Теоретико-методологический подход к трудовым ресурсам предприятия

V_рi – объём работ i-го вида,

V - общий объем работ.

Если фактический средний  тарифный разряд рабочих ниже планового ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

В ходе анализа квалификации управленческого персонала проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в  анализе использования предприятия  кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов. (табл.1)

В ходе анализа тщательному  изучению подвергают причины выбытия  работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными  социальными проблемами.

Однако выпуск продукции  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

 

 

 

 

 Таблица 1 Показатели движения рабочей силы

Название показателя	Формула для расчёта  показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота  по приёму (Кn)     Коэффициент оборота  по выбытию (Кв)     Коэффициент текучести  кадров (Кт)     Коэффициент постоянства  кадров (Кпост)		Характеризует удельный вес принятых работников за период     Характеризует удельный вес выбывших за период работников   Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам   Характеризует уровень  работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале)

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл.2.

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный   Номинальный (режимный)   Явочный     Полезный фонд рабочего времени	Тк   Tном     Тяв     Тп	Тк=365дн   Тном=Тк-tвыход   Тяв=Тном-tнеяв   Тп=Тяв .t-tвп	tвых – время выходных и праздничных дней tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продол-жительность рабочего времени, tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

Если фактически одним  рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

;

;

.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива,  энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 3.

Таблица 3 Исходные данные для расчёта непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Условные обозначения	Сумма
Производственная себестоимость  товарной продукции  Заработная плата рабочих Заработная плата производственных рабочих  Материальные затраты Себестоимость забракованной  продукции  Затраты на исправление брака	Спр   ЗПр  ЗПпр  МЗ Сб  Зб

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные  с изготовлением и исправлением брака, определяют: 
1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

 ;

2) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

;

3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

 ;

4) заработную плату рабочих по исправлению брака:

;

5) заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

 ;

6) среднечасовую заработную плату рабочих:

 ;

7) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_пл):

.

Потери рабочего времени  не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.

1.5 Факторы и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов

Из всех показателей  эффективности использования трудовых ресурсов наиболее обобщающим является производительность труда. Это весьма важный и емкий показатель в экономике  вообще. Классики правы, что к экономии рабочего времени сводится всякая экономия. Производительности труда является так же одним из важнейших показателей экономической эффективности.

Факторы повышения производительности труда, то есть повышения эффективности  использования трудовых ресурсов.

Основными технико-экономическими факторами, влияющими на рост производительности труда, являются:

1) Повышение технического  уровня производства.

2) Совершенствование  управления, организации производства  и труда. 

3) Изменение объема  и структуры производства.

4) Отраслевые факторы. 

К первой группе относятся  факторы, влияющие на технический уровень  производства: внедрение новой техники, прогрессивной технологии, механизации  и автоматизации производственных процессов, повышение уровня оснащенности технологических процессов, улучшение использования сырья, материалов, применение прогрессивных материалов и др. Производительность труда увеличивается за счет сокращения трудозатрат на производство единицы продукции.

Факторы, относящиеся  ко второй группе - совершенствование управления, организации производства и труда - позволяют:

- сократить потери  рабочего времени, а следовательно,  увеличить действительный годовой  фонд времени одного рабочего (Фдр), повысить нормы выработки  и уменьшить численность производственных  рабочих;

- повысить нормы обслуживания  и уменьшить численность вспомогательных  рабочих и обслуживающего персонала; 

- уменьшить численность  аппарата управления и в результате  сократить численность промышленно-производственного  персонала, то есть повысить  производительность труда.

По факторам третьей  группы рост производительности труда  обуславливается тем, что численность  всех категорий промышленно-производственного  персонала, кроме основных производственных рабочих при прочих равных условиях увеличивается в меньшей степени, чем возрастает объем производства. Это приводит к относительному уменьшению общей численности промышленно-производственного персонала. К такому же результату приводит изменение удельного веса отдельных видов продукции, то есть изменение соотношения между объемом продукции с различной трудоемкостью в производственной программе.

В четвертую группу включаются все факторы, которые не могут  быть отнесены к первым трем. Влияние  этих факторов на производительность труда обуславливается изменениями трудоемкости и подсчитывается по отраслевым методикам и инструкциям.

Особое место среди  факторов роста производительности труда занимают образование и  профессиональная подготовка. Инвестиции в человеческий капитал — важное средство повышения производительности труда. Важнейшим показателем качества рабочей силы является уровень образования. В предыдущих главах уже рассмотрена эта зависимость.

Резервы повышения производительности труда

Резервы роста производительности труда - это реально существующие в компании возможности более полного использования производительной силы труда для сокращения трудозатрат на единицу продукции, путем совершенствования техники, технологии, организации производства и труда.

Производительная сила труда растет под влиянием технических, организационных и социально - экономических факторов. Фактическая производительность труда всегда отстает от производительной силы труда на величину неиспользованных резервов. Таким образом, между факторами и резервами существует такое же различие, как между возможностью и действительностью.

Рассматривая резервы  повышения производительности труда, следует учитывать, что резервы  снижения трудоемкости продукции, практически  не имеют границ, по аналогии с развитием  науки и технического прогресса. В свою очередь резервы улучшения использования рабочего времени, величина достаточно ограниченная.

Совокупный фонд рабочего времени, рассчитывается по следующей  формуле:

Фп = Фк - (S НПП + S НПС),

где Фк - совокупный календарный  фонд времени;

НПП - не резервообразующие целодневные неявки и потери;

НПС - не резервообразующие  внутрисменные неявки и потери.

Фк = Чсп * Д * П,

где Чсп - среднесписочная  численность персонала;

Д - количество календарных  дней в плановом периоде;

П - продолжительность  рабочего дня по КЗОТ.

Для анализа использования  Фк, необходимо определить его потенциальную  величину. Некоторые виды неиспользуемого  времени не только не могут быть сокращены, но могут быть увеличены. Действующий КЗОТ, настраивает работодателей  на дополнительные, по отношению к КЗОТу, трудовые льготы. Их следует объединить в не резервообразующие неявки. В свою очередь, потери рабочего времени, которые могут быть сокращены или полностью устранены, объединяются в группу резервообразующих.

Сложившаяся практика учета рабочего времени, классифицирует потери и неявки по двум группам:

- целосменные невыходы  на работу:

-не резервообразующие

-резервообразующие

-праздничные и выходные дни

-неявки по болезни и с разрешения администрации

-очередные отпуска

-неявки в связи с выполнением государственных обязанностей

-дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)

-неявки вследствие нарушений уголовного права

-дополнительные неоплаченные отпуска

-прогулы

- внутрисменные перерывы  и потери рабочего времени

-сокращенный рабочий день подростков

-простои

-перерывы женщинам для кормления детей

-потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины

-неполный рабочий день, по согласованию с администрацией

-потери, временные в связи с микротравмами

-неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией

-преждевременное окончание работы, по согласованию с администрацией

Способы учета и анализа рабочего времени этих групп, имеют большой инструментарий. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный; явочный; эффективный.