Бухгалтерский учёт и контроль материально-производственных запасов в ФГОУ Нолинском техникуме механизации сельского хозяйства

На сумму выбывших из эксплуатации малоценных предметов кредитуется субсчет 071 и дебетуется субсчет 260. На сумму выбывших из эксплуатации белья и постельных принадлежностей кредитуется субсчет 073 и дебетуется субсчет 260.

Списание материалов и продуктов питания производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами расходов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения, или акта о списании материальных запасов.

Учреждения, осуществляющие предпринимательскую деятельность, учитывают суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие в соответствии с законодательством возмещению из бюджета по оплаченным документам за приобретенные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, на субсчете 171 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам».

При этом суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые поставщикам за приобретенные материальные ценности, работы, услуги по сметам доходов и расходов, финансируемым из бюджета, а также за счет целевых средств, безвозмездных поступлений и средств, формируемых из прибыли, не подлежат возмещению из бюджета и не учитываются на субсчете 171. Уплачиваемые в таком случае суммы налога на добавленную стоимость относятся на увеличение стоимости приобретенных материальных ценностей, работ, услуг по соответствующим кодам экономической классификации расходов.

Суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие возмещению из бюджета (в сумме налога на добавленную стоимость, относящейся на объем израсходованных материалов, работ, услуг по выполненному заказу), отражаются в учете по дебету субсчета 173 «Расчеты по платежам в бюджет» и кредиту субсчета 171.

Источником поступления материалов в бюджетном учреждении может выступать оприходование излишков материалов, выявленных в процессе инвентаризации. Выявленный излишек материальных ценностей приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации следующим образом:

Дебет 06, 07

Кредит 270      «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» (по деятельности, осуществляемой за счет бюджетных и целевых средств)

 400 «Доходы отчетного периода» (по предпринимательской деятельности).

      Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

• не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;
• при смене материально ответственных лиц и при стихийных бедствиях;
• в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации – выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента, порядок ведения учета товарно-материальных ценностей [20].

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени – на плановые и внезапные. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель организации или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя организации.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных. Складские операции в этот день не производятся. Заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации.

Комиссия в присутствии заведующего складом или других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Материальные запасы, поступившие во время инвентаризации». В ней указывают дату поступления, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на следующих счетах [13]:

Таблица 1.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бюджетного Плана счетов

Хозяйственная операция	Проводка
Оприходованы ценности, оказавшиеся в излишке	Дебет 06, 07 Кредит 410
Недостача отнесена на издержки производства в пределах норм естественной убыли по решению руководителя	Дебет 140, 220, 241, 270 Кредит 06, 07
Недостача сверх норм естественной убыли относится на материально ответственных лиц	Дебет 170 Кредит 06, 07
Списана стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий	Дебет 410 Кредит 06, 07

 

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации – учетными. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции.

Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией и характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно (экономия) или обычной записью (перерасход).

Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца:

 

Процент отклонений =	Сумма отклонений	х 100 %
	Остаток + поступление по плановой             себестоимости

 

 

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материалов. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции.

 

 

 

 

 

II. Организационно-экономическая характеристика Нолинского техникума механизации сельского хозяйства.

 

Официальное наименование – Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Нолинский техникум механизации сельского хозяйства (основание – Устав ФГОУ СПО НТМСХ).

Место нахождения: 613440, Кировская область, Нолинский район, г. Нолинск, ул. Советская, 17.

Техникум осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования, отвечает за результаты своей деятельности и выполнение обязательств перед собственником имущества, Минсельхозом России, банками, другими юридическими лицами.

   Управление сельскохозяйственным  предприятием осуществляется согласно схемы приложения ( Приложение 1 )

Главные задачи техникума:

• удовлетворение социально-экономических потребностей общества в специалистах со средним профессиональным образованием на основе реализации принципов: гуманистического характера образования, приоритета общечеловеческих ценностей, свободного развития личности, удовлетворение потребностей личности в приобретении специальности в выбранной области деятельности;
• осуществление переподготовки и повышения квалификации специалистов;
• создание условий для профессионального роста, повышения общеобразовательного и культурного уровня граждан.

Учреждение имеет следующую структуру:

- дневное отделение  по специальностям подготовки;

- заочное отделение  по специальностям подготовки;

- предметные (цикловые) комиссии;

- учебные кабинеты  и лаборатории;

- бухгалтерия;

- библиотека  с читальным залом;

- общежития;

- столовая;

- спортивный  комплекс - включающий спортивный  зал, стадион, стрелковый тир,   лыжную базу;

- учебно-производственное хозяйство;

- торговый  студенческий центр.

             Учётная политика НТМСХ  построена на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 годя № 129-ФЗ и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденного приказом МФ РФ от 28 июля 1994 года № 100.

Для бухгалтерского учета применяется план счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций от 30 декабря 1999 г. № 107 н. На его основании построен рабочий план счетов раздельно по бюджету и внебюджетным операциям.

Анализ деятельности техникума проведем с помощью отчета об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам (форма № 2) и по внебюджетным источникам (форма № 4) (Приложения 2, 3 ).При анализе состава и структуры кассовых и фактических расходов по статьям нужно использовать общие расходы по бюджетной и внебюджетной деятельности.

Таблица 2

Состав и структура фактических и кассовых расходов за 2002 г.

Статьи расходов	Фактические			Кассовые
	расходы			расходы
	руб.	%		руб.	%
Капитальный ремонт жилого фонда	130329	0,62		130329	0,66
Капитальный ремонт объектов непроизводственного назначения	602913	2,87		602913	3,04
		Продолжение таблицы 2
Статьи расходов	Фактические			Кассовые
	расходы			расходы
	руб.		%	руб.		%
Оплата водоснабжения помещений	106933		0,51	106933		0,54
Оплата отопления и технологических нужд	39419		0,19	39419		0,2
Оплата потребления газа	194817		0,93	194817		0,98
Оплата потребления котельно-печного топлива	1861400		8,85	1861400		9,38
Оплата потребления электрической энергии	501374		2,38	501374		2,53
Оплата содержания помещений	10144		0,05	10144		0,05
Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря	12234		0,06	12234		0,06
Оплата труда гражданских служащих	7419454		35,26	7353994		37,05
Оплата услуг связи	51476		0,24	51476		0,26
Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования	840595		4	840595		4,23
Продукты питания	2840079		13,5	2840079		14,31
Прочие коммунальные услуги	162100		0,77	162100		0,82
Прочие расходные материалы и предметы снабжения	720462		3,42	720462		3,63
Прочие текущие расходы	1937726		9,21	875298		4,41
Прочие трансферты населению	203400		0,97	203400		1,02
Стипендии	431300		2,05	431300		2,17
Транспортные услуги	4200		0,02	4200		0,02
Итого расходов за 2002 год	21040777		100	19851168		100
Стипендии	431300		2,05	431300		2,17
Транспортные услуги	4200		0,02	4200		0,02
Итого расходов за 2002 год	21040777		100	19851168		100