Структура и функции органов материально технического обеспечения промышленного предприятия

Уменьшение запасов сокращает  расходы по их содержанию, снижает  издержки, ускоряет оборачиваемость  оборотных средств, что в конечном счете повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно  оптимизировать величину запасов.

Управление производственными  запасами на предприятии предполагает выполнение следующих функций:

• разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов;
• правильное размещение запасов на складах предприятия;
• организацию действенного оперативного контроля за уровнем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;
• создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.

Снабженческая деятельность переплетается с другими видами деятельности предприятия. Наиболее существенны  ее связи с маркетингом, планированием  производства и финансовой службой. Часто цели этих служб могут не совпадать с целями рациональной организации совокупного материального  потока, проходящего через предприятие. В связи с этим целесообразно  выделение специальной логистической  службы, которая бы управляла материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и  кончая доставкой покупателю готовой  продукции.

Под логистикой обычно понимают направление хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сфере  производства и обращения.

Логистика — наука о  планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и  другими материальными и нематериальными  операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передаче, хранении и обработке соответствующей информации.

Таким образом, логический подход к управлению материальными потоками предполагает выделение специальной  логистической службы на основе интеграции отдельных звеньев материалопроводящей  цепи в единую систему - логистическую  систему, способную адекватно реагировать  на возмущения внешней среды.

Цель логистической системы  — доставка материалов, изделий  и товаров в заданное место, в  нужном количестве и ассортименте, в максимально возможной степени  подготовленных к производственному  или личному потреблению при  заданном уровне издержек. Деятельность в области логистики многообразна.

Выделяют следующие элементы логистической системы:

• закупка — подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему;
• склады — здания, сооружения, устройства для хранения материальных запасов;
• запасы — запасы материалов, которые позволяют логистической системе быстро реагировать на изменение спроса;
• обслуживание производства — подсистема, занятая обслуживанием процесса производства;
• транспорт — материально-техническая база и инфраструктура, с помощью которой осуществляется транспортировка грузов;
• информация — подсистема, обеспечивающая связь и координацию всех элементов логистической системы;
• кадры — персонал, занятый выполнением логистических операций;
• сбыт — подсистема, обеспечивающая выбытие материального потока из логистической системы.

Вначале закупаются средства производства, которые в виде материального  потока поступают в логистическую  систему, обрабатываются, складируются и затем уходят из логистической  системы в потребление в обмен  на поступающие в нее финансовые ресурсы.

Материальный поток образуется в результате совокупности определенных действий с материальными объектами. Эти действия называют логистическими операциями.

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Выбор поставщика

 

При создании устойчивой базы снабжения любого предприятия чрезвычайно  важен выбор поставщика. Решение  разместить заказ у конкретного  поставщика зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять  по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе предприятием поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и  местонахождение.

Решения о выборе поставщика можно рассматривать как выбор  в условиях неопределенности, что  сопряжено с достаточно высоким  рис-ком. Риск будет возрастать при  закупке неизвестных сырья, изделий  или оборудования. Поэтому следует  обращаться к дополнительным источ-никам  информации. Это могут быть каталоги, торговые журналы, раз-личного рода рекламные объявления и использование  интернета.

Оценка поставщиков требует  непрерывного отслеживания их деятельности. Обычно предприятия-заказчики разбивают  сущест-вующих поставщиков на две  группы. В первую входят новые по-ставщики, надежность которых еще не проверена. Вторую группу составляют поставщики, уже зарекомендовавшие себя в  прошлые годы. Эти поставщики постоянно  оцениваются с формальных и нефор-мальных  позиций. Неформальная оценка включает оценку личных контактов с поставщиком  и сотрудниками его подразделений. Заказ-чик аккумулирует всю информацию о поставщике; особенно важно бывает установить личные контакты с отделом  закупок.

Многие предприятия проводят рейтинги поставщиков с балль-ной  оценкой по каждому фактору. Хорошие  результаты деятельно-сти поставщика могут быть вознаграждены дополнительными  зака-зами, в то время как слабые поставщики могут получить снижен-ные  объемы заказа или от их услуг можно  отказаться.

Большинство предприятий  наблюдают за деятельностью основ-ных  поставщиков гораздо внимательнее, чем за деятельностью второ-степенных. Для деления поставщиков на категории  аналогично деле-нию запасов по объемам  и цене закупаемых партий материалов ис-пользуется модель АВС. Цель такого деления заключается в том, чтобы  оценить каждую категорию по соответствующей  схеме оценки.

Важна также оценка деятельности потенциальных поставщиков, но для  этого часто необходимы значительные затраты времени и средств. При  оценке потенциальных поставщиков  наиболее важны их технические и  инженерные возможности, производственный и финан-совый план и способность  эффективно управлять производством.

При оценке потенциального поставщика необходимо ответить на следующие  вопросы: способен ли этот поставщик  полностью удовлетворить потребности  заказчика в краткосрочном и  долго-срочном периоде.

Важна оценка финансовой стороны  деятельности поставщика. В числе  других показателей проверяются  его кредитный рейтинг, структура  капитала, рентабельность, оборотный  капитал, состояние запасов, коэффициент  ликвидности, доходность инвестиций и  др. Все эти показатели характеризуют  финансовую стабильность и конкурентоспособность  продукции поставщика.

Кроме указанных факторов, которые следует учитывать при  вы-боре поставщиков, важно и то, у кого покупать продукцию: у про-изводителей  или у дистрибьюторов. Для принятия этого решения нужно исследовать  финансовое состояние, сложившуюся  репутацию, качество поставляемой продукции  и обслуживания, надеж-ность поставок и обоснованность цены. Все эти  факторы следует учитывать при  выборе дополнительных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данном реферате рассмотрен такой этап жизненного цикла товара как материально – техническое обеспечение. Были раскрыты темы

1) о сущности и классификации  МТО;

2) о структуре и функциях  МТО;

3) о нормировании и  управлении материальными ресурсами.

Одним из основных вопросов организационной структуры управления МТО по функциям и товарному принципу является определение потребности  в материальных ресурсах. Для определения  материальных ресурсов применяются  различные методы.

При организации МТО предприятий  в условиях рыночных преобразований широко используются логистические подходы. Главная часть инфраструктуры процесса снабжения - складское хозяйство.

Основное преимущество коммерческой логистики состоит в том, что  использование логистического метода в снабжении позволяет минимизировать транспортные издержки при рационализации процесса снабжения.

Особый интерес представляют методы планирования в снабжении и логистике: модели по определению партии поставок продукции, минимизации расходов на содержание запасов.

Выбирая поставщика при организации  закупок материальных ресурсов, следует  соблюдать основные принципы, что является гарантией надежности и эффективности организации процесса снабжения материальными ресурсами.

На работников органов  снабжения ложиться сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен  на них и на услуги посреднических организаций; выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Для оптимальной и экономичной  работы сотрудников службы снабжения  созданы нормы по расходу и  запасу материальных ресурсов. Также  для успешного выполнения своих  функций служба МТО использует логистический  подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров  в заданное место, в нужном количестве и ассортименте.

Менеджеру, участвующему в  процессе МТО, следует владеть информацией  о специфинировании ресурсов и о  заключенных хозяйственных договорах  по поставкам продукции.

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства: Учеб. Пособие – Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998.- 334 с.
2. Альбеков А. У. Логистика в управлении коммерческим оборотом вторичных ресурсов. СПб.: СПбГУЭФ, 1998,
3. Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. – М.: «Издательство ПРИОР», 1998. – 384 с.
4. Сафронова Н. А. Экономика предприятия: Учебник.. – М.: «Юристъ», 1998. – 584 с.
5. Гаджинский А. М. Логистика. М., 1999 г.
6. Карпей Т. В. и Лазученковой Л. С. Экономика, организация и планирование промышленного производства.– Мн.: Дизайн ПРО, 1999.- 272 с.: ил.
7. Козловского В. А. Производственный менеджмент: Учебник. – М.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.
8. Денисов А. Ю., Жданов С. А. Экономическое управление предприятием и корпорацией. М.: Дела и Сервис, 2002 г.
9. Хазанова Л.Я. Логистика: методы и модели управления материальными потоками. - М.:Бек,2003
10. Воробьев С. И. Управленческие решения. Учебник для вузов по специальности «Менеджмент». М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 г.
11. В.П.Галенко, О.А.Страхова, С.И.Файбушевич. Как эффективно управлять организацией? – М: Бератор-пресс, 2003
12. А.Е.Карлика, М.Л.Шухгалтер. Экономика предприятия - М.:ИНФРА - М, 2004
13. Карпей Т. В. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Мн.: Дизайн ПРО, 2004. 328 с.
14. Горшков Р.К. Организация коммерческой деятельности в строительстве: Учебное пособие. - М.:Экслибрис - Пресс. 2005.
15. Волков О.И. Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы) - М.:ИНФРА-М,2005
16. Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 472 с.
17. Семикова В.Л. Теория организации: Антология / Составление - М.: Академический проект: Гаудеамус, 2005. - 960 с.
18. Сачко, Н. С. Орга<span class="No_0020Spacing__Char" style=" font-family: 'Tim