Аудит трудовых отношений персонала организации

 

План движения рабочей силы в 2005-2008гг.

 

Показатели	Ед. изм.	Отчетный период
		2005г.	2006г.	2007г.	I полуг. 2008г.
Численность работников, всего	чел.	1068	920	860	830
Численность принятых работников	чел.	353	318	392	91
Численность выбывших работников	чел.	459	466	452	121
Коэффициент текучести кадров	%	10%	10%	9%	8%
Коэффициент постоянства кадров	доля	0,57	0,49	0,47	0,85

 

План использования  фонда рабочего времени в 2005-2008гг.

 

Показатели	Ед. изм.	Отчетный период
		2005г.	2006г.	2007г.	I полуг. 2008г.
Плановый фонд рабочего времени	чел./час	2.116.120	1.845.540	1.720.180	1.729.100
Плановый фонд рабочего времени  на 1 работника	чел./час	1981	2006	2000	2083
Коэффициент неявок	%	25,2	26,8	25,7	15
Уровень абсентеизма	%	1,6	1,5	1,5	0,7

 

Для оценки социально-психологического направления показателей трудовых отношений персонала жилищно-коммунального хозяйства» использован опрос «Климат в коллективе», который позволяет провести анкетирование в компании с большой численностью сотрудников. Результаты опроса оцениваются следующим образом:

- более 16 баллов –  в вашем коллективе прекрасный  климат или у вас завышенные  оценки;

- от 12 до 15 баллов –  в вашем коллективе хороший  климат;

- от 8 до 11 баллов –  климат в коллективе удовлетворительный. Существуют проблемы, которые можно  решить совместно с администрацией;

- менее 7 баллов –  социально-психологический климат  в коллективе неудовлетворительный. Лучше сменить место работы, так  как сменить руководство может  только собственник.¹⁰

Желаемыми показателями по результатам тестирования являются оценки социально-психологического климата персонала организации как прекрасный, хороший или удовлетворительный.

При этом все 3 направления оценки показателей трудовых отношений находятся в зависимости друг от друга.

3. Расчетный  анализ и рекомендации по совершенствованию СУП жилищно-коммунального хозяйства

3.1. Расчет  основных показателей трудовых  отношений персонала на примере Жилищно-коммунального хозяйства

 

На основе вышеописанной  методики расчетов выполним оценку трудовых показателей персонала жилищно-коммунального хозяйства по трем направлениям:

1. Организационно-технологическая:

1.1. Среднесписочная численность персонала

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.2. Коэффициент текучести  кадров

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.3. Коэффициент оборота по приему

 

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.4. Коэффициент оборота по выбытию

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.5. Уровень стабильности (постоянства) кадров

 

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.6. Производительность  труда

 

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.7. Фонд рабочего времени (ФРВ)

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- 2008г.:

1.8. Коэффициент неявок

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

1.9. Влияние абсентеизма на производительность труда

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

2. Социально-психологическая:

Для оценки социально-психологического направления трудовых отношений  персонала жилищно-коммунального хозяйства было проведено тестирование 30 работников организации с использованием методики тест «Климат в коллективе», описанный в учебном пособии И.П. Егоршина «Мотивация трудовой деятельности» (2006г.).

По результатам опроса сотрудников коллектива средний  балл по тесту составил 13 баллов, что  соответствует характеристике хорошего климата в коллективе:

Представим проценты ответов «да» респондентов по каждому  вопросу в виде диаграммы и выявим максимальные и минимальные оценки:

Соответственно выше нарисованной диаграмме представим долю респондентов по каждому вопросу  анкеты, которые дали отрицательные (скорее отрицательные) ответы на вопросы:

 

Выборка для проведения опроса была сделана с расчетом – примерно каждый работник отдельного структурного подразделения (отдела, службы, управления и т.д.).

Выбор данной методики объясняется  удобством для применения к компании с большой численностью персонала, и в связи с этим требует коротких и ясных ответов на определенные вопросы, касающиеся именно социально-психологической стороны трудовых отношений коллектива.

3. Экономическая:

3.1. Объем реализации на 1 сотрудника

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

3.2. Прибыль на 1 работника

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

3.3. Доля издержек на персонал в объеме реализации

 

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

3.4. Издержки на 1 сотрудника

- 2005г.:

- 2006г.:

- 2007г.:

- I полугодие 2008г.:

Представим расчетные  показатели в наглядном виде в  виде таблицы:

 

 

 

Динамика показателей  трудовых отношений в 2005-1 полугодие 2008гг.

№	Показатели	2005 г.	2006г.	2007г.	I полуг. 2008г.
1. Организационно-технологические  показатели:
1.1.	Среднесписочная численность персонала, чел.	1060	924	864	862
1.2.	Коэффициент текучести кадров, %	16,13	17,32	14,12	6
1.3.	Коэффициент оборота по приему, %	32,55	34,85	45,83	14,27
1.4.	Коэффициент оборота по выбытию, %	53,96	39,72	46,41	22,97
1.5.	Уровень стабильности кадров	0,57	0,63	0,58	0,81
1.6.	Производительность труда, руб./раб.	1.075.188	1.271.645	1.377.314	708.816
1.7.	Фонд рабочего времени, чел./час	2.111.520	1.840.608	1.714.176	1.724.000
	ФРВ на 1 работника, чел./час	1992	1992	1984	1972
1.8.	Коэффициент неявок, %	25,3	26,9	25,8	16
1.9.	Уровень абсентеизма, %	1,6	1,2	2	0,8
3. Экономические показатели:
3.1.	Объем реализации на 1 сотрудника, руб.	1.240.566	1.364.935	1.481.481	597.447
3.2.	Прибыль на 1 работника, руб.	40.849	36.688	52.199	29.092
3.3.	Доля издержек на персонал в объеме реализации, %	2,75	3,18	3,53	4,39
3.4.	Издержки на 1 сотрудника, руб.	339.794	433.030	521.064	545.916

 

 

Таким образом, нами были вычислены фактические показатели, прямым и косвенным образом являющиеся отражением социально-трудовых отношений  персонала жилищно-коммунального хозяйства.

 

3.2. Сравнительная  оценка и анализ результатов аудита трудовых отношений персонала

 

Результаты расчетов фактических показателей трудовых отношений в динамике с 2005г. по I полугодие 2008г. необходимо сопоставить с плановыми показателями того же периода. Проанализируем данные трудовых отношений работников жилищно-коммунального хозяйства:

1. Организационно-технологическая:

Из данного соотношения  плановых и фактических показателей  трудовых отношений коллектива жилищно-коммунального хозяйства видно, что в среднесписочной численности персонала в 2005г. и 2006г. наблюдается снижение фактической численности работников от плановых, 0,75% и 2,43% соответственно. А со следующего года, напротив, фактический показатель среднесписочной численности больше планового: в 2007г. она возросла на 0,5%, а в 1 полугодии 2008г. – на 3,8%. В 2005 и 2006г. это объясняется, прежде всего, ростом текучести кадров по факту от плановых показателей и ростом среднесписочной численности за счет снижения текучести кадров. Несмотря на отклонение коэффициента текучести кадров на 5,12%, среднесписочная численность работников организации от плановых произошла за счет снижения коэффициента выбывших работников по причинам, отличных от увольнения по собственному желанию, за административное правонарушение и т.д. Здесь необходимо заметить, что уровень текучести кадров в жилищно-коммунального хозяйства выше принятых 10-12%, которые считаются естественной текучестью кадров.

Коэффициент постоянства  кадров жилищно-коммунального хозяйства соответствует в 2005г. плановым и фактическим показателям. Во всех анализируемых периодах наблюдается положительное отклонение постоянства работников, 

Анализ организационно-технологических показателей трудовых отношений жилищно-коммунального хозяйства

в 2005-I полугодие 2008гг.

 

Показатель	Ед. изм.	2005г.			2006г.			2007г.			I полугодие 2008г.
		план	факт	Откл.	план	факт	Откл.	план	факт	Откл.	план	факт	Откл.
Среднесписочная численность работников	чел.	1068	1060	-8	947	924	-23	860	864	+4	830	862	+32
Коэффициент принятых работников	%	33,05	32,55	-0,5	33,58	34,85	+1,27	45,58	45,83	+0,25	10,96	14,27	+3,28
Коэффициент выбывших работников	%	42,58	53,96	+11,38	49,20	39,72	-9,48	52,56	46,41	-6,15	14,58	22,97	+8,39
Коэффициент текучести кадров	%	10	16,13	+6,13	10	17,32	+7,32	9	14,12	+5,12	8	6	-2
Коэффициент постоянства кадров	%	0,57	0,57	0	0,49	0,63	+0,14	0,47	0,58	+0,11	0,85	0,81	-0,04
Производительность труда	руб./раб.	1.058.520	1.075.188	+16.668	1.271.739	1.271. 645	-94	1.348.837	1.377.314	+28.477	686.746	708.816	+22.070
Фонд рабочего времени	чел./час	2.116.120	2.111.520	-4.600	1.845.540	1.840. 608	-4.932	1.720.180	1.714.176	-6.004	1.729.100	1.724.000	-5.100
ФРВ на 1 работника	чел./час	1981	1992	+11	2006	1992	-14	2000	1984	-16	2083	1972	-111
Коэффициент неявок	%	25,2	25,3	+0,1	26,83	26,9	+0,07	25,7	25,8	+0,1	15	16	+1
Уровень абсентеизма	%	1,6	1,6	0	1,5	1,2	-0,3	1,5	2	+0,5	0,7	0,8	+0,1