Анализ показателей бухгалтерского баланса

 Очень важно руководству предприятия выбрать нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической  ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период экономических реформ в России. К примеру, необходимо разработать тактику управления по центрам ответственности.

Управление по центрам ответственности  является одной из подсистем, обеспечивающих внутрифирменное управление. В рамках такой подсистемы можно оценить  вклад каждого подразделения  в конечные результаты деятельности предприятия, децентрализовать управление затратами, а также следить за формированием этих затрат на всех уровнях управления, что в целом существенно повышает экономическую эффективность хозяйствования (32; с. 189).

В то же время выделение центров  финансовой ответственности продиктовано необходимостью регулирования затрат и конечных финансовых результатов на основе оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители структурных подразделений предприятия (32; с. 189)

Таким образом, управление предприятием через центры финансовой ответственности — это инструмент для тех, кто хочет оперативно управлять бизнесом и воздействовать на него, а также иметь системное представление о направлениях и темпах развития предприятия; понимать, за счет чего стало возможным достижение результата, кто реально приложил к этому усилия; знать, какое звено предприятия тормозит движение; определить наиболее эффективные подразделения компании, воздействуя на которые можно добиться максимального эффекта и достичь качественно новых результатов.

Так же необходимо отметить, что МУП  «Тапхар» следует особое внимание уделить  системе управления деятельностью. Нет ни одного литературного источника, посвященного анализу финансово-экономической деятельности предприятия, где, так или иначе, не фигурировало бы слово «управление». При этом каждый из авторов вкладывает в понятие управления свое собственное понимание проблемы.

Очевидно, что управление происходит в системе  определенных координат, одной из которых  является время. В системе этих координат задается траектория движения объекта управления, а целью управления является выработка таких действий, при которых каждое мгновенное значение параметров состояния объекта в виде определенных значений координат было бы как можно ближе к координатам заданной траектории в этот конкретный момент времени (20; с. 170).

В связи с тем, что управление объектом происходит во времени, то естественно, что его необходимо представлять в виде некоторой фазной системы. Причем фазы управления следуют в строгой очередности.

Управление  любым объектом включает шесть фаз:

1-я  фаза — фаза планирования;

2-я  фаза — фаза учета;

3-я  фаза — фаза контроля;

4-я  фаза — фаза анализа;

5-я  фаза — фаза выработки ряда  альтернативных решений или определение  оптимального решения;

6-я  фаза — фаза реализации одного или нескольких из этих альтернативных решений (17; с. 25).

Выполняя  управленческие функции на МУП «Тапхар» с помощью указанной системы, руководство может добиться результатов, положительно влияющих на финансовый итог деятельности - прибыль.

Первая  фаза управления — фаза планирования — была, есть и будет одной  из самых важных. Это связано с  тем, что в процессе реализации работ, связанных с планированием деятельности объекта управления, необходимо учитывать  не только параметры объекта управления, характеризующие его состояние, но и целый ряд параметров внешней среды, которые могут оказать существенное воздействие на конечные результаты управления (17; с. 25).

В процессе выполнения фазы учета собирается информация о конкретных значениях параметров, характеризующих состояние объекта управления. Эти параметры прямо или косвенно образуют систему координат, в которой определена траектория движения объекта управления. При этом основной задачей, стоящей перед субъектом управления (оператором или менеджером), является сбор конкретной достоверной и объективной информации о состоянии объекта управления (17; с. 25).

Основная  сложность на данном этапе заключается  в определении минимального объема и номенклатуры учитываемых данных, которые позволяют управляющему субъекту иметь ясное представление о состоянии объекта управления. Данное обстоятельство связано с двумя моментами. Первый момент вызван тем, что для сбора и обработки информации (в данном случае учетной информации) требуются средства, которые всегда ограничены. Второй момент вызван тем, что информация может дублироваться и запаздывать, а это не способствует принятию обоснованного решения.

Фаза  контроля предусматривает проведение работ по сравнению фактических  значений параметров с заранее заданными (плановыми). Таким образом, предполагается, что траектория движения управляемого объекта уже разработана (17; с. 25).

В то же время возможен вариант, когда в процессе контроля приходится сравнивать данные, полученные в текущий момент времени, с данными, полученными в предыдущие моменты. Такие ситуации возникают, когда поведение одного или нескольких объектов рассматривается в динамике, и фактор времени является решающим. Наиболее ярким примером именно такой ситуации является управление противозенитной ракетой в процессе перехвата воздушной цели.

В процессе реализации фазы анализа производится определение истинных причин, воздействие  которых привело к появлению отклонений фактических параметров состояния объекта управления от координат заданной траектории в данный момент времени (плановых показателей) (17; с. 25).

На  основании выявленных истинных причин отклонения на стадии выработки ряда альтернативных решений разрабатывается ряд допустимых решений, где целевыми функциями, а также граничными и начальными условиями будут выступать параметры, которые описывают состояние объекта управления.

Однако  необходимо учитывать тот факт, что  в любом случае наблюдается ограниченность ресурсов, которая ярко выряжена на МУП «Тапхар». Такая ограниченность требует поиска оптимального решения. С этой целью определяется критерий оптимальности, граничные и начальные условия с использованием той информации, которая была собрана на фазе учета.

На  стадии фазы реализации принятого решения  осуществляется выполнение выработанного  оптимального решения или нескольких выработанных решений. На этой стадии также определяются необходимые  силы и средства, а также порядок  реализации выработанного решения. Субъекты управления выполняют принятое решение, используя выделенные силы и средства (17; с. 25).

Проецируя все вышесказанное на управление предприятием, необходимо сказать, что  для его нормальной деятельности необходимо одновременно осуществлять техническое управление, управление персоналом, финансовое управление и ряд других видов и форм управления.

        По идее, финансовым управлением на предприятии должен заниматься финансовый менеджер. Однако не секрет, что часть его функций вольно или невольно перекладывается на главного бухгалтера. Особенно это характерно для предприятий малого или среднего бизнеса, где роль финансового менеджера играет директор предприятия.

И сегодня у главного бухгалтера не менее увлекательная работа, когда ему надо учитывать, «не спотыкаясь», существующие законы, содержание которых порой противоречит друг другу. Но объем этой работы постоянно растет. Кроме бухгалтерского учета он еще должен вести налоговый учет для правильного отражения той базы, которая облагается налогом на добавленную стоимость. Поэтому поручать главному бухгалтеру еще и финансовое управление просто нецелесообразно, а поэтому данная работа должна быть возложена на другого специалиста — финансового менеджера (финансового директора).

С точки зрения автора  дипломной работы, финансовый менеджер является одной из ключевых фигур в команде менеджеров предприятия. Дело в том, что финансовые результаты деятельности предприятия есть интегрированное отражение в денежном выражении деятельности всех членов команды менеджеров. Поэтому одной из основных задач финансового менеджера является интерпретация финансовых результатов своим коллегам по команде. Если принять во внимание, что в муниципальных структурах должность финансового менеджера чаще отсутствует, то вполне логичным выглядит нерентабельность их деятельности. Конечно, если начинать проводить такую реформу на уровне муниципалитета, то возможно натолкнуться на ряд сложностей (одной из которых будет нежелание структуры управления выделять еще одну штатную единицу с дополнительными расходами), поэтому чаще в случаях убыточности муниципальных предприятий их просто закрывают.  

3.2. Использование электронной версии бухгалтерского баланса, как фактор сокращения трудовых затрат

Многие бухгалтера готовятся к составлению баланса и его подготовке к сдаче в налоговые органы, как событию, требующему много времени и сил. Зачастую им приходится отказываться от текущей работы, что отрицательно сказывается на всей бухгалтерии. Именно поэтому необходимо обратить внимание на новое предложение от достижений технического прогресса в согласовании с налоговыми органами. 

Для перехода на любую  безбумажную технологию, у бухгалтера, прежде всего, должен быть компьютер  и доступ к Интернету. А чтобы  передавать по каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность дополнительно необходимо установить также специальную программу.

Она приобретается у  специализированного оператора  связи. Без помощи такого оператора  сдать отчетность нельзя. Оператор подключит вашу организацию к  системе электронной отчетности по каналам связи (далее - ЭОКС). Кроме специальной программы он также обеспечивает средствами криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) и ключами ЭЦП (электронная цифровая подпись). Использование СКЗИ и ЭЦП необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче, идентифицировать организацию и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений. Средства шифрования при передаче отчетности по используемым алгоритмам аналогичны тем, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, банковских системах и т.п.

Программный комплекс, приобретенный  у оператора, позволяет заполнить  формы отчетности, проконтролировать  правильность заполнения, подписать  все файлы ЭЦП, зашифровать их и обеспечить доставку в свою налоговую инспекцию через Интернет.

Формы отчетности, представленные по каналам связи, считаются оригиналами, имеют юридическую значимость, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательств в суде. Сдавать в этом случае бумажные экземпляры отчетности не нужно (15; с. 25).

Основой для построения всей системы электронной документации является Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Согласно ему, цифровая подпись  в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью (2; с. 5).  Это означает, что документ с ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и аналогичный бумажный.

Позже были приняты Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде (приказ МНС России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705).

Также налоговое ведомство  разработало немало нормативных  документов, касающихся форматов представления налоговой и бухгалтерской отчетности. В формате описываются состав и структура показателей отчетности и требования к ним. Состав показателей определяется на основании «бумажной» формы конкретной налоговой декларации (расчета) или формы бухгалтерской отчетности.

Если нормативными актами вносятся изменения в формы отчетности, то меняется и описание формата. Отметим, что бумажная и электронная версии форм отчетности должны появляться одновременно (15; с. 25).  Такая норма закрепляет равенство каждой их этих форм, а, представляющим декларации в электронном виде, гарантирует своевременное обновление при изменениях форм отчетности.

Чтобы работа с электронной  версией баланса не усложнялась, необходимо ознакомиться с общими требованиями к составлению бухгалтерского баланса в электронном виде.

В соответствии с Приказом Минфина РФ 7 мая 2003 года и Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. утверждена новая форма баланса, а также  новые приложения к нему (11; с. 4).

При этом важно иметь  в виду, что бухгалтерская отчетность должна обязательно содержать коды строк в соответствии с Приказом Госкомстата РФ и Минфина РФ (4; с. 2).

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (8; с.7).

Статьи формы бухгалтерского баланса предприятия и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат составлению и раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке) (15; с. 25).

Показатели об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности (15; с. 25).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (15; с. 25). Если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.