Туристский продукт, особенности его сбыта и экономическая эффективность обслуживания

 

Рассматривая вопрос о  правоспособности туристской фирмы, необходимо также принимать во внимание и  наличие у нее агентского соглашения с транспортными компаниями. Назначение туристской фирмы агентом транспортной (авиационной, железнодорожной, судоходной и автотранспортной) компании может  служить весьма точным критерием  ее правоспособности, так как это  означает, что транспортная компания доверяет данному туристскому агентству  выписывать билеты на своих бланках. Поскольку билеты являются документами  строгой финансовой отчетности, такое  доверие к туристской фирме основывается на исключительно глубокой проверке деловых качеств туристского  агента.

 

Кредитоспособность. Под  этим понятием подразумевается наличие  у фирмы необходимых денежных средств для обеспечения своевременных расчетов по заключенной сделке. В отличие от правоспособности, которая является неизменной характеристикой до тех пор, пока юридический статус туристской фирмы сохраняет свою силу, кредитоспособность может постоянно менять свое значение.

 

Нередко фирмы склонны  представить в качестве доказательств  своей кредитоспособности так называемый банковский референс, т. е. справку от банка об имеющемся счете фирмы, его приблизительном размере и движении. Однако такие справки не могут служить основанием для определения кредитоспособности фирмы, тем более гарантией своевременных и полных расчетов по заключенной сделке.

 

Кредитоспособность туристской фирмы может подтвердить банковская гарантия. Однако банки самостоятельно, без особого на то соглашения с  фирмой, не имеют права выдать такую  гарантию, так как в таком случае банк принимает на себя всю материальную ответственность за действия фирмы. При выдаче гарантии банк снимает  с текущего счета фирмы соответствующую  сумму и держит ее в качестве гарантийного депозита. Для фирмы это означает изъятие из обращения значительных денежных средств, на что она идет с большой неохотой. Поэтому при  переговорах с фирмой о выдаче ею банковской гарантии следует умело Аргументировать это условие.

 

Наиболее реальным путем  обеспечения интересов расчетов с фирмой является получение от нее  авансовых платежей.

 

В зависимости от достигнутого соглашения авансовые платежи могут  выполняться в виде депозита и  задатка.

 

Депозитом считается согласованная  часть общей цены сделки, которую  партнер по продажам переводит туристской фирме в согласованный срок до начала реализации данной сделки (прибытие туристов) в качестве гарантии окончательннх расчетов. При окончательном расчете по сделке депозит засчитывается в счет общей оплаты цены сделки. В случае расторжения сделки депозит должен быть возвращен на основании действующих норм.

 

В практике сотрудничества с зарубежными туристскими фирмами  действуют две формы депозита. Первая - это депозит, вносимый в  счет оплаты туристских услуг, предоставляемых  туристам в течение года. Такой  депозит вносится в начале года. Его размер (10-50%) определяется соглашением  договаривающихся сторон. В конце  года он может быть :асчитан в оплату последних операций или перенесен в качестве нового депозита на следующий год. Вторая форма депозита применяется при расчетах по каждой конкретной продаже туристских услуг, чаще всего при приеме туристских групп; в этом случае депозит вносится за каждую из прибывающих групп в установленные сроки и в установленных размерах (50--60 %). При расчетах с партнерами по форме депозита туроператору необходимо постоянно следить за тем, чтобы сумма текущей задолженности турагента никогда не превышала сумму внесенного депозита.

 

Задаток. В отличие от депозита задаток является авансовым  платежом, который не подлежит возврату в случае расторжения контракта  по вине стороны, внесшей этот задаток. Но надо иметь в виду, что в  международной практике действует  правило, по которому сторона, получившая задаток и по вине которой произошло  расторжение контракта, обязана  вернуть его в двойном размере.

 

Белорусские туристские организации  в практике сотрудничества с зарубежными  фирмами чаще всего используют авансовые  платежи в виде задатка (т. е. безотзывного депозита), аргументируя это условие  тем, что если фирмы аннулируют забронированные  ими туры, то наши организации понесут  большие убытки в связи с простоем гостиниц и других средств обслуживания туристов.

 

Дееспособность. Под этим понятием подразумевается способность  туристской фирмы выполнять обязанности  и права, вытекающие из заключенной  сделки. Критерии дееспособности туристской фирмы не ограничиваются какими-то постоянными показателями, а характеризуются разносторонней деятельностью фирмы, ее имуществом, положением на рынке, деловыми связями и т. п. Так, при оценке этих качеств фирмы предметом нашего внимания должны стать наличие хорошо расположенных и оснащенных торговых помещений, объем и качество рекламы, связи с транспортными и гостиничными компаниями, членство в национальных, региональных туристских организациях, квалификация и численность персонала, контрагентская сеть и наличие у фирмы компьютерных систем. Это далеко не полный перечень показателей, характеризующих дееспособность туристской фирмы. Следует отметить, что все они должны рассматриваться комплексно и в динамике, что позволит составить объективное представление о деловых качествах изучаемой фирмы.

 

Туроператор должен тщательно  выбирать потенциального турагента, изучить его надежность и деловую активность и только затем уже заключить с ним агентское соглашение.

 

Агента подбирают исходя из поставленной задачи реализации и  особенностей турпродукта.

 

Факторы, принимаемые во внимание при подборе турагентов:

 

* предметное направление  туров (отдых, бизнес-поездки, охота и др.);

 

* объем прав и обязанностей;

 

* наличие определенной  территории, группы предприятий;

 

* социально-экономические  и иные критерии групп потенциальных  туристов;

 

* разновидность технологии  и методов продаж;

 

* вид взаиморасчетов;

 

* опыт работы и имидж в сфере туризма;

 

* наличие лицензии на  данный вид деятельности.[7стр.148]

 

2.3. Агентское соглашение

 

В мировой практике созданы  и хорошо отработаны методы организации  взаимодействия с агентами и построения агентских сетей. Все звенья этой сложной цепи взаимодействуют на основе агентских соглашений, несколько  отличающихся от обычных договоров  продажи туров

 

Как правило, в агентском  соглашении - два участника. По существу и внутренней природе агентское  соглашение близко к договору поручения. В любом случае агентское соглашение -это договор между производителем и агентом-реализатором, производящим работу по продвижению и продаже туров на условиях агентского вознаграждения (комиссии).

 

В соответствии с этим агентское  соглашение может иметь условия, по которым:

 

* одна сторона (турагент) обязуется совершать от имени и за счет другой стороны (туроператора) определенные юридические действия;

 

* одна сторона (турагент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (туроператора) юридические или иные действия от своего имени и за счет туроператора (принципала).

 

При этом, если турагент совершает договор с туристом по продаже тура от своего имени (хотя и за счет туроперато-ра-принципала), он приобретает права и обязанности перед туристом, независимо от того, назван или не назван туроператор в сделке с туристом, и независимо от того, что обслуживает туриста непосредственно туроператор.

 

Если договор с туристом заключается агентством от имени  туроператора (принципала), то права  и обязанности перед туристом осуществляются непосредственно туроператором. В данном случае турагент действует под маркой туроператора и все взаимоотношения с туристом оформляются как взаимоотношения с туроператором.

 

В любом случае такое соглашение предусматривает уплату турагенту вознаграждения за исполнение его работы по реализации продукта туроператора. Обычно это комиссионное вознаграждение, но может быть и фиксированная сумма за каждый проданный туристский продукт Это оговаривается в условиях соглашения

 

В соглашении может быть предусмотрено и ограничение  для турагента, обязывающее его не заключать с другими туроператорами аналогичных агентских договоров, предполагающих продажу туров, обслуживание туристов по которым должно осуществляться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.

 

В соглашении обязательно  определяются условия и сроки  отчетности турагента перед туроператором по произведенным продажам.

 

Туроператор, генерирующий сбытовую сеть из туристских агентств- юридическое лицо, поручающее выполнить определенные услуги. Агентство -фирма, принимающая поручение принципала выполнить эти услуги на определенных условиях, за агентское вознаграждение.

 

Агентом же может быть как  юридическая фирма (турагентство), так  и физическое лицо (розничный агент).

 

Методы работы с агентами направлены на выработку устойчивого  положительного имиджа туроператора и  эффективного взаимодействия с участниками  агентской сети.

 

Агентское соглашение должно быть оформлено письменно, хотя в  некоторых странах, допускается  и устное соглашение. Объем текста соглашения зависит от взаимоотношений  сторон и сложности предмета и  объекта этого соглашения. Чем  детальнее будут описаны условия  соглашения, тем проще будет работать партнерам и разрешить возникающие  проблемы без трений и коллизий.

 

Независимо от объема текста агентское соглашение должно содержать  необходимые атрибуты, без которых  оно будет лишено смысла и может  быть признано недействительным.

 

К необходимым условиям соглашения относятся:

 

1. Наименование соглашения. В договорном делопроизводстве  принято индивидуализировать документы,  поэтому каждое соглашение должно  иметь свое наименование и  свой регистрационный номер. Нумерацию  стороны согласуют в рабочем  порядке, например присваивая двойной номер: один - по регистрации одного партнера, а через черту - номер регистрации другого партнера.

 

2. Место и дата совершения. Для определения применимого  права в вопросе оценки действительности  соглашения следует обязательно  указывать место его подписания (заключения или совершения), а  также дату.

 

3. Описание участников  соглашения (помещается в преамбуле  документа). В нем указываются:

 

* юридическое наименование  участников соглашения;

 

* сокращенные наименования  для упоминания в тексте соглашения;

 

* номер свидетельства  о регистрации, дата и место  регистрации;

 

* номер лицензии на  данный вид деятельности и  дата ее выдачи;

 

* должности и фамилии,  имена, отчества лиц, подписывающих  документ. Если лица, подписывающие  документ, действуют по поручению,  то к соглашению прилагаются  документы, подтверждающие правомочия  этих лиц (например, доверенность, оформленная должным образом  у нотариуса). Эта доверенность  является неотъемлемой частью  соглашения. Оригинал доверенности  прилагается к экземпляру контракта  партнера, к остальным экземплярам  контракта прилагаются копии.  В приложении указывается, к какому экземпляру контракта прилагается оригинал доверенности и у кого из партнеров он находится;

 

* Наименование сторон, упоминаемых  по тексту вместе (например, вместе  называемые стороны можно именовать  партнерами, участниками и др., но  всегда одинаково).

 

4. Понятия, определения  (дефиниции) и специфическая терминология, употребляемые в тексте соглашения. Если соглашение весьма серьезное,  то в преамбуле дополнительно  к описанию участников сторон  приводят определения, принятые  сторонами в тексте соглашения. Это особенно важно, если в  процессе переговоров будут выявлены  разночтения или различное толкование  используемой терминологии. Также  подлежат указанию документы,  упоминаемые в дальнейшем тексте  или применяемые по умолчанию  (например, «Общие правила продажи  туров» и др.).

 

Толкование терминов и  понятий очень важно в двуязычных соглашениях. Обычно выбирается 10-15 терминов и понятий, которые вызывают трудности  в адекватном их толковании партнерами и, возможно, третьими лицами. Однако на практике участники соглашения редко  соблюдают это условие и многие из них из-за непонимания того или  иного понятия или термина  часто несут убытки и приобретают  печальный опыт экономических санкций. Поэтому необходимо тщательно готовить контрактную документацию.

 

5. Описание предмета и  объекта соглашения. Предмет и  объект сделки всегда описываются  в первой статье или параграфе.

 

Предмет соглашения. Под  предметом соглашения понимается описание действия (поручение, передача, купля-продажа, посреднические услуги и др.).

 

ГЛАВА3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ

 

3.1.Анализ эффективности  обслуживания клиентов

 

Основной задачей туристического предприятия является-качественное представление туристических услуг. Это требует выполнение всех спецефических требований, диктуемых потребностями рынка и безопасностью услуг. Необходимо учитывать особенности обслуживания, входящие в понятие гостеприимства.

 

Эффективность в общем  понятии означает получение какого-то определенного эффекта, т.е. действенность  результата.