Бухгалтерский учёт и контроль материально-производственных запасов в ФГОУ Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства

 

Структура фактических и кассовых расходов в порядке выглядит следующим образом:

 

      статьи   расходов

   

 

 

 

 

 

 

• фактические расходы

кассовые расходы

       Рис. 1 – Сравнение структуры фактических и кассовых расходов за 2002 год

Проведем оценку деятельности Нолинского техникума механизации сельского хозяйства за последние три года, для этого возьмем основные экономические показатели за это время.

Таблица 3

Основные экономические показатели Нолинского техникума механизации сельского хозяйства.

Наименование показателя	2000г.	2001г.	2002г.
Выручка от оказания образовательных и прочих услуг	9506,4	10564,5	13068,35
Затраты всего	9987,3	11149,26	21040,78
Затраты на 1 рубль оказанных услуг	1,05	1,06	1,61
Среднегодовая численность работников, чел.	151	168	174
Среднегодовая стоимость основных средств	6655,18	8266,91	11610,94
Среднегодовая стоимость оборотных средств	1745,33	2004,75	1925,63
Оказано услуг на одного среднегодового работника	62,96	62,88	75,11
Фондовооруженность	44,07	49,21	66,73
Фондоотдача	1,43	1,28	1,13
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	5,45	5,27	6,79
Продолжительность одного оборота в днях	67	69	54
Фонд заработной платы	1778,39	3517,67	6977,74
Среднегодовая заработная плата 1 работника	11,78	20,94	40,1
Дебиторская задолженность на конец года	312	-	2424,42
Кредиторская задолженность на конец года	-	-	57,07

 

На основании приведённой выше таблицы выручка от оказания образовательных и прочих услуг от 2000 года к 2002 году увеличивается. Это объясняется тем, что стоимость платных услуг возрастает от года к году, кроме этого развивается коммерческая деятельность – развивается оказание услуг, не связанных с обучением (открылся магазин – торгово-студенческий центр «Молодежный», оказываются автоуслуги по ремонту транспортных средств, а в 2003 году намечено оказывать нотариальные услуги). Соответственно, и затраты в целом по техникуму также имеют тенденцию к росту. В 2001 году по сравнению с 2000 затраты увеличились на 1161,96 тысяч рублей, а в 2002 по сравнению с 2001 годом – на 9891,52 тысяч рублей. Затраты на 1 рубль оказанных услуг больше 1 рубля, потому что большая часть затрат финансируется за счет Федерального бюджета. В течение анализируемого периода затраты на 1 рубль оказанных услуг растут. Среднегодовая численность работников по годам увеличилась, а стоимость оказанных услуг на одного среднегодового работника постепенно сокращается из-за чрезмерного роста численности работников, не обеспеченным соответствующим ростом  выручки. Среднегодовая стоимость основных средств тоже растет. Но качественный показатель по основным средствам – фондоотдача снижается, а фондовооруженность увеличивается, и объясняется это тем, что рост стоимости основных средств не обеспечивается соответствующим ростом выручки от оказания различных услуг. Что же касается оборотных средств, то в 2001 году по сравнению с 2000 годом она увеличилась на 259,42 тысяч рублей, а в 2002 по сравнению с 2001 годом – уменьшилась на 79,12 тысяч рублей. В 2002 году скорость оборота оборотных средств больше, чем в остальные годы. Растет и среднегодовая заработная плата на 1 работника. В 2001 году по сравнению с 2000 годом она возросла в 1,78 раза (а выручка от оказания услуг выросла в 1,11 раз); в 2002 году по сравнению с 2001 годом среднегодовая заработная плата на 1 работника увеличилась в 1,91 раза (а выручка от оказания услуг за этот же период выросла в 1,24 раз). На конец 2002 года наблюдается достаточно большая дебиторская задолженность, что является отрицательным фактором и говорит о том, что не в достаточной мере происходит контроль за ее состоянием. Так же по концу 2002 года имеется кредиторская задолженность, что тоже не желательно. В целом экономическое состояние техникума оценивается как среднее и это лишь потому, что техникум – бюджетное учреждение и основная часть расходов финансируется из бюджета. Необходимо развивать внебюджетную деятельность для более выгодного финансового положения.

Затем проведем оценку обеспеченности техникума материальными запасами. Для этого нужно установить уровень их потребления. Сравним динамику изменения остатков на начало месяца по субсчетам материальных счетов 06 и 07, а также поступления и расходования материальных запасов в период с января 2002 года по апрель 2003 года. С этой целью возьмем данные показатели вместе по бюджету и внебюджетной деятельности в разрезе субсчетов 063, 069, 070, 072 ( Приложение 4, 5, 6, 7 ) и построим графики динамик их движения. Данный анализ показывает, что в основном по всем группам остатки материальных запасов гораздо выше, чем необходимо, так как остатки в суммовом выражении на много превышают расход материалов. Особенно ярко это выражается по белью и постельным принадлежностям. Средние запасы их на складе за период с января 2002 года по апрель 2003 года чуть менее 60 000 рублей в суммовом выражении, а средний расход составляет около 10 000 рублей в месяц. По всем группам материальных запасов наблюдается следующая закономерность: расходуется в основном то, что покупается вновь, а то, что находится на складе уже длительный период времени, "залеживается". По графикам динамики материальных запасов наблюдается неравномерный расход в течение исследуемого периода. Наибольший расход хозяйственных материалов был в летние месяца, особенно августе 2002 года, так как именно в это время производился ремонт корпусов и общежитий. По запасным частям с февраля по апрель 2003 года наблюдается тенденция к увеличению их остатка на складе, поступления и расхода. Такая же тенденция по остаткам и расходу имеется и по малоценным предметам на складе, а по движению белья и постельных принадлежностей суммовые остатки на складе, поступление и расходование достаточно равномерное. По данной группе наибольший расход был в период с июля по октябрь 2002 года, потому что это время экзаменов и заселения студентов в общежития, и именно в это время требуется наибольшее количество материальных запасов данной группы.

 

Наименование показателя	2000г.	2001г.	2002г.
Текущие расходы	2311,3	4377,1	8703,0
Закупки товаров и оплаты услуг	1767,8	3651,4	8068,3
Оплата труда	956,6	2099,8	3851,3
Оплата труда гражданских служащих	956,6	2099,8	3851,3
Начисления на оплату труда (единый социальный налог (взнос), включая тарифы на обязательное социальное страхование)	369,4	751,5	1378,4
Оплата коммунальных услуг	402,0	732,4	2681,1
Оплата потребляемой тепловой энергии	350,4	465,3	1914,8
Оплата потребления котельно-печного топлива	350,4	465,3	1733,0
Оплата потребления электрической энергии	51,6	174,4	498,4
Оплата водоснабжения помещений	---	92,7	105,8
Прочие текущие расходы на закупку товаров и оплату услуг	39,8	67,7	157,5
Прочие текущие расходы	39,8	67,7	157,5
Субсидии, субвенции и текущие трансферты	543,5	725,7	634,7
Трансферты населения	543,5	725,7	634,7
Стипендии	338,6	518,8	431,3
Прочие трансферты населения	204,9	206,9	203,4
Капитальные расходы	40,0	1032,1	759,8
Капитальные вложения и основные фонды	40,0	1032,1	759,8
Приобретение и модернизация оборудования и предметов длительного пользования	---	232,1	158,9
Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования	---	232,1	158,9

 

                                                                                         Таблица 4 

Состав расходов по бюджетной деятельности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

	Продолжение таблицы 4
Капитальный ремонт	40,0	800,0	600,9
Капитальный ремонт объектов непроизводственного назначения, за исключением капитального ремонта жилого фонда	---	800,0	600,9
ИТОГО	9346,2	16973,5	29340,7

 

 

 

 

 

 

         Исходя из данных таблицы 4, можно сделать следующее заключение – большая часть доходов и расходов приходится на оплату труда, растут расходы по коммунальным платежам, капитальные вложения и субсидии снижаются, что связано с утверждением сметы по данным доходов и расходов МинФином Департаментов Кадровой Политики и Образования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Бухгалтерский учет и контроль материально-производственных  запасов в ФГОУ СПО Нолинский техникум механизации сельского хозяйства.

3.1. Документальное оформление учёта  движения материальных ценностей

Практика работы по журнально-ордерной системе счетоводства и теоретическое изучение и даже попытка внедрения материально-ордерной системы ( по Инструкции №107н), показали, что необходимо создать в НТМСХ что-то новое, среднее между ними, поскольку в обоих из них есть свои положительные моменты. И одна из них, дополнив другую, может исключить отрицательные стороны обоих. Отрицательной стороной  журнально-ордерной системы явилось то, что в журнале-ордере расписан по счетам только один кредит счёта, относящийся к данному журналу, а дебет по счёту собирался только в главной книге, т.е. подробный оборот по дебету и кредиту счёта можно было увидеть только в аналитическом учёте. Отрицательной стороной мемориально-ордерной системы счетоводства, на мой взгляд, является её громоздкость. Кроме того, необходимо было учесть и введение – учёт ещё и по источникам финансирования (Приложение 8,9,10).

Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов ведется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Централизованная бухгалтерия представляет руководителям структурных подразделений необходимые им сведения об исполнении смет доходов и расходов в сроки, установленные главным бухгалтером по согласованию с руководителями этих подразделений.

Учет имущественно-материальных ценностей на складе и в эксплуатации организуется и ведется под непосредственным руководством главного бухгалтера техникума. Материальные ценности находятся на ответственном хранении: хранящиеся на складе – у кладовщика, а находящиеся в эксплуатации – у лиц, в чьем распоряжении они находятся.

С кладовщиком техникума заключен договор о полной материальной ответственности. В обязанности кладовщика входит получение, хранение, учет и выдача со склада материальных ценностей. Кладовщик, Гущина Любовь Леонидовна, имеет стаж работы в техникуме на данной должности 7 лет, поэтому имеет достаточный практический опыт ведения складского хозяйства. В данном договоре указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя или его заместителя, действующего на основании устава, и наименования должности материально ответственного лица которые заключили договор о том, что работник принимает на себя материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателя. В результате возмещения им ущерба и всвязи с изложенным говорится об обязанностях работника. Далее в договоре указывается обязанность Работодателя (Приложение 11).

На материальных складах техникума хранятся следующие материальные запасы по группам:

• хозяйственные материалы;
• топливо и горюче-смазочные материалы;
• запасные части;
• малоценные предметы;
• белье и постельные принадлежности;
• готовая продукция подсобного хозяйства и столярного отделения.

Для хранения материалов имеются специально приспособленные помещения, оборудованные стеллажами для размещения материальных ценностей. Размещение материалов по стеллажам, шкафам, полкам произведено с таким расчетом, чтобы облегчить их приемку, отпуск и инвентаризацию. Кроме того, материальные ценности разделены по группам: запасные части, строительные материалы, белье, одежда, обувь и постельные принадлежности, малоценные предметы. К месту хранения каждого вида материала прикрепляется ярлык с указанием наименования материальных ценностей. У кладовщика имеются весы и измерительная линейка для точного определения количественных характеристик материалов, требующих определения веса или метража.

Для хранения материалов имеется несколько помещений, но не все они оборудованы охранной сигнализацией. Только два помещения, находящиеся непосредственно в корпусе техникума, находятся на сигнализации. Остальные же склады, расположенные отдельно от корпуса, не удовлетворяют требованиям безопасного хранения материальных ценностей, так как находятся в ветхом состоянии и не защищены охранной сигнализацией.