Аудит правильности отражения в бухгалтерском учёте операций с материально-производственными запасами (на примере СПК «Коксинский» Усть-

 

Земля играет особую роль в сельскохозяйственном производстве и создает все необходимые условия для выращивания сельскохозяйственных культур. Рассмотрим размер и структура земельного фонда и сельскохозяйственных угодий [Приложение 3].

В течение четырёх лет общая земельная площадь увеличилась на 3630 га (3,25%), также увеличилась площадь сельскохозяйственных угодий на 4076 га (8,80)%. Произошло увеличение площади пашни и сенокосов на 198,75 и 10,65% соответственно за счёт присоединения новых земель. По данным таблицы видно, что площадь, отведённая под пастбища и многолетние насаждения, осталась неизменной в течение трёх лет.

Рассмотрев структуру земельного фонда и сельскохозяйственных угодий можно сказать, что за анализируемый период времени наибольший удельный вес в общей земельной площади  и сельскохозяйственных угодий занимают лесные массивы и пастбища, так как они создают естественные условия для выпаса животных.

Для анализа обеспеченности хозяйства основными фондами и вооружённости труда используются следующие показатели: фондообеспеченность и фондовооружённость. Изучение динамики данных показателей позволяет дать оценку степени обеспеченности предприятия основными средствами производства (табл. 2).

Таблица 2 – Обеспеченность основными производственными фондами и

 вооружённость труда СПК «Коксинский»

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	2006г.	Изменение (+,-)
1. Среднегодовая стоимость основных  производственных фондов с/х назначения, тыс. руб.	12017	10052	8031	8741	-3276
2. Сельскохозяйственные угодья, га	46281	45272	50357	50357	4076
3. Среднегодовая численность работников, чел.	156	130	88	76	-80
6. Фондообеспеченность (на 100 га с/х угодий), тыс. руб. (стр.1:стр.2)*100	25,96	21,91	15,95	17,36	-8,60
7. Фондовооружённость (на 1 среднегодового работника), тыс. руб. (стр.1:стр.3)	77,03	77,32	91,26	115,01	37,98

 

Проанализировав обеспеченность основными производственными фондами и вооружённость труда, можно сделать вывод, что фондообеспеченность уменьшилась на 8,6 тыс. руб. (на 33,13%) за счёт снижения среднегодовой стоимости ОПФ сельскохозяйственного назначения и увеличения площади сельскохозяйственных угодий; фондовооружённость увеличилась на 37,98 тыс. руб. (на 49,31%) за счёт также уменьшения среднегодовой стоимости ОПФ сельскохозяйственного назначения и сокращения среднегодовой численности работников хозяйства на 80 человек.

При анализе эффективности использования основных фондов большое значение имеет состав (структура) основных фондов и использование каждого вида средств труда [Приложение 4].

Рассмотрев состав и структуру основных средств СПК «Коксинский», можно сказать, что за анализируемый период времени сократилась стоимость зданий (4%) и оборудования (1,1%) за счёт их износа. Произошло увеличение стоимости транспортных средств на 48,9% в связи с их приобретением. С 2004 года перестали использоваться сооружения, а так же производственный и хозяйственный инвентарь. Значительно снизилась стоимость продуктивного и рабочего скота на 41,3 и 48,8% соответственно за счёт снижения поголовья скота. Что касается многолетних насаждений, то они за три года остались неизменны.

Наибольший удельный вес в составе и структуре ОПФ занимает активная часть фондов (машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения), что оказывает положительное воздействие на производство валовой продукции.

Рассмотрим состав и структуру рабочей силы СПК «Коксинский» (табл. 3).

Таблица 3 – Среднесписочный состав и структура рабочей силы СПК

«Коксинский» за 2003-2006 гг.

Категории и профессии работников	2003 г.		2004 г.		2005 г.		2006 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Рабочие постоянные	78	50,0	70	53,9	70	79,5	34	44,7
из них: трактористы-машинисты	23	14,7	20	15,4	12	13,6	11	14,4
операторы машинного доения, дояры	7	4,5	5	3,9	4	4,5	4	5,3
скотники КРС	6	3,9	8	6,2	6	6,8	5	6,5
работники свиноводства	3	1,9	1	0,8	-	-	-	-
работники овцеводства и козоводства	14	9,0	11	8,5	9	10,2	6	7,8
работники коневодства	11	7,0	7	5,4	5	5,7	4	5,3
работники мараловодства	7	4,5	11	8,5	6	6,8	4	5,3
Рабочие сезонные и временные	3	1,9	-	-	-	-	11	14,5
Служащие	37	23,7	31	23,9	18	20,5	31	40,8
из них: руководители	19	12,2	15	11,5	6	6,8	12	15,8
специалисты	18	11,5	16	12,3	12	13,6	19	25,0
Всего занятых в с/х производстве	118	75,6	101	77,7	88	100	76	100
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	38	24,4	29	22,3	-	-	-	-
По организации всего	156	100	130	100	88	100	76	100

 

В целом по предприятию численность рабочего персонала сокращается. Так за период с 2003 по 2006 гг. общее количество работников уменьшилось на 80 человек, число работников сельскохозяйственного производства сократилось на 42 человек. Сокращение произошло за счёт увольнения работников в связи с более эффективным использованием трудовых ресурсов. Число служащих увеличилось из-за  привлечения новых специалистов. Так же сократилось количество работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах.

Рассмотрим изменение финансовых результатов СПК «Коксинсикй». [Приложение 5]

В течение четырёх лет наблюдается нестабильное снижение и повышение такого показателя эффективности производства как чистая прибыль, но только с 2005 г. СПК «Коксинский» начал получать прибыль. Так в 2005 г. хозяйство получило прибыль в размере 1108 тыс. руб. Это произошло в результате  уменьшения себестоимости реализованной продукции на 18% и убытка от финансово-хозяйственной деятельности на 90% по сравнению с базисным годом. Но если сравнить  2006 год с 2005, то чистая прибыль снизилась на 83% и составила 188 тыс. руб. в связи с увеличением себестоимости реализованной продукции.

СПК «Коксинский» в 2004 году получил общую прибыль в размере 46 тыс. руб., но в связи с уплатой налогов прибыль от обычной деятельности и чистая прибыль составили 0 тыс. руб.

По абсолютной сумме прибыли не всегда можно судить об уровне доходности предприятия, так как на её размер влияет не только качество работ, но и масштаб деятельности. Поэтому для характеристики эффективности работ предприятия наряду с абсолютной суммой прибыли использует относительный показатель – уровень рентабельности.

Так как в 2003 году деятельность  хозяйства была убыточной, а в 2004 году оно на 100% окупило свои затраты (чистая прибыль равна нулю), то рассмотрим показатели рентабельности за 2005-2006 гг.

Таблица 4 – Оценка показателей рентабельности предприятия за 2005-2006 гг., %

Показатели	2005г.	2006г.	Изменение (+,-)
1.Рентабельность продаж	24,51	4,10	-20,41
2.Бух. рентабельность от обычной  деятельности	28,05	5,78	-22,27
3.Чистая рентабельность	24,51	4,10	-20,41
4.Экономическая рентабельность	9,78	1,59	-8,19
5.Рентабельность собственного капитала	15,11	2,30	-12,81

 

По данной таблице можно сделать вывод об ухудшении финансового положения предприятии. Так СПК «Коксинский» с каждого рубля реализованной продукции получил 25 копеек прибыли в 2005 году и 4 копейки в 2006 году. Бухгалтерская рентабельность от обычной деятельности сократилась на 22,27%, это говорит о снижении уровня прибыли предприятия после выплаты налога. Чистая рентабельность показывает, что в 2005 году на один рубль выручки приходилось 24,51 рубля, а в 2006 произошло снижение данного показателя на 20,41 руб. Этому способствовало  уменьшение чистой прибыли и увеличение выручки от продаж.

Экономическая рентабельность уменьшилась на 8,19% в связи с сокращением прибыли на 83,03%, это свидетельствует о снижении эффективности использования всего имущества предприятия. Рентабельность собственного капитала сократились на 12,81%, что говорит о снижении эффективности их использования.

2.2 Анализ состояния  и оборачиваемости запасов

 

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, повышается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (кормов, семян, удобрений, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах. [22, с. 437]

Рассмотрим наличие и обеспеченность хозяйства производственными запасами. (табл. 5)

Таблица 5 - Расчёт наличия и обеспеченности СПК «Коксинский» производственными запасами, тыс. руб.

Показатель	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Изменение 2006 г. от 2003 г. (+,-)
1. Выручка от продаж, тыс. руб.	4613	8457	4521	4582	-31
2. Среднегодовые остатки производственных запасов, тыс. руб.	3587	3181	4026	5113	+1526
3. Коэффициент оборачиваемости производственных запасов, раз (стр.1/стр.2)	1,3	2,7	1,1	0,9	-0,4
4. Коэффициент длительности оборота  запасов, дн. (365/стр.3)	281	135	332	406	+125
5. Коэффициент накопления запасов	2,0	1,1	2,6	2,2	+0,2

 

За анализируемый период оборачиваемость запасов уменьшилась в 0,4 раза, в связи с этим коэффициент длительности оборота запасов увеличился на 125 дней. Это произошло с сокращением стоимости выручки от продаж на 31 тыс. руб. и увеличением среднегодовых остатков производственных запасов на 1526 тыс. руб.

С целью определения мобильности запасов рассчитали коэффициент накопления, который определяется как отношение суммарной стоимости запасов сырья, материалов и незавершенного производства к стоимости готовой продукции и товаров. Так как величина данного коэффициента превышает больше 1, это свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей.

На использование производственных запасов влияет и оборачиваемость их на складе, которая определяется путем отношения потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднему складскому запасу материалов.

Средняя длительность хранения на складе, т.е. длительность одного оборота, определяется путем деления 365 дней на частоту (скорость) оборота. [11, с. 369]

 Расчет оборачиваемости складских  запасов приведен в табл. 7.

Таблица 6 - Коэффициент оборачиваемости и длительности одного оборота

производственных запасов на складе СПК «Коксинский»

Показатель	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	Изменение 2006 г. от 2003 г. (+,-)
1. Материальные затраты, тыс. руб.	4325	5341	6452	6489	+2164
2. Средние остатки производственных запасов, тыс. руб.	3587	3181	4026	5113	+1526
3. Коэффициент оборачиваемости (стр.1/стр.2)	1,21	1,68	1,60	1,27	+0,06
4. Длительность хранения производственных запасов на складе, дн. (365/стр.3)	302	217	228	287	-15

 

Как видно в отчётном году количество оборотов запасов на складе составило 1,27 по сравнению с 1,21 в базисном году, т.е. увеличилось на 0,06 оборотов. Это сократило срок хранения производственных запасов на складе на 15 дня, что оказало положительное влияние на эффективность использования запасов.