Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации на примере школы №8

Записи в регистры бухгалтерского учета производятся с первичных  учетных документов не позднее следующего дня после их получения. По окончании  каждого месяца в регистрах бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

Ошибка, обнаруженная за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется следующим образом: тонкой чертой зачеркивается неверная сумма и текст, а рядом пишутся правильные сведения. Одновременно против исправления делается заверенная подписью главного бухгалтера оговорка «Исправлено».

Если вышестоящей организацией при утверждении годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения исправляются регистры бухгалтерского учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи) и регистры бухгалтерского учета текущего года (путем изменения входящих остатков). На основании проведенного изучения теоретического материала по бухгалтерскому учету пришли к заключению о необходимости более детального изучения особенностей ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации по видам хозяйственных средств на примере одного из учреждений.

 

 

 

 

 

 

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности школы №8.

2.1. Общая характеристика организации.

 

Муниципальное общеобразовательное  учреждение «Средняя общеобразовательная  школа №8» г. Красновишерска расположена  в районном центре, в микрорайоне  алмазодобытчиков.  Школа была построена и сдана в эксплуатацию к 1 сентября 1976 года.  Школа типовая, 3-х этажная, со спортивной площадкой и пришкольным участком (в 2006 году школа отметила 30-летний  юбилей). В непосредственной близости находятся  две библиотеки – центральная городская и детская, Дом культуры, Центр дополнительного образования, д/сады №12 и №15, СКОУ, Управление прииска «Уралалмаз», детский дом, здание Загса, больница. Промышленных объектов  в микрорайоне нет. Школа  находится на пересечении улиц  Берзина и Школьная. По современным нормам СанПИН школа рассчитана на 675 учащихся. На начало прошлого учебного года в школе обучалось 730 учеников. В распоряжении учащихся имеется спортивный зал, столовая на 120 мест, медицинский кабинет, актовый зал, компьютерный класс, библиотека, спортплощадка.

Административное управление школой осуществляет директор и его заместители. Основной функцией директора школы является координация усилий всех участников образовательного процесса через педагогический совет, методический совет, Управляющий совет школы, школьный молодежный центр. В настоящее время, в рамках реализации Комплексного проекта модернизации образования, большая роль отводится органам общественного управления. Поэтому в 2008 году в школе создан Управляющий совет, в состав которого входят родители, учителя, учащиеся,  представитель РУО. Совет наделен расширенными полномочиями, вплоть до распределения стимулирующей части оплаты труда учителям. Решения Совета, принятые в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для директора школы, ее работников, обучающихся, их родителей. Председателем совета выбран Поткин В.А. Вовлечение всех участников образовательного процесса в управление школой становится  насущной потребностью, продиктованной новыми требованиями общества к образованию.

Рис. 3.Организационная структура школы №8

 

Управленческая  команда школы представляет собой дееспособную, энергичную, психологически совместимую группу, деятельность которой направлена на достижение общности в понимании целей и задач развития школы, на определение проблем и путей их разрешения, на оценку прошлого опыта, разработку планов и способов их реализации. Большую помощь в работе, в разрешении многих насущных проблем оказывал общешкольный родительский комитет во главе с председателем Гаусс Ю.М. Начал свою работу Управляющий совет, одним из решений которого стало предложение о постепенном введении школьной формы. Нынешние первоклассники, как и в прошлом году, радуют единой школьной формой.

Управление  школой осуществляется в тесном единстве всех структур управления и в строгом соответствии с Типовым положением об общеобразовательном учреждении, законами и нормативными правовыми актами РФ, решениями, распоряжениями и приказами Министерства образования Пермского края, РУО, уставом школы, иными локальными нормативными актами школы.

За последние 3 года финансовое и материальное обеспечение школы значительно повысилось за счет вложений из регионального бюджета и участия в национальном проекте «Образование» и «Новая школа».

Основное финансирование осуществляется за счет поступлений из регионального бюджета в виде субвенции, которая распределяется на учебный стандарт  (оплата труда, приобретение основных средств и материальное снабжение), материальную  помощь малообеспеченным семьям, вознаграждение за классное руководство.

Финансирование  коммунальных услуг и софинансирование  национального проекта   «Новая школа» происходит за счет средств  местного бюджета. Дополнительным источником финансирования являются внебюджетные средства, полученные за счет социального проектирования и работы учащихся в V трудовую четверть, а также родительская плата за питание.

Летние оздоровительные  объединения финансируются из средств  местного бюджета, а детский лагерь дневного пребывания «Ромашка» -  за счет средств фонда социального страхования.

2.2 Организация и ведение финансово-хозяйственной деятельности школы №8 города Красновишерска

 

В школе все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами, которые служат первичными документами. Проверенные и принятые к учету первичные документы систематизируют по датам совершения операций и оформляются раздельными журналами операций - накопительными ведомостями по операциям за счёт бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, которым присваиваются постоянные номера. В связи с тем, что в бухгалтерии учреждения три счетных работника, то каждый из них ведет определенный объем журналов – ордеров.

На главного бухгалтера возложено ведение:

Журнал операций по безналичным  денежным средствам № 2.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3

Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4;

Журнал операций расчетов по оплате труда № 5;

Журнал операций по учету  основных средств № 9;

Журнал операций по забалансовым счетам (переоценка) № 100

На заместителя главного бухгалтера:

Журнал операций по движению материальных ценностей №13.

Журнал операций по реализации услуг №14.

На бухгалтера – кассира:

Журнал операций по счету  «Касса» № 1;

Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств, и средств полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и финансовых средств на основании Приказа Минфина.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем учреждения, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация объектов основных средств проводится ежегодно или при смене материально – ответственного лица.

Для проведения инвентаризации имущества  приказом руководителя от 12.01.2008г. №11 назначена инвентаризационная комиссия. Инвентаризация проводится у материально – ответственных лиц по наличию денежных средств в кассе, по расчетам с дебиторами и кредиторами, по наличию и использованию бланк строгой отчетности. Проводится проверка договоров на соответствие законодательству, а также на соответствие перечня и номенклатуры полученных работ, номенклатуре оплаченных работ и услуг.

Учет основных средств  в государственном учреждении

Основные средства –  это средства труда, за исключением  МБП, к которым относят объекты стоимостью до 50-кратного установленного законом МРОТ за единицу и сроком службы до 1 года (когда в коммерческих организациях к МБП относятся предметы стоимостью до 100 МРОТ).

В учреждении применяются  единая типовая классификация основных средств, в соответствии, с которой основные средства группируют по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

В бухгалтерском учете  и отчетности у учреждения основные средства отражаются по первоначальной стоимости, приобретенные за плату у других организаций и лиц, отражаются исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установки. Если основные средства получены от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа, то они приходуются по рыночной стоимости на дату их оприходования.

Затраты по капремонту в школе №8 на увеличение стоимости основных средств не относятся. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения периодически осуществляется переоценка основных средств. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства. Последняя переоценка основных средств была проведена по состоянию на 1 января 2007г.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный  объект. Каждому объекту присвоен инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в изучаемом учреждении.

Арендованных основных средств у организации не имеется. Движение основных средств связанно с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной отчетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая приказом руководителя организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки – передачи основных средств (форма ОС - 1) на каждый объект в отдельности. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. К акту прилагают техническую документацию, и на основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

При передаче основных средств  другой организации акт составляют в 2 экземплярах.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списание основных средств в бюджетных учреждениях форма ОС - 4 бюдж., акты о списании транспортных средств форма ОС - 4а, акты на списание инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря форма 443. Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по учреждению.

Основные средства, пришедшие  в негодность, списываются в установленном порядке. Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования или фондов.

Учет операций по выбытию  и перемещению основных средств  ведется в накопительной ведомости  Ф.438 в электронном виде. Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончанию месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал – главная».

Синтетический учет наличия  и движения ОС, принадлежащих организации на правах собственности, в школе №8 осуществляется на счете: 010100000 «Основные средства» с подразделением на субсчета:

010101000 «Жилые помещения»

010102000 «Нежилые помещения»

010103000 «Сооружения»;

010104000 «Машины и оборудование»;

010105000 «Транспортные средства»;

010106000 «Производственный  и хозяйственный инвентарь»;

В течение 2007-2008г. в учреждении не было списания основных средств, только наблюдается поступление. При принятие на учет основных средств делается проводка:

Д-т 010104310 «Увеличение  стоимости машин и оборудования», 010105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 010106310 «Увеличение стоимости  производственного и хозяйственного инвентаря»;

К-т 010601410 «уменьшение  капитальных вложений в основные средства».

Амортизация в учреждении начисляется линейным способом по Д-ту счета 040101271 «Расходы на амортизацию  основных средств и нематериальных активов» и К-ту счета 010400000 «Амортизация». Всего по состоянию на 1.01.2008г. в учреждении начислено 8010,6 тыс. руб. Аналитический учет основных средств ведется в электронном виде на разработочных таблицах. Синтетический учет ведется в 9 журнале-ордере.

Бухгалтерский учет материальных запасов в школе №8 города Красновишерска ведется на основании нормативных документов, а также: Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств; Приказа МФ РФ от 04.04.94г. №29 О распоряжении материальными ценностями бюджетными учреждениями; Приказа МФ РФ от 12.05.92г. №29 О бухгалтерском учете основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных организациях.

Для учета материальных запасов  предназначены счет 010500000 «Материальные  запасы». В школе №8 учет материальных запасов ведется на следующих субсчетах:

010503000 «Горюче- смазочные материалы»;

010505000 «Прочие материальные запасы».

При приобретение материальных запасов  делается проводка:

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической  себестоимости их приобретения. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат их приобретения, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.