Аудит расчётов с подотчётными лицами в ООО « Тамбовская Нива»

      Цель аудита расчетов с подотчетными лицами — установление правильности и достоверности данных операций и определение их влияния на финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В связи с тем, что аудит расчетов с подотчетными лицами связан с проверкой порядка ведения кассовых операций, удобнее проводить их параллельно. [21].

Практика  аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами. Прежде всего, это связано с низким уровнем системы внутреннего контроля над использованием на предприятии денежных средств и неверным ведением бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. При расчетах с подотчетными лицами очень часто возникают множество различных противоречий в отнесении расходов подотчетных лиц на ту или иную статью расходов.

 Таким образом, аудит расчетов с подотчетными лицами является важным участком аудита бухгалтерской отчетности, и вопрос его проведения требует дальнейшего совершенствования

2. Организационно-экономическая характеристика аудируемой организации
1. Анализ основных экономических показателей

Общество с ограниченной ответственностью «Тамбовская нива», создано в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством, в частности, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" от 21.10.94, Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 14.01.1998г. на базе СХА имени «Чапаева» в 2009году. Общество с ограниченной ответственностью «Тамбовская нива», является юридическим лицом, права которой приобретает с момента государственной регистрации в порядке установленным законом о регистрации юридических лиц. Имеет самостоятельный баланс, банковские счета, печать со всеми наименованиями. В хозяйстве создан уставный капитал в сумме 10 тыс.рублей.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительный орган общества подотчетен общему собранию участников общества.

Общество с ограниченной ответственностью «Тамбовская нива» Староюрьевского района Тамбовской области расположена в северной природно - хозяйственной зоне области. Центральная усадьба находится в районном центре с. Староюрьево в 4-х километрах от железной дороги и в 120 километрах от г. Тамбова, связь с которым осуществляется по дорогам с твердым покрытием. Климат неустойчивый по количеству осадков в вегетационный период. Почвенный покров придавлен черноземами тяжелого суглинистого механического состава.

  Главной отраслью в хозяйстве является отрасль растениеводства, которая в структуре товарной продукции занимает около 100%. Основными культурами являются зерновые, в структуре посевных площадей занимают 100%.

Определим размер производства, используя основные и дополнительные показатели: основной - объем валовой продукции; дополнительные — площадь сельхозугодий, стоимость товарной продукции, основных производственных средств, численность работников, и др.

Таблица 1  Показатели размера ООО «Тамбовская Нива» за 2009-2011г.

         Анализируя данные из таблицы 1 о размерах ООО «Тамбовская Нива» можно сделать следующие выводы. Сравнивая 2011 год и 2009 год мы выявили увеличение валовой продукции на 118,9%, и товарной продукции на 349,8% при без изменение  площади сельскохозяйственных угодий  и пашни. При увеличении энергетической мощности на 895,4 %, стоимость основных производственных средств возросла на 87,5 %. При увеличении численности работников на 2100%, стоимость оборотных средств увеличилась на 285,1%. В 2011году по сравнению с 2010 годом происходит увеличение валовой продукции на 10,2%, и товарной продукции на 17,5%, при уменьшении  площади сельскохозяйственных угодий на 1,7 и пашни 1,8. При увеличении энергетической мощности на 8,9 %, стоимость основных производственных средств увеличилась на 25,8%. При увеличение численности работников на 72,5%, стоимость оборотных средств увеличилась на 81,5%.

Для определения специализации ООО «Тамбовская Нива» рассмотрим табл.2.

Специализация- это отражение процесса общественного разделения труда, означающего преимущественное развитие отдельных производств на данном предприятии. Специализация неразрывно связана с его концентрацией, то есть увеличением размеров предприятий.

Концентрация производства - процесс сосредоточения средств производства и рабочей силы в целях увеличения выхода продукции. Для определения специализации производства используют показатели уровень специализации (структура с/х продукции) и коэффициент специализации.

     Уровень специализации определяется удельным весом главной отрасли в структуре товарной продукции сельского хозяйства: Ус = (ТПг : ТПс/х)*100,

  где ТПг - стоимость  товарной продукции главной отрасли, руб.

         ТПс/х — стоимость товарной  с/х продукции, руб.

Таблица 2  Состав и структура товарной продукции ООО «Тамбовская Нива»,2009-2011г.

          На протяжении трёх лет структура товарная продукция значительно не менялась, т.к.  отдавалось предпочтение выращиванию растениеводческой продукции, которая является главной отраслью производства(в 2009г удельный вес составил  -100%, в 2010-92,6%, в 2011-85,5%). Проводя анализ структуры товарной продукции ООО "Тамбовская Нива" можно сделать вывод о том, что основной отраслью производства в 2009, 2010, 2011гг. является зерновое производство, т.к. занимает наибольший удельный вес (100%, 92,6%, 85,5% соответственно). Производством продукции  животноводства в 2009г.  2010г. и 2011 году предприятие не занималось.

Для оценки хозяйственной деятельности по основным показателям используем данные показателей рассчитанные в таблице 3 .

Таблица 3 Интенсивность и эффективность сельскохозяйственного производства ООО «Тамбовская Нива» за 2009-2011г.

При рассмотрении таблицы 3 мы выявили следующее. В основном по ООО "Тамбовская Нива" наблюдается снижение и увеличение данных показателей. Так, при выявлении отклонения 2011г от 2009г основные производственные средства и текущие затраты за минусом амортизации уменьшились на 58,3%, основные производственные средства увеличились на 24%, энергетическая мощность на 1га возросла на 535,7%, прибыль на 1га пашни уменьшилась  на 87,5%, фондоотдача увеличилась  на 16,4%. Валовая продукция на 1га сельскохозяйственных угодий увеличилась на 45,1%, получено на 100 га пашни зерна уменьшилось на 32,4%, а годовая производительность труда 1-го работника уменьшилась в 4,5 раза.

При выявлении отклонения 2011г от 2010г так же наблюдаются тенденция на снижение и увеличение приведённых ранее показателей.

Таблица 4 Показатели финансового состояния предприятия

 ООО «Тамбовская Нива» 2009-2011г. по состоянию на конец года.