Коммерческая работа по организации хозяйственных связей с поставщиками кондитерских товаров на ЧУП «Гомельская универсальная база» Го

Договор заключается посредством  направления оферты (предложения  заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

К числу юридических норм, используемых в мировой практике, относятся оферта и акцепт, наличие  которых в совокупности определяет факт признания договора заключенным.

Все договоры, независимо от форм и оснований заключения, должны быть документально оформлены, подписаны  должностными лицами и зафиксированы  на материальном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать подписи. В этих документах должно быть отражено согласие сторон по обязательным условиям договора, а также предусмотрена  ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договорных обязательств.

Анализируя договоры, заключенные  ЧУП «Гомельская универсальная  база» Гомельского облпотребсоюза с поставщиками кондитерских изделий - следует. Как видно из Приложения К по всем поставщикам наблюдаются  схожие условия поставок. По порядку  расчетов ОАО «Коммунарка» предоставляет  отсрочку платежа сроком на 55 дней, также допускается оплата векселями, что еще на несколько дней продлевает сроки оплаты (положительный момент). СП ОАО «Спартак» и ОАО «Красный Мозырянин» также предоставляют  отсрочку платежа. В приложении к  договору с СП ОАО «Спартак» указаны  размеры ежемесячно предоставляемой  скидки. При отсутствии просроченной дебиторской задолженности в  предшествующем периоде по состоянию  на последнюю дату предоставляется  дополнительная скидка в размере 1%. При работе на условиях предоплаты предоставляется дополнительная скидка в размере 3% от суммы предоплаты. В приложении к договору с ОАО  «Красный Мозырянин» также указаны  скидки. Условием предоставления скидки также является обязательная выборка  кондитерских изделий за установленный  период, за отсутствие просроченной дебиторской  задолженности на последний день отчетного месяца размер скидки увеличивается  с 0,5% до 2%. Согласно договору с ОАО  «Коммунарка» №1-23ДП от 1 января 2006 года, в случае просрочки за полученный товар Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,15% от стоимости неоплаченного  в срок товара за каждый день просрочки. При нарушении сроков поставки Поставщик  уплачивает Покупателю пеню в размере  однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости непоставленного  в срок товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости товаров  по согласованной заявке. По договору с СП ОАО «Спартак» №12 от 2 января 2007 года Покупатель за необоснованный отказ от оплаты полученного товара уплачивает Поставщику штраф в размере 10% от неоплаченной (неакцептированной) суммы, что является дискриминационным  условием в договоре по отношению  к Покупателю.

По договору с ОАО «Красный Мозырянин» от 30 января 2006 года Покупатель обязуется обеспечить продажу товара до истечения срока реализации. Реализовывать  товар по ценам не ниже Прейскуранта установленного Поставщиком, в противном  случае Покупатель выплачивает Поставщику штраф в размере 10% от суммы отгруженного Поставщиком товара в адрес Покупателя за предыдущий месяц. За необоснованный отказ от акцепта платежного требования Покупатель выплачивает Поставщику штраф в размере 1% от суммы неакцептованных  денежных средств.

На самых невыгодных условиях заключены договора:

- с ОАО «Красный пищевик»: оплата поставленного товара  производится платежными поручениями  Покупателям в течение 35 календарных  дней, учитывая, что оборачиваемость  кондитерских изделий составляет 40 дней. Выборка товара Покупателем  допускается только с согласия  Поставщика (при выборке транспортные  расходы несет Покупатель). За  поставку некачественного товара  Поставщик уплачивает Покупателю  штраф в размере 5% от некачественного  товара, если не произведет его  замену;

- с УПП «Витебский кондитерский  комбинат «Витьба» - при нарушении  сроков оплаты покупатель уплачивает  Поставщику пеню в размере  0,2% от стоимости неоплаченного  в срок товара за каждый  день просрочки.

Порядок оплаты транспортных расходов одинаков во всех анализируемых  договорах: отгрузка товара производится по ценам, установленным на условиях франко-станция назначения.

Не во всех договорах предусмотрен пункт «Тара и упаковка», в  котором должны учитываться условия  возврата и оплаты тары.

Из вышеперечисленного следует, что коммерческим работникам ЧУП  «Гомельская универсальная база»  необходимо более детально подходить  к заключению договоров с поставщиками на более выгодных условиях: ФСН, предоставление отсрочки платежа 55-60 календарных дней, учитывая оборачиваемость кондитерских изделий 45 дней.

Изменение, дополнение и расторжение  договора

Обычной представляется ситуация, когда партнеры после заключения договора решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить действие договора или  расторгнуть ранее заключенный  договор.

Для того чтобы правильно  оформить все необходимые изменения, надо знать некоторые юридические  правила, которые предъявляются  к такого рода действиям сторон. При этом следует помнить одно существенное положение закона: «Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее  его изменение допускается в  случае существенного нарушения  договора одной из сторон»

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, влекущее для другой стороны такой  ущерб, в результате которого она  в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случае:

- поставки товаров ненадлежащего  качества с недостатками, которые  не могут быть устранены в  приемлемый для покупателя срок;

- неоднократного нарушения  сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагается существенным в случае:

- неоднократного нарушения  сроков оплаты товаров;

- неоднократной невыборки  товаров.

Все изменения и дополнения в ранее заключенный договор  могут вноситься только по соглашению сторон. Изменение или дополнение условий договора оформляется письменно: отдельным соглашением сторон или  протоколом; обменом письмами, телеграммами и т. д.

Требование об изменении  или расторжении договора может  быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны  на предложение изменить или расторгнуть  договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении  или установленный законодательством  либо договором, а при его отсутствии - в 30-дневный срок (ст. 422 ГК). При изменении  договора обязательства сторон продолжают действовать в измененном виде; при  расторжении договора обязательства  сторон прекращаются.

Выполнение договоров  за 2007 год представлено в таблице 3.2.5

 

Даже, несмотря на установившееся долгосрочные, прочные хозяйственные  связи с поставщиками кондитерских изделий ЧУП «Гомельская универсальная  база» необходимо применять к  поставщикам штрафные санкции за невыполнение условий по договору.

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы.

За неисполнение или надлежащее исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной  ответственности сторон. Взыскание  санкций является правом, а не обязанностью сторон. Санкции применяются без  взаимных расчетов.

Стороны в договоре могут  устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательством  не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры  санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций  стороны не имеют права. Уменьшить  размер неустойки имеют право  Хозяйственный суд и суд, но увеличивать  ее размер эти органы не имеют права.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору поставки взыскиваются неустойки (штраф, пеня), убытки.

Основное назначение и  содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документах данных об условиях договоров и их фактическом выполнении. Этой работой  занимаются коммерческая и юридическая  службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия.

3.3 Направление  совершенствования коммерческой  работы с поставщиками

Коммерческая деятельность осуществляется путем выполнения коммерческих операций и является важнейшим механизмом управления экономическими отношениями.

Они возникают между хозяйствующими субъектами во всех сферах экономики  в процессе обмена товарами, услугами, научно-технической информацией, средствами производства, сырьем и т. д. и ведут  к развитию договорных отношений  между ними.

Интеграция экономики  республики в мировую систему  хозяйства, стремление сформировать единое экономическое пространство усиливают  взаимозависимость и требуют  взаимодействия хозяйствующих субъектов  на основе унификации документов, используемых при оформлении коммерческих операций, а также сближения правовой базы, регламентирующей их.

Эффективность хозяйственных  связей повышается, если специалисты, занимающиеся коммерческой деятельностью, глубоко овладевают теорией и  практикой организации коммерческих операций, изучают законодательную  и нормативную базу. Необходимо широко использовать методы комплексного исследования рынка, анализировать и отбирать необходимую для обоснования  коммерческих решений информацию, оценивать  эффективность хозяйственных связей, уровень организации оптовой  и розничной торговли.

Коммерческая деятельность ЧУП «Гомельская универсальная  база» на потребительском рынке  предполагает выполнение таких операций, как обоснование потребности  в товарах, выбор поставщиков, установление хозяйственных связей с ними, контроль исполнения договорных обязательств, управление товарными ресурсами, процессом  продажи и стимулирования сбыта. При этом следует обеспечить максимальную прибыльность любой торговой операции для каждого из партнеров, участвующих  в доведении товаров от производства до конечного потребителя. Главная  цель коммерческой деятельности - получение  прибыли через удовлетворение покупательского  спроса и управления им.

Факторами, влияющими на результативность хозяйственных взаимоотношений  субъектов рынка выступают:

- объемы спроса и предложения;

- структура торгового  ассортимента;

- качество товаров и  услуг;

- сервисное обслуживание;

- наличие взаимовыгодных  договоров поставки, качество их  выполнения,

- эффективная реклама  и система стимулирования сбыта;

- оптимальные затраты  на продвижение товара на рынок;

- высокий имидж, положительная  репутация торгового предприятия.

Наличие множества факторов, их взаимозависимость, динамизм определяют сложность коммерческой деятельности. Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации  четкого функционирования хозяйственных  связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с  производителями товаров.

Под прямыми договорными  связями подразумеваются непосредственные договорные взаимоотношения между  изготовителями и покупателями товаров.

В потребительской кооперации под прямыми хозяйственными связями  понимаются непосредственные договорные отношения кооперативных оптовых  или розничных торговых предприятий  с производственными предприятиями  по поставкам товаров без участия  других коммерческих посредников.

Эффективность прямых хозяйственных  связей выражается в закупках товаров  у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых  каждым посредником.

Чтобы установить с необходимым  числом изготовителей той или  иной продукции для комплектования торгового ассортимента прямые договорные связи оптовые предприятия (базы) должны иметь минимальный оптово-складской  товарооборот, позволяющий получать продукцию в размерах транзитных норм отгрузки с необходимой частотой для подсортировки товаров и  накопления оптимальных товарных запасов. Основными факторами, определяющими  необходимый размер товарооборота, являются размер минимальных транзитных норм поставки (денежная стоимость), необходимая  частота отгрузок товаров каждым изготовителем (грузоотправителем), установленная  с учетом комплектования торгового  ассортимента, количество промышленных предприятий (изготовителей), отгружающих  этот товар. Оптимальное количество промышленных предприятий (изготовителей), поставляющих товары по прямым договорам, определяется исходя из необходимости  комплектования полного торгового  ассортимента изделий, вырабатываемых на этих предприятиях, а также уровня специализации предприятий на выпуске  тех или иных товаров.