Отчёт по практике в ЗАО «Тандер»

 

 

4.6 Виды договоров по  перевозке грузов

В соответствии с долгосрочным договором об организации перевозок  грузов у транспортной организации  и грузоотправителя возникает взаимная обязанность предъявить  груз и подать под погрузку транспортные средства.

Договор перевозки грузов характеризуют как двусторонний, возмездный и считается заключенным после передачи груза перевозчику. Исключение из этого правила составляет лишь договор морской перевозки груза с условием предоставления для перевозки всего  судна, части его  или определенных судовых помещений. Существуют следующие способы перевозки грузов:

Железнодорожная перевозка. Договор оформляется накладной, которая является основным перевозочным документом. Юридическое значение накладной в том, что она является обязательной письменной формой договора; доказывает факт заключения договора и воплощает его содержание; легитимирует лицо на предъявление претензий и исков к транспортной организации, вытекающих из ненадлежащего исполнения договора перевозки. Накладная составляется грузоотправителем, который отвечает за все последствия неправильности, неточности или неполноты указанных в ней сведений. Договор считается заключенным с момента, когда груз сдан к перевозке вместе с накладной.

Морская перевозка. Перевозчиком обычно является пароходство. Договор морской перевозки грузов оформляется коносаментом. Коносамент составляется перевозчиком на основании погрузочных документов, подписывается представителем перевозчика и выдается отправителю. Он является строго формальной ценной бумагой, распоряжение которой означает передачу товара. Реквизиты коносамента делятся на обязательные  и факультативные. К числу обязательных  относят: наименование перевозчика и место его нахождения; наименование порта погрузки и дату приема груза перевозчиком; наименование отправителя и место его нахождения; наименование порта выгрузки; наименование получателя в именном коносаменте или лица, приказу которого коносамент выдан ; наименование и характеристику груза в соответствии с данными отправителя; внешнее состояние груза и его упаковки; размер вознаграждения перевозчика ; время и место выдачи коносамента; число экземпляров коносамента и подпись перевозчика или действующего от его имени лица.

Воздушная перевозка. Договор оформляется грузовой накладной, которая составляется отправителем. Он отвечает за правильность и полноту сведений, представленных перевозчику в накладной. Провозная плата рассчитывается по тарифам. Срок доставки груза определяется договором.

Автомобильная перевозка. На автомобильном транспорте перевозки различаются по территориальному признаку, а именно: городские; пригородные; междугородные; межреспубликанские ;  международные. Перевозки автомобильным транспортом принято также разделять на централизованные и децентрализованные. При централизованных перевозках автотранспортная организация заключает договор с отправителем. При децентрализованных перевозках автотранспортная организация заключает договор с каждым из получателей. Сдача груза к перевозке оформляется товарно-транспортной накладной, которая является формой договора и выполняет те же функции, что и железнодорожная накладная. Плата за перевозку определяется соглашением сторон договора по тарифам. Выдача груза производится на складе получателя или в ином указанном в заказе на перевозку месте.

 

 

4.7 Хранение товаров

Товарный запас в магазине состоит из двух частей: рабочий  запас, размещенный в торговом зале; резервный запас, хранимый в кладовых магазина и холодильных камерах. При хранении товаров в магазине выполняются следующие технологические  операции:

 - перемещение товаров в кладовые и укладка их на хранение;

- наблюдение за состоянием товаров во время хранения;

- соблюдение сроков реализации и режима хранения;

 - обеспечение работы холодильных установок;

 - поддержание чистоты в помещениях магазина.

 Основной задачей работников  магазина является обеспечение  сохранности товаров по количеству  и качеству. На качество товаров  при хранении оказывают влияние  температура, влажность, способы  укладки. 

  Особо важное значение при хранении товаров имеет соблюдение режима хранения скоропортящегося товара: следует хранить в холодильных камерах при температуре от - 2 С до - 5 С и относительной влажности 80-85%, товары, не требующие охлаждения, хранятся при температуре 16-18 С, и относительной влажности 75%.

 При хранении продовольственных товаров необходимо проводить мероприятия по защите от действия яркого дневного света. Непременным условием хранения товаров является соблюдение правил товарного соседства и установленных сроков хранения. Нельзя хранить товары, легко воспринимающие запахи (масло, кондитерские изделия), совместно с остропахнущими (сельдь, копчености, табачные изделия). Товары, содержащие большое количество влаги, не следует размещать с товарами, легко впитывающими ее. При хранении товаров необходимо соблюдать установленные для различных товаров предельные сроки хранения.

Надлежащие условия хранения товаров в магазине обеспечиваются рациональным размещением их на складе магазина. Определение места хранения товаров в значительной мере влияет на технологические операции, обеспечивающие сохранность товаров, а также на операции, связанные с перемещением товаров к месту подготовки их к продаже или непосредственно в торговый зал. Размещение товаров на хранение осуществляется по двум принципам: закрепления за каждой товарной группой постоянного места хранения и использования свободного места хранения.

 Размещение товаров  на хранение проводится на  основании подбора товаров и  товарных групп, близких или  сходных по условиям, режиму хранения, учитывая товарное соседство.  Громоздкие и быстрореализуемые  товары размещают ближе к торговому  залу. Все товары укладывают на хранение в штабеля на подтоварники или на полки стеллажей. Высота укладки в штабеля не должна превышать двух метров. Между штабелями должен быть основной проход шириной не менее 0,7 м. Товары размещают на расстоянии не менее 1 м от отопительных приборов; 0,5 м от источников света и электропроводки и 0,2 м от стен.

 

 

 

 

 

 

5. Деятельность кадровой службы

5.1 Функции кадровой службы

     Кадровая служба  – деятельность органа управления  организации, направленная на  реализацию кадровой политики.

      Задачами контроля персонала являются:

      − создание и анализ информационной базы;

      − изучение влияния распределения сотрудников по рабочим местам на результаты работы организации;

      − формирование стратегии привлечения трудовых ресурсов;

      − оценка потребностей в персонале;

      Мониторинг  – постоянное специальное наблюдения  в системе управления персоналом:

      − за состоянием кадров, динамикой, текучестью;

      − балансом трудовых ресурсов;

      − обучением и повышением квалификации.

 

5.2 Принципы подбора кадров

   Отбор кандидатов  на вакантные должности занимает  в механизме управления персоналом  особое место.

      Естественным  при отборе является сравнение  кандидатов с сотрудниками организации.  С этой точки зрения возможна  следующая классификация претендентов:

      - исключительный, который по совокупности своих деловых качеств сопоставим с лучшими сотрудниками организации;

      - сильный, который по своим деловым качествам сопоставим с большинством сотрудников организации;

      - слабый, который по своим качествам не превосходит сотрудников организации и которого лучше не брать на работу.

      В настоящее  время сформировались два подхода  к проведению отбора, осуществляемые  после ознакомления с документами  кандидатов, их устными и письменными  рекомендациями:

      - собеседование , являющееся наиболее распространенным и дешевым методом отбора кадров, но его результаты во многом зависят от знаний и умений сотрудников, проводящих собеседование, т.е. здесь велика роль субъективного фактора;

      - испытания, которые помогают предсказать, сколь эффективно будущий сотрудник сможет осуществлять профессиональную деятельность.

      Оценка  трудовой деятельности персонала  представляет собой целенаправленный  процесс установления соответствия  качественных характеристик личности (характера, способностей, навыков,  мотивации) требованиям исполняемой  организационной роли. Такая оценка  включает:

      – текущий  контроль за результатами деятельности;

      – проведение  различных аттестационных мероприятий;

      – анализ  результатов текущего контроля  и аттестаций;

      – доведение  результатов текущего контроля  и аттестаций до сотрудников.

      Основной  целью оценки и анализа трудовой  деятельности является получение  объективной информации о результатах  работы сотрудников, о требуемых  усилиях для достижения этих  результатов, об удовлетворенности  работников условиями труда и  получаемыми вознаграждениями.

      Оценку  претендента можно проводить  различными методами, которые объединяются  в две группы:

      - прогностический  метод, когда широко используются  анкетные данные; письменные или  устные характеристики; мнения и  отзывы руководителя и коллег  по работе; личные беседы; психологические  тесты;

      - практический  метод, когда проверяется пригодность  работника к выполнению служебных  обязанностей на основе результатов  его практической работы;

       В каждом  конкретном случае набор критериев  оценки будет зависеть от содержания  и качества выполняемой в будущем  работы. Предпочтение может быть  отдано либо профессиональным, либо  личным качествам.

 

5.3 Порядок приёма на работу

    Основанием приёма  на работу, и возникновения трудовых  отношений является заключение  между работодателем и работником  трудового договора.

      Трудовой  договор − соглашение между  работодателем и работником, в  соответствии с которым работодатель  обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой  функции, обеспечить условия труда,  предусмотренные трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права, коллективным договором,  соглашениями, локальными нормативными  актами и данным соглашением,  своевременно и в полном размере  выплачивать работнику заработную  плату, а работник обязуется  лично выполнять определенную  этим соглашением трудовую функцию,  соблюдать правила внутреннего  трудового распорядка, действующие  у данного работодателя.

      При заключении  трудового договора лицо, поступающее  на работу, должно предъявить  работодателю следующие документы:

      − паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

      − трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые, на условиях совместительства, а также, если трудовая книжка отсутствует, например, по причине утраты или повреждения);

      − страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если работник поступает на работу впервые, свидетельство оформляется работодателем);

      − документы воинского учёта (в отношении военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

      − документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (в отношении лиц, принимаемых на работу, требующую специальных знаний или подготовки);

      − иные документы, если их предъявление претендентами определено положениями действующих нормативных актов.

      Требовать  предъявления физическими лицами  прочих документов при заключении  трудового договора работодатели  не вправе. Хотя в отдельных  случаях работодатель может запросить  дополнительные документы, но  при этом следует учитывать  абсолютно добровольный характер  их представления.

      Документы  о персональных данных работника  могут быть запрошены работодателем  для обоснования полагающихся  ему гарантий, компенсаций и льгот.  Например, документы о наличии  и возрасте детей или беременности  женщины, об учёной степени  и учёном звании, а также о  состоянии здоровья работника,  если в соответствии с требованиями  законодательства он должен пройти  предварительный и периодические  медицинские осмотры. Кроме этого  работодатель, как правило, просит  предоставить дополнительные личные  документы информативного характера:  копию свидетельства о присвоении  ИНН, анкету, автобиографию.

      Трудовой  договор составляется только  в письменной форме в двух  экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один  экземпляр передаётся работнику,  другой хранится у работодателя. В трудовом договоре указываются:

      − фамилия, имя, отчество работника и наименование организации-работодателя (или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

      − сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

      − ИНН работодателя;

      − фамилия, должность представителя работодателя, подписавшего трудовой договор, а также основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями;

      − место и дата заключения трудового договора.

      Обязательными  для включения в трудовой договор  являются следующие условия:

      − место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);

      − трудовая функция;

      − дата начала работы;

      − условия оплаты труда;

      − режим рабочего времени и времени отдыха;

      − характеристика условий труда, компенсации и льготы за работу в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях;

      − условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, подвижной, разъездной);