по учёту МПЗ;
• План счетов;
• Методические рекомендации по инвентаризации МПЗ
• Налоговый кодекс в части НДС.

Источники для контроля МПЗ:

• первичные документы (накладные, карточки складского учета)
• учетные регистры: мемориальный ордер № 13, Главная книга, бухгалтерский баланс.

При написании дипломной работы использовались следующие методы: наблюдение, арифметический пересчет, сравнение, прослеживание.

Контрольные процедуры, применяемые при проверке материалов:

• инвентаризация материально-производственных запасов, осмотр;
• опрос;
• просмотр документов, сравнение документов (встречная и взаимная проверка).

Контроль материально-производственных запасов проводится по следующим этапам:

1. Планирование контроля:

• ознакомление с системой ведения бухгалтерского материального учета;

• составление плана контроля материально-производственных запасов;
• составление программы на основе плана контроля материально-производственных запасов

2. Контрольная проверка (получение контрольных доказательств)

3. Документирование контроля
4. Выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Исходя из задач, необходимо проверить [8]:

• правильность оценки материалов в учете. В соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ производственные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости.

Готовая продукция отражается в балансе НТМСХ по фактической себестоимости, включающей затраты на производство продукции по прямым статьям расходов.

Метод оценки отражается в приказе по учетной политике техникума;

• правильность применения первичных документов по учету материальных запасов;
• правильность организации работы складского хозяйства;
• имеется  ли приказ об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находиться на складе;
• назначены ли приказом материально-ответственные лица, заключены ли с ними договоры о полной материальной ответственности;
• правильно ли оформлены документы по приходу и расходу материальных запасов, их внутреннему перемещению;
• правильно ли осуществляется бухгалтерский учет материальных запасов;
• правильно ли осуществляется получение, расходование материалов;
• производилась ли на предприятии инвентаризация материальных ценностей, оформлены ли ее результаты, правильно ли отражены в учете результаты инвентаризации.

Контрольная проверка начинается в техникуме с ознакомления с материальным отделом бухгалтерского учета с помощью ряда вопросов (тестирования).

 

Таблица 12

Тестирование бухгалтерского учета

№ п/п	Вопрос	Ответ	Примечание
1	Какими нормативными документами пользуется бухгалтер?	- ПБУ №5 от 2001года; - Методические  рекомендации по учёту МПЗ; - План счетов; - Методические  рекомендации по инвентаризации  МПЗ; - Налоговый кодекс  в части НДС.	Соответствует необходимым требованиям

 

 

 

 

 

 

Продолжение таблицы 12

№ п/п	Вопрос	Ответ	Примечание
2	Кто ведет бухгалтерский учет МПЗ:		То, что бухгалтер получает высшее образование, является положительным фактом
	-       Бухгалтерский стаж	2 года
	-       Образование	среднее специальное, обучается на заочном отделении на высшем образовании
3	Кому подчинен данный бухгалтер?	Главному бухгалтеру	Соответствует нормам
4		Никто	Есть вероятность ошибок
	Кто проверяет бухгалтера по данной работе?
5		Да	Соответствует нормам
	Имеется ли план-график документооборота?
6		Да	Это положительный факт
	Сличаются ли первичные данные о расходе МПЗ с данными отчета о движении МПЗ?
7		Да	Это необходимо для правильной организации аналитического учета
	Произведена ли классификация МПЗ на соответствующие группы для их учета?
8		Да.	МПЗ учитываются по фактической себестоимости, а списываются по средней.
	Выбраны ли методы учета и оценки МПЗ?
9		Ежемесячно, без опозданий	Снижается вероятность искажения периодической отчетности
	С какой периодичностью делаются отчеты о движении МПЗ материально-ответственным лицом?