Теория организации

Утвердившиеся в образовании и науке физикализм и редукционизм оказались плодотворными при изучении вещественно-энергетических свойств простых систем и несостоятельными при изучении сложных систем, для которых определяющими стали структурно-поведенческие свойства.

Современный системный  подход включающий основы  теории организации, возник из потребности анализа сложных систем при помощи их целостного рассмотрения. В организационной системологии определяющими при изучении социальных систем стали структурно-поведенческие качества. Принцип холизма теперь уже преобладает над редукционизмом.

5 ФОРМИРОВАНИЕ НАУЧНЫХ КОНЦЕПЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Как наука организация  зарождалась у истоков мирового кооперат ивного движения Р Оуэн предвосхитил идею кооперации, противопоставив социальную систему индивидуалистической системе, ставшей предтечей учения о кооперации На первых кооперативных конгрессах 1831-1832 годов, в которых он принимал активное участие, решались практические вопросы организации новых форм труда, формулировались цели потребительского общества, пропагандировалось кооперативное объединение рабочих Эти же мысли преобразования общества на базе кооперации не давали покоя и Ш Фурье Первым теоретиком кооперативного движения считают последователя Оуэна В Кинга, который хотел изменить основы экономической жизни, освободить труд из подчинения у капитала Объединение рабочих в товарищества по мнению Кинга, могло бы впоследствии помочь им стать собственниками и избежать обществу его пролетаризации Л Бланк также предполагал создать общество на справедливых началах, основанных на кооперации рабочих в производительные ассоциации, государство при этом должно играть роль регулятора промышленной жизни, не уничтожая хозяйственной самостоятельности отдельных производительных ассоциаций Рочдель (Англия) создал на практике группу ткачей из 28 человек (правда, сохранилось только имя одного из них - Чарльза Говардтса), которые жили по следующим принципам• 1)продавать в товарищеской лавке только за наличные и по рыночным ценам, 2) распределять чистую прибыль между товарищами соответственно величине сделанного ими забора,

3) накоплять из премий забор и из других сбережений товарищей, создавая оборотный капитал. По этим принципам и теперь действуют кооперативы. Другими последователями и создателями кооперативного движения были Г.Шульце-Делич и Ф.Лассаль (Германия), Шарль Жид, Н Г.Чернышевский (Россия), основателями кредитной кооперации в России были братья Лугинины - Святослав Федорович и Владимир Федорович Однако только к 1893 году в России появилось достаточное количество ссудосберегательных товариществ - 764, а к концу 1918 года их уже было 17 ООО. Продолжил дело Лугининых А И.Васильчиков, который развил теорию народного кредита, занимаясь ее осуществлением на практике и пропагандируя идеи ссудосберегательных товариществ в России.

А В.Чаянов стал известен благодаря созданию им теории о трудовом крестьянском хозяйстве  и деятельности по руководству кооперативным  движением в России Он сформулировал  положения о формах и методах  кооперации, их сочетании, о приоритетности человека, многообразии организационных форм, необходимости системного подхода и учета всей совокупности объективных условий Чаянова вместе с Н.Д.Кондратьевым, Л.Н.Юровским, Л.Н.Литошенко, А В.Тейтелем приговорили к расстрелу в 1937 году за создание ими якобы «Трудовой крестьянской партии», ставившей перед собой цель свергнуть советскую власть.

После расцвета промышленной революции в Англии и Америке все большим интересом  стала пользоваться организация  производственных процессов, поиск  новых методов научного анализа и обобщения рациональных способов соединения техники и людей в производственном процессе. Ф.У.Тейлор написал одну из основных работ в этом ключе - «Принципы научного управления», в которой построил систему, основанную на жесткой регламентации трудовых процессов, хронометрировании, разделении рабочих функций и доведении их до автоматизма. С другой стороны, для научной организации труда по Тейлору характерны планирование и организация работ. Тейлора нередко называют отцом научной организации труда Параллельно с Тейлором свои исследования с помощью микрохронометра и киносъемок проводят Ф и Л. Гилберты. Г. Г ант, графиками которых до сих пор пользуются в промышленности для нормирования трудового процесса В то же время Г.Форд - основатель первой автомобильной компании - увлекшись трудами Тейлора, внедряет конвейерную сборку, повысив производительность труда в 8 раз, что превратило компанию Форда в крупнейшую автомобильную фирму и ввело ее имя в историю экономики.

6 ФОРМИРОВАНИЕ НАУЧНЫХ КОНЦЕПЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ).

Повышение производительности труда позволило Форду выпускать  автомобили с меньшими затратами  и понизить на них цену, а в  результате захватить рынок сбыта  В центре проблем организации  в эти годы находится регламентация  труда

Классическая  школа управления появляется в начале 1920-х годов, ярким ее представителем является А Файоль, выделивший функции управления в работе «Общее и промышленное управление» 1924г. Он строит научное управление не «снизу», как Тейлор, а «сверху», рассматривая деятельность предприятия с позиции руководителя и с функциональной точки зрения По его мнению, изначально необходимо определить функции и

- полномочия каждого руководителя, а уже потом - действовать Классификация существенных функций любого предприятия по Файолю используется в научных трудах до сих пор, в которой он «все операции, которые только встречаются на предприятии» разделил на 6 групп- 1 Технические (производство, обработка); 2)коммерческие (покупка, продажа, обмен); 3)финансовые (привлечение средств и распоряжение ими), 4)страховые (охранные - страхование и охрана имущества и лиц); 5)учетные (бухгалтерия, калькуляция, учет, статистика); ^административные (предвидение, организация, распорядительство, координирование, контроль) Файоль первым высказал мысль о необходимости выделения вопросов организации и управления в самостоятельную теорию, положив начало профессиональному менеджменту. Его теория основана на универсальных принципах менеджмента и представлении о процессе управления как о взаимосвязи функций, основными из которых он считал планирование и организацию.

Последователи классической школы изучали структуры, функции и механизмы регламентации  На основе последних возник регламентационный  подход, начало которому положили работы М.Вебера (Германия), который считал, что если каждый будет знать, что делать и как делать, и точно исполнять все инструкции, то любое предприятие будет работать хорошо (как механизм) Эта теория стала идеологией бюрократии, которая существовала и до Вебера, однако именно он показал, что четкая регламентация функций, полномочий и ответственности придает процессу управления большую согласованность и организованность. Отрицательной стороной бюрократии является отсутствие возможностей для творчества и сознательного выбора, такая организация не повышает ответственности и прячется за инструкциями, помогающими избежать ответственности С 1930-х годов все более настойчиво в дискуссиях по проблемам организации и управления предприятием ЗВУЧИТ тема РОЛИ человека в организации Объектом исследования теперь становятся межличностные отношения, межгрупповые и человеческое поведение. Ученые приходят к выводу, что отдача работников при организации надлежащей социальной, психологической и прочих сред важнее организации трудовых процессов Процессы самоуправления, самоорганизации самоконтроля, самотворчества должны преобладать в организации труда. Этот этап длится до сих пор. За счет развития прикладной математики, логистики, социальной психологии, моделирования, кибернетики, статистики появились новые подходы в управлении организацией: программно-целевой, системный, системно-кибернетический, синергетический. Происходят и революционные изменения во взглядах на организацию (с 1950-х годов): экономическую систему теперь рассматривают как открытую, сложную, вероятностную. Причиной подобных изменений стала работа Н.Винера и его кибернетика: все чаще используется инструментарий , заимствованный из общей теории систем, теории организации поведения, исследования систем управления. А саму организацию чаще стали сравнивать с кибернетической системой. В настоящее время разработаны концепции: 1)синергетики (Ф.Хакен, А.Пригожин); 2)общего эволюционизма (Н.Н.Моисеев),

3) общей теории систем (Л.Берталанфи, А.И.Уемов и пр.), повлиявшие на теорию организации. В России в 1920 годы в развитие организационной науки внесли вклад А.А.Богданов, А.Гастев, П.Керженцев, А.А.Богданов (Малиновский)

7 КЛАССИЧЕСКАЯ ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ: НАУЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Основной предпосылкой данного направления классической теории организации является мнение, что работа (имеется в виду работа исполнителей) должна изучаться с помощью научных методов Объективный анализ факторов и данных, собранных на рабочем месте, может стать основой определения наилучшего способа организации работы (по Тейлору). Обязанность управляющего - определить этот наилучший способ.

Сущность научного управления (по Тейлору).

1) вместо волевых решений научно обосновывать каждый элемент работы;

2) с помощью определенных критериев отбирать, обучать, образовывать и развивать рабочую силу,

3) тесно сотрудничать с людьми, обеспечивая при этом выполнение работы в соответствии с разработанными принципами науки,

4) обеспечивать обоснованное разделение труда и ответственности между руководителем и работниками

Гпавная идея научною  управления- для каждого вида деятельности человека вырабатывается теоретическое обоснование и осуществляется его обучение в соответствии с утвержденным регламентом, в ходе данного обучения человек приобретает необходимые навыки

Тейлор считал, что за счет более эффективной  организации труда общий объем благ может быть увеличен, а доля каждого участника может увеличиваться без сокращения доли других. Следовательно, если управляющие и рабочие станут выполнять свои задачи более эффективно, то доходы и тех, и других возрастут.

Широкое применение научного управления возможно только после того, как обе эти группы переживут «умственную революцию», заключающуюся в создании атмосферы взаимопонимания руководителей и рабочих на почве удовлетворения общих интересов. Разделение планирования работ и их выполнения: разделение этих двух функций основывается на специализации труда как руководителей, так и рабочих и на рациональном подходе к формированию иерархии управления в организации. На каждом уровне организации происходит специализация функций. При разделении планирования работ и их выполнения производственные организации образуют отделы планирования, цель которых - выработать точные ежедневные предписания для управляющих. Тейлор еще обосновал и необходимость специализации руководителей низовых звеньев - групп исполнителей.

Функциональное  руководство группой: эта концепция заключается в делении работы управляющими таким образом, чтобы каждый человек имел ровно столько функций, сколько он может выполнить.

Традиционные  функции руководителя низовой группы сводятся к деятельности по планированию и управлению. Деятельность по планированию должна выполняться в департаментах планирования специализирующимися на этих вопросах служащими, которые делятся на служащего по порядку и направлению работы, служащего по инструкциям, служащего по времени и стоимости, служащего по цеховой дисциплине

Управленческая  деятельность производится на уровне цехов и выполняется разными  лицами: начальником смены, приемщиком, руководителем ремонтной мастерской, руководителем по нормированию.

В результате появилась  специализация управляющих, однако рабочий, пытающийся следовать указаниям  всех специалистов-руководителей, не сможет удовлетворить все их требования.

Такое организационное  устройство громоздко, что и стало причиной его малого распространения в промышленности. При этом функции планирования производства в других формах существуют в современной промышленности, а функции промышленного проектирования и кадрового состава можно встретить среди функций руководителя по нормированию и соблюдению цеховой дисциплины.

8 КЛАССИЧЕСКАЯ ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ: НАУЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ (ПРОДОЛЖЕНИЕ).

Исследование  в действии и во времени, системный  анализ работ является важнейшей  чертой научного управления Способ улучшить работу, по мнению Тейлора и его последователей, состоит в: 1)нахождении наилучшего пути выполнения задания; 2)определении стандартного времени его выполнения. Между исследованием времени и действия существует тесная взаимосвязь, не позволяющая разъединить эти два понятия Совершенствование работы включает анализ внешней среды и условий совершения данной работы; цель исследования действия - определение предпочтительного метода работы с учетом используемого сырья, плана производства, порядка работы, инструмента, оборудования, месторасположения работы и требуемого ручного труда. Исследование в действии и во времени является при этом частью общего процесса усовершенствования работы Для большей его эффективности необходимо соединить такое исследование с изучением плана завода, материальных потоков, проектно-конструкторских работ и плана расширения работ

Исследование  движения - процесс, в ходе которого изучается движение основных элементов, относящихся к машинам и инструментам, необходимым для выполнения работы Техническая сторона такого исследования обоснована Ф Гилбертом для упрощения работ, поиска способов ликвидации, соединения или изменения лишних движений Временное исследование - фиксация времени, необходимого для выполнения задачи после того, как выбран предпочтительный способ ее решения. 2 метода исследования во времени хронометрирование (требует изучения задачи и определения элементов времени, которые могут состоять из одного или ряда взаимосвязанных частей) и нормирование (современный метод, допускающий наличие для всех основных работ установленного времени, вытекает из исследований Тейлора и Гилберта).

Премиальная система  заработной платы- 1)по Тейлору- рабочие  должны получать заработную плату  пропорционально своему вкладу, т  е.сдельную оплату. При этом рабочие, производящие больше установленной дневной нормы, должны получать и большую заработную плату, чем те, кому не удалось выполнить эту норму. Основным мотивационным фактором для работника в этом случае является возможность заработать деньги, что и стимулирует рабочих предпринимать большие усилия. 2)Гантт оспаривал данное мнение Тейлора, считая, что каждый рабочий должен иметь некоторую гарантию фиксированного заработка безотносительно к выполняемой работе. Эта идея воплотились в премиальную систему заработной платы, по которой рабочий получает недельный заработок безотносительно к выработке, однако в случае превышения им нормы выполнения работы, он зарабатывает премию + сверхнормативную выработку.