Теория организации

Социально-экономические  системы - отрытые динамические неравновесные  системы, которые спонтанно обеспечивают развитие эффекта самоорганизации  и самоуправления. При кибернетическом  подходе управления экономической системой предполагается переработка социально- экономической информации, принятие решений о воздействии на систему и реализация этих решений. Три основных вида управления: жесткое (задана жесткая программа), мягкое (регулирование с помощью обратных связей), самоуправление или саморегулирование (самоорганизация). Самоорганизующаяся система - кибернетическая адаптирующаяся система, в которой накопление опыта, запоминание и структуризация информации выражается в изменении структуры системы и уровня ее организации.

Классификация самоорганизующихся систем:

1 Самонастраивающаяся система - кибернетическая адаптирующаяся система, в которой накопление опыта выражается в изменении существенных для цели системы параметров;

2) саморазвивающаяся система - кибернетическая адаптирующаяся система, которая самостоятельно вырабатывает цели своего развития и критерии их достижения, изменяет свои параметры и структуру и прочие характеристики в заданном направлении;

3) самообучающаяся система кибернетическая адаптирующаяся система, которая в процессе развития проходит процесс обучения, накапливая опыт, обладает способностью самостоятельно искать критерии качества своего функционирования.

Одна и та же система может показывать самоорганизацию  в разных смыслах. Особенно эффекты самоорганизации заметны при гибкой системе управления одном из главных признаков зрелости социально- экономической системы. Каждый элемент такой системы может самостоятельно определять свои задачи, согласуя их с целями надсистемы, и решать их тоже самостоятельно. Явление изобретательства и рационализации служит примером наличия процессов самоорганизации даже при административно-командной системе управления.

Современная программа  управления бизнес-системой строится так, чтобы дать возможность подсистеме адаптироваться, приспособиться к реальным условиям и случайным отклонениям от ожидаемых показателей. Чем меньше регламентирована программа и структура управления в подсистеме, тем выше способность приспособления управляющей подсистемы к реальным условиям. Иногда самоорганизация эффективнее формальной целенаправленной организации и управления.

Процесс самоорганизации  требует определенного свободного поля. Адаптивное управление - создание управляющих систем, способных самостоятельно в ходе процесса управления строить собственный алгоритм в результате адаптации и обучения. Задача - поиск наилучшей стратегии по отношению к цели управления

Процессы самоорганизации  и самоуправления свойственны всем сложным системам - от общества до первичных  предпринимательских организаций. Сложные организационные системы в свою очередь обладают способностью к самоорганизации и саморегулированию, к соответствующему воздействию на внешнюю среду для собственного жизненного обеспечения и дальнейшего саморазвития.

В самоорганизации  менеджмента можно отметить, что каждый новый этап начинают подсистемы - лидеры, обладающие наибольшим организационным потенциалом в освоении прогрессивных производственных и социальных технологий В 21 веке информация и коллективные интеллекты отдельных групп людей становятся факторами, определяющими развитие общества.

33  САМООРГАНИЗАЦИЯ МИРОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ

Единая система  мирового хозяйства находится в  стадии активного становления на настоящий момент Определяя социальную систему как целенаправленную, сложную самоорганизующуюся, необходимо подчеркнуть, что процессы самоорганизации идут в области целевого состояния системы. Единого управляющего органа у мировой системы нет, как и единой цели развития, а процессы самоорганизации мировой системы развиваются стремительно и опережают осмысление их наукой Дальнейшее познание механизмов самоорганизации позволило бы человечеству предвидеть тенденции развития мирового хозяйства.

Как единое целое  мировая экономическая система  сложилась в 20-м веке. В экономической  науке, говоря о мировой системе и ее развитии, подчеркивают основные этапы этого развития, переход к крупному машинному капиталистическому производству, возникновение огромной колониальной периферии, усиление роли вывоза капитала, интернационализация производства, формирование рыночных отношений и становление мирового рынка Если в начале 20-го века мировая экономика состояла из немногих промышленно развитых стран Западной Европы и большинства слаборазвитых колониальных и полуколониальных стран, являвшихся их придатками, то к концу 20-го века уже все страны втянуты в процесс становления мировой экономики. 3 этапа в

1)1919 - 1940 - милитаризация  национальных экономик в связи  с Первой мировой войной, потери  производственного и трудового  потенциала; ослабление или полная потеря хозяйственных связей России с мировой экономикой после 1917 года; экономические кризисы 1929-33 г.г и 1938-39 г.г. способствовали развитию национальных экономик Западной Европы и США за счет уменьшения вывоза товаров и капитала за рубеж; новый лозунг менеджмента - «согласие»;

1940-1960 г.г. - разрушение  и разграбление хозяйства многих  стран во время Второй мировой  войны, сужение традиционных хозяйственных  связей из-за противоборства противоположных идеологий и социально-экономических систем; сближение уровней развития индустриально развитых стран (Западной Европы и США), что объясняется открытым функционированием их экономических систем и усилением хозяйственных связей между ними; повышение роли ТНК в структуре мирового хозяйства; сложнее и разнообразнее структура корпораций и их роль в мировой системе; мировая систем диктует требования к корпорациям и определяет характер их поведения, а те из них, что не готовы вписаться в новый порядок, элиминируются мировой системой. Российская национальная экономика представляет собой закрытую систему, из-за чего она лишилась потока информации, вещества, энергии, необходимого для развития сложных систем; закрытость и жесткое управление затормозило развитие процессов самоорганизации и самоуправления на десятки лет в России.

3) 1970 - 2000 г.г. - в результате разделения труда между странами, либерализации торговли, развития современных средств информации и коммуникации и роли международных стандартов усиливается целостность мирового хозяйства, растет интернационализация за счет использования достижений НТР. 36 тысяч ТНК контролировали в середине 1990-х годов более трети мирового производства и торговли, содействовали объединению усилий в улучшении технологий ведущих отраслей, инвестировали крупные проекты.

Наблюдается общее снижение роли национальных экономик в мировом хозяйстве. Происходит разделение стран на прогрессирующие, где производительность труда выше средней в мировой системе, и множество отсталых. Рынок при этом «уничтожает» те структуры, в которых уровень производительности труда ниже среднего в мировой экономической системе. Всякое отстающее государство, не приняв соответствующих мер, может оказаться в числе отбракованных, не нужных самой системе. Формируются относительно самостоятельные центры мировой системы: США, Западная Европа, Япония. Концентрация товарных потоков характеризует новый этап структурогенеза. Возрастание целостности мировой системы за счет крушения экономик в странах-членах СЭВ и перехода их к рыночной экономике.

34 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАКОНАМ ОРГАНИЗАЦИИ.

В окружающем нас  мире нет абсолютно изолированных  предметов и явлений; через всеобщую связь проявляется единство материального  мира, детерминированность (обусловленность) любого явления другими материальными  процессами. Именно поэтому мир представляет собой не хаос, а закономерную совокупность структур, движений и развития материи. Социальная система - организация - постоянно эволюционирует. Изучение закономерностей развития систем ведется узкими специалистами на материале конкретных систем: экономических, технических, биологических, социальных. При этом ни один исследователь не анализирует весь объект, а рассматривает только один срез сложной системы-организации.'Общество составляет неразрывную часть природы и основывается на принципах и законах материального мира. Организация в виде целенаправленной объект -системы позволяет применить к ее исследованию результаты, полученные современной философией, общей теорией систем. Каждая организация должна обладать всеми свойствами и признаками системы:

^структурированность  организации (наличие определенной  структуры в каждой компании, обусловленную формой пространственно-временных  связей или взаимодействий между  элементами организации); 2)необходимое  разнообразие (отсутствие в организации  элементов, лишенных индивидуальности , идентичности); 3)свойство эмергентности как степень несводимости свойств целого к сумме свойств отдельных частей, из которых состоит организация; сочетание двух или нескольких элементов любой организации придает ей новое качество (синергия - совместное действие);

4) свойство открытости организаций как социальных систем - изолированные системы (нет возможности для обмена веществом и энергией со средой) и замкнутые системы (невозможен обмен веществом), открытые системы (возможен обмен и веществом, и энергией). В теории организации рассматриваются открытые системы;

5) динамичность социальных систем - наличие переноса вещества, энергии и информации между внутренними элементами и элементами среды; 6)способность к самосохранению - главная цель каждой организации - самосохранение; преобладание внутренних взаимодействий в организации над внешними и лабильность по отношению к внешним воздействиям определяет способность организации к самосохранению. Вероятность достижения главной цели определяется как ее потенциальная эффективность; 7)адаптивность системы: изменение поведения обозначают как реакцию организации на воздействие; качественное изменение реакции системы, связанное с изменениями структуры и направленное на стабилизацию поведения, адаптация (приспособление); 8)эволюция системы: возникновение и существование всех материальных систем в природе обусловлено эволюцией; социальные организации развиваются в сторону усложнения и образования новых подсистем; ^неравномерность, отсутствие монотонности как общее системное свойство организаций: периоды постепенного накопления незначительных изменений иногда прерываются резкими качественными скачками, меняющими свойства системы, что связано с точками бифуркации - раздвоением прежнего пути эволюции; от выбора продолжения пути в точке бифуркации зависит вплоть до появления нового мира вещей, организмов, социумов или гибели системы; 10)управляемость и самоорганизация: закрепление адаптивных изменений структуры и связей в организации, при котором ее потенциальная эффективность увеличивается, рассматривается как способность к самоорганизации и самоуправлению; 11 Моделирование организаций:,любая организация как объект исследования может быть представлена в виде некого материального подобия или знакового образа (= аналоговой или знаковой моделью организации); моделирование сопровождается упрощением и формализацией взаимосвязей.

всеобщим законам  развития; опираться на общие свойства сложных систем; согласовываться  друг с другом, выявляться и подтверждаться на достоверных и больших информационных фондах, помогать целенаправленно изучать организационные системы,иметь «открытый вид».

35 ЗАКОН САМОСОХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.

Живой может  быть названа динамическая система (организация), если она активно воспринимает и перерабатывает информацию с целью самосохранения. Активная информация - совокупность сигналов, организованных так, что они содержат некоторое сообщение. Информация возникает в результате взаимодействия потока энергии с материализованной программой. Программы могут создавать только живые организмы. Способность систем к самосохранению возникла еще в добиологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии (в соответствии с концепцией глобального эволюционизма). У появившихся живых организмов эта способность сформировала главный инстинкт - самосохранения, который с самого начала приобрел мощный арсенал приспособлений, позволяющий достигать живучести, жизнестойкости (индивидуальной) и размножения (видовой). Наиболее важным из этих приспособлений стал гомеостаз - способность организма (организации)поддерживать существенные параметры своего состояния на оптимальном уровне при возмущающихся воздействиях окружающей среды Это понятие может быть распространено на любую организованную систему. Механизмы гомеостаза включают в себя контуры регуляции всех основных процессов организации

Закон самосохранения - каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала «Обычно» значит возможно наличие исключений из правил самоубийства, разводы, самоликвидации организаций не редкие события Люди обладают надынстинктивным разумом, который и вступает в борьбу с законом самосохранения

Для стабильности организации важны правильно  организованные стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд  организационных мер, касающихся изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внутренние и внешние форс¬мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в нужном месте и своевременное страхование. Желательно, чтобы внутренние свойства организации обеспечивали ее устойчивость. Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, наличия ресурсов, характера ее деятельности, качества управления и пр. В основном самосохранение базируется на внутренних факторах и обусловлено развитием противоположных организационных факторов - консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою, а не обеспеченное ресурсами развитие предполагает только временный успех.

При этом не следует  забывать про такие факторы самосохранения, как деловая атмосфера, сплоченность коллектива, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей  столовой, которые трудно оценить  по шкале значений.

Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем требовало и продолжает требовать больших научных усилий. Проще оценить факторы стабильности организаций людей, т.к. здесь все функциональные связи на виду и они относительно легко поддаются документированию и моделированию.

Потенциалы  сохранения: оптимальный размер; прочная, гибкая, разнообразная структура; высокий  профессионализм персонала и  „стабильность кадров; наличие материальных, технологических и финансовых резервов; хорошая технологическая и информационная оснащенность; наличие страхования; умелое оперативное руководство. Потенциалы повреждения: а)внутренние: недостаточный или избыточный размер; плохо организованная структура; низкий профессионализм и пр.;

б)внешние: наличие  «пространственной» конкуренции; «нормативные» вмешательства в структуру; высокий профессионализм конкурентов, слабость рынка квалифицированных кадров; трудности снабжения; плохие условия страхования, бюрократический и налоговый пресс.