Разработка проекта

 

 

Содержание

 

Введение

Современное проектное управление существенно отличается от традиционных систем управления предприятием с менеджментом в классическом понимании. Актуальность данной системы управления обусловлена в первую очередь тем, что сегодня на рынке оказалось востребованной роль проектного управления в деятельности многих предприятий.

Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира.

Проект – это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер.

Проект – единственное в своем роде четко определенное усилие, направленное на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями, работающих под специальным руководством.

Тщательно разработанный проект не только поможет проложить курс фирмы, но и послужит руководством по обеспечению деятельности. Поэтому тема работы является актуальной.

Целью работы является разработка проекта по открытию автомойки в г. Хабаровске.

Задачи работы следующие:

• описать теоретические особенности проектирования;
• составить резюме проекта;
• описать особенности проектируемого бизнеса;
• рассмотреть особенности внешней среды проектируемого предприятия;
• разработать план маркетинга;
• разработать план производства;
• рассчитать финансовые показатели проекта.

Объектом исследования в работе является процесс открытия новой организации.

Предмет исследования – экономическое обоснование открытия автомойки.

Методы, используемые в работе – анализ и обобщение научной литературы, описание, анализ.

 

 

1. Теоретические основы  проектирования

1.1 Формирование команды для нового бизнеса

Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.

По форме команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, отвечающие за отдельные функциональные сферы.

По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель - реализация проекта.

В процессе реализации проекта  участвуют различные юридические и физические лица:

1. инвесторы (физические  и юридические лица, осуществляющие  вложение денежных и других  средств в инвестиции органы, уполномоченные управлять муниципальным имуществом; граждане, в т.ч. иностранные граждане; предприятия и другие юридические лица, в т.ч. иностранные юридические лица, государства и международные организации).

Важное место в инвестиционной деятельности занимают инвесторы, лица, предоставляющие денежные и другие средства, это физические и юридические лица, принимающие решение и осуществляющие вложение собственных денежных и иных привлеченных имущественных или интеллектуальных ценностей в инвестиционный проект и обеспечивающие их целевое использование. Инвесторы могут выступать в роли вкладчиков, заказчиков, кредиторов, покупателей, то есть выполнять функции любого другого участника инвестиционной деятельности. Во всех этих ролях у инвесторов свои интересы. Чтобы заинтересовать инвестора, необходимо знать его интересы, для чего разрабатывается подробный бизнес план. Он должен дать ответы интересам инвестора.

В данном случае (при открытии автомойки) в проекте в качестве инвестора, кроме учредителя, который является инициатором проекта, будет участвовать банк АКБ «Алмазэргиэнбанк». Его задачей является предоставление финансовых средств.

2. заказчики (любые  юридические и физические лица, уполномоченные инвестором осуществлять  реализацию инвестиционного проекта). Заказчика в данном случае не будет, поскольку  заказчиком является сам инициатор проекта;

3. пользователи  объектов инвестиционной деятельности (инвесторы или другие физические  и юридические лица, государственные  и муниципальные органы, иностранные  государства и международные организации, для которых создается объект инвестиционной деятельности). В данном случае пользователями объекта инвестиционной деятельности будут клиенты автомойки;

4. поставщики, банковские, страховые и другие  посреднические организации, инвестиционные биржи и другие участники инвестиционного процесса.

Поставщиками и подрядчиками будут выступать:

1. поставщик автономной мобильной автомойки. Его задачей является поставка качественного оборудования, его монтаж и установка (входит в стоимость автономной мобильной автомойки).

2. поставщики оборудования для оказания услуг и расходных материалов. Их задачей является поставка качественного товара в срок, указанный в договоре поставки.

3. средства  массовой информации (газета «Максимум  рекламы»). Основной их задачей будет являться создание рекламного обращения по требованиям заказчика, а также размещение  его на страницах газеты в соответствии с графиком выхода.

4. рекламное  агентство, занимающееся изготовлением  наружной рекламы.

5. специализированная  консалтинговая компания, занимающаяся разработкой смет.

Таким образом, основными участниками команды для нового бизнеса являются инвесторы, заказчики, пользователи объектов инвестиционной деятельности, а также посреднические  организации.

1.2 Оценка рисков проекта

Оценка рисков призвана предусмотреть все трудности на пути развития предприятия и избежать неприятностей. Риск проекта – это неопределенное событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей проекта, например, сроки, стоимость, содержание или качество. Виды рисков представлены на рисунке 1.1.                                                                                     

                                             Риски.                                    Рисунок 1.1

 

 

 

 

 

 

К ним относятся:

-политические риски - производственные риски

-природные и экологические риски - финансовые риски

-правовые риски - рыночные риски

-экономические риски

 

Величина систематического (рыночного) риска определяется не спецификой отдельного проекта, а общей ситуацией на рынке.  В России такая статистика очень ограничена, поэтому, как правило, используются только экспертные оценки. При высокой вероятности реализации того или иного риска по возможности предусматриваются дополнительные меры для нивелирования негативных последствий по отношению к проекту. Возможна также разработка сценариев реализации проекта при различном развитии внешних условий.

Несистематические риски большей мере поддаются управлению. По влиянию на проект их можно разделить на несколько групп:

1. Риск неполучения ожидаемого  дохода от реализации проекта

Проявление: отрицательное значение NPV (проект не эффективен) или чрезмерное увеличение срока окупаемости проекта.

К данной группе рисков можно отнести все, что связано с прогнозом денежных потоков на эксплуатационной фазе. Это:1

– маркетинговый риск – риск недополучения выручки в результате недостижения планового объема продаж или снижения цены реализации относительно запланированной. Факторы, влияющие на маркетинговый риск, представлены на рисунке 1.2.

 

                                                Основные факторы.              Рисунок 1.2

 изменение конъюнктуры рынка                       

 потеря позиций на рынке

 усиление конкуренции

 снижение емкости рынка

 снижение или отсутствие спроса на продукцию проекта

 снижение цен на продукцию

 

Оценка маркетинговых рисков особенно актуальна для проектов создания нового производства или расширения существующего производства. Для проектов сокращения затрат на действующем производстве данные риски изучаются, как правило, в меньшей степени.

– риск превышения производственной себестоимости продукции – затраты на производство превышают запланированные, тем самым снижая прибыль проекта. Необходим анализ затрат, построенный на сравнении с затратами аналогичных предприятий, анализ выбранных поставщиков сырья (надежность, доступность, возможность альтернативы), прогноза стоимости сырья.

– технологические риски – риски недополучения прибыли в результате недостижения планового объема производства или роста себестоимости производства в связи с выбранной технологией производства.

– административные риски – риски недополучения прибыли в результате влияния административного фактора. Заинтересованность в проекте административной власти, его поддержка ею существенно снижает данные риски.

2. Риск недостаточной ликвидности. Проявлением данного вида риска  является наличие отрицательных  остатков денежных средств на конец периода в прогнозном бюджете.

Данный тип рисков может возникать как на инвестиционной, так и на эксплуатационной фазе:2

– риск превышения бюджета проекта. Причина: инвестиций потребовалось больше, чем было запланировано. Уровень риска можно существенно снизить тщательным анализом инвестиций на этапе планирования проекта. (Сравнение с аналогичными проектами или производствами, анализ технологической цепочки, анализ полной схемы реализации проекта, планирование величины оборотного капитала). Желательно предусмотреть финансирование непредвиденных расходов.

– риск расхождения графика инвестиций и графика финансирования. Финансирование поступает с задержкой или в недостаточном объеме, или наличие жесткого графика кредитования, не допускающего отклонений в любую сторону. В данном случае необходимо для собственных средств – заблаговременное резервирование денег; для кредитной линии – предусмотреть в договоре возможность колебаний сроков выборки денежных средств по кредитной линии.

– риск нехватки денежных средств на этапе выхода на проектную мощность. Приводит к задержке эксплуатационной фазы, замедлению темпов выхода на плановую мощность. Причина: на этапе планирования не рассмотрено финансирование оборотного капитала.

– риск нехватки денежных средств на эксплуатационной фазе. Влияние внутренних и внешних факторов приводит к снижению прибыли и нехватке средств для погашения обязательств перед кредиторами или поставщиками. При привлечении кредитных средств для реализации проекта один из основных способ снижения данного риска – использование коэффициента покрытия долга при построении графика погашения кредита. Суть метода: возможное колебание зарабатываемых компанией денежных средств в периоде устанавливается в соответствии с ожиданиями рыночной и экономической ситуации

3. Риск невыполнения запланированных  работ на инвестиционной фазе  по организационным или иным  причинам. Проявлением данного вида  риска  является задержка или  неполный старт эксплуатационной  фазы.

Чем сложнее рассматриваемый проект, тем больше требований предъявляется к качеству управления проектом – к опыту и специализации команды, реализующей данный проект.

Способами сокращения данного типа риска является подбор квалифицированной команды управления проектом, выбор поставщиков оборудования, выбор подрядных организаций, заказ проекта «под ключ» и др.

Таким образом, для всех выделенных видов риска дается оценка их величины для данного проекта. Наиболее удобно такую оценку давать через оценку «высокий», «средний» или «низкий». Комплекс мероприятий по анализу рисков подразумевает составления плана действий в случае их появления. Необходимо описать саму ситуацию, потом оценить последствия. В дальнейшем необходимо рассмотреть, каким образом возможна остановка воздействия наступивших рисков и минимизация последствий. В завершении необходима разработка предупреждающих мероприятий, исключающих возможность их возникновения в будущем.По классификации риски подразделяются на систематические (которые не поддаются управлению) и несистематические (риски, которые возможно устранить частично или полностью посредством воздействия со стороны управления объектом).

1.3 Оценка  эффективности  проекта

Для оценки эффективности проекта определяют показатели, представленные на рисунке 1.3.

                   Эффективность проекта .                                   Рисунок 1.3