Рекомендации по учету рисков в стратегическом управлении развитием в ОАО «Завод «Сарансккабель»

С помощью страхования инновационная организация может минимизировать практически все имущественные, а также многие политические, кредитные, коммерческие и производственные риски. Вместе с тем страхованию, как правило, не подлежат риски, связанные с недобросовестностью партнеров.  
В некоторых случаях наиболее эффективной возможностью избежать негативных последствий или снизить уровень риска в инновационной деятельности являются прямые управленческие воздействия на возможные управляемые факторы риска. Такие, как: анализ и оценка инновационного проекта; проверка предполагаемых партнеров по инновационному проекту; планирование и прогнозирование инновационной деятельности; подбор персонала, участвующего в осуществлении инновационной деятельности. Большое значение для снижения инновационного риска играет организация защиты коммерческой тайны в организации.

Выбор конкретного пути минимизации риска в инновационной  деятельности зависит от опыта руководителя и возможностей инновационной организации. Однако для достижения более эффективного результата, как правило, используется не один, а совокупность методов минимизации рисков на всех стадиях осуществления проекта.

На ОАО «Электрокабель» с целью минимизации рисков разрабатываются следующие мероприятия:

• прогнозирование внешней обстановки, т.е. периодическая разработка сценариев развития и оценки будущего состояния среды хозяйствования для участников проекта, прогнозирование поведения партнеров и действий конкурентов общеэкономическое прогнозирование;
• мониторинг социально-экономической и нормативно-правовой среды предполагает отслеживание текущей информации о соответствующих процессах. Широкое использование информатизации - приобретение и постоянное обновление систем нормативно-справочной информации, подключение к сетям коммерческой информации, проведение собственных прогнозно-аналитических исследований, привлечение консультантов. Полученные данные позволяют уловить тенденции развития взаимоотношений между хозяйствующими субъектами, дают время для подготовки к нормативным новшествам, предоставляют возможность принять соответствующие меры для компенсации потерь от новых правил хозяйственной деятельности и скорректировать оперативные и стратегические планы;
• На предприятии создаются страховые запасы сырья, материалов, комплектующих, разрабатываются планы их использования в кризисных ситуациях. Вырабатывается финансовая стратегия для управления своими активами и пассивами с организацией их оптимальной структуры и достаточной ликвидности вложенных средств.
• обучение персонала и его инструктирование.

Предприятие в  качестве средств борьбы с риском использует метод   активного   целенаправленного   маркетинга. Для этого используются различные маркетинговые методы и приемы: сегментация рынка, оценка его емкости; организация рекламной   кампании, включая   всестороннее   информирование потенциальных потребителей и инвесторов о наиболее благоприятных свойствах продукции и предприятия в целом; анализ поведения конкурентов, выработка стратегии конкурентной борьбы, разработка политики и   мер   управления издержками и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Рекомендации по учету рисков в стратегическом управлении развитием в ОАО «Электрокабель»

3.1.Рекомендации в области выявления рисков в стратегическом управлении развитием в ОАО «Электрокабель»

Для принятия оптимального решения по управлению риском важно иметь четкую информацию о том, какой объект подвергается риску. Чтобы точнее оценить риск и принять соответствующее решение, необходимо собрать исходную информацию об объекте. Для этой цели и для многих других в области стратегического планирования в ОАО «Электрокабель» необходимо создать рабочие группы. Однако группа стратегического планирования на верхнем уровне управления не обязательно является единственным формированием. Целесообразно создание в организации по мере развития внедрения системы других рабочих групп: на уровне отделов и на уровне разработки конкретных стратегий.

В обязанности корпоративной группы стратегического планирования будут входить:

• разработка стратегического плана;
• увязка оперативной работы со стратегическим планированием;
• координация обучения персонала технологиям стратегического планирования;
• разработка системы подотчетности и вознаграждений, которая должна быть увязана с целями организации;
• анализ и контроль должностных лиц, ответственных за выполнение мероприятий плана;
• распределение ресурсов, необходимых для выполнения плана;
• создание рабочих групп для выполнения мероприятий плана, разработка норм их деятельности.

Одним из направлений  стратегического планирования является учет рисков, их выявление и оценка, которая более детально прорабатывается рабочими группами уже внутри отделов и на уровне разработке конкретных стратегий.

В командной структуре руководитель команды — это один из наиболее эффективных людей, который, как правило, помимо данной функции исполняет еще и важную линейную функцию. Будучи назначенным руководить проектом, данный работник имеет больше времени на работу над данным проектом. Кроме того, он работает в команде рука об руку с другими эффективными работниками из других функциональных направлений, которые делят загрузку вместе с ним, вносят в проект свое видение перспективы и участвуют в процессе принятия решения. Вся работа будет выполняться коллективно.

В данную группу будет  входить 5-6 человек. Для более эффективной работы необходимо участие как руководителей верхнего звена, так и работники без административных полномочий. Как правило эти работники не имеют четко очерченных должностных обязанностей, обладают свободным временем для чтения свежей литературы по предмету, и не боятся остаться в одиночестве при высказывании своих идей. Участники рабочих групп должны быть экстравертами, должны тяготеть к интуитивному способу познания.

Формирование рабочей  группы требует определенных интеллектуальных и организационных затрат. Материальные затраты на создание рабочей группы значительно меньше по сравнению с затратами на создание отдела стратегического планирования и включает в себя затраты на выплату заработной платы, обучение и повышение квалификации персонала, а также на привлечение экспертов. Порядка 2 специалистов в области стратегического планирования необходимо привлечь со стороны, что составит затраты в размере 20 тыс. на 1-го эксперта. Остальные 4 члена данной рабочей группы могут являться сотрудниками организации ОАО «Электрокабель» и им могут быть начислены заработные платы с доплатой, составляющей 50% от начисляемой. Средняя заработная плата в ОАО «Электрокабель» составляет 25 тыс. руб., следовательно, полная заработная плата 1 члена рабочей группы составит:

25*150%/100%=37,5тыс. руб. 

Расходы на выплату заработной платы будут складываться следующим образом:

(20 тыс.руб.*2) + (37,5тыс.руб. * 4) = 190 тыс.руб.

Обучение сотрудников  необходимым знаниям и умениям  обойдется предприятию в расчете  на 1человека – около 30 тыс. руб. Следовательно, на обучение 4-х:

4*30 тыс.руб. = 120 тыс. руб.

Общие затраты на создание рабочей группы составят:

190 тыс.руб. +120 тыс.руб. = 310 тыс.руб, которые окупятся приблизительно через 3-4 месяца после его формирования. Экономический эффект в первый год составит около 600тыс. руб.

Проводимые изменения  помогут более эффективно решать такие задачи в области учета  рисков, как:

• идентификация и классификация рисков;
• выявление основных источников рисков;
• определение вероятности нанесения убытков, недостижение цели или недополучение результатов;
• измерение степени рисков;
• определение основных действий, позволяющие снизить степень воздействия анализируемых рисков.

Также поможет лучше и качественнее осуществить два основных этапа выявления рисков: сбор информации о структуре объекта риска; выявление опасностей или инцидентов.

Опасность является одним  из факторов риска, но не единственным. В качестве объекта, обладающего  риском, могут выступать: человек (персонал, руководитель предприятия, население), имущество (различные объекты, информация, нематериальные активы) и имущественный интерес (прибыльность, рентабельность, финансовая устойчивость).

Считаю, что для определения источников риска и его видов необходимо наличие надежного информационного обеспечения. Вся информация о характеристиках отдельных рисков может быть получена из различных источников. В то же время, информация должна быть достоверной, качественно полноценной и своевременной.

Источники                                                                                                                                                                                                                               информации рисков

 

  

Внутренние

Внешние

 

 

Данные производственного  процесса Бухгалтерский учет и  отчетность Материалы ревизий и аудита Данные маркетинговых  исследований Личный опыт руководителя Каталог факторов риска

Статистические данные Прогнозная информация Экономическая, политическая, демографическая ситуация Сведения о конкурентах, партнерах, поставщиках, потребителях в СМИ

Рисунок 3.1 - Источники информации рисков

Важной составной частью организации работ по сбору информации и выявлению рисков является разработка специальной программы по контролю и выявлению новых рисков, которая  имеет собственный бюджет и экономическое обоснование.

Одним из эффективных  способов получения исходной информации и выявления опасностей является инспектирование, которое дает возможность получения дополнительной информации и проверки ее достоверности и полноты на местах. Существует практика неожиданных инспекций объектов и заблаговременного извещения. В любом случае при планировании посещения объекта прежде всего необходимо четко определить перечень задач и вопросов, которые могут быть решены либо уточнены в процессе прямой инспекции. Эффективность инспекции напрямую зависит от квалификации сотрудников, ее осуществляющих. Если риск-менеджеры обладают достаточно высокой квалификацией и имеют большой опыт работы, то они отметят те важные нюансы, которые могут быть упущены респондентами опросных листов и другими специалистами, работающими на соответствующих объектах или осуществляющими определенные технологические операции. При планировании посещения любого объекта необходимо прежде всего четко определить перечень задач, которые должны быть решены путем проведения инспекции, и учесть ряд специфических факторов:

• Уровень лояльности и подчиненности руководства предприятия центральному управлению;
• Общее количество времени, которое планируется затратить на инспекцию;
• Время года, которое наиболее благоприятно для инспекции;
• Возможные условия работы инспекторов на предприятии, степень оснащенности техникой, наличие современных средств с центральным офисом.

После предварительной  оценки задач и учета различных  особых факторов составляется программа посещения объекта, содержащая логическую схему выявления рисков, которая позволяет не упустить что-либо существенное. Все результаты инспекции оформляются в виде отчета, в котором указывается цель обследования, дата и место проведения, краткое содержание, результаты, заключение. Эффективность инспекции зависит от умения риск-менеджера отмечать важные нюансы, которые могут быть упущены респондентами опросных листов или специалистами, осуществляющими определенные технологические операции. Существует практика неожиданных инспекций объектов и заблаговременного извещения его сотрудников об инспекции. В первом случае появление инспекторов на предприятии позволяет зафиксировать такие стороны организации бизнеса, которые были бы скрыты,  если бы руководство было извещено заранее. Заблаговременное извещение руководства и сотрудников предприятия о предстоящей инспекции целесообразно использовать при необходимости получить материалы и данные, для нахождения которых требуется время. В этом случае на предприятие за несколько дней до начала посещения по факсу или электронной почте высылается запрос или формы для заполнения, и к моменту начала инспекции сотрудники предприятия уже имеют на руках требуемые материалы, что существенно сокращает затраты времени.

После того как инспекция проведена, необходимо все результаты оформить в виде отчета, где для каждой запланированной задачи указать:

• Цель обследования;
• Дату и место его проведения;
• Краткое содержание проведенных бесед с сотрудниками;
• Полученные данные и материалы;
• Результаты обследования;
• Резюме.

По итогам инспекции  в общую базу данных предприятия  целесообразно внести соответствующие  уточнения, касающиеся списка выявленных рисков, а также выработать рекомендации по пересмотру существующего уровня риска и методам его регулирования. Если риски были застрахованы, то риск-менеджеры обязаны немедленно известить страховщиков обо всех найденных в ходе инспекции изменениях, существенных для договора страхования.