Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации на примере школы №8

1. Раздел I «Нефинансовые  активы».

В разделе указывается  следующая информация:

- по строке 010 – наличие объектов основных средств по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, – по восстановительной стоимости по счетам 010100000 – на конец 2008 г. основные средства составили 9168672 руб.;

- по строке 020 - начисленная  амортизация по основным средствам  по счетам 010401000 – 010407000 – на конец 2008г. данный показатель равен 8010578 руб.;

- по строке 030 - наличие объектов  основных средств по остаточной  стоимости – основных средств по остаточной стоимости числится 1158093 руб.;

Таблица 2 Перечень форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, составляемой школой №8 главному распорядителю

Наименование формы  документа	Код формы по ОКУД		Кому представляется
	Годовая, к	месячная
Баланс исполнения бюджета  главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (сводный)	0503130		Минфин России
Отчет о финансовых результатах  деятельности (сводный)	0503121		Минфин России
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (сводный)	0503127	0503127	Минфин России
Пояснительная записка (сводная, на основании пояснительных записок  получателей и собственной пояснительной записки)	0503160		Минфин России
Справка по внутренним расчетам (сводная)		0503125	Минфин России
Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (сводная)		0503126	Минфин России
Отчет об исполнении бюджета  главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (сводный)	0503127	0503127	Минфин России
Пояснительная записка (сводная, на основании пояснительных записок  получателей и собственной пояснительной записки)	0503160		Минфин России

 

- по строке 040 - наличие  объектов непроизведенных активов по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, – по восстановительной стоимости по счетам 0103ХХ000;

- по строке 050 - наличие  объектов нематериальных активов по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, – по восстановительной стоимости по счету 010201000;

- по строке 060 - начисленная  амортизация по нематериальным активам по счету 010408000;

- по строке 070 - наличие  объектов нематериальных активов  по остаточной стоимости.

- по строке 080 - наличие запасов материальных  ценностей, готовой продукции,  предназначенных для однократного использования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, по фактической стоимости приобретения или изготовления по счету 010500000 «Материальные запасы» - на конец 2008г. материальные запасы составили 91279 руб.

- по строке 090 - суммы капитальных вложений (инвестиций) в объеме фактических затрат в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве (изготовлении) и модернизации (реконструкции), которые впоследствии будут приняты к бюджетному учету в качестве объектов нефинансовых активов, по счету 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;

- по строке 091 - суммы капитальных вложений (инвестиций) в основные средства по счету  010601000 «Капитальные вложения в  основные средства»;

- по строке 092 - суммы капитальных вложений (инвестиций) в нематериальные активы по  счету 010602000 «Капитальные вложения в нематериальные активы»;

- по строке 093 - суммы капитальных вложений (инвестиций) в непроизведенных активов по  счету 010603000 «Капитальные вложения  в непроизведенных активов»;

- по строке 094 – суммы затрат по изготовлению материальных запасов и готовой продукции (работ, услуг) по приносящей доход деятельности по счету 010604000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;

- по строке 120 - стоимость объектов основных  средств, нематериальных активов,  материальных запасов, оплаченных учреждениями и отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного месяца в учреждение при осуществлении расчетов по аккредитиву, а также при движении объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению по счету 010700000;

- по строке 121 - стоимость объектов основных  средств в пути по счету  010701000 «Основные средства в пути»;

- по строке 122 - стоимость объектов нематериальных  активов в пути по счету  010702000 «Нематериальные активы в  пути»;

- по строке 123 - стоимость материальных запасов в пути по счету 010703000 «Материалы в пути».

- по строке 150 - стоимость объектов нефинансовых  активов, принадлежащих школе, включая вложения в нефинансовые активы (итого по разделу I). Итог 1 раздела равен 1704083 руб.

2. Раздел II «Финансовые  активы»

В разделе указывается  следующая информация:

- по строке 170 – денежные средства учреждения  Регионального Агентства по счету  020100000 «Денежные средства учреждения» На отчетную дату их сумма составила 30560 руб.;

- по строке 171 - остатки неиспользованных внебюджетных средств по счету 220101000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах», на конец 2008г. их сумма равна 8717 руб.;

- по строке 172 - средства, поступившие во временное  распоряжение, по счету 020102000 «Денежные средства учреждения во временном распоряжении»;

- по строке 173 – средства, перечисленные органами, организующими исполнение бюджета,  вышестоящим главным распорядителем средств бюджета, а также при переводе средств с одного счета на другой счет по счету 020103000 «Денежные средства учреждения в пути»;

- по строке 174 - остатки наличных денежных средств  в кассе по счету 020104000 «Касса»,  на анализируемую дату денежных  средств числится в сумме 3147 руб.;

- по строке 175 - фактическая стоимость находящихся в кассе денежных документов по счету 020105000 «Денежные документы». На конец 2008г. на балансе учреждения числится бланк строгой отчетности на сумму 18696 руб.;

- по строке 177 - остатки средств бюджета в  иностранных валютах на счетах школы, а также остатки внебюджетных средств, отраженные на отчетную дату в валюте РФ по курсу ЦБ РФ, по счету 020107000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте»;

- по строке 230 - сумма дебиторской задолженности  по начисленным в бюджет доходам по счету 0205ХХ000 «Расчеты с дебиторами по доходам». Задолженность на конец 2007г. составила 72850 руб.;

- по строке 260 - дебиторская задолженность по  авансам по счету 020600000 «Расчеты  по выданным авансам»;

- по строке 290 – дебиторская задолженность  по бюджетным кредитам по счету 020700000 «Расчеты с дебиторами по бюджетным ссудам и кредитам»;

- по строке 280 - дебиторская задолженность подотчетных  лиц по выданным им авансам  по счету 020800000 «Расчеты с подотчетными  лицами» - на конец 2008г. она составила 10792 руб.;

- по строке 310 - дебиторская задолженность подотчетных  лиц по заработной плате по  счету 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами». Сумма задолженности на 1.01.2009г. составила 7384 руб.;

- по строке 320 - сумма числящихся на счете  недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке, по счету 020900000 «Расчеты по недостачам», на конец 2008г. задолженность по недостачам числится в сумме 404 руб.;

- по строке 330 - суммы по расчетам с прочими  дебиторами по счету 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами»;

- по строке 331 - суммы НДС, предъявленные поставщиками (подрядчиками) за поставленные нефинансовые активы, выполненные работы, оказанные услуги по приносящей доход деятельности по счету 221001000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»;

- по строке 332 – расчеты по операциям с  наличными денежными средствами  получателя бюджетных средств  по счету 021003000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов»

- по строке 400 - итоговая сумма финансовых активов,  образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период учреждением (итого по разделу II) Итог 2 раздела по данным баланса составил 111199 руб.;

- по строке 410 – итоговая сумма актива Баланса,  в 2007 году по балансу она  равна 1815282 руб.

3. Раздел III «Обязательства»

В разделе указывается  следующая информация:

- по строке 470 – сумма  кредиторской задолженности по  долговым обязательствам организации по счету 03010000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;

- по строке 490 - сумма кредиторской задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками по счету 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По данной статье у учреждения числится на конец 2008 г. переплата в сумме 10475 руб.;

- по строке 510 - сумма кредиторской задолженности  по платежам в бюджет по  счету 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» По данной статье у учреждения числится на конец 2008 г. переплата в сумме 19455 руб.;

- по строке 511 – суммы, начисленные на счете  030301000 «Расчеты по налогу на  доходы физических лиц»;

- по строке 512 – суммы, начисленные на счете  030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации». Переплата составила на конец 2008г. 11447 руб.;

- по строке 513 – суммы, начисленные на счете  230303000 «Расчеты по налогу на  прибыль»;

- по строке 514 – суммы, начисленные на счете  030304000 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;

- по строке 515 – суммы, начисленные на счете  030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет», переплачено 2409 руб. по состоянию на 1.01.2009г.;

- по строке 516 – суммы, начисленные на счете  030306000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», переплачено на конец 2008г. -5599 руб.;

- по строке 530 - сумма кредиторской задолженности,  отраженная на счете 030400000 «Прочие  расчеты с кредиторами»;

- по строке 531 – суммы, начисленные на счете  030401000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение»;

- по строке 532 – суммы, начисленные на счете  030402000 «Расчеты с депонентами»;

- по строке 533 – суммы, начисленные на счете 030403000 «Расчеты по удержаниям оплаты труда»;

- по строке 534 – суммы, начисленные на счете  030404000 «Внутренние расчеты между  главными распорядителями (распорядителями)  и получателями средств»;

- по строке 600 - итоговая сумма обязательств, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период (итого по разделу III). Переплата по итогу 3 раздела баланса в школе №8 на 01.01.2009г. составила 29930руб.

4. Раздел IV «Финансовый  результат»

В разделе указывается  следующая информация:

- по строке 620 - данные по счету 040100000 «Финансовый результат учреждения» на конец 2007г этот показатель по балансу составил 1845212 руб.;

- по строке 670 - в графах 3, 4, 5 показателя «На  начало отчетного периода» –  сальдо на начало года на  счете 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»; в графах 6, 7, 8 показателя «На конец отчетного периода» по состоянию на 1 января результат с учетом операций по текущему финансовому году на счете 040103000. Прибыль составила 1788638 руб.

- по строке 680 –отражаются доходы будущих периодов по счету 040104100 «Доходы будущих периодов», по состоянию на 1.01.2008г. их сумма составила 56577 руб.

- по строке 900 – итоговая сумма пассива Баланса.  Она равна 1818282 руб.

Справка к Балансу  ф. 0503130 по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года составляется школа №8 по состоянию на 1 января 2008 г.

В справке показываются обороты, образовавшиеся в ходе исполнения бюджета по счетам, подлежащим закрытию в установленном порядке по состоянию на 1 января до проведения заключительных операций (графы 2 - 5), и заключительные записи по закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного финансового года (графы 6 - 13).

Операции закрытия счетов оформляются в бюджетном учете  следующими записями:

1. Списание распорядителем средств бюджета, использованных получателем, на основании отчетности получателей:

Дебет счета 140103000 – Кредит счета 130404000;

2. Списание средств  бюджета использованных получателем  бюджета второго уровня:

Дебет счета 130404000 – Кредит счета 140103000;

3. Списание в конце  года начисленных доходов:

Дебет счета 040101100 – Кредит счета 040103000;

4. Списание в конце  года начисленных расходов:

Дебет счета 040103000 – Кредит счета 040101200;

5. Закрытие в конце  года расчетов с органами, организующими  исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет:

Дебет счета 140103000 – Кредит счета 121002000;

6. Закрытие в конце  года расчетов с органами, организующими  исполнение бюджетов, по платежам из бюджета:

Дебет счета 130405000 – Кредит счета 140103000.

Справка позволяет проверить правильность формирования Баланса ф. 0503130 и закрытия счетов.