Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

    При  заполнении  платежной  ведомости  после  последней  записи необходимо  сделать  итоговую  строку  для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

    При  составлении  документа  с  помощью  средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

 

Последовательность обработки документов при расчете заработной платы

На  первом  этапе первичная документация по учету отработанного рабочего   времени   поступает   из   структурных   подразделений  в бухгалтерию  для  ее проверки и счетной обработки. Задача бухгалтера состоит  в  том,  чтобы  обеспечить достоверност полученных учетных данных  по  заработной плате в разрезе каждого работника и правильно распределить    ее    между    счетами    производственных   затрат. Последовательность решения данной задачи предусматривает:

     1)  комплектацию первичных учетных документов по видам (табели, наряды,  путевые  и  маршрутные  листы,  рапорты  и пр.) в пачки для ускорения их счетной обработки;

     2)  счетную  обработку  путем  умножения расценки на количество выработанной  продукции или нормы времени на количество отработанных часов с целью получения общего размера начисленной зарплаты;

     3)   группировку   обработанных  документов  в  соответствии  с табельными  номерами  работников  для  определения заработка каждого работающего за отчетный период;

     4)  получение итогов по начислению заработной платы в отдельных участках,  цехах  и  других производственных подразделениях, видам и общей  сумме  удержаний;  составление  расчетно-платежных ведомостей формы № Т-49 или расчетных ведомостей формы № Т-51;

    5)   группировку   протаксированных  первичных  документов  для распределения  начисленной  зарплаты  по  калькуляционным объектам и статьям;

     6)  составление  на  основании  расчетно-платежных  и расчетных ведомостей, других документов по расчету заработной платы отчетности по труду и заработной плате.

 

Варианты документального оформления расчетов по оплате труда

 

 Расчеты  организации  с  персоналом по  оплате труда возможны по одному из следующих вариантов:

     - комбинированный - в расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 одновременно  сочетаются  начисления  заработной платы, удержания из нее и выдача на руки;

     - раздельный - по расчетной ведомости  формы № Т-51 производятся начисления  и  удержания.  Выплата  зарплаты  на  руки  отражается в оформляемой  отдельно платежной ведомости формы № Т-53 или расходных кассовых ордерах формы КО-2;

     -  индивидуальный  -  по  расчетным  листкам «Расчет заработной платы»,   открываемым  на  месяц  по  каждому  работнику  в  разрезе начислений   и   удержаний.   Выплата  осуществляется  по  платежной ведомости  формы № Т-53  или  расходным кассовым ордерам формы КО-2, составляемым согласно расчетным листкам;

     -   накопительный  -  начисления  и  удержания  производятся  в расчетных   ведомостях   формы   №   Т-51,  открываемых  на  год  (с использованием  вкладных  листов) в специальной книге. Работники при этом варианте получают зарплату по платежным ведомостям формы № Т-53 или расходным кассовым ордерам формы КО-2.

     Целесообразность  применения  какого-либо  из четырех вариантов диктуется  в  каждом  конкретном  случае  разными причинами: объемом производства,  составом  и  численностью работников и т.д. Например, среди  промышленных  организаций  наибольшее распространение получил раздельный  вариант  документального  оформления  расчетов по оплате труда.  При  его  применении  возрастают аналитические и контрольные функции учета использования фонда заработной платы.

     Необходимо  отметить,  что  независимо от применяемого варианта документального  оформления  расчетов  по  оплате труда составляемые ведомости должны содержать следующую информацию:

     - данные о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер);

     -  начисления  по  всем  видам оплаты (повременная, сдельная по основным расценкам, премии и пр.);

     -  виды  удержаний  (аванс, подоходный  налог, отчисления в Фонд социальной  защиты  населения  (ФСЗН),  в  счет  погашения стоимости недостач и т.д.);

     - сумму к выдаче на руки.

     Такая  подробная  информация  представляет  собой  своеобразную форму  аналитического  учета  к  счету 70  «Расчеты  с персоналом по оплате труда».

     В  конце  месяца  все  выплаты  как  за  отработанное, так и  за неотработанное   время,  а  также  различные  стимулирующие  выплаты подсчитываются  и  обобщаются в специальном учетном регистре – своде начисленной  заработной  платы. Источником для его заполнения служа расчетная  (формы  №  Т-51)  или  расчетно-платежная  (формы № Т-49) ведомости.   Свод  начисленной  заработной  платы  используется  для анализа  состава  и  структуры  фонда  оплаты  труда в разрезе видов начислений по каждому подразделению и по организации в целом.

 

 

 

 

3 Синтетический и аналитический  учет расчетов по заработной плате

3.1 Удержания, производимые из заработной  платы

    

Удержания, производимые бухгалтерией организации из общей суммы начисленной  заработной  платы,  пособий и других доходов работника, можно условно разделить на следующие группы:

     1) производимые в соответствии с действующим законодательством;

     2)   производимые  по  решению  суда,  исполнительным  надписям нотариальных  органов,  постановлениям  органов  (должностных  лиц), уполномоченных     рассматривать     дела     об   административных правонарушениях;

     3) производимые по распоряжению  нанимателя;

     4) осуществляемые по письменному  заявлению работника.

     К  первой  группе  относятся  удержания  подоходного  налога  и обязательных страховых взносов в ФСЗН.

     Удержание  подоходного  налога  производится  в  соответствии с Законом  РБ  от  21.12.1991  №  1327-XII  «О   подоходном  налоге  с физических  лиц»  и  Инструкцией  о  порядке   исчисления  и  уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденной постановлением МНС РБ от 20.02.2002 № 16.

     Удержание  обязательных страховых взносов в ФСЗН осуществляется в   соответствии   с   Законом   РБ   от   29.02.1996   №   138-XIII «Об  обязательных  страховых  взносах  в  Фонд   социальной   защиты населения   Министерства   труда  и   социальной  защиты  Республики Беларусь» (в ред. от 28.07.2003 № 232-З).

     Ко  второй  группе  относятся  удержания: алиментов (по решениям судебных органов); сумм возмещения ущерба, нанесенного нанимателю по вине   работника;   сумм   по   приговору  суда  с  лиц,  отбывающих исправительные   работы;   штрафов,   наложенных   в   судебном  или административном порядке; некоторые другие.

     При  этом  следует  иметь  в  виду, что в соответствии со  ст.523 ГПК  РБ  от  11.01.1999  № 238-З из суммы заработной платы должника, оставшейся  после  удержания  налогов,  и приравненных к ней доходов может   быть   удержано  по  исполнительным  документам  до  полного погашения взыскиваемых сумм:

     -  не более 50% - при взыскании  алиментов, возмещении за ущерб, причиненный  преступлением, и возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина;

     -  не  более 20% - по всем остальным  видам взысканий, если иное не установлено законом.

     При  обращении  взыскания  на  заработную плату и приравненные  к ней  доходы  по  нескольким исполнительным документам за должником в любом случае должно быть сохранено не менее 50% заработка.

     Указанные  ограничения  размера  удержаний из заработной платы и приравненных   к  ней  доходов  не  распространяются  при  взыскании алиментов  на  несовершеннолетних  детей, однако за должником должно быть сохранено не менее 30% заработка.

     К   третьей   группе   относятся   удержания,  производимые  по распоряжению  нанимателя,  для  погашения  имеющейся задолженности в следующих  случаях  (см. ст.107 Трудового кодекса РБ  от  26.07.1999 № 296-З (далее - ТК)):

     -  при  возврате  аванса,  выданного  в  счет заработной платы; возврате   сумм,  излишне  выплаченных  вследствие  счетных  ошибок; погашении   неизрасходованного  или  своевременно  не  возвращенного аванса,      выданного     на     служебную     командировку,     на хозяйственно-операционные  расходы  или в связи с переводом в другую местность,   -  если  работник  не  оспаривает  основание  и  размер удержаний.

     В  перечисленных  случаях наниматель  вправе издать распоряжение об удержании имеющейся задолженности не позднее одного месяца со дня окончания  срока,  установленного  для  возврата  аванса,  погашения задолженности, или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. При этом  необходимо отметить, что заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;

     -  при  увольнении работника  до окончания того рабочего года,  счет  которого  он  уже получил трудовой отпуск, - за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся:

     а)  при  увольнении работника  по не зависящим от него  причинам, предусмотренным  пп.4  и 5 ст.35, пп.1, 2 и 6 ст.42, п.1 ст.44 ТК, а также в связи с направлением его на учебу или выходом на пенсию;

     б)  если  при  увольнении  работнику  не начисляются какие-либо выплаты;

     в)  если  наниматель,  имея  право,  не  произвел удержания  при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника;

     -  при  возмещении  ущерба,  причиненного  нанимателю  по  вине работника,  -  в  размере,  не превышающем среднемесячного заработка этого работника.

     При этом следует учитывать, что  работник может быть привлечен  к материальной  ответственности  при  одновременном  наличии следующих обстоятельств:

     1)  ущерба,  причиненного  нанимателю  при  исполнении трудовых обязанностей;

     2)   противоправности   поведения  (действия  или  бездействия) работника;

     3)  прямой  причинной  связи  между  противоправным  поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

     4) вины работника в причинении  ущерба.

   

 Согласно  ст.408 ТК возмещение работником материального ущерба в размере,    не    превышающем    его    среднемесячного   заработка, осуществляется  по  распоряжению нанимателя. Это распоряжение должно быть  сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником  ущерба  и  обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения  об  этом работнику. До издания названного распоряжения от работника должно быть затребовано письменное объяснение.

     Если  работник не согласен  с вычетом или его размером, трудовой спор  по  его  заявлению  рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

     Возмещение   работником   ущерба  в  размере,  превышающем  его среднемесячный заработок, производится в судебном порядке.

     Также  следует учитывать, что  согласно ст.109 ТК не допускаются удержания  из выходного пособия, компенсационных выплат и выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

     К  четвертой  группе  удержаний  относятся следующие платежи: за товары,  проданные  в  кредит; в счет погашения индивидуальных ссуд, сумм   по   подписке   на  акции,  сумм  добровольного  страхования; квартирная плата и т.п.

     При   осуществлении   названных   удержаний  следует  соблюдать требования  постановления  Совета  Министров РБ от 18.09.2002 № 1282 «Об  удержаниях  из  заработной  платы  работников денежных сумм для производства безналичных расчетов»:

     1)  удержания  из заработной  платы работников денежных сумм  для производства  безналичных  расчетов осуществляются по их письменному заявлению  в  целях  решения  бытовых,  социальных  вопросов, в т.ч. связанных  с  выплатой  сумм  по  кредитному  договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов;

     2)   перечисление   денежных   сумм   в   безналичном   порядке осуществляется: одновременно с выплатой заработной платы работникам;

   

- на    счета    соответствующих   организаций   нанимателем   на

- безвозмездной  основе  или  на  условиях, определенных коллективными договорами, соглашениями;

     3) наниматели не вправе использовать  удержанные суммы на другие цели, задерживать их перечисление.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Учет расчетов по заработной  плате

 

В  соответствии  со ст.63 Трудового кодекса РБ формы, системы и размеры  оплаты  труда  работников,  в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего    и  компенсирующего   характера,   устанавливаются нанимателем на основе коллективного договора, соглашения и трудового договора.  При  этом  необходимо  учитывать, что тарификация работ и работников осуществляется на основе Единой тарифной сетки работников Республики   Беларусь,   утвержденной   постановлением   Минтруда  и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 31.

     Расчеты  с  работниками  по  оплате труда отражаются на  счете 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда». Данный счет корреспондирует со счетами:

|————–————————————————————————————————————————————–————————–————————¬

| №  |            Содержание операции             | Дебет  | Кредит |

|п/п |                                            |        |        |

|————+————————————————————————————————————————————+————————+————————|

| 1  |Начислена оплата труда:                     |        |        |

|    |————————————————————————————————————————————+————————+————————|