Бухгалтерский учёт и контроль материально-производственных запасов в ФГОУ Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства

 

                     

 

 

 

Министерство сельского хозяйства и продовольствия              Российской   Федерации

 

 

Вятская Государственная Сельскохозяйственная Академия

 

 

Экономический факультет

 

 

Кафедра финансов предприятий и финансового менеджмента

 

 

Желиховская Людмила Михайловна

 

 

 

Дипломная работа

 

 

 

«Бухгалтерский учёт и контроль материально-производственных запасов в ФГОУ  Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства». г. Нолинск

 

 

 

 

Руководитель

ст. преподаватель              Н.Г.Синицына

 

Рецензент         

 

 

 

Дипломная работа рассмотрена на заседании кафедры «___________»

и рекомендована для защиты ГАК

 

 

Зав. Кафедрой                                               А.И.Малыхина

 

 

 

 

 

г. Киров 2003г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

	стр.
Введение	3
I. Теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов.	6
II. Организационно-экономическая характеристика Нолинского техникума механизации сельского хозяйства.	26
III. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ФГОУ СПО Нолинский техникум механизации сельского хозяйства.	36
3. 1. Документальное оформление учёта движения материальных ценностей 3. 2. Учет материалов в бухгалтерии	36    41
3. 3. Учет хозяйственных материалов, топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей	45
3. 4. Учет малоценных предметов, белья и постельных принадлежностей	52
3. 5. Учет готовой продукции и калькулирование себестоимости готовой продукции подсобного хозяйства и столярной мастерской	54
IV. Контроль материально-производственных запасов в Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства.	58
4.1. Задачи проверки материально-производственных  запасов	58
4.2. Сохранность материалов	67
4.3. Контроль правильности оприходования материальных ценностей	68
4.4. Проверка использования материальных  ресурсов	73
4.5. Анализ результатов инвентаризации	75
Выводы и предложения	78
Список использованной литературы	82
Приложения	85

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из решающих условий эффективной работы бюджетных учреждений является их полное обеспечение материальными ресурсами и рациональное их использование. Именно поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и их рациональным использованием, а также постановка бухгалтерского учета, обеспечивающего сбор, сортировку и группировку данных, дающих полную и достоверную информацию об их состоянии и движении, играет важную роль и оказывает существенное влияние на финансовое положение любого предприятия.

Доля материалопотребления в общей величине текущих затрат в непроизводственной сфере значительно меньше, чем в сфере материального производства, но его темпы роста в непроизводственной сфере значительно выше, чем в сфере материального производства. Рост материальных затрат в бюджетной сфере – важный фактор повышения качества оказываемых услуг, уровня народного благосостояния, ускорения научно-технического прогресса, а поэтому он закономерен и является объективным.

В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива.

В составе материальных запасов учреждений непроизводственной сферы учитываются строительные материалы, оборудование к установке, хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, продукты питания, топливо и горючее, корма, тара, запасные части, продукция и изделия подсобных хозяйств, медикаменты и перевязочные средства.

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Процесс кругооборота средств начинается с создания производственных запасов, расходования денежных средств и завершается стадией реализации, на которой хозяйственные средства обретают денежную форму, что дает возможность для возобновления нового цикла кругооборота. Именно поэтому постановка на предприятии грамотного и объективного бухгалтерского учета материально-производственных запасов и проведение их аудита является актуальной задачей для предприятий различных организационно-правовых форм на протяжении всего времени их существования.

Объектом исследования дипломной работы являются материальные запасы Федерального государственного образовательного учреждения Нолинский техникум механизации сельского хозяйства.

Целью    данной    дипломной работы   является    изучение структуры  материальных   ресурсов,  документального оформления отпуска  материалов   на   производственные   и   хозяйственные нужды,   организации  оперативного   и  бухгалтерского    учета расхода    материальных   ценностей    и   контроля    за    их использованием  в производстве  на  изучаемом  предприятии.

Задачи исследования: изучение теоретических основ ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов, а также практическое исследование таких вопросов, как организация складского учета материалов, организация учета на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии, проведение контроля материально-производственных запасов.

          Подробное изучение  этой  темы  позволит выявить  конкретные методы  оценки,  учета, анализа  и  контроля  материальных  ресурсов,    используемых  организацией,  а  также  предложить  пути  улучшения  использования  материалов  в  рамках  возможных  способов ведения  бухгалтерского  учета  материальных  ресурсов.

Основными методами и способами при исследовании данной темы явились абстрактно-логический, экономико-статистический, количественно-суммовой, оперативно-бухгалтерский, а также наблюдение, сравнение, прослеживание.

Основой теоретической части работы послужили: Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Гражданский Кодекс РФ, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», учебная литература и другие нормативно-методические материалы.

Источниками конкретной фактической информации для написания дипломной работы стали отчеты учреждения за 2000 – 2002 годы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов

 

 

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары [19].

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Они, участвуя в процессе производства, полностью потребляются в каждом его цикле и целиком переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В составе материальных запасов в бюджетной сфере учитываются следующие группы материалов:

• строительные материалы;
• оборудование к установке;
• хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;
• продукты питания;
• топливо и горючее;
• запасные части;
• продукция и изделия подсобных хозяйств;
• молодняк животных и животные на откорме;
• материалы для учебных и научных целей;
• медикаменты и перевязочные средства.

Данную классификацию удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в деятельности организации, для определения остатков.

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы отражаются по отдельным субсчетам.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченного обработкой.

Товары – это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических или физических лиц и предназначена для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Основными задачами учета материалов являются [10]:

• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материалов;
• соблюдение установленных норм запасов и расходов;
• получение точных сведений об остатках материалов, находящихся на складах учреждения;
• своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке.

По роли материальных ресурсов в процессе обслуживания выделяют материалы, непосредственно используемые в процессе производства (хозяйственные материалы), и материалы, связанные с поддержанием жизнеспособности людей, которые получают услуги (продукты питания, мягкий инвентарь).

Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать:

• суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• вознаграждения посредническим организациям, через которые приобретены материальные запасы;
• расходы по заготовке и доставке материальных запасов до мест их использования, включая расходы по страхованию, за услуги транспорта по доставке, по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты их оприходования на склад учреждения.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

Расходы по содержанию отдела снабжения и заводских складов не включаются в себестоимость заготовляемых материальных ценностей, а учитываются в составе общехозяйственных расходов [11]. 

Этот способ оценки материалов при списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие на размер затрат, которые учитываются при формировании себестоимости продукции [9].

При методе ФИФО приход и списание материальных запасов осуществляется в порядке их поступления в организацию, то есть сначала списывается остаток запасов на начало месяца, затем списываются запасы по цене первой закупленной партии, затем – по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. Использование метода ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счет ценового фактора по материальным  ресурсам, и стоимость запасов на конец отчетного периода будет близка к текущим ценам, что обеспечивает реальность их оценки.

При методе ЛИФО приход приобретаемых материальных ценностей осуществляется в порядке их фактического поступления, а списание их в производство осуществляется по стоимости последнего приобретения, то есть сначала списывается стоимость запасов по цене последней закупленной партии, затем – по цене предыдущей партии и так далее, пока не будет получен общий расход вне зависимости от реального движения материальных ценностей на складе. Этот метод дает возможность увеличить затраты на производство, поднять цены на готовую продукцию и тем самым через выручку скорее компенсировать возврат оборотных средств, обесценивающихся при инфляции.

Для поступления фактической себестоимости материальных ценностей при передаче их в производство необходимо определить отклонение фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Это отклонение показывается по отдельным группам запасов материалов путем сопоставления фактической себестоимости поступивших за месяц запасов и их остатка на начало месяца с их стоимостью по учетным ценам. Для расчета фактической себестоимости материалов, отпущенных со склада в производство, определяют средний процент отклонений. Затем рассчитывается абсолютная сумма отклонений.