Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации на примере школы №8

В соответствии с «Указаниями  о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, на подстатью 223 относятся расходы учреждения по оплате договоров на оказание коммунальных услуг в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспортировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии для хозяйственных, производственных, технических, лечебных, научных, учебных и других целей; водоснабжения, канализации, ассенизации; другие аналогичные расходы.

Для ведения учета  сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных  ассигнований предназначен счет 50000000 «Санкционирование расходов бюджета». В школе №8 применяет следующие его аналитические счета:

-1150101 «Полученные лимиты  бюджетных обязательств»

-1150103 «Лимиты бюджетных  обязательств получателей бюджетных  средств»

-1150106 «Лимиты бюджетных  обязательств в пути»

-1150107 «Лимиты бюджетных  обязательств невыясненные»

При получении уведомления  о выданных лимитах бюджетных  обязательств о главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств  через органы федерального казначейства в бухгалтерском учете получателя производится запись:

Д 150105000 «Полученные ЛБО»

К 150103000 «ЛБО получателей  бюджетных средств».

Например:

Лимиты на расходы  по услугам связи:

Д 150105211 «Полученные ЛБО  по расходам за счет услуг связи»

К 150103211 «ЛБО получателей  бюджетных средств по расходам за счет услуг связи» 150600 рублей;

Лимиты на расходы  по коммунальным услугам:

Д 150105223 «Полученные ЛБО  по расходам за счет коммунальных услуг»

К 150103223 «ЛБО получателей  бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг» 400500 рублей.

При принятие учреждением  бюджетного обязательства за счет средств бюджета и оформлении в соответствующем порядке платежных документов на оплату договоров с поставщиками составляется следующая запись:

Д 150103000 «ЛБО получателей  бюджетных средств»

К 150201000 «Принятые бюджетные  обязательства текущего года»

По мере разрешения проблемы величина лимитов, отраженных по вышеуказанным  счетам, списывается с дебета этих счетов в кредит счета 150103000 «ЛБО получателей  бюджетных средств».

Неиспользованные ЛБО, как объемы финансирования федерального бюджета на текущий год, прекращают свое действие 31 декабря текущего года, поэтому на конец года не должно быть сальдо по счетам 150105000, 150103000, 150201000.

При заключение договоров  с поставщиками за счет средств федерального бюджета учреждение учитывает максимальную величину авансового платежа, которая устанавливается решением исполнительных органов власти. Постановлением Правительства РФ от 02.03.05 №107 «О мерах по реализации Федерального закона о федеральном бюджете на 2005 год» определяется право получателя средств федерального бюджета предусматривать авансирование договоров (контрактов) на поставку товаров, работ, услуг:

- в размере 100% суммы  договора (контракта) - по договорам на услуги связи, на подписку и приобретение печатных изданий, на обучение на курсах повышения квалификации, приобретение авиа и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, а также путевок на санаторно-курортное лечение;

- в размере 30% суммы  договора (контракта), если иное не  предусмотрено законодательством Российской Федерации, по остальным договорам (контрактам).

Администраторами поступлений  в бюджет являются налоговые органы, иные органы государственной власти, органы управления государственных  внебюджетных фондов.

По статье расходов 223 «Коммунальные услуги» учреждению в соответствии с уведомлением о лимитах бюджетных обязательств было выделено 780000 рублей. В течение года величина бюджетных обязательств по данному виду расхода составила 778500 рублей.

При этом делаются следующие  записи:

- получено уведомление  о лимитах бюджетных обязательств. Лимит бюджетных обязательств  по статье «Коммунальные услуги»  составил 960000 рублей:

Д-т 150105223 «Полученные  ЛБО по расходам за счет коммунальных услуг»

К-т 150103223 «ЛБО получателей  бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг» 780000 рублей;

Д-т 150103223 «ЛБО получателей  бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг»

К-т 150201223 «Принятые бюджетные  обязательства текущего года за счет коммунальных услуг»

Данная запись производится по мере оплаты коммунальных платежей. В течение года оборот по указанным счетам составил 778500 рублей.

В конце года:

Д-т 150103223 «ЛБО получателей  бюджетных средств по расходам за счет коммунальных услуг»

К-т 150105223 «Полученные  ЛБО по расходам за счет коммунальных услуг» 1500 рублей;

Д-т 150201223 «Принятые бюджетные  обязательства текущего года за счет коммунальных услуг»

К-т 150105223 «Полученные  ЛБО по расходам за счет коммунальных услуг»778500 рублей.

Синтетический учет расчетов с поставщиками.

 

 

Таблица 1Аналитические счета по счету 0302000000

Разряды кода счета				Наименование счета
18	19-21	22-23	24-26
0	302	01	000	Расчеты по заработной плате
0	302	02	000	Расчеты по прочим выплатам
0	302	03	000	Расчеты по начислениям  на оплату труда
0	302	04	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи
0	302	05	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг
0	302	06	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг
0	302	07	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом
0	302	08	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества
0	302	09	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг
0	302	10	000	Расчеты по безвозмездным  безвозвратным перечислениям государственным  и муниципальным организациям
0	302	11	000	Расчеты по безвозмездным  безвозвратным перечислениям , за исключением  государственных и муниципальных  организаций
0	302	12	000	Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
0	302	13	000	Расчеты по перечислениям  наднациональным организациям и  правительствам иностранных государств
0	302	14	000	Расчеты по перечислениям  международным организациям
0	302	15	000	Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному социальному  и медицинскому страхованию населения
0	302	16	000	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению
0	302	17	000	Расчеты по пенсиям,  пособиям, выплачиваемым организациями  сектора государственного управления
0	302	18	000	Расчеты по прочим  расходам
0	302	19	000	Расчеты с поставщиками  и подрядчиками по приобретению  основных средств
0	302	20	000	Расчеты с поставщиками  и подрядчиками по приобретению  нематериальных активов
0	302	21	000	Расчеты с поставщиками  и подрядчиками по приобретению  непроизводственных запасов
0	302	22	000	Расчеты с поставщиками  и подрядчиками по приобретению  материальных запасов
0	302	23	000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению ценных бумаг, кроме акций

Для учета расчетов с  поставщиками в учреждении применяются  следующие счета:

-020600000 «Расчеты по  выданным авансам»,

-030200000 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками».

Счет 030200000 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» имеет  аналитические счета, которые представлены в табл.1

Значения разрядов кода счета 22-23 позволяют конкретизировать содержание расчета. Аналитический  счет 30101 служит для учета расчетов по оплате труда, счета 30208-30209 предназначены  для учета расчетов по субсидиям, 30210-30212 используются при отражении операций по межбюджетным отношениям и при расчетах с международными организациями и правительствами. На счетах 30213-30214 отражаются расчеты по социальной помощи и социальным пособиям. Остальные счета применяются бюджетными учреждениями всех отраслей сектора государственного управления для отражения расчетов по приобретаемым товарам, работам, услугам.

Разряды кода 24-26 представляют собой код операции сектора государственного управления.

При списание средств  в оплату заключенных учреждением договоров (контрактов) на поставку товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учете проводят следующие записи по дебету соответствующих аналитических счетов счета 030200830 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов:

030405000 «Расчеты по платежам  из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов», 

120101610 «Выбытия денежных  средств учреждения с банковских  счетов» - при оплате расходов  по заключенным договорам за  счет внебюджетных средств.

Начисление кредиторской задолженности за поставленные поставщиками материальные ценности, нематериальные активы, оказанные услуги, отражают по кредиту счета 030200730 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счетов:

010600000 «Вложения в нефинансовые  активы», соответствующие счета аналитического учета (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), если результатом взаимоотношения с поставщиками является приобретение нефинансовых активов:

040101200 «Расходы учреждения»,  если совершается операция текущего  характера, например, оказание услуг.

Школа №8 заключила договор за счет средств бюджетного финансирования на оказание услуг связи в сумме 23600 рублей (в том числе НДС), транспортных услуг в сумме 17700 рублей (в том числе НДС), на покупку основного средства в сумме 35400 рублей (в том числе НДС). Услуги были оказаны и оплачены.

В бухгалтерском учете  делаются следующие записи:

-начислена кредиторская  задолженность по услугам связи:

Д-т 140101221 «Расходы на услуги связи»

К-т 130204730 «Увеличение  кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи» 23600 рублей;

-начислена кредиторская  задолженность по транспортным  услугам:

Д-т 140101222 «Расходы на транспортные услуги»

К-т 130205730 «Увеличение  кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» 17700 руб.;

- начислена кредиторская  задолженность по поставленному  основному средству:

Д-т 110601310 «Увеличение  капитальных вложений в основные средства»

К-т 130219730 «Увеличение  кредиторской задолженности по приобретению основных средств» 35400 рублей;

-оплачены поставщикам  оказанные услуги связи:

Д-т 130204830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

К-т 130405221 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате услуг связи» 23600 рублей;

- оплачены поставщикам  оказанные транспортные услуги:

Д-т 130205830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»

К-т 130405222 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов по оплате транспортных услуг» 17700 рублей;

- оплачены поставщикам  основные средства:

Д-т 130219830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

К-т 130405310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими  исполнение бюджетов по приобретению основных средств»

35400 рублей.

Для учета личного состава учреждения, начисления и выплат заработной платы в школе используют следующие формы первичных документов:

- приказ о  приеме на работу (ф. № Т-1) –  составляется на каждого члена  трудового коллектива работником  отдела кадров.

- личная карточка (ф. № Т-2) – заполняется на  каждого работника в одном  экземпляре.

- приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое.

- приказ о  предоставлении отпуска (ф. Т-6) - применяется для оформления  ежегодного отпуска и отпусков других видов.

Приказ о  прекращении трудового договора (ф. Т-8) – составляется в двух экземплярах  в отделе кадров и подписывается  руководителем подразделения организации  и ее руководителем. В приказе  указывают причину и основание  увольнения.