Анализ финансово-хозяйственной деятельности бюджетной организации на примере школы №8

К таким показателям  относятся:

Коэффициенты оборачиваемости и структуры поступивших средств по учреждению ветеринарии. Они показывают количество всех поступивших финансовых средств, приходящихся на один рубль, вложенный в активы учреждения.

 

К ¹₃ = Ф/ Б, (3)

 

где Ф - сумма поступивших  средств из всех источников за год (отчет о финансовых результатах стр. 100); Б - валюта баланса на конец года (баланс исполнения доходов и расходов бюджета).

 

К ¹_{3 2007 год} = 5515308руб. /948423 руб. = 5,81

К ¹_{3 2008 год} = 6514263руб. / 1815282 руб. = 3,59

 

Для учреждений желательно увеличение значений этих показателей. К сожалению, в 2007 году наблюдается снижение показателя оборачиваемости по сравнению с предыдущими годами.

Коэффициенты оборачиваемости  основных средств (фондоотдача) показывают, сколько финансовых ресурсов получено на один рубль, вложенный в основные средства.

 

К ¹₄= Ф / С_ОС (4)

 

где Ф - сумма поступивших  средств из всех источников за год; С_ОС - стоимость основных средств на конец года.

 

К ¹_{4 2006 год} = 5515308руб. / 8442799 руб. =0,65

К ¹_{4 2007 год} = 6514263руб. / 9168672 руб. = 0,71

Для учреждений желательно увеличение этих показателей за счет максимизации финансовых поступлений. В данном случае на увеличение этого  коэффициента повлияло выделение денежных средств по целевым региональным программам.

Коэффициенты оборачиваемости оборотных средств характеризуют количество оборотов финансовых ресурсов учреждения.

 

К ¹₅= Ф/ O_Б (5)

 

где Ф - сумма поступивших  средств из всех источников за год; O_Б - стоимость оборотных средств на конец года.

 

К ¹_{5 2006 год} = 5515308 руб./436548 руб. = 12,63

К ¹_{5 2007 год} = 6514263руб. / 657188 руб. = 9,91

 

Для учреждений желательно увеличение значения этих показателей  за счет максимизации финансовых поступлений. В нашем случае наблюдается снижение показателя оборачиваемости, что является фактором негативным, свидетельствующим о том, что объем оборотных средств растет быстрее, чем объем финансовых поступлений.

В результате анализа  мы получили ответы на ряд вопросов. В частности можно отметить, что  в организации нет собственных  средств. Основные средства увеличились за счет приобретения транспортных средств, увеличиваются и материальные запасы. Деятельность организации осуществляется за счет привлеченных средств. Это в основном средства областного бюджета. Данные взяты из баланса исполнения бюджета за 2008 год.

Формирование амортизационной  политики организации в настоящее  время регламентируется для целей  бухгалтерского учета ПБУ 6/01, а для  целей налогообложения - гл. 25 Налогового кодекса. Подходы к формированию амортизационной политики организации вытекают из целей и задач деятельности организации. В школе №8 амортизация начисляется ежемесячно, исходя из балансовой стоимости, срока эксплуатации и нормы амортизации, т.е. линейным способом. По состоянию на 1.01.08 года по балансу исполнения смет остаточная стоимость основных средств составляет 671463 рубля, на конец же года она увеличилась до 1158094 рублей, или же на 72,4%. Согласно инструкции по бюджетному учету № 70-н от 26.08.2004 г. бюджетным организациям было разрешено использовать изменения и дополнения, внесенные приказом Минфина РФ от 18.05.2002г. № 45н, Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01. В результате чего, было произведено доначисление амортизации по тем видам основных средств, по которым фактический срок эксплуатации выше, чем срок его нормативного использования. Основных производственных средств, используемых в качестве средств труда для выполнения работ и оказания услуг на балансе числится на 1 января 2008 года в сумме 3117952 тыс. руб., основных непроизводственных фондов на сумму 6050720 руб. (жилой фонд, административное здание с пристройками, водопровод). Амортизационные начисления относятся на затраты и отражаются по налогу на имущество. Увеличение амортизационных отчислений, с одной стороны, ведет к снижению налога на прибыль за счет роста расходов, а с другой – увеличивает налог на прибыль за счет уменьшения налоговой базы по налогу на имущество.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ финансово-хозяйственной деятельности школы №8.

 

3.1 Предложения по совершенствованию организации финансов и их учета в школе №8 города Красновишерска.

 

За последние годы улучшились методология  и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных отраслях и ведомствах: План счетов бухгалтерского учета; Положение о бухгалтерском учете и отчетности; Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг); Положение о порядке начисления амортизации (износа) на полное восстановление по основным фондам; Порядок ведения кассовых операций и другие.

Основные направления совершенствования  организации бухгалтерского учета определены с учетом перехода к рыночной экономике.

Важным является приведение отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой западных стран, для чего необходимо совершенствовать бухгалтерский учет, внедрять прогрессивные формы и методы учета. Приказом Министерства Финансов РФ №168н от 08 декабря 2006г. «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ» (с изменениями от 09 февраля,10 апреля, 27 июня, 21августа 2007г.) утверждена новая Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Согласно Инструкции № 25н от 10 февраля 2006г введены единые унифицированные правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, изменена методика ведения бухгалтерского учета.

Согласно пункту 6 Инструкции Минфина  России еще от 30 декабря 1999г. №107 теперь бюджетные организации обязаны  составлять отдельный баланс по внебюджетным средствам и включать данные этого отдельного баланса в свой единый баланс.

Для обеспечения раздельного учета  операций по бюджетным и внебюджетным средствам бюджетным предприятиям и организациям рекомендовано при необходимости присвоить отличительный признак в виде номера каждому субсчету Плана счетов бухучета.

В результате этого возрастет трудоемкость ведения бухгалтерского учета, особенно на первых порах. Но именно этот механизм позволит эффективно разделить имущество, переданное в управление бюджетному учреждению, и имущество, самостоятельно заработанное бюджетной организацией и не подлежащее изъятию.

Чтобы усовершенствовать организацию  бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средством автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Важную роль в условиях нового порядка  ведения бухгалтерского учета играет оперативный учет прямых расходов по бюджетной и предпринимательской деятельности. Это требует внедрения более действенных форм учета и контроля за распределением расходов.

Радикальной перестройки требует  стандартизированная система отчетности. Желательно скоординировать отчетность таким образом, чтобы единообразие бухгалтерских отчетов извне сочеталось с их гибкостью в рамках предприятий, применением более совершенных показателей, дифференцированных с учетом специфики отрасли, исключением из соответствующих форм показателей, не требующихся для управления, использованием средств механизации и т.д.(25,с. 7-14).

Для составления первичных  документов, учетных регистров и  форм собственности в школе №8 используются как персональные компьютеры с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия (бюджет)», так и присутствует ручная обработка документации на складе учреждения.

Недостатками организации  бухгалтерского учета в школе №8 города Красновишерска являются:

1. Неполное применение автоматизированной обработки документации, ее двойной учет, сначала на бумажных носителях, а затем и ввод данных в компьютер, создает двойное увеличение затрат на обработку первичной документации, требуются лишняя рабочая сила, затраты на оплату специалиста. Для совершенствования учета необходимо: дальнейшее освоение бухгалтерской программы и доведение бухгалтерского учета до международных стандартов МСФО, что позволит более оперативно решать все вопросы по улучшению работы всех специалистов, оперативно оценить их труд возможно при условии, что компьютер руководителя учреждения будет подключен к общей системе;
2. Бухгалтера учреждения для получения средств на хозяйственные расходы, на оплату труда кроме перечисления денежных средств по вычислительной технике вынуждены это еще оформлять и документально, представляя в Казначейство РФ платежные документы. Поэтому для упрощения учета за перечислением денежных средств необходимо отменить двойной контроль за движением платежных документов, это в свою очередь повлечет уменьшение затрат на горюче-смазочные материалы, экономию времени специалистов бухгалтерии и высвобождение его для усовершенствования учета и контроля за оформлением документации в офисе учреждения.
3. В связи с вышеизложенным необходимо предложить руководству учреждения обеспечить взаимосвязь всех компьютеров с выходом информации на центральный пункт.

Задачи и функции бухгалтерского учета будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров.

Проведенный анализ финансирования текущей деятельности школы №8 показал, что учреждение находится в устойчивом финансовом положении, но имеет также и «слабые» места. По тем целям и задачам, для которых создана эта организация, наблюдаются положительные тенденции:

1. Рост бюджетного финансирования: за 2008 год бюджет учреждения увеличился по бюджетному финансированию до 5577,6 тыс. руб,
2. Рост оборотных активов организации: Доля основных средств в активе баланса к концу 2008г. увеличилась за счет приобретения основных средств на 3,2%;
3. Увеличение финансовых результатов: С каждым годом увеличивается финансирование учреждения как за счет областного бюджета, так и региональных целевых программ. Финансовый результат учреждения по бюджетной деятельности в 2008г по сравнению с 2007г увеличился на 692, 6 тыс. руб., по внебюджетным средствам - на 105,3 тыс. руб.

Для совершенствования  организации финансов в школе №8 предлагается:

1. доведение уведомлений о бюджетных обязательствах и лимитов бюджетных ассигнований одной строкой. Это даст возможность осуществлять расходование средств бюджета в пределах общей суммы финансирования, самостоятельно определяя их распределение по статьям экономической классификации;
2. сохранение за бюджетным учреждением остатка средств, обоснованно образовавшегося по состоянию на 31 декабря текущего года на счете бюджетного учреждения. Это даст возможность начать полноценно работу учреждения, не дожидаясь утверждения лимитов по бюджетному финансированию.

Заключение

 

Очевидно, что от эффективности  организации финансов государственных  учреждений целиком и полностью  зависит результат деятельности организации в целом.

В первой главе данной работы рассматривались теоретические аспекты анализа финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета и организации финансов, раскрыты содержание, понятие средств бюджетного финансирования и их источники, описаны подробно методические основы, задачи бухгалтерского учета и анализа в бюджетных учреждениях.

В главе второй была раскрыта организация и ведение бухгалтерского учета, дан анализ финансового состояния школы №8 города Красновишерска.

В ходе дипломной работы описан подробно бухгалтерский учет организации финансов. Учет организации финансов ведется по журнально-ордерной форме учета с использованием автоматизированной системы 1С. Бухгалтерия-бюджет, версия 7.7, а также дублируется на бумажных носителях, что создает дополнительные трудности. Для получения средств на хозяйственные расходы, на оплату труда кроме перечисления денежных средств по вычислительной технике бухгалтера вынуждены это еще оформлять и документально, представляя в Казначейство РФ платежные документы, при этом ведется двойной контроль за движением платежных документов, это в свою очередь влечет увеличение затрат на горюче-смазочные материалы, увеличение времени специалистов бухгалтерии по учету и контролю за оформлением документации в офисе учреждения. Бухгалтерская отчетность сдается в вышестоящую организацию и статистику и налоговые органы, и внебюджетные фонды своевременно и в полном объеме.

Были рассмотрены вопросы  составления и исполнения смет. Отмечено, что финансирование учреждения осуществляется из областного и местного бюджетов. Положительным моментом является для учреждения – это участие его в региональных программах. Целевой характер расходования бюджетных средств основан исключительно на соблюдении установленных сметных назначений в рамках экономической бюджетной классификации, что не способствует экономичности и, следовательно, повышению эффективности использования бюджетных средств.